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文档简介
广州公共资源交易中心招标文件项目编号:CZ2021-3114PAGE1广州公共资源交易中心招标文件项目编号:CZ2021-3114招标文件项目名称:广州市黄埔区不动产登记中心档案无纸化扫描服务采购项目
广州市黄埔区不动产登记中心档案无纸化扫描服务采购项目(CZ2021-3114)招标公告项目概况广州市黄埔区不动产登记中心档案无纸化扫描服务采购项目的潜在投标人应在广州公共资源交易中心网站(网址:sdf.lkj//,以下简称交易中心网站)获取招标文件,并于2021年11月29日9时00分(北京时间)前递交投标文件。一、项目基本情况项目编号:CZ2021-3114项目名称:广州市黄埔区不动产登记中心档案无纸化扫描服务采购项目预算金额:人民币:4320000.00元。采购需求:(一)标的的名称:档案无纸化扫描服务。(二)数量:1项。(三)简要技术需求或服务要求:确定1家中标人,为采购人提供档案无纸化扫描服务,详细需求请见招标文件第二章采购需求。合同履行期限:项目服务期限为2年,合同一年一签,若发生服务期限内某年度中标人因违约行为(违)被采购人解除合同的情形,采购人有权不与中标人续签合同,本项目终止。本项目是否接受联合体投标:否。二、申请人的资格要求(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;分支机构投标的,必须由总公司(总所)授权【依据《投标人资格声明函》及其附件、分支机构的营业执照(执业许可证)扫描件及总公司(总所)出具给分支机构的授权书】。(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目不属于专门面向中小微企业采购的项目。(三)供应商未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单;不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间(以采购代理机构或采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息查询记录和证据截图存档。如相关失信记录已失效,供应商须提供相关证明资料)。(四)本项目的特定资格要求:
本项目不接受联合体投标。三、获取招标文件时间:在交易中心网站会员专区进行项目投标登记前,供应商需办理交易中心供应商信用档案(办理方法请参阅本公告附件3)。符合资格的供应商应当在2021年11月8日公告之时至2021年11月28日23:59期间(北京时间)登录交易中心网站会员专区完成本项目投标登记(本项目不收取采购文件工本费)。供应商可登录交易中心网站自行下载招标文件。地点:交易中心网站。方式:自行下载。售价:免费。四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点(一)提交投标文件时间:2021年11月8日公告之时起至2021年11月29日9时00分(北京时间)。(二)提交投标文件截止时间和开标时间:2021年11月29日9时00分(北京时间)。(三)供应商提交投标文件的方式:在交易中心网站会员专区上传电子投标文件。(四)投标文件解密时间:2021年11月29日9时00分至2021年11月29日10时00分(北京时间)。(五)解密完成后及时公布开标结果,投标人可登录交易中心网站会员专区查看开标情况。(六)开标地点:在线开标。五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜(一)根据广东省财政厅政府采购监管处《关于做好供应商注册登记有关工作的通知》的要求,供应商应在交易中心网站会员专区进行项目投标登记前通过广东省政府采购网()进行注册登记(相关事宜详见广东省政府采购网《关于做好供应商注册登记有关工作的通知》)。(二)本项目运用广州公共资源交易信用评价体系2.0,信用评价分计入综合评分,请供应商根据《广州公共资源交易政府采购领域信用评价体系2.0指标说明》对相关资料进行登记或更新,详见本采购公告附件。(三)本项目要求在评审过程中进行原型演示及答辩,建议供应商在投标文件解密时间截止后1小时内到达交易中心等候。原型演示及答辩开始时间由评审委员会确定,如供应商未在评审委员会规定的时间内到达原型演示及答辩地点进行原型演示及答辩,评审委员会有权视其放弃原型演示及答辩。等候地点:广州市天河区天润路445号广州公共资源交易中心(太阳广场)四楼。(四)现场考察及招标答疑会1、本项目不需要现场考察。2、本项目不需要答疑会。七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系第一章
投标人须知投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。一、名称解释(一)采购代理机构:本项目是指广州公共资源交易中心,负责整个采购活动的组织,依法负责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权,不以任何身份出任评标委员会成员。(二)采购人:本项目是指广州市黄埔区不动产登记中心,是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。(三)投标人:是指在交易中心网站会员专区完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。(四)招标文件:是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。(五)电子投标文件:是指使用交易中心提供的投标文件管理软件制作的投标文件。(六)电子签名和电子签章:是指广东省内依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名认证证书和电子签章,供应商应当到上述服务机构(交易中心办理点)办理。电子签名及电子签章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。(七)日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。(八)采购信息发布网站:广东省政府采购网()和广州公共资源交易中心()。二、一般要求(一)投标的费用1.不论投标的结果如何,投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用。采购人委托中标人支付公共资源交易服务费,其报价中须包含公共资源交易服务费。由中标人支付公共资源交易服务费后,采购人、中标人方可下载打印电子《中标通知书》。中标人凭CA数字证书登录广州公共资源交易中心数字交易平台查询支付金额,并选用以下三种方式支付公共资源交易服务费:(1)网上支付(推荐方式):中标人登录交易平台,选定“我是投标人(供应商)”-“公共资源交易服务费支付”,选定支付项目,输入手机号码、纳税人识别号或统一社会信用代码,使用已具备网上支付功能的个人银行卡或已开通网上支付功能的公司账户进行网上支付。(2)现场支付:中标人携现金前往交易中心大厅西侧建设银行天润路支行交款,交款后前往财务专窗办理提供纳税人识别号或统一社会信用代码办理支付确认。(3)汇款支付:中标人将公共资源交易服务费转账(汇款)至公共资源交易服务费结算账户(如下所示)后,到账后凭转账(汇款)凭证前往交易中心大厅西侧建设银行天润路支行财务专窗办理支付确认或使用公共资源交易服务费转账凭证上传确认系统进行支付确认。