集团公司信息化建设规划方案

集团公司信息化建设规划方案集团公司信息化建设规划方案第第3页共21页集团公司信息化建设规划方案目录一、集团信息化存在的问题 4二、企业信息化整体规划的必要性 4三、集团信息化建设规划 5（一）信息化指导原则 5（二）综合信息系统整体架构 8（三）信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预91、总体实现目标 92、阶段性规划 10第一阶段规划 10第二阶段规划 14第三阶段规划 16第四阶段规划 20四、规划实现的总结 21本给规划的实施说明 21一、集团信息化存在的问题近年来，XX40％左右的增长速度快速发展，为了不断的提升企业的核心竞争能力，配合集团规模化的快速发展，集团引进了信息化的管理，其中集团生产公司使用用友U8Nc3.0目前各核算单位虽说都使用了财务软件，但应用层次普遍不深；现有销售业务处理系统，更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。XX真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。配。二、企业信息化整体规划的必要性5XXXXXX"三、XX集团信息化建设规划（一）信息化指导原则XX”。本指导原则贯穿于集团信息化规划的全过程，也是今后集团信息化规划实施的指导方针和政策依据。集团领导，归口管理、组织保障COO运作、管理和决策的需要，组织编制和修订集团信息化建设规划；建立集团公司及所属企业信息化委员会制度。集团公司指定一名领导担任首席信息主管（CIO团信息化领导小组的领导、指导和监督；口管理部门。负责整个集团信息化建设规划的具体实施、运行维护和技术服务工作。XX集团的ERP项目组织如下图所示：集团公司信息化建设规划方案集团公司信息化建设规划方案第第6页共21页财商生人供系OC其务贸产力应统AR他管物管资链及项M项理流理源项技目项目项项项项目术小目小目组目组目组目组组组组小组组XX集团信息化领导小组信息化委员会XX集团信息化领导小组信息化委员会建议XX集团建立ERP项目激励和考核体系，以更好地推动ERP项目和管理提升工作。XXXXXX化委员会对口沟通协调，用友软件项目组织结构如下图所示：财商生人供开OC其务贸产力应发AR他管物管资链及项M项理流理源项技目项目项项项项目术小目小目组目组目组目组组组组小组组用友软件XXERP用友软件XXERP项目领导小组总体协调人XX通协调等。时整体项目设开发和技术小组，负责各子项目的客户化开发的管理与协调，技术支持等。统筹规划，分步实施持统筹规划，统一部属的原则；统一标准，互联共享集团公司信息化建设规划方案信息技术成功应用和效益最大化的重要条件是信息基础标准的建立和统一。XX集团必须建立和形成适合自身发展需要的信息基础标准体系（包括数据元素标准、信息分类编码标准、IT信息管理和开发利用体系、信息安全保障体系等，这些标准的建立和执行，是集团信息化建设避免重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、取得最大效益的基本前提和基础；（二）综合信息系统整体架构第8页共21页集团公司信息化建设规划方案集团公司信息化建设规划方案PAGE1021页（三）信息化建设总体目标和阶段性实现目标与概预算1、总体实现目标XX2、阶段性规划第一阶段2006年11月－2008第一阶段2006年11月－2008年06月信息化任务时间参与组织商贸板块集团财务核算2006/11～2007/05IT、商贸财务第硬件技术平台建设2007/01～2007/06IT一期 商贸业务财务一体化管理 2007/04～2007/12 