公司信息管理部职责（五篇材料）

公司信息管理部职责（五篇材料）第一篇：公司信息管理部职责信息管理部岗位职责草案编制人：部门负责人：审批人：日期：信息管理部部门职责部门岗位设置：负责人1名主持部门工作系统管理员1名系统维护、网络管理系统操作员待定信息录入、档案维护公司信息管理部是公司信息化建设的主管部门，具体负责全公司信息化建设的组织、实施、协调、管理工作。主要职能是：负责营销管理系统和综合办公系统信息化管理的完善和提高；负责生产调度系统和管网管理系统信息化管理前期筹备工作的资料收集；负责管网资料、技术资料、用户资料的整理、收集的上报、实施公司信息化规划；制定、实施信息化建设有关的各项管理制度，组织推进本单位信息标准化工作；协助和指导各部门的信息化工作；编制和上报本单位信息化年度资本性支出计划及预算；负责信息化项目建设方案制订和上报工作；负责本单位信息化基础设施及应协助上级信息化专职管理部门开展信息化工作。信息管理部岗位职责1、掌握信息化相关的法律、法规、标准、规范及有关规章制度，明确本部门各岗位分工，全面主持本部门工作。2、负责制定本部门工作计划，半年有小结，年度有总结。3展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划，并按要求上报审批后组织实施。4、负责组织编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算，并按要求上报审批后组织实施。5、负责公司信息化项目的实施、管理工作。6、牵头组织公司各业务系统流程的梳理、优化、创新，推动信息化管理系统的持续改进。7、组织公司IT应用水平的评估，提出改进措施。8、负责公司信息化系统综合管理、运行维护，确保系统安全稳定。9、负责编制公司信息化系统建设标准及管理制度。10、组织编制公司信息化系统应急预案；建立系统安全策略，组织评审；建立防灾、容灾及灾后恢复机制。11、负责对信息数据进行收集、整理、分析，为领导决策提供数据支持。12、负责公司门户网站的建设、维护、更新。13、负责信息化各部门相关人员专业培训及考核计划、认证工作。信息管理部系统管理员职责1、掌握信息化相关的法律、法规、规范、标准及有关规章制度，清楚本部门职责，协助负责人做好本部门工作。2、具体负责制定本部门年度工作计划，半年有小结，年度有总结。3、参与编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划，并按要求上报审批后组织实施。4、参与编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算，并按要求上报审批后组织实施。5、参与公司信息化项目的实施、管理工作。6、参与公司各业务流程的梳理、优化、创新，推动信息化管理系统的持续改进。7、参与公司IT应用水平的评估，提出改进意见。8、具体负责公司信息化系统综合管理、运行维护，确保系统安全稳定。9、参与编制公司信息化系统建设标准及管理制度。10、参与编制公司信息化系统应急预案；建立系统安全策略，组织评审；参与建立防灾、容灾及灾后恢复机制。11、参与对信息数据进行收集、整理、分析，为领导决策提供数据支持。12、具体负责对门户网站的建设、维护、更新；具体负责系统硬件维护、管理。13、具体组织对本系统相关人员进行专业培训及考核认证。信息管理部系统操作员职责1、掌握信息化相关的法律、法规、规范、标准及有关规章制度，了解公司和本部门的有关规定,清楚自己的岗位职责，持有相关管理文件。2、负责终端用户的管理维护培训；负责信息系统管理调试；3、负责机房的日常维护管理。4、负责门户网站的维护，更新。5、监测网络系统的运行状态（如：路由器、交换机、服务器等并进行维护，确保其正常运行。6升级，网络防火墙的配置管理。7、负责建立网络设备拓扑图、设备维护档案（包括设备使用情况，升级记录等）。8、负责硬件设备（服务器、工作机、存储器等）运行维护，常规故障处理。9、根据需求配置管理服务器，指导用户使用相关设备；负责用户帐户及密码管理，操作系统安全补丁升级管理。10、完成领导交办的其他任务。第二篇：信息管理部部门职责信息管理部部门职责一、拟定和执行公司的信息化战略。二、负责组织公司信息化系统相关管理标准和规章制度的制订、补充、修改、检查并组织考核。三、负责公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计和升级。