公共资源交易服务费结算账户信息:收款单位:注:中标人在支付过程中输入的手机号码是领取网上电子发票的依据,请谨慎填写。中标人可在支付确认完成的3个工作日后凭上述经办人手机号登录发票通网站“”或微信号“发票通”中下载电子发票用于报账。2.公共资源交易服务费以采购额按差额定率累进法(如下表)计算。采购额货物类服务类工程类采购额≤100万元1.2%1.2%0.8%100万元<采购额≤500万元0.88%0.64%0.56%500万元<采购额≤1000万元0.64%0.36%0.44%1000万元<采购额≤5000万元0.4%0.2%0.28%5000万元<采购额≤1亿元0.2%0.08%0.16%1亿元<采购额≤5亿元0.04%0.04%0.04%5亿元<采购额≤10亿元0.028%0.028%0.028%10亿元<采购额≤50亿元0.0064%0.0064%0.0064%50亿元<采购额≤100亿元0.0048%0.0048%0.0048%采购额>100亿元0.0032%0.0032%0.0032%注:项目采购额为预算金额。(二)招标文件的澄清和修改1.交易中心对招标文件进行必要的澄清或者修改的,在采购信息发布网站上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日前发出;不足15日的,交易中心顺延提交投标文件截止时间。2.更正公告为招标文件的组成部分,一经在交易中心网站发布,系统将自动通过电子邮件方式发送给已在交易中心网站会员专区进行项目投标登记的供应商,视同已通知所有招标文件的收受人。3.如更正公告有重新发布电子招标文件的,供应商应下载最新发布的电子招标文件制作投标文件。4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。(三)关于联合体投标、关联企业
本项目不接受联合体投标。关于关联企业:法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一项目或同一子项目的投标。如同时参加,则评审时将同时被拒绝。
(四)关于分支机构投标
分支机构投标的,须提供分支机构的营业执照(执业许可证)扫描件及总公司(总所)出具给分支机构的授权书,授权书须加盖总公司(总所)公章。总公司(总所)可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。(五)关于提供前期服务的供应商为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(六)关于中小微企业投标1.根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的相关规定,中小微企业是指依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小微企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小微企业。中小微企业参加政府采购活动,应当提供《中小企业声明函》,否则不得享受相关中小微企业扶持政策。
2.在政府采购活动中,供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的,享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小微企业扶持政策:
(1)在货物采购项目中,货物由中小微企业制造,即货物由中小微企业生产且使用该中小微企业商号或者注册商标;
(2)在工程采购项目中,工程由中小微企业承建,即工程施工单位为中小微企业;
(3)在服务采购项目中,服务由中小微企业承接,即提供服务的人员为中小微企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。
3.在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小微企业制造货物,也有大型企业制造货物的,不享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小微企业扶持政策。
4.以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小微企业的,联合体视同中小微企业。其中,联合体各方均为小微企业的,联合体视同小微企业。
5.组成联合体或者接受分包合同的中小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。
6.根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,不再提供《中小企业声明函》。
7.根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。8.依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定享受扶持政策获得政府采购合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。(七)知识产权1.投标人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由投标人承担。2.投标报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。3.系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件,涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由投标人承担所有责任及费用。4.中标人需对所有成果、产品的知识产权负有瑕疵担保责任,因使用未被授权使用的技术、组件、系统软件、通用软件等知识产权问题引起的纠纷所产生的所有责任及费用由中标人自行承担。5.本项目研究成果及其技术文档等所有权由采购人享有,技术文档资料包括完备的系统设计文档、功能模块说明、程序源代码、执行代码、使用手册等,采购人对本项目的所有成果具有所有权。项目所交付的应用系统软件环境包括生产环境(正式环境)、测试环境、开发环境,所有环境均要求能正常使用,未经采购人许可,中标人不得将相关采购人资料提供给第三方。(八)纪律与保密事项1.投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。2.在确定中标人之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。3.在确定中标人之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和交易中心施加任何影响都可能导致其投标无效。4.获得本招标文件者,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。若有要求,开标后,投标人应归还招标文件中的保密文件和资料。5.由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。三、质疑(一)供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面原件形式向采购人或交易中心一次性提出针对同一采购程序环节的质疑,逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指:1.