IT、财务、物流工厂成品管理（配合商贸供应链）开发应用平台启动（配合商贸供应链）2007/08～2007/12IT第工厂业务财务一体化管理2007/07～2008/03IT、财务、工厂、商贸二期工厂成本核算实施2008/02～2008/04IT、财务、工厂工厂供应链扩展应用（招投标系统集成）2008/03～2008/05IT、生产第物流技术应用（物流条码）2008/03～2008/05IT、生产、商贸、物流三期集团人力资源基础应用（人事薪酬管理）2008/03～2008/06人力资源部、IT、财务加强供应链管理2008/03～2008/06IT、商贸、工厂、财务部页1第一期实现核心目标：建立统一的信息化开发基础应用平台建立一个能够支撑企业应用软件的工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、个性化二次开发平台、系统配置平台、动态建模工具、报表工具、二次开发工具、分析工具并且能够支持异构协同集成，迅速配置IT运营系统与功能模型和数据展现集成，能够高效利用资源，性能稳定和提供安全保障的基础应用平台。实现整个集团商贸板块所有公司、经营部的集中统一的财务集中核算体系，建立统知情权，及时准确掌握生产和销售经营数据奠定基础。涉及软件模块：总账、固定资产、库存管理、应收管理、应付管理、存货集团对账、报表等基础核算功能的集中化、集团化、规范化。实施商贸业务板块的内部供应链协同管理，实现从产品到最终用户的流通环节的供足商贸业务财务一体化运作和管理，实现成品的物流与信息流、资金流的统一管理。涉及软件模块：销售渠道管理、价格管理、客户信用管理、销售管理、返利管理、退货管理、库存管理、内部交易、发运管理模块。并满足业务数据与财务应收应付、存货成本核算及总账的集成；满足集团对销售、库存、运输、价格、返利、成本、收入及毛利的分析管理的需要。品的出库和入库所有流程进行规范，实现工厂产成品的库存实时和准确信息反馈。库存的平衡管理。第二期实现目标：作与管理。实现包括：B.实现供应商管理，以及采购合同的管理，实现采购业务的内外部计划与流程的协同，为未来实现供应商协同和进一步建立XX集团的联合库存管理战略和管理模式打下基础；满足工厂库存管理要求，包括生产领用、消耗性领用等业务。合理管理原材料库存的满足集团成本管理中对材料成本归集的数据来源要求。理要求，实现存货成本的精细化管理和优化。集成工厂财务与工厂业务信息，打通财务业务工作流与信息流，实现工厂的财务业务时监控和管理。应链及总账系统中抽取相关数据，以满足目前工厂成本核算的基本要求。案。生产成本核算系统的架构图可如下图所示：集团公司信息化建设规划方案第三期实现目标：实现工厂供应链与采购招投标平台的集成，利用NCPortal户。本阶段实施人力资源基础应用，主要涉及模块：职务职能管理、员工信息管理、员工调配管理、员工离职管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、劳动合同管理、制度政策管理、经理自助、员工自助。可对现有的人力结构做出系统分析，包括员工结构、更新率、增长率、离职率、流动（异第13页共21页集团公司信息化建设规划方案集团公司信息化建设规划方案PAGE1421页动）率等规划指标。XX财务集中核算提供可靠数据来源。来加强集团对整体供应链运作的管理，并同步优化供应链，提升效率和效益。第一阶段概预算第一期：400万； 第二期：300万； 第三期：100小计：800万第二阶段规划第二阶段第二阶段2008年06月－2008年12月信息化任务时间参与组织第集团办公自动化2008/06～2008/08IT、行政一期集团财务合并报表2008/06～2008/08IT、财务部建立集团智能决策分析系统2008/06～2008/10IT、营销、物流、生产、财务。。。销售预测模型建立与实现2008/08～2008/09IT、营销、研发。。。第二建立供应链计划体系2008/09～2008/12IT、营销、生产、物流期工厂成本管理咨询2007/11～2008/03财务部、工厂页1第一期实现核心目标：实现集团协同办公自动化管理。ERP提高流程和办公的效率，进一步提高业务流程的透明度和可视化。实现集团报表合并，达到新的会计准则应用要求。包括实现：同时按管理层级的逐WEB建立集团商业智能分析系统。包括：提供元数据模型管理方案、数据存储和同步机制的建立、分析模型的设计与实现。帮助集团建立决策支持平台，实现部分核心业务智能决策支持功能。对企业决策层、商贸业务、工厂业务和集团财务所需的分析数据和模型的展现方案，进行智能分析的系统实现。