四、负责公司现行的ERP管理系统的协调开发、实施、培训与运行管理。五、负责厂内监控、程控电话、楼宇自动化、LED屏幕的安装、调试、运行、协调与管理。六、负责公司外部信息的收集、汇总、分析研究，供公司领导决策参考，参与公司专用管理标准和制度的制订。七、负责公司内、外网网站的设计、建设、发布及推广。辑、宣传等工作。九、负责控制信息设备预算，组织公司相关IT设备（机、耗材等）的选型、预算、采购、维护、验收、发放、报废、调配和资料登记归档。十、负责制订公司计算机开发应用计划，有步骤地组织计算机应用软件开发引进，逐步实现企业管理信息化、现代化。十一、负责公司信息系统、ERP系统相关软件、硬件的维护和升级等日常工作。十二、负责公司网络建设及信息安全的管理，软硬件资产管理、行为管理、网络访问管理、安全漏洞管理、补丁管理、对各类网络违规行为的审计。十三、负责公司信息系统机房的规划、建设、管理、巡检。十四、负责公司信息系统安全应急预案制定和实施，组织信息化系统的培训、咨询工作。十五、负责企业信息系统软硬件设施相关档案的管理。第三篇：医院信息管理部工作职责医院信息管理部工作职责第一条在分管副院长的领导下，负责全院的信息搜集、整理、加工、分析研究、综合利用和计算机网络等工作。第二条负责医院信息化工作的规划、论证和组织实施工作。利用现代传媒技术，加强信息的利用，为领导决策提供参考。第三条主持制定各种信息管理的规章制度，并按有关规定组织实施、督促、检查和落实。理等各项活动进行监控。第五条对各科室的信息工作进行业务指导，充分发挥信息的咨询、监督功能。第六条协同医疗业务部门搞好病案管理，加强病案的质量评审和归档工作。负责检查和督促全院计算机使用状况，并对各科室开发或购置软件、配置等的合理性进行综合平衡。第七条做好医院各项统计工作，及时为医院各科室提供信息情报资料。第八条经常深入各科室或科研课题组了解、检查、督促执行情况。定期对科研工作进行总结，促进全院科研水平提高。第九条做好医院信息网络、软件、硬件的维护、运转和调试工作，保证医疗、教学、科研、信息畅通。第十条负责医院电脑硬件的安装、调试和管理工作，保障硬件设备正常运行。第十一条负责医院软件开发、修改、应用维护和升级，保障软件和数据库安全。第十二条负责普及计算机知识，培训计算机操作人员，提高职工的计算机应用能力。第十三条监督、检查、指导医院内部计算机的安全工作，查处危害计算机网络安全的违法违规行为。第十四条经常对医院科室使用的计算机和网络进行杀毒，确保医院计算机高效工作和网络的安全运行。第十五条开展医院信息化管理的学术研究，加强学术交流，促进医院现代化建设。第十六条完成院领导交办的其他信息管理工作。第四篇：权属公司信息管理部2012年工作总结××有限责任公司信息管理部2012年工作总结信息管理部2012年工作总结转眼间，2012年即将过去，崭新的2013即将到来。回顾过去的一年时间里，在公司党政班子的正确领导下,在各单位的密切配合下，信息管理部各位同仁经过不懈的共同努力，克服一切不利的困难和影促进了信息化项目的顺利实施，基本完成了2012年的工作目标。现将2012一、办公自动化的进一步开展和促进为了推进无纸化办公和网络办公，信息管理部一直致力于在公司内部普及推广OA能部门，已能建立日常信息发布、报表信息共享的机制及利用×××及时沟通协作，并通过OA系统工作流进行包括行政、人事、财务、信息管理等部门在内的基本的工作业务办理，同时进行有效的信息备案管理。在工作流方面，我部门经过不断的研发与测试，建立起××××审评工作流、××平台工作流及成品××库存月明细报表，材料消耗统计表等，积极推进相关部门办公自动化的节奏。在此基础上，信息管理部在今年二季度通过对公司全员员工信息信息传递。目前，每周例行受理××××部的廉政短信发送工作，还会受理××××部等其他部门的紧急通知短信。二、设备的进一步引入、更新、维护与优化引入设备为了更好的推进××××氛围，建立有效的公司企业形象，公司于4月初在办公楼前引入LED提供便利的条件。我部门积极配合厂家安装、调试，实施使用（进行相关配置），并给予××××部相关负责人予以操作培训。为××××部提供播音王等节目编排软件编制广播、标语及领导欢迎辞等节目，并编制自动播放早间电视新闻及广播操等脚本，保证LED屏每日正常有序播放。