对招标文件提出质疑的,为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日;2.对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;3.对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日。(二)质疑函应当包括下列主要内容:1.质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等;2.质疑项目名称及编号、具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;3.认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源;4.提出质疑的日期。(三)质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。(四)供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,交易中心有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购监督管理部门依法处理,同时交易中心将在企业信用档案中予以记录,对综合信用评价得分予以扣除。(五)质疑供应商对采购人、交易中心的质疑答复不满意,或者采购人、交易中心未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向采购人的同级政府采购监督管理部门提起投诉。(六)质疑受理部门:政府采购审核部。(七)提交质疑函地点:交易中心三楼政府采购审核部(法律事务部),质疑函范本(模板)请自行在本项目招标公告附件中下载。(八)本次采购活动中,交易中心作出的质疑答复等文件的送达方式为现场取件或邮寄。四、投标要求(一)投标文件的制作1.投标文件中,除规定采用交易中心企业信息库中登记的信息外,其他内容均以电子文件编制,其格式要求详见第五章说明。如因不按要求编制而所引起系统无法检索、读取相关信息时,其后果由投标人承担。2.投标人应使用交易中心提供的投标文件管理软件对投标文件进行合成、电子签名、电子签章及加密打包。所有投标文件不能进行压缩处理。3.投标人不得将同一个项目或同一个子项目的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。
4.投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。5.招标文件中,凡标有“★”的地方均为实质性响应条款,投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。6.投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价,各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。
7.投标文件以及投标人与采购人、交易中心就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,在解释投标文件时以中文文本为准。8.投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实(核对原件)的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的,应当书面知会交易中心,并书面报告本级人民政府财政部门。9.投标人应承担其资格审查申请文件编制与提交所涉及的一切费用,在任何情况下交易中心对上述费用均不负任何责任。10.★投标文件格式中如有《技术方案一般性条款响应差异表》的,投标人在该表中所列的货物应与《报价明细表》中所报价项目中的货物保持一致,如有不一致的,作无效投标处理。(二)投标文件的提交1.投标人应在上传电子投标文件前,在交易中心网站会员专区中完成项目投标登记。2.交易中心不接受现场纸质、邮寄纸质、电报、电话、传真方式投标。3.于提交投标文件截止时间前,投标人将投标文件完整上传并保存在交易中心政府采购交易系统,且取得回执。时间以交易中心政府采购交易系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准,投标截止时间结束后,系统将不允许投标人上传投标文件。如遇网络上传速度较慢情况,投标人也可选择到交易中心二楼自助服务区完成上传。4.上传投标文件时,投标人须使用制作该投标文件的同一业务数字证书进行上传操作。5.交易中心对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的,不承担责任。6.出现下述情形之一,属于未成功提交投标文件:(1)至提交投标文件截止时,投标文件未完整上传并保存的。(2)投标文件未按要求进行电子签名和电子签章,或电子签名或电子签章不完整的。(3)投标文件损坏或格式不正确的。(4)未使用最新发布的招标文件制作投标文件的。(三)投标文件的修改、撤回与撤销1.在提交投标文件截止时间前,投标人可以修改或撤回未解密的投标文件,投标文件一经解密,将不允许修改或撤回。2.在提交投标文件截止时间后,投标人不得补充、修改和更换投标文件。3.在提交投标文件截止时间起至投标有效期终止日前,投标人不能撤销投标文件,否则采购人有权将其撤销行为载入不良信用记录。(四)投标文件的解密投标人须在规定的投标解密时间内,使用制作该投标文件的同一业务数字证书对投标文件进行解密,逾期未解密的投标文件作无效投标处理。(五)投标有效期投标有效期从提交投标文件的截止之日起算90天。在特殊情况下,交易中心可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均以书面形式进行。投标人可以拒绝上述要求,但其投标将会被拒绝;同意延期的投标人其权利与义务相应延至新的截止期。(六)投标保证金本项目不收取投标保证金。
第二章采购需求本项目采购的档案无纸化扫描服务对应的无纸化扫描服务的中小微企业划分标准所属行业为:软件和信息技术服务业。一、有关说明(一)投标人须对本项目的采购标的进行整体投标,任何只对本项目采购标的其中一部分内容、数量进行的投标都被视为无效投标。采购内容一览表服务内容数量采购预算单价最高限价登记档案电子扫描、无纸化办案全流程加工服务1项人民币4320000元人民币0.36元/页二、项目基本概况中标人在正式签订合同后进场实施项目之日起21200(幅面以A4)项目预算项目服务期限为2年,合同一年一签,若发生服务期限内某年度中标人因违约行为(违()被采购人解除合同的情形,采购人有权不与中标人续签合同,本项目终止。17:12:服务,中标人需提供足够完成当天工作量的人力物力,以上要求如有变化,由采购人按照实际情况作相应调整,中标人应作无条件响应。(DVD(纸(自驻场开始的每个工作日5PMP3(或以上级别)证书或档案管理师(或以上级别)证书。(内容包A4)×服务考评确定的支付比例进行按实支付。A4)×50%进行结算。三、项目具体要求中标人的加工服务对象主要是采购人日常业务的不动产登记档案。投标人应当具备良好的经营管理状况和良好的企业信誉,确保项目信息的安全性。(五)软件系统要求(交互的接(如工作环节时限控制((、(((投标时提供不动产登记档案扫描加工软件的流程说明和加工过程中的软件界面截图相关说明。