计算机系统集成的特点及其实施管理研究

计算机系统集成的特点及其实施管理研究

Summary：在目前的信息时代下，计算机技术的高速发展以及在各个行业和领域中的广泛应用，推进现代信息技术的不断进步，同时也使得计算机技术的应用形式取得显著的成效。计算机集成是一种全方位发展的系统，在不同行业和领域中的应用可以实现良性竞争来提升工作效率。但是在此计算机系统集成过程中也容易受到主客观因素的影响而表现出一定的风险性。这就需要在计算机系统集成过程中通过不同方式对项目管理实施要点进行控制，通过系统化管理来降低风险率，保障计算机系统的安全和稳定运行。基于此，文章分析了计算机系统集成的特点及其在项目管理中的应用策略，以供参考。Keys：计算机系统；集成；项目管理1计算机系统集成的特点分析计算机系统集成具有多样化，主要体现在多个方面，与其他类型产品相比存在本质上的区别，用户可以根据自身喜好来选择计算机集成系统。在计算机系统集成的构建当中，用户可以根据自身实际情况和个性需求来尽心科学合理地设计，并体现出其独特性和个性化的特点。除了系统所需的一些重要设备，还能科学合理地开发与利用其相关设备，并根据实际情况和需求来进行调试，但需要优化利用各种高科技方法。总体来说，在系统集成过程中并没有明确的规则，主要是根据个人需求及企业发展需求来制定，因此具有独创性的特点，在系统设计中具有理性化，使系统多样化的功能可以充分展现出来。另外，计算机系统集成的实用性较高，在企业中的应用可以使设备的运营成本大大降低，使企业运营效益增加，对企业发展来说具有重要的现实意义。同时，计算机系统集成还具有兼容性，需要对设备、硬件和软件进行全方位的分析，在系统设计中优化软件和硬件设施，使设备、硬件和软件保持三位一体，但这种要求会使计算机系统集成的难度增加，因此，在系统设计中需要具有较高专业技能的计算机方面人才，根据企业发展的需求来优化设计计算机系统集成。在项目中也对技术具有较高的要求，由于在计算机系统集成项目中涉及的设备种类较多，建设周期长，因此，设计人员需要具备一定的专业素养，并精通多个学科的知识，并充分利用不同学科知识进行科学设计，满足各个行业、企业及单位的发展需求和应用需求，对设备及功能进行有效集成，提高单位或企业的管理效率。2计算机系统集成的实施和项目管理策略2.1进度方面的管理对于计算机系统集成的实施与项目管理进程，其中非常重要的一项工作就是必须要把控好进度管理。进度管理的本质，其实就是为了帮助企业安排更加周祥的工作周期与工作计划。若想要推进此项工作的进度，必须要在秉持“质量第一”的管理方针上，将各项资源进行科学整合，让“事件管理”“补丁管理”“网络管理”“统计管理”等各方面工作计划与资源配比可以达成有效的内部统一，进而让企业在市场竞争环境中立于不败之地，巩固自身的经济效益。不过在落实工作事项的时候，有如下两点值得特别注意：一是由于计算机系统本身具有许多的不可控因素，因此很有可能会给进度管理带来一定的挑战，相关部门必须要尽早做好预防工作部署；二是由于计算机系统集成中的进度管理随机性比较强，并不是静态的，所以在实际的管理工作中，一定要考虑到整体利益，要时刻注意宏观上的把控。进度管理本身在计算机系统集成中属于一个十分复杂的流程，涉及的部门也比较多，所以从项目调研再到实际的交付使用过程中，一定要掌控好计划性差异。与此同时，对应技术人员同时要将WBS、甘特图做好及时更新工作，要把各子系统的工作流程进行细化，在工作开展之前最好先利用相关软件来进行甘特图检测，进而确保万无一失。总体而言，计算机系统集成中的进度管理首先要制定一份完善的工作总表，然后再将各分支计划落实到月、周工作安排中，以此来灵活把控进度。如若遇上短期内无法完成的任务，必须要与相关技术人员共同协商，一起讨论出修补系统漏洞的计划。与此同时，在落实计划的过程中也要注意做好详细的工作记录，以备不时之需。2.2成本方面的管理整个工作项目中的成本管理，可以说是至关重要的一个环节，甚至会对企业的经济效益直接造成影响。无论任何性质的企业，都需要关注自身的成本管控能力，因为任何企业想要在激烈的市场竞争环境中存活，必须要保证好自身的利润空间，而成本方面的管理工作将直接影响企业的实际盈利。因此，在落实计算机系统集成实施与项目管理中，一定要注重好工作人员与资源配比方面的成本管理。具体而言，在落实工作之前，要制定一套完善的成本管控计划，并且约束全体员工严格执行成本工作标准。另一方面，要为具体的成本估算制定好相应的转换模型，此套模型必须符合市场当下的行情，要尽可能降低预估误差，最后再开展针对性的成本预算工作，并将工作细节落实到各个管理环节之中。2.3文件和档案方面的管理文件和档案方面的管理，在计算机系统集成的实施与项目管理中能够大幅度提升相关项目组技术人员的工作速率：一是要做好计算机系统运行过程中的工作记录，包括运行模式、系统漏洞等工作记录。如此一来，系统管理人员只需要根据工作记录，就可以进行细致的项目分析，进而达到对计算机整体系统的实时性监督，将各类问题在第一时间内解决；二是通过文件和档案方面的管理，可以帮助项目组人员记录下待解决的详细问题，辅助项目组人员将不足之处进行分析与总结，以此为后续的实施与项目管理工作打好基石，提供具备科学参考价值的文件资料。2.4关于用户关系方面的管理关于用户关系方面的管理工作，其本质目的便是为了将用户提出的修改意见、故障反馈等进行处理。一套计算机系统基础功能是否完善，只有将其投入到实际的应用之中才能得以证明。为了维护企业信誉度，一定要重视用户在使用过程中给出的各类反馈意见，以此来提高用户的满意度，进而建立更加良好的业务合作关系。对于用户关系方面的管理细节，需要从如下几点进行重点把控：第一，摸清系统各用户对系统改进的真实需求。虽然很多用户都希望系统功能越强大越好，但是并没有给出具有实际参考价值的改进意见，在进行需求描述的时候模糊不清。所以，项目管理人员一定要善于分析，深入市场基层去展开调研工作，了解客户的真实需求，进而将计算机系统集成中的改进思路理清，并提出针对性的改善措施；第二，要根据用户提出的需求分清主次关系，由于不同用户具体需求都各有差异，项目组人员在处理此类工作的时候一定要做好“分层管理”，也就是说要对不同等级的用户进行划分，以此来提高全面性的用户满意度。结语综上所述，虽然在计算机技术的应用方面还不能达到理想状态，但是在工程建设施工过程中引入计算机技术将会带来极大的便利。不仅减轻了人工损耗成本，更是在一定程度上提高了工程安全性和稳定性，能对工程各个环节之间进行有效流程的沟通，为项目增加了不小的隐性价值。计算机的使用解放了人工，使得管理人员能够将更多精力投入到专业知识的学习和进修上，对整个工程管理行业的发展起到了极大地推动作用。另外，在出现问题时，可以更加及时地发现和改正，使整个项目运行更平稳高效。Reference[1]李伟.计算机信息系统集成项目管理分析[J].电子世界,2017,1