第二期实现核心目标：XXXX存成本，提高存货周转率和经营效率，降低集团公司的供应链成本和经营风险。XXERP启动集团资金管理、预算管理与内控体系的咨询2009/04～2009/06启动集团资金管理、预算管理与内控体系的咨询2009/04～2009/06IT、财务、审计。。。整个供应链的信息流的闭环管理与协同。启动工厂成本管理的咨询工作，提供目前消费品行业及流程制造行业先进的成本管XXXX第二阶段概预算第一期：150万第二期： 150小 计： 300万第三阶段2009年01第三阶段2009年01月－2009年12月信息化任务时间参与组织多工厂协同的生产管理系统2009/01～2009/06IT、生产、物流第一依据成本管理咨询方案实施成本管理系统2009/01～2009/06IT、生产、财务、物流期集团资产管理2009/01～2009/06IT、行政、设备。。。第二期集团人力资源高级应用（人力资源开发、培训开发、招聘甄选、员工绩效）建立工厂的MRP体系第二期集团人力资源高级应用（人力资源开发、培训开发、招聘甄选、员工绩效）建立工厂的MRP体系集团资金管理、预算管理与内控体系的实施2009/07～2009/122009/07～2009/122009/07～2009/12IT、人力资源部IT、生产、采购IT、财务、审计。。。页1IT、财务、生产、审计。。。完善智能决策系统2009/11IT、财务、生产、审计。。。完善智能决策系统2009/11～2009/12在一个平台上统一实现多工厂协作的生产管理系统。的闭环。管理，规划和控制生产过程，使企业内部资源及物料的流动形成完整的闭环。生产管理系统的架构如下图所示：销售管理销售管理管理多工厂协同管理需求管理车间订单应付管理库存管理MP主计划车间备料存货核算采购管理 计划车间作业内部交易车间计划调度管理成本管理质量管理能源介质总账生产制造管理内在、外在联系图实施和调整、优化成本管理系统。核心业务流程做出必要调整与优化，以满足集团成本目标管理的要求。成本管理系统的架构图如下图所示：存货核算基础数据 存货核算基础数据 标准成本成本资料实际成本成本分析参数设置固定费用预算材料成本调整应付管理日成本计算固定资产部利润成本中心标准成本定义材料费用归集月成本计算析库存管理应收应付成本要素其它费用成成本动因析薪酬管理存货核算联副产品析总账内部转移价预测总账作业类型生产制造作业量统计作业成本表本分析期初在制标准成本计本归集成本还原算自制半成品完工成本报标准成本查转移表询标准成本分辅助产品消耗投入产出表析完工产量统产品成本计计算单工厂成本管理内在、外在联系图实现集团全面资产管理。不仅仅要实现资产核算与统计，而且要对资产的全生命周的采购与接收；资产的库存管理；在用资产管理。XX集团的资产管理架构可如下图所示：集团资产管理预算管理预算管理库存管理资产预算资产租赁资产调拨资产报废资产核算全生命周期管理固定资产核算应收应付采购管理总账资产管理业务内在、外在联系图第二期实现核心目标：实现以员工绩效考核为核心的集团人力资源高级应用管理目标。涉及的模块：人力资源规划、培训开发管理、招聘甄选管理、绩效管理。360270°180°等不同度数的绩效考核；灵活定义考核方案中的考核MRPMRP实现集团资金集中管理。包括：资金结算、网上银行、资金计息、信贷管理、资金实现集团全面预算管理，建立集团内控体系。包括：预算目标下达、预算编制、汇询方案，对方案提出的财务和业务的内控制度定义的流程进行系统实现。完善智能决策系统。主要实现：生产数据分析与数据模型的展现，以及决策层对集分析评价。第三阶段概预算第一期：250万第二期： 150小 计： 400万（4）第四阶段规划第四阶段第四阶段月信息化任务时间参与组织系统集成集团客户关系管理2010/02010/102010/02010/12、营销、财务、营销产品生命周期管理2010/02010/12IT、生产、研发、财务、物流1第四阶段实现目标（远期规划）建立集团的门户网站，进行企业的标准信息披露。建立集团的电子商务系统。包括：BTOC 实现终端客户网上在线定单、交易、支付，BTOB 上、下游客户的对账和权益确认，网上支付。建立安全认证系统和指纹加密认证系统。建立集团客户关系管理。包括：集团统一的电话呼叫中