与采购人扫描图像查看系统交互的接口能向采购人扫描图像查看系统提供有关的数据支持。(能单独运行,也能被采购人的业务系统方便调用;提供扫描图像查阅功能,能根据关键字直接查阅到相关的扫描图像,也可由采购人的业务系统通过传输关键字查阅到相关的扫描图像,图像的质量能满足采购人的使用习惯;对每宗案件提供一个目录树,目录树按一定顺序(例如:档案类型等)显示扫描图像名称和图像状态(已补正等);点击目录树中的任一扫描图像名称,扫描图像就立刻显示出来;对查阅到的扫描图像至少提供以下图像处理功能:移动、放大、缩小、旋转、亮度调整、对比度调整、分辨率调整、伽玛值调整等;能根据关键字打印或批量打印相关的扫描图像;至少提供与采购人的影像审核系统有:待退案、退资料、补资料、补正资料等房地产登记资料操作有关的扫描图像流程处理功能,并提供操作错误回滚功能;提供岗位权限设置功能供采购人使用;中标人需根据采购人的实际业务需求对该接口及时作出修改或升级。扫描质检系统是中标人根据采购人对不动产登记档案扫描整理装订加工服务的质量检查(包(扫描图像上传系统能按照广州市房地产档案馆及广州市黄埔区城建档案馆的要求将扫描图像上传给广州市房地产档案馆及广州市黄埔区城建档案馆利用。已扫描验收的成品数据,能够符合广州市房地产档案馆及广州市黄埔区城建档案馆影像存储的结构要求,(导入广州市黄埔区城建档案馆广州市黄埔区城建档案馆扫描图像的存储要求如下:打包后的图像(即上月提交备份后新产生的数据含整个项目的数据。(2)保存在移动硬盘中的数据要完整一致,并与档案实体保持一致。((六)档案的整理、扫描、保管、装订和归档基本流程前台窗口立案后,采购人将档案交给中标人。中标人对档案进行分类、排序、平整、去钉和裱补等操作,并直接在前台扫描、质检。其后交前台扫描质检公司进行质量初检,共同确保扫描影像与当前实物档案资料的一致性(包括但不限于档案内的不动产权证的地址是否与该案的地址一致等)。扫描后的档案由采购人指定的扫描质检公司交采购人保管,存于库房。如果业务需要,中标人需提供第二次前台扫描服务(包括但不限于补充扫描新增的档案、减少多余的资料、更换案内资料等),其后由扫描质检公司进行质量中检,确保第二次扫描的资料与影像一致。补扫后的档案由采购人保管,存于库房。扫描图像按照采购人对资料进行类别查看的审案习惯来排序(具体由采购人提供排序标准)。采购人办理审核业务过程中,中标人需按业务的具体要求提供补充资料和补正资料的重新扫描服务,以及因清晰度问题而需重新扫描的服务;提供与退案、退资料、补资料、补正资料等操作有关的扫描图像流程和档案处理功能,并提供操作错误回滚功能。采购人完成发证业务后将档案(含收回的受理回执)交给中标人,中标人对新产生且未扫描的实物档案进行补扫描,再对整份档案按《房地产权属登记、交易档案标准目录》的排序规范再一次排序和装订,并保证档案无遗漏、无放错档案袋,然后将其交给扫描质检公司终检。2.特殊流程(1)60分钟办结案件业务前台窗口确定是60分钟办结案件并收件后,由采购人把案件交给中标人,中标人马上在受理窗口于10分钟内完成案件的扫描工作,并把影像数据推送到采购人的业务系统,采购人在完成发证业务后将档案(含收回的受理回执)交给中标人,中标人对案件进行补充扫描、排序和装订,然后交给扫描质检公司终检。(2)网办案业务前台窗口确定是网办案业务后在采购人的业务系统内做案件种类的标识,由中标人在网办系统下载银行扫描的图片压缩包上传到扫描公司系统进行图片的逐页处理,然后上传到中心的影像系统,采购人审核案件后缮证、核发不动产权证。采购人完成发证业务后将档案(含收回的受理回执、审定书等资料)交给中标人,中标人对新产生且未扫描的实物档案进行补扫描、排序和装订,然后交给扫描质检公司终检。3.档案扫描要求(U以满足实际工作需要。具体配置数量要求如下:设备种类数量要求高拍仪设备种类数量要求高拍仪不少于12台打印机不少于7台扫描枪不少于16支打孔机不少于2台交换器不少于2个服务器不少于2个U盘(容量为1T)不少于3个档案架需满足档案放置的需要高速扫描仪6(2)平板扫描仪不少于1台大幅面扫描仪不少于1台扫描设备(配置要求不低于下列技术参数)1)★3少需满足下表要求:设备名称高速、平板扫描仪大幅面扫描仪扫描元件2个三色增强CCD镜头3组CCD镜头光学分辨率(dpi)300600最大分辨率(dpi)6002400色彩位数2424扫描速度彩色黑白灰度同速,200dpi为62ppm彩色35mm/s,黑白80mm/s接口USB2.0USB2.0软件功能影像输出优化功能:智能阈值处理,自动去黑边纠斜,电子滤色。图像增强功能:斑点及背景消除。2)中标人必须提供备用扫描设备(含服务器等硬件),遇有突发硬件故障影像正常扫描工作和扫描效率的,能及时切换使用备用扫描设备。3)★中标人须根据窗口的实际业务量增加配置高速扫描仪及相关工作人员,以满足采购人实际工作需要。扫描质量1)较难扫描清晰而中标人必须保证清晰的文档或信息包括:①各种绪论和审批性材料(收件收据、存根、审定书、审批表等);各种文件中的红、蓝色印章信息,例如:收件日期、存根中的领证日期、领证人、房改房资料中的单位印章、批准日期、合同文件中的各类印章等;②复印不清晰的各类证件复印件,如身份证复印件;③各种手写、复写的信息,如收据、发票、复写或手写的明细表;④字体小且字迹较模糊的蓝图原件或图纸复印件;⑤旧契证、契证照片等历史时期较长的资料;⑥其它因纸张、字迹等因素不清晰的文件。2)具体扫描加工处理①扫描方式:彩色扫描。200dpi300dp,lOOdpi(包括但不限于各类图纸等清晰可辨。③对扫描方式和分辨率的选择符合以下原则:阅览和打印图像清晰(与原实体一致);图像存储量适中,A3以内图像的存储量平均为200K以内。AO(AO)的档案资料要求按原幅面一次扫描完成,不允许分幅扫描再拼接图像。⑥档案电子图像目录名称以现有《房地产权属登记、交易档案标准目录》、《房地产用地类档案标准目录》为标准,在实际处理过程中若有未归类的新目录,可根据情况手工录入或修改目录,增加或调整标准目录。能实现一条目录对应多个图像和一个图像对应多条目录的编目。⑦对档案电子图像的目录以文件为单位进行编制。⑧根据档案利用的权限要求,每幅档案电子图像需要制定多级页密级和一级多区域页内密级。⑨档案电子文件需输入以下备注信息或标志:A.对超AO幅面的分幅扫描图像,不易于拼接时的说明;B.由于扫描整理前的不明确原因,档案内缺少的重要资料的说明;C.并案以一个案号扫描时,其它案号信息的说明;D.整份案中有更改件的需注明本案的“更改”标志。在实体装订和扫描图像中都放在原案资料和影像的后面,卷内目录补充完整。100%分类(工作环节)质检项目重点项目(A)主要项目(B)次要项目(C)整理、装订1、封皮的字轨案号错误;2、档案实体资料不完整;3、档案实体资料互换。1、漏、跳编、多编页码;2、没有保持同一份文件的完整性;3、封皮信息错误(字轨案号除外);4、卷内目录打印错误;5、漏装订;6、实体未去钉。1、整理、装订顺序错误2、托裱不平整;3、打码位置不正确;4、打码不清晰;5、案袋和卷宗上的盖章、6、卷宗封面底部的封条不章没有盖在封条上。扫描12、漏扫;3、扫描不全;4、扫描错误。1、扫描顺序错误;2、扫描图像不清晰。1、扫描不平整;2、扫描底色不匀;3、多扫。质检1、档案实体资料不完整;2、已扫描图像无法显示;3/1、扫描图像不清晰;2、业务代码不符;3标志/错报页密级或页内密级标志。1(/错报“原价不清”标志;3/错报“存证件袋”标志;4/页面未切割。编目档案实体资料不完整。1、目录名称不正确;2/中标人须对扫描影像数据进行备份,确保数据不丢失。整理和装订要求定》。整理时发现操作人员无法处理的放错案袋的资料,提交采购人处理。