更新设备（电脑、路由器、光纤收发器等）公司各电脑及网络设备常时间作业，寿命急剧减少，如6月25日二楼大办公室，月23象，系设备常年运行老化造成，我部门对此现象曾发布《关于及时关闭电脑及相关设备电源的公告》，各部门员工也应树立安全用电，及时关电的意识，保证人身安全和设备更长久的使用。3-5次。更换设备统计表日常维护信息管理部长期负责对各单位电脑及网络的使用问题进行解决和排除故障。大多数系时间较久的旧设备，信息管理部竭尽全力保证各单位员工正常使用电脑及设备，大部分主要分排除上网故障和电脑软硬件使用故障的问题。如下：排除上网故障/次维护排除电脑故障/次在维护和处理故障过程中，也发现一些员工对电脑有些功能和方法的使用还不够熟练，我们同时加强讲解和引导，也让员工能及时自我排查一些简单的故障和问题。业务系统优化为解决集团公司的视频会议网络通畅的问题，我部门针对视频会议语音应急系统的实施进行改造，与集团公司其他分公司相比，我部门以最节约资源的方案投入进行语音系统备份和补充，同样能满足其他分公司与集团公司网络的通联效果，已达到网络和电话两路通畅，双路备份以防意外情况发生。为进一步的加强单身楼和×××上网的网络的管理，于×月份开始实行对单身楼静态IP和MACIP已发布通知，并督促各住户进行修改配置，从而实现更稳定更快的网络带宽。三、各种材料的搜集、撰写与整理信息管理部在这一年中努力搜集整理资料，积极为××省工信厅及××市科技局等部门提交申报材料，先后完成了各种申请、方案的编制和撰写。填报的主要材料：软件正版化示范单位推荐、××省企业信息化水平评测体系及两化融合发展状况调查问卷等。化规划、制造业信息化科技工程数字化企业申请报告、权属公司部门及岗位职责说明书、内控测评报告整改方案确认书等。撰写的申请及方案：公司网站门户网站规划方案、视频会议语音应急系统的实施、软件项目实施机房配套设施实施改造的请示等。我公司在××市科技局最新发布的表彰企业信息化工作先进单位的通知中，喜获“信息化××奖”。这与我部门各员工平时的共同努力紧密联系四、新项目的建设发展与网络的升级改造公司自×月份以来，由××××部牵头，已与软件实施服务商××××公司负责人员就××××站、××××、××××、××××部等各单位关于××××系统归属的模块多次进行会议沟通、需求分析调研和实地考察。×月中旬，公司分别跟××××和用友××确定了硬件与软件合同的签订。信息管理部协助××××的技术人员于×月底开始实施××××管理系统的硬件环境，现硬件环境已基本到位，用友经过近一个多月的安装、调试，软件系统的架设正在有条不紊的进行中。现在，原财务系统已基本迁移至新服务器上，服务器架设OA办公系统，同时两个服务器均搭载于××××数据库平台上，已能达到双机热备份的程度。信息管理部对项目的实施和调试时刻关注，每日检查机房各设备的正常运行情况，并督促用友实施方尽快实现××××模块的正常上线运行。2013平台开展和推广起来，把各部门各分厂全员都能发动起来，共同推进和发展信息化项目的实施。信息管理部2013一、加强公司内部电脑的使用与上网管理。为规范公司内部电脑的使用，信息管理部每年均需对各单位的电脑进行详细的信息登记，并对每台电脑实行绑定IP和MAC码，坚决杜绝乱改IP现象；电脑每年例行相关配置信息的收集并汇总，为以后的升级改造留下宝贵的资料；使用软件对局域网上网各用户进行相应的控制，使上网的秩序得到有效的管理。二、加速机房与网络线路的改造。由于机房设备和线路老化，长期以来一直没有得到规范，非常零乱，已经向上级领导申请，争取在明年上半年实现公司整个网络的改造，在硬件更新的基础三、逐步深化与推进××××管理系统及OA办公系统等ERP系统项目的顺利实施。在保留现有办公系统各业务形态下，不断开拓创新，与××××部共同研究推行各类业务的工作流程，同时逐步跟进软件实施商的脚步，在他们实施的过程中，我们也跟从掌握整个过程的原理和操作规程，实现从签订合同、××、××、××、××××、××、××、××全方位的流程管理，真正做到ERP系统给公司带来经济效益。理部、××××部就新厂项目的生产管理、自动控制系统及信息化系统的统一实施，邀请北京××××有限公司进行了需求的探讨和项目实施的概述。信息管理部内部各员工不断充实自身技术水平，在实践中逐步发展部门的优势，有信心同各部门同事一道加速新厂项目信息化系统平台的建立和实施。热情为各单位同时服务，不断提高自身素质与业务水平，做到吃苦在前，享受在后，无私奉献，为公司信息化建设作出自己的贡献。第五篇：信息管理工作制度及职责信息管理工作制度妇幼信息的工作。