文秘部工作计划5篇

文秘部工作计划5篇文秘部工作方案篇1

文秘部在同学会中负责的主要工作有：

同学会日常事务的协调；同学会例会的材料预备、考勤、会议记录、会议内容传达；同学会各部门活动资料归类存档；各类活动文字类材料的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。

在与其他各部门争论协调后，制定本学期文秘部的主要工作内容如下：

进行部门干事招募

在本学期初，文秘部将依据实际工作需要，方案在高一新生中招募4位干事。本学期我们将留意男性同学的招募数量，便利在日后更好的完成装订、运送等工作。同时，依据干事的平常工作态度和表现，方案对优秀的干事进行表彰，提名为同学会优秀干事，以激励大家更为专心、努力地进行工作。

执行细化后的各项例会制度。

本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化，文秘部将根据该制度并协作例会做好以下工作：制定新一任团委同学会通讯录；制定同学会例会出勤考核表；制作同学会例会专用请假单；仔细做好会议记录；会后准时向各部门下达并督促完成各项任务；准时将各部门上报材料整理归档。

组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

主持人大赛

主持人大赛开办以来，同学们的参加热忱极高，本学期文秘部将连续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新，充分激发同学们的参加热忱，使更多的同学展现自己的风采，力争将“主持人大赛”逐步成熟化，成为“校内文化艺术节”的一大特色，一个品牌活动。

（本活动详细方法另见“主持人大赛方案”）

辩论赛

本学期初步拟定组织“校内辩论赛”，目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的详细方法。

以上便是文秘部本学期的工作方案，全部的工作都将在部门干事的齐心协作下完成，文秘部将照旧秉持着妥当支配同学会日常事务的初衷开展工作，勤勤恳恳，仔细负责，为同学会工作的开展做强有力的保障。

文秘部工作方案篇2

文秘部作为机电学院资助育人办公室的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并准时将上级的决策传达给部门，同时将各部门状况反映给办公室主任。其中文秘部主要担当活动中的人员管理，写新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣扬。文秘部作为同学会的一个重要枢纽，本学期将仔细完成工作，争取使资助育人办公室的工作顺当开展，圆满完成。

一、总体工作方案

本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成资助育人办公室有关活动的记录、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。连续做好同学会每次会议的记录和考勤，准时向办公室负责人汇报工作状况，并行各部门传达他们的工作要求和思想内容。

详细支配事项

1.强化同学会自身建设及部门协调。文秘部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进部门工作的进行。

2.文秘部各成员将以饱满的热忱，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。

3.各部门按时上交每月工作方案，工作总结，并上交办公室领导。以便办公室领导准时了解各部门会各项事务的工作开展状况。

4.大力协作各部门在本学期开展的活动，并准时将活动总结整理好。

5.负责同学会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。

6.每月进行一次总结。如：各成员参与大型活动的出勤率，并将档案表上交审核，以作为干事考核及换届选举的依据。

二、部门展望

在新的学期里，我们将以热忱踏实的工作态度，努力使简洁而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中准时总结吸取新的阅历，教训。我们坚信，通过文秘部全体成员的共同努力，我们定将顺当完成本年度的工作。

文秘部工作方案篇3

新一届同学会在和煦的春风中成立了，在团委和同学会的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定方案如下：

1、仔细管理同学会全部文件资料，乐观协作其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作

1）整理存档历届同学会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐，便利资料查找。

2）统一存档因特别缘由中途入（退）会的人员资料。

3）存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

4）存档各种年终总结和述职报告。。

3、做好活动文件存档工作

5）活动文件包括：前期策划书（含经费预算）、工作手册以及后期总结（含开支详单）；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6）负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，准时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作

7）妥当保管同学会的全部文件制度（打印稿及电子档）。

8）对新出台的规定，要擅长总结条目，领悟精神，带头组织学习，起到上传下达作用。

5、收集资讯：

9）负责收集整理与同学活动有关的并存档以供其它部门参考。

10）协作其他各部门、成员进行各类资讯的询问收集、整理工作。

6、准时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，并做好会议记录工作

文秘部工作方案篇4

文秘部在同学会中负责的主要工作有：

同学会日常事务的`协调；

同学会例会的材料预备、考勤、会议记录、会议内容传达；

同学会各部门活动资料归类存档；

各类活动文字类材料的编写、打印及整理。

文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。

在与其他各部门争论协调后，制定本学期文秘部的主要工作内容如下：

进行部门干事招募

在本学期初，文秘部将依据实际工作需要，方案在高一新生中招募4位干事。本学期我们将留意男性同学的招募数量，便利在日后更好的完成装订、运送等工作。同时，依据干事的平常工作态度和表现，方案对优秀的干事进行表彰，提名为同学会优秀干事，以激励大家更为专心、努力地进行工作。

执行细化后的各项例会制度。

本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化，文秘部将根据该制度并协作例会做好以下工作：制定新一任团委同学会通讯录；制定同学会例会出勤考核表；制作同学会例会专用请假单；仔细做好会议记录；会后准时向各部门下达并督促完成各项任务；准时将各部门上报材料整理归档。

组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

主持人大赛

主持人大赛开办以来，同学们的参加热忱极高，本学期文秘部将连续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新，充分激发同学们的参加热忱，使更多的同学展现自己的风采，力争将“主持人大赛”逐步成熟化，成为“校内文化艺术节”的一大特色，一个品牌活动。

文秘部工作方案篇5

新一届同学会在和煦的春风中成立了，在团委和同学会的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定方案如下：

1、仔细管理同学会全部文件资料，乐观协作其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作

1）整理存档历届同学会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐，便利资料查找。

2）统一存档因特别缘由中途入（退）会的人员资料。

3）存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

4）存档各种年终总结和述职报告。

3、做好活动文件存档工作

１）活动文件包括：前期策划书（含经费预算）、工作手册以及后期总结（含开支详单）；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

２）负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，准时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作

１）妥当保管同学会的全部文件制度（打印稿及电子档）。

２）对