装订时打印新的卷内目录,卷内目录和档案封面的纸张和字迹要求符合规范。(七)工作时限要求1、不动产登记档案扫描工作具体时限要求:3/宗;如有特殊情况需要延时的,中标人应提前告6/宗;60分钟办结案件、“存量房登记涉税业务一体化”案件、税费后置类案件等的扫描时限为10分钟/宗;批量案件(如抵押案、变更案等登记种类)1扫描工作时从采购人将不动产登记档案交接至中标人时开始计时;中标人当日接收的不动产登记档案应在当日完成扫描加工,并产生扫描影像提供给采购人的工作人员查看和利用;(1中标人在工作日应每隔半小时主动巡查采购人的受理窗口,一有已受理的案件就主动与采购人签收并及时扫描案件;采购人对个案提出加急扫描需求的,中标人应按需求时限完成有关工作。2、不动产登记档案的整理、装订工作具体时限要求:3/宗;7整理、装订工作日从采购人将不动产登记档案交接至中标人时(发证日)开始计算;中标人应在接到质量终检报错通知(包括采购人指定的质检公司口头通知、系统软件通知、提醒等)后1个工作日内更正错误。特殊案件整理、装订时限要求:A.“1/宗;B.抵押登记、涂销抵押登记类案件的整理、装订工作时限为2个工作日/宗。1(终检),2质检时限A111采购人对个案提出加急整理、装订需求的,中标人应按需求时限完成有关工作。3((八)服务时间和质量要求1、中标人与采购人和扫描质检公司之间的档案交接必须使用采购人的程序进行电子签收。不动产登记档案交接的日期、时点和交接人原则上以该电子签收为准,用于计算中标人加工档案的实际工作时间和交接人,但中标人与采购人另行确认可以纸质书面签收98%,按时送质量终检率必须至少达到95%。2、中标人提供的所有服务成品必须及时送达采购人指定的扫描质检公司作质量检查,经95%。(九)服务质量评定1、中标人应遵守采购人制订的《业务须知》等有关条款。2(包括考勤)、业务调整后即时需求的满足等方面进行综合考评。评定内容计分方法满分分值实际得分中标人实际所获得的项目款项的百分比工作质量①60×(【月度扫描档案质量检查分析报告中正确率Ⅰ所对应的同数值分数-1.5×(当月分析报告中错误件数×当月分析报告中属于重点错误项目的两类情况Ⅱ的百分比)]÷100)供应商月度扫描档案中属于档案部门认定加工有误且为重点错误项的件数+1×供应商月度扫描档案中属于档案部门认定加工有误且为主要错误项的件数+0.5×供应商月度扫描档案中属于档案部门认定加工有误且为次要错误项的件数)】÷100)③20×(采购人各业务部门对扫描质量评分的平均分÷100)(其中档案实体资料互换的,扣5/5/案;扫描不全的,3/3/2/案;2/1/案;其他的,扣1分/案)该项总分:35×[(①+②+③)÷100]注:Ⅰ是指月度扫描档案质量检查分析报告中正确率是指供应商经过采购人指定的质检公司在初检、中检、终检的三阶段质量检查后,采购人指定的质检公司在月度扫描档案质量检查分析报告中明确的三阶段质检平均正确率(质检正确率=正确案件总数/检查案件总数);Ⅱ是指这两类情况是指封皮的字轨案号错误、档案实体资料互换。35工作时限①40×供应商月度全检案件中前后台扫描到编目的准时率(质检初检阶段的准时率)②40×供应商月度全检案件中签出整理装订到终检的准时率(质检终检阶段的准时率)③20×(采购人各业务部门对扫描时限评分的平均分2/案)该项总分:35×[(①+②+③)÷100]35档案实体安全1-15(损毁档案资料的,扣2分/页;缺失档案资料或遗失档案,但事后能找回的,扣3分/卷)0的规定要求供应商作出相应的经济赔偿和追究其相应的法律责任。15各项规章制度的遵守考勤质量评定的对象主要是供应商驻场的项目负责人、系统维护人员以及扫描、整理、装订加工工作人员,这三类人员必须同时驻场。工作时间为周一至周五(8:30至17:30)和周六(8:3012:00),对违反考勤规定的供应商扣除1分/人次的处理。2《广州市房地产交易登记中心房地产档案扫描外包加工场地管理规定》的遵守对违反该规定的供应商作扣除1分/人次的处理。2采购人有关扫描的其他规章制度的遵守对违反该方面规章制度的供应商作扣除1分/人次的处理。2业务调整后即时需求的满足对因未能及时满足采购人因业务调整后提出的各种业务需求或不服从采购人工作安排而影响采购人业务正常运转的供应商作扣除1分/项需求或安排的处理。93、每月对中标人考评的《服务质量评定一览表》的内容如下:495100%项94100%项目款项×考评分所对应的同数值百分比。5、服务质量评定的解释权归采购人,采购人也可根据实际情况对服务质量评定的内容进行调整,但要与中标人进行协商。(十)违约责任1、中标人如有以下情形之一的,采购人可以单方与中标人解除合同并有权不予支付中标95中标人在签订合同后一个月内无法完成系统对接并正式投入使用且得到采购人确认的;中标人不按照招标文件和合同规定的各项要求工作,经采购人发出限期整改通知书152(十一) 风险责任(十二) 保密和安全要求1、中标人必须严格遵守档案管理的相关保密制度及国家其它相关保密法规,中标人应对(档案资料2、中标人与采购人签订合同的同时必须签订保密协议作为合同的附件。3、中标人必须严格遵守《广州市不动产登记中心不动产登记资料扫描外包加工管理规定(修订)》(穗登记[2020]22号)。四、报价要求1、单价=1A4A4A3=1A4,1A2=A4(1A2=4A4,1A1=8A4,1A0=16A4)。2、总价=单价×1200(A4)。3、实际支付总价=中标单价×实际完成页数(折算为A4纸)×服务考评确定的支付比例(具体详见服务质量评定)。4》,对结算所需的数据进行统计,并以此为依据,据实结算。五、项目要求其它说明12、中标人至少应提交扫描加工全程方案、扫描加工服务软件系统介绍、扫描设备性能指(包括项目启动计划3、项目评定时以所报单价进行价格评定,项目执行期间按合同约定的计算方法进行结算。4、中标人应在取得中标通知书后5个工作日内与采购人签订成交政府采购合同;签订合同后10个工作日中标人的项目负责人和系统维护人员开始驻场工作。5、中标人在准备正式驻场工作期间,必须按照采购人的要求与采购人同类项目的上一中(10(同时也要与采购人做好尾款和实际工作款项的结算。6、中标人完成合同有效期内所有不动产登记档案的扫描加工(具体是指将扫描影像数据然后根据档案管理的标准和要求完成不动产登记档案的整理装订,并通过采购人指定六、付款方式1282、根据本月经质检合格的成品业务量和服务质量评定情况,采购人和中标人共同确认上月服务价款金额。3、中标人在每月15日前根据上述采购人和中标人共同确认的上月服务价款金额向采购人开具有效发票,采购人自收到发票之日起5个工作日内向中标人指定账户据实支付服务价款。七、原型演示及答辩要求本项目要求在评标过程中进行原型演示及答辩,请投标人在解密完成前到达交易中心等候。等候地点:广州市天河区天润路445号广州公共资源交易中心(太阳广场)四楼。(一)本项目由有效投标人于评标过程中进行原型演示及答辩,请投标人自行准备相关文件。(二)授权委托代理人须凭身份证原件参加原型演示及答辩,参加人数不超过3人(含授权委托代理人在内)。(三)如原型演示及答辩过程中需要用到电脑等设备(设备不能共用),请投标人自带,评标现场仅提供电源和投影设备。(四)原型演示及答辩时间约15分钟。