检查。4.定期组织、督促、检查网络中心、图书、档案、病案、妇幼信息等部门的各项工作，充分发挥信息功能作用。及时向业务科室提供信息反馈。导交给的各项任务。二、网络中心机房管理制度1.机房必须有专人负责管理，严格执行信息系统管理制度。2.进入机房须更换拖鞋，自觉维护机房内整洁。3.非本室工作人员，未经批准不得进入机房。分析原因，及时解决问题。保证服务器24路上加载用电设备，严防服务器掉电。员应严格填写工作日志。采取有效的病毒防范措施，杜绝病毒感染现象发生。8.规定的方法和手段做好数据备份工作。9.管理人员必须定时观察机房的空调运转情况及温度。10.机房内严禁烟火，有防火、防盗、防破坏安全设施。三、网络信息存储和保管制度网络信息存储和保管由系统管理员负责。网络系统运行的全部信息均须在服务器上实行备份。重要的数据信息应及时备份，须在多台服务器上备份，并详细记录。4件，进行数据备份工作。时修复或恢复。网络存档资料不得借阅。1.医院信息科负责全院计算机网络设备和工作站设备的管理和调配。2.系统管理员须每月对网络和网络工作站进行检修，对正常和不正常的结果均须记录，以备系统出现故障时参阅。3.系统管理员根据工作站操作人员报告的情况，及时进行解答和检修。4.系统出现故障后工作人员应与相应科室操作人员密切协作，在最短时限内解决问题。5.技术人员对发现不能维修的故障，要及时上报。五、网络工作站管理制度上启用其他软件。交他人保管时需严格交接。操作人员要保证工作站微机正常运行及数据及时录入和提取。操作人员须经培训后方能上岗。关和改动工作程序。操作人员要牢记自己的登录账户和密码，并注意保密。7员的账户不得借给别人使用和使用别人的账户。8.操作人员上机时，不得与无关人员闲谈，避免或减少操作错误。9.使用时如发现运行故障，及时向信息科值班人员报告。10.工作完毕时，按照正常关机程序关机，并切断电源。六、数据备份工作制度数据备份是备份HIS信息，关系到整个系统的正常运转，影响到全院的医疗工作的正常秩序，责任重大，数据管理员要有高度的事业心、责任感和一丝不苟万无一失的严谨工作作风。备份，每周六作全部备份。每两周对数据要进行一次恢复试验，以确保备份数据的安全可靠。4.为了整理数据库，每月对ORACLE数据库进行一次EXPORT和。5.根据数据增长量，应定期对过期数据进行处理。每天对服务器进行仔细检查，主要查看文件是否有损坏， 和内存占用资源情况，客户端登录和访问数据库是否正常等。如系统发现异常情况，要马上处理并立即汇报、做好记录。当有其他人对服务器进行操作时，要亲自在场并作好详细记录，有第二者知道口令时要及时更改口令。每次对服务器进行操作时，认真作好登录统计，不得马虎。NT、ORACLE11.如不按规定执行出现重大事故，追究责任者的一切责任并严肃处理。七、应急恢复工作规定当计算机网络中心服务器确认出现故障时，由系统管理员，按《数据备份恢复方案》进行系统恢复。系统管理员由信息科主任指定专人负责恢复。当网络线路不通时，网络系统维护人员应立即到场进行维护，使用备用交换机，即刻通知前台工作站工作人员使用。对每次的恢复细节应做好详细记录。用性。八、网络中心培训制度方可上机操作。和进修、实习人员安排时间进行培训。要深入科室，发现在应用软件中出现的普遍问题，要上大课集中培训。4应树立严肃认真、一丝不苟的学习态度，认真听讲，严格按要求进行上机操作。5.每年在全院进行2次计算机培训，促进计算机知识的普及和提高。九、医学图书管理制度编目、排架，健全室藏图书目录，方便读者查询。凡本院工作人员借书，必须办理借阅手续并签名，不得代借、者，按丢失图书进行扣款赔偿（3～5）。读者应爱护书刊资料，借阅的图书必须妥善保管，不得在书刊上批画、涂写、撕剪、损坏和丢失，违者按规定赔偿，凡损失或丢失图书室的孤本或价值较高的书刊要处5～10倍赔偿。4员应密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任务，主动提供有关资料，定期介绍新书刊杂志内容。5.近期杂志、工具书及图书室仅存孤本，只准在室内阅读，不得拿出室外。6.图书室内应保持安静整洁，禁止吸烟，上架的期刊，阅读后应放回原处，非经管理人员同意，不得私拿期刊。十、信息统计制度1.统计资料是改进医院工作，加强医疗质量管理的科学依据，各科室及有关人员应认真负责汇总和收集报表资料，按期分析、统计、上报。各科室应做好各项工作的质量登记、统计，并按时上报。