档案管理制度汇编-版本

.一、文件材料收集、整理、归档制度中统一管理的原则,各门类档案由有关部门负责收集齐全,并进行整理、立卷。由档案人员负责审查把关,分类排列,编制检索工具,妥善归档范围声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。认真落三、收集、归档时间要按时收集、整理各类文件材料。文书档案应归档文件材料在次年三由财务部门保管一年,期满后,由会计人员编制移交清册,移交综合档案室统一保归档的电子文件即时进行,并定期完成物理归档,采用物理归档的电子文件定期进晰、签署手续完备,手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水,打印件采用激发打印体使用光盘。不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式打印机或喷墨打印机、软磁盘等。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件,会计凭.音像带要附内容提要和解说词,电子文件要求真实、完整,并准确说明配套的本单位发文一般留存两份,其中一份归入相应门类档案,另一份编制“本单位案室,并履行交接手续、填写交接清单,度理的要求,增强法制观念,依法办事,理,档案与档案库房由专人管理,未案库房。载体等有关规则进行分类存放,做到规范化、标准化,并编制档案存放示意图。凡接收进档案室的档案,都必须认真先进行清理核对,经加工整理符合管理规范后。.案员对室藏档案要经常进行检查,对破损或字迹变退变色的档案及时修七、每日做好温、湿度的测记工作,温度要经常保持在14—24℃,相对湿度45—60%,每周通风一至二次,根据需要及时除(加湿,增(降温度发现问。险品,严禁堆放任何杂物,停电时,一律用手电照明,不得使三、档案借阅利用制度经主管领导同意后,方可办理借阅手续,并在借阅期限内按时归还。三、借阅人员对档案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由转借他人。,正确无误时,方能签字盖章。案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查,确认档案材料完好无损.在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象,要及时向。工作人员应对档案收进、移出、整理、鉴定销毁、保管、利用的数自身修养,牢固树立保密意识,忠于职守,不将档案带到不将档案带回家中,不得与无关人员谈论档案内容。批准利用的档案不得擅自提供和扩大使用范围,确档案资料的政治安全,不发生档案资料被窃和失密事故。,如需复印、摘抄档案内容的,需要档案管理人员同意,并由专人负责论泄露有关查阅内容,以确保档案安全。制有关档案内容的,需要经本所分管领导批准,摘抄或复制内容需经档案工作人员审核,有保密内容的,利用者必须送所在单位文书处理人员进行登记。.需销毁的保密文件资料,必须编造清册,经领导批准后按保密规定视、档案鉴定销毁制度据国家档案局对档案保管期限的有关规定,制定本单位各类档案保管期逐卷、逐件进行鉴定;具有继续保存价值的档案材料,要重新确定保去保存价值的档案材料,要编制销毁清册一式两份,报作报告。定工作原则上每年进行一次,销毁剔除档案,必须由两个以上在指定地.案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案、档案工作责任追究制度配备档案人员,依据有关法律、法规,追究单位法规,追究分管档案工作领导人的责任,并接受同级或上级档案行政管理部门的处档的文件资料,据为已用或拒绝向档案部门移交的,责任,并限期改正,对限期内不改正者,给予行政处分,视情况任,并责令迅速采取有效挽救措施;造成档案损毁的,视情节追究相关人员的责任,给予行政处分,并依档案与电子文件登记备份子文件登记备份是全省档案信息化建设的战略目标,为了加强此项工作的管理,更好地实现相关工作的科学、标准、规范,特制定档案与电子文件登记一、登记备份中心机房管理制度放在整齐,严格按照软硬件架构进行规划与连接,保持机器必须在配备稳压电源和UPS的电网环境中运行,主机件设备,技术服务人员需要进行操作,需由登记备份中心管理人员的配合下进机房,须有上级部门公函和领导的陪同;外单位人员因工作止上传网络。线路,严禁乱动电闸和消防器材,严禁使用明火。登记簿。机房工作人员必须记录当天工作情况,.二、登记备份中心安全保密工作制度及其各项规定、制度。按照国家安全保密规定,实行控制源头、归口管理、分级负责、突出重点、有利发展的原则。3、严格执行国家有关规定及与相关业务单位的保密要与互联网或其他公共信息网实行物理隔离,安装理人员要密切关注浏览服务器工作记录,络出口端加装网络防火墙,并做好相应的安全设置,安软件病毒库的及时更新。做好设备的病毒查杀工作,一同意,登记备份中心管理人员和信息技术相关人员不得向外发布和提供任何登记备6、存储涉民业务的登记备份数据的计算在送修前,要做好数据迁移和保密处制度各种设备要妥善保管。.维护和保洁。进行工作,对于设备不稳定运行状况应禁止运行,及时维修,以防造成大的电子文件、业务数据和数成果,中心管理人员必须增强责任意识,加强数据安全管理。防止数据损坏和人为造成的数据损失,保证登记备份中心备份工作的正常运行,既要做好备份数据的交接凭据管理,又要做好接收数据的存储管理。储和移动存储介质双备份的方式,本机4、对备份内容必须妥善保存,安全保存,认真做好备份内容、时间的详细登记的特性,选择不同的备份方式和备份节点,如社保等涉民业务月备份,电子文件以归档年.一个备份节点的数据保存,并区分保管期限,以备不时之十、分管档案工作领导岗位职责本单位人员学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动,并严格案工作纳入本单位的整体发展规划,并纳入本单位议事日程,纳入有关人员的岗位职责,督促档案室按上级、地方档案经常检查档案工作的开展情况,定期听取档案工作汇报,关心档案工作和的各项工作协调发展。年度计划和长远发展规划,促进档案管理的标准化、规范化,逐步实现档造宽松、优越的工作、学习环境,不.责检查档案工作计划的落实,对档案工作进行总结评比,