附件1:广州市不动产纸质档案管理规则广州市不动产纸质档案管理规则(GB/T9704-1999)(GB9705-88)第二条本规则适用于各区分局、局属各单位、机关各处室(以下称“各单位”)纸质档案的生成和归档工作。第五条归档文件的用纸质量应符合国家机关公文用纸主要技术指标:使用纸张定量为60-80g(m×m85%-90%157.5-9.5A4布告、公告、通告等公布性的公文用纸幅面尺寸可根据实际需要确定。第六条归档文件在书写或印制时,应留下天头(上白边)为37±1mm、订口(左白边)为28±1mm。版心尺寸为156mm×225mm。书写范围如图所示:(反映房地产的现状;统一使用土地管理、房地产管理、矿产资源管理和测绘管理的规范用语,有利于档案信息检索和统计分析。第十条归档文件应按照国家保密工作相关规定合理划分密级。第十一条凡列入档案组卷要件范围内的文件均须收集齐全无遗漏,在案件办结后及时立卷,做到齐全完整、系统有序。第十二条立卷时应遵循文件形成规律,保持文件间的有机联系。(一(二)专项工作所产生的文件,按项目组卷,视材料多少立一卷或多卷。如土地利用规划文件,可将同一个规划项目所产生的文件材料立为一卷。(三(四)业务办理形成的图纸随案组卷,阶段性成果图或地区类图纸则单独组卷。第十三条案卷内的文件材料应按照规定顺序进行排列。排列顺序有按文件材料的重要程度排列或按案件的客观进程排列两种方式。(一)按重要程度排序的,排列原则为:结论性审核材料在前,依据性材料在后,文字材料在前,图纸在后。如房地产登记、建设项目用地审批档案等。(二)按案件客观进程排序的,应按办案时间(阶段)先后顺序排列,如违法用地案件处理、行政复议档案等。(三第十四条卷内文件应按序编号。编号一律使用阿拉伯数字,字体要求端正、清楚。(一)整卷装订的案卷,卷内文件按一个大流水依次编写页号。(二)单件装订的案卷,卷内文件以件为单位各自独立编写页号,已印有页号的文件可不再重新编号。(三)编号时应以有书写或印制内容的页面为一页,单面书写的文件在右下角编号,双面书写的文件在正面右下角、背面左下角编号。(四)卷内目录、卷内备考表不编号。第十五条文件编号后应逐件填写卷内目录。卷内目录排列在卷内文件首页之前,可用计算机打印或手工填写。(一)整卷装订的卷内目录式样见图1,内容及填写方法如下:1、顺序号:卷内文件的排列顺序号,用阿拉伯数字从1起依次标注,不得重号或空号。2、文件名称:填写文件自身的标题(土地管理类档案还应填写文号),不得随意更改和省略。如文件没有标题,应根据内容准确简炼地拟写一个标题。3、件数:填写完整文件的份数。4、页次:填写每份文件首页所在的页号,最后一份文件应填起止页号,如51-53。5、备注:填写需要特别注明的内容。6、立卷人:由立卷责任人签名。7、审查人:由案卷质量审核人签名。8、立卷时间:填写完成立卷的时间。(二)单件装订的卷内目录式样见图2,内容及填写方法如下:1、件号:卷内文件的排列顺序号,一份文件一个号,用阿拉伯数字从1起依次标注,不得重号或空号。2、页数:填写每件文件的总页数。同一名称的文件材料有多件时,可在件号栏里填“X-X”件,页数填写该类文件的总页数。3、文件名称、备注、立卷人、审查人、立卷时间的填写方法同整卷装订的卷内目录。(三(套X34,内容及填写方法如下:1、全宗名称:立档单位的全称或通用简称。2、类目名称:本单位档案分类方案中档案类目的名称。3、案卷题名:案卷的标题,指能概括揭示案卷主要内容与成分的词组,如案卷所反映的房地产宗地号、坐落、权利人或案由、相对人以及案卷的材料名称等内容。4、立卷单位:负责文件立卷工作的部门。5、结案日期:卷内结论性文件的审批日期。6、文号:卷内结论性文件的文件编号。7(48位数。8、缩微号:本卷档案所对应的缩微品编号,由档案缩微部门填写。9、保管期限:立卷时依照有关规定划定的保管期限。10、档号:以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。内容包括全宗号、类别号、项目案卷号。全宗号:指档案馆指定给立档单位的编号。类别号:本单位档案分类方案中给定的档案类别代号。项目号:时间段、地域或其他方面的代字或代号,可根据各类档案的实际情况设定。案卷号:案卷排列的顺序号。案卷号用阿拉伯数字标识,按序依次排列编号,一般不能超过五位数,不能重号或空号。11正下方用文字标明归档号。5用计算机打印或手工填写。内容及填写方法如下:(一(一(GB/T(二12.5mm,25)(三67,填写方法参见封面中相应项目的填写。单份文件装订后应按顺序装入档案袋(盒)。(四2(归档号在各分卷封面的案卷号附近标注XX”。(五)装订好的案卷,其材料组成应依次为:封面-卷内目录-文件材料-证件袋-阅卷(8。9,内容包括序号、档号、案卷题名、备注等。第二十条档案卷皮、表格的规格及其制成材料应做到统一规范,适合保存。(一)案卷卷皮可采用软卷皮、硬卷皮、档案袋、档案盒等形式。1302mmX215mm(305mmX225mm),封面左边设70mm2002、硬卷皮外表面规格为302mmX215mm,脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种,宜用250克无酸牛皮纸制作;3315mmX4、卷盒外表面规格为320X230mm(长X宽),其厚度可根据需要分别设置30,40,50,60mm的规格,宜用700克-800克无酸牛皮纸制作。10单件装订的文件材料如直接装入档案盒,档案盒正面应按案卷封面的内容填写完整,盒脊项目应按前款方法填写完整。(二卷内目录、卷内备考表、阅卷记录等表格的规格为:297mm×210mm,宜采用70g以上白色书写纸制作。表格字迹应清晰端正,使用纯黑碳素墨水等耐久性字迹材料。第二十一条纸质档案立卷后应及时交本单位的档案室、档案专岗保存,并按档案馆接收范围要求定期进行移交。具体要求遵循《广州市国土房管局文件材料归档规定》。《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008),基建材料的整理遵循《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002),会计材料的整理遵循《会计档案案卷格式(DA/T39-2008(DA/T0431—2005),原始地质材料的整理遵循《原始地质资料立卷归档规则》(DA/T41—2008)。第二十三条(实施时间)本规则自印发之日起施行。附:案卷编目式样(图1-图7)附件2:不动产登记资料数字化工作规则
附件3:标准目录标准目录标准目录代码标准目录名称页密级是否有页内密级档案类型ID1001收件收据311002遗失收据具结书311003房地产证存根,权属证存根(即第二联)311004他项权利证存根311005暂缓登记通知书311006履行合同记录311007房地产登记审定书111008房地产买卖申请审批表(含买卖申请表)111009声(申)请表,含审批意见的申请书3111010房屋交易登记证明书(含房屋交易过户证明书)311011房屋交易转移登记表(含商品房移转登记表)111012变更登记表111013产权确认和处理呈报表111014房地产登记档册表3111015签报111016房地产抵押登记证明书311017土地登记表311018广州市房地产登记归户卡311019抵押贷款审批表311020房地产拍卖产权审定书311021国有土地使用权交易登记呈批表3111022房地产交易与权属登记会审表3111098其它(高密级)111099其它(低密级)312001房地产登记申请书312002郊区私有房屋产权登记申报表312003房屋四至墙界申报表312004购买房屋申请书312005出卖房屋申请书312098其它(高密级)112099其它(低密级)313001产权情况调查表113002查册表113003预售商品房办理抵押登记查询核准表313004房屋查勘记录113005抵押备案证明313006预售商品房办理房地产证查询核准表31标准目录代码标准目录名称页密级是否有页内密级档案类型ID3098其它(高密级)113099其它(