统计人员对医疗质量的量化指标进行全面统计分析，月终、季同时发至各临床、医技和职能科室。妥善保管，卫生统计报表应永久保存。十一、病案管理制度病案室负责全院病案的收集、整理、保管工作，并为医疗、教学、科研提供资料。病员出院（死亡）三日内收回，并注意检查首页各栏填写是否完整，严格收交手续。订成册，按号排列，上架，存档。室查阅，不得借出。特殊情况按病案室借阅制度办理借阅手续。因病案讨论所需要的病案，有主管医师签名后方可借出，在借后按时归还。院外人员借用病案一律不借出，必要时持介绍信，经医护管理并一律在病案室内查阅，不得拿出本室。填写不全时，及时通知主管医师、护士长来病案室修改。料，具有法律意义，原则上永久保存，防止丢失和损坏。人关系，私自拿走病案或让病人及家属自行复印病案，病人转院时不得将病案带走。有效身份证明，患者本人或者其代理人同意的法定证明材料；患者死亡的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。料的，医疗机构应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助。发生医疗纠纷、事故争议时，医护管理部人员应当在患者或者其代理人在场的情况下封存死亡病例讨论记录、疑难病例讨论记录，上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。封存的病历由医护管理部专（兼）职人员保管，封存的病历可以是复印件。当患者提出希望获得病历的要求时，可持身份证明及委托书到病案室复印，复印内容包括：住院志、体温单、化验单（检验报告）医学影像检查资料，特殊检查同意书、手术知情同意书、手术及麻醉记录单、病理资料、护理记录以及卫生行政部门规定的其他病历资料。复印的病历资料应加盖证明印记，复印病历资料时，应当有患者及家属在场。复印病历资料按规定收取工本费。虫蛀。十二、病案借阅制度况，重申病案借阅制度。借调或阅览，限于病案室办公时间内办理借阅手续（诊入院必须参考原来病案进行抢救者例外）。病案的使用权属于院级领导、医护管理部和负责临床医疗、教得私自替其他人员抄写病史内容，更不得替他人借阅病案。下列情况方可借出：出，并由其负责归还，并注明归还日期及签名。病案者，应由住院总医师及主治医师前来借取，用毕及时送还。教学用病案应由本院任课者借取，借出期限不逾一周。本院医师赴院外会诊，需借取该病员以往在本院的住院原病案者，由被邀请会诊的医师前来借取，会诊毕即送还。4.凡属下列情况，限在病案室内使用。案者，每次供应30份，用完后再请求调换。存放在病案阅览室的时间不得超过一周，在此期间，如不来办理续借手续，即行归档，以后不再调阅。室内阅览。5.凡借出室外的病案，应由借者负保管责任；一律不得转借他人，如因转借而遗失，由原借人负责；借出的病案如有“外流”（即不论任何原因携出院外），由借者追回，并负“外流”而造成不经医护管理部处理后，病案室凭“遗失检查”销账。因遗失而造成的后果，由原借人负责。本院医师外出进修，出国等外出时间较长或调离时，在离院时应将所借病案还清，借出室外的病案限于一周内归还或续借。6.借阅病案须有本人亲自到病案室填写借阅登记并注明借阅理由。如有冒借者，应由冒借者负责。十三、病案质量控制制度1.病案室每日收回的病案必须于次日送质控室（节假日时间顺延）关人员。去质控室修改。质控室将审修好的病历定时定期送回病案室。2.对部分病历书写不合格的医师，由科主任、质控室提出建议，按有关规定给予适应的经济处罚，并按山东省病历书写基本规范要求进行病历书写知识学习。3.质控室坚持每天对每一份病历进行质量检查，针对平时病历书理部工作质量检查考核内容。十四、病案安全保障制度病案室内部工作区和病案库分离，病案室内严禁吸烟。经常清洁、除尘。经常检查电路，以防电路老化，漏电造成火灾。情况无法及时归还需注明原因。复印病案的工作人员应检查申请人所提供的有关证明材料，按十五、病案保密制度病案是医务人员的工作记录，是具有法律效力的医疗文书。所资料的安全，都有维护患者信息的义务。患者享有对其病案的保密权，包括病人的姓名、性别、年龄、检查结果、诊断结果、疾病转归情况等。患者有权了解疾病情况、诊疗措施、费用及预后，并享有对其人、保险机构复印或复制病历资料的申请。公安、司法机关因办理案件，需要查阅、复印或者复制病历资由医护管理部审核后予以协助办理。医务人员应严格遵守医院借阅制度，诊疗患者的医务人员可以病案管理人员有