低密级)314101出售公有住房审定书114102出售直管公有住房个人购房报批表114103职工换购、补购公有住房审批表114104房改房上市核准表114105出售公有住房市场价报批表114106购买公有住房申请书314107换返购申请表314108干部、职工购买房屋共有分摊建筑面积的申请314109出售直管公有住房按成本价补房价款申请书314110房改房出售住房单元明细表314111出售公有住宅产权监证情况表314112判决房改房产权确认审核表114113房屋买卖征询意见通知314114公有住房交易过户通知书314115公有住房买卖协议书(公证书)314116单位出售公有住房申请表114117房改房档案注记一览表314118公有住房返售申请书314119出售公有住房超标装修累表314120退还多交成本价补交房价款申请书314121房改房确权备案通知书314122房价计算表314123房改房测绘备案结果314198其它(高密级)114199其它(低密级)314201房地产所有证314202房屋所有权证314203共有证(含房地产共有权执照)314204国有土地使用证314205房地产权属证明书(第一联)314206产权证明书314207土地所有状314208不动产登记确定证314209白契(注:没有国土局印章)314210红契(注:有国土局印章)314211他项权利证314212农村(墟镇)宅基地使用证31标准目录代码标准目录名称页密级是否有页内密级档案类型ID4213宅基地使用证314214交易鉴证(登记)证明书(交易情况摘要)314215上盖执照314216财政厅执照314217骑楼地执照314218管业执照314219房管局产权保证书314220其它契纸314221统建房屋所有权证明书314222房地产所有证、白契、红契(照片)314223广东省房地产预告登记证明书314298其它(高密级)114299其它(低密级)314301撤销改造房屋通知书114302接、撤管通知书114303发还房屋调查审批表114304直管公房移交接管证明114305移交房屋证明文件114306房屋移交(交付)使用书、证明书114307房屋分配通知书114308经租房屋撤管住户居住情况移交表114309经组留房调查表314310房屋移交接管表114398其它(高密级)114399其它(低密级)314401征用补偿协议书314402买卖合同314403商品房预售合同314404购售房屋合同、协议书(公证书)、经济适用房购房合同3114405统建房屋合同、协议书3114406合建房屋产权鉴证审定书3114407合建合作合同及补充合同3114408私私合建鉴证书3114409合并、分割协议书3114410继承公证书314411赠与公证书314412析产公证书314413其它协议书、合同书、公证书、意向书31标准目录代码标准目录名称页密级是否有页内密级档案类型ID4414委托书或委托(具结)公证书、委托具结书314415指定代理书314416(抵押、担保、借贷)合同314417按揭协议书、合同314418在建工程抵押登记证明书314419拍卖成交确认合同书314420拍卖委托书3114421拍卖呈批表314422房地产拍卖产权审定书(审批表)114423房地产拍卖转移申请审批表314424房屋拍卖申请314425法院判决书、法院裁定书、法院调解书、民事诉状314426协助查封房地产查核意见书114427仲裁材料314428行政复议资料314429撤消公证决定314430行政处罚决定书314431协助执行通知书(C)314432协助执行通知书(A)114433查封、解封通知书(C)314434查封、解封通知书(A)114435再转授权书314436法院协执文书收件回执314437预售商品房拍卖、裁定登记凭证314438预售房地产转让登记记录314439预售房地产交易登记情况表314440预售房地产转让申请审批表314498其它(高密级)114499其它(低密级)314501同意使用土地通知书呈批表3114502同意使用土地通知书314503建设用地批准书314504建设用地通知书314505《建设用地批准书》呈批表314506建设用地批准书<存根>314507建设用地审查报告表114508建设用地批准书登记表314509建设用地交付使用通知书314510建设征用土地核准通知书31标准目录代码标准目录名称页密级是否有页内密级档案类型ID4511土地使用权属证明书314512土地使用权出让合同314513房屋用地申请表(含办理有偿用地手续申请表)314514原征地批文内容摘要314515遗失原征地批文内容证明书314516征用土地通知书314517征用土地通告314518征用补偿通知书314519征用土地协议书314520拆迁介绍信314521房屋拆迁公告314522房屋拆迁被拆迁人申请确权介绍信314523征地结案函(含拆迁结案函)114524发、领征用私房补偿费通知314525建筑工程许可证(含房屋拆迁许可证)314526建筑执照314527设计送审单314528原报建批文内容摘要314529遗失原报建批文内容证明书314530郊区修建工程申报表314531修建工程许可证314532杂项工程申请表314533报建审核意见书(含建筑功能指标明细表)314534村镇报建许可证314535规划许可证(含建设工程、用地、用地规划许可证)314536验收证明书、合格证、登记表314537房屋安全鉴定书314538商品房预售许可证314539更名批文314540房屋分幢名册314541固定资产账册314542楼盘单元明细表314543派出所门牌证明314544新旧门牌对照表314545申请门牌呈批表314546门牌情况说明314547产权移交接收申请表314548商品房外销许可证314549固定资产调拨单31标准目录代码标准目录名称页密级是否有页内密级档案类型ID4550预售商品房证314551意见书314598其它(高密级)114599其它(低密级)315001身份证、军官证、警官证、护照或其他身份证明、身份号码证明315002出生证、死亡证明、监护人证明等315003离婚证、结婚证、未婚证315004户口证明材料315005法人资格证、资质证书315006组织机构代码证315007工商登记营业证照315008公司章程315009法人证明书及委托书315010公司成立批文315011指界授权委托书315012指界法人证明书315013税务登记证315014社会团体证明资料315015国外身份证明翻译书315016身份证(照片)315098其它(高密级)115099其它(低密级)316101收、发文呈批表116102报告、申请、请示3116103证明、声明(家庭成员情况信息表入此)3116104公函(文件、批复、函)3116105更名批文或相关部门证明3116106通知、通告(C)316107董事会决议(公证书)、撤销登记决定316108具结书316109保证书316110登报声明316111催办单3116112信件3116113租户征询书316114租簿、租赁合约316115房屋租赁证316116认证书(受权委托书)31标准目录代码标准目录名称页密级是否有页内密级档案类型ID6117收据316118委托测绘收据316119咨询服务结果回复书316120照片316121房屋租金计算表316122建筑构造说明316123监证过户结案情况表316124抵押物清单316125建筑物明细表316126农场非农场建筑用地审领房地产证登记表316127档案复印登记表(复制档案资料申请表)316128产权办理情况316129固定资产投资资金表316130收件资料清单、回执316131介绍信316198其它(高密级)116199其它(低密级)316201补地价评估审批表116202评估报告或作价协议(含评估报告摘要)116203土地出让金评估审批表116204土地出让金估价答复书316205价格审核书(土地)316206评估公司估价报告316207土地出让金收款通知316208缴交土地出让金发票316209补地价收据316210房管局收入、发还征用房屋地价收款通知316211评估国有土地使用权出让金的通知316212产权转移补地价评估答复书316213土地出让金缴交情况表316214补地价申请表316298其它(高密级)116299其它(低密级)316301公有住房售价评估表316302缴交售房款明细表(含出售公有住房缴款明细表)316303售房监证缴款单316304房改房监证缴款通知单316305出售公有住房缴款汇总表316306公房上市缴款表31标准目录代码标准目录名称页密级是否有页内密级档案类型ID6307按成本价补交房价款缴款明细表316308广州市职工按成本价补交房价款评估表316309单位住房公积金存款情况证明316310换购公有住房缴款明细表316311补购公有住房缴款明细表316312补购公有住房评估表316313换购公有住房评估表316314出售公有住房共有分摊建筑面积计价表36398其它(高密级)116399其它(低密级)316401征用补偿超面积部分价格审核答复书、计价表116402计增土地增值税回执316403房地产估价答复书、价格审核书316404房屋实勘计价表(调查表)、广州市存量房网上交易价格自行申报表116405交易评估报告书、交易实勘计价表(含估价案详细内容)116406评估公司估价报告316407房地产买卖评估免勘申请表3116408违章情况统计316409违章建筑通知书316410违章建设行政处罚决定书316411违章具结书316412违章罚款通知书316413罚款收据316414房屋用途明细表316415面积计算表(含改造投资计划项目表)316416发还双代房租结算表316417缴款通知316418缴款书、市政建设费收费证明书316419完税证明(个人所得税完税证明、税收转账专用完税证)316420广东省契税纳税申报表316421计征土地增值税(个税)回执316422增值税(个税)发票复印件316423房屋登记收费表316424登记费票据316425购房发票或收据316426交易卷宗(交易费及契税数目表)31标准目录代码标准目录名称页密级是否有页内密级档案类型ID6427房地产交易税费一览表316428税收发票或收据316429契税减免申报审批表(契税减免申报表、不征契税事项界定申请表)316430房屋产权面积统计表316431资产评估结果报告316432契税计算表316433核定本市产业价格表316434银行送票回执316435缴款材料316436调案单316437银行收费票据316438印花税票316439送案清单316440闲置土地认定通知书316498其它(高密级)116499其它(低密级)317001房屋面积测绘成果报告书317002房屋面积测绘成果报告书内审核意见表117003附图317004分户图317005合并分割示意图317006查丈原图3117007界址图(宗地接合图)317008草图317009施工审批图纸317010用地红线图317011报建图317012竣工图317013地籍测量图317014地形图317015四置图117016宗地图317017楼盘图317018施工图317019土地公布图317020其它图纸317021平面图317098其它(高密级)11标准目录代码标准目录名称页密级是否有页内密级档案类型ID7099其它(低密级)318001土地登记收据318002国有土地使用证存根318003土地使用权登记审定表118004地籍调查表118005土地使用权登记申请表318006指界通知书318007权属界址协议书318008土地登记收费表318009(土地使用证)分户图318010土地使用权登记册318011补发土地使用权属证明书申请表318098其它(高密级)118099其它(低密级)319001工程测量资料319002规划局咨询表319003申请开业登记表319004登记档案319005变更登记申请书31A001档案更改表11D001收件回执31D002收、发文呈批表11D003核发拆迁公告及许可证呈批材料11D004永迁增幅呈批及相关材料11D005申请结案报告11D006结案呈批材料11D007补偿情况登记表11D008结案统计表11D009住户安置情况备案表11D010国有土地使用权出让合同呈批表11D011国有土地使用权出让金评估意见呈批表11D012补充出让合同呈批表11D013国有土地使用权出让金批复意见11D014出让金评估会签意见书11D015出让金会审会议记录及汇总表11D016出让金评估报告11D017核发《建设用地批准书》呈批稿11D018建设用地审查报告11D019领导批条11标准目录代码标准目录名称页密级是否有页内密级档案类型IDD020注销建设用地批文决定书呈批表11D021收回闲置土地及注销过期用地批文呈批表11D022收回闲置土地(注销批文)调查表11D023收地(注销批文)调查报告表11D024建设用地(加名、改名)会审呈批表11D025《建设用地通知书》或《关于办理建设用地手续的通知》发文稿11D026建设用地预审审查报告表11D027征地补偿安置方案请示呈批稿11D028征地补偿安置方案公告呈批稿11D029征地公告呈批稿11D030关于办理农用地转用和征地手续的通知呈批稿11D031建议先行报建、施工呈批表31D032注销用地批文决定书31D033使用林地审核同意书31D034规划处关于预审的意见31D035规划局关于群众来信的处理意见31D036广州市商品房许可证年审呈批表11D037广州市房地产管理局核发《同意使用土地通知书》呈批表11D038核发《广州市商品房预售许可证》呈批表11D039签报11D040建议移交文件仲裁表11D041土地权属审批表11D042《建设用地批准书》延期审查报告表11D043《建设用地批准书》发文稿11D044核发《关于办理建设用地手续的通知》《征用土地公告》审查报告书及表11D045核发《建设用地批准书》审查报告书及表11D046核发《关于更改用地单位名称的函》审查报告书及表11D047用地会议案件呈批表11D048国家建设征拨用地呈报表11D049核发《关于同意用地结案的函》审查报告表11D050契税减免申报审批表31D051征用房屋处理产权审查意见表11D052广州市城市建设委员会技术设计送审单31D053异地补偿房屋呈批表11D054广东省建筑工程承包发包呈批表31标准目录代码标准目录名称页密级是否有页内密级档案类型IDD055广州市房屋交易监证证明书31D056预售商品房呈批表11D057广州市商品房预售许可证呈批表11D058建设工程委托外地施工企业承包申请审批表31D059国有土地划拨决定书31D060国有土地使用权出让地价评估报告书31D061中外合资(合作)经营项目申请立项审批表31D062用地会议案件审批表11D063闲置土地调查情况初审调查表11D064规划审批书31D065土地使用权转移(加名、改名)会审呈报表及呈批材料11D098其他(高密级)11D099其他(低密级)31D101房屋拆迁申请表(拆结案)11D102土地使用权出让金评估申请表31D1
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