消耗品及服务采购

消耗品及服务采购

SAP最佳业务实践通用版

（中国）SAP最佳业务实践第一页，共八页。业务情景概览

–1用途

该流程描述了对采购消耗品或服务进行采购的整个处理过程。优点

对消耗性物料采购入库后，直接过账到消性科目，在系统中无需进行库存管理。使得对消耗性物料的采购过程简单化，有效提高工作效率在系统中针对服务项目维护的服务条目单，完整记录服务项目的执行情况，同时可作为已执行服务的检验报表使用，大大提高了信息的完整性及准确性。用途和优点：第二页，共八页。业务情景概览

–2创建消耗品的采购订单审批消耗品的采购订单对消耗品的收货创建服务采购订单创建服务条目单审批服务条目单根据采购订单行项目进行发票校验付款采购员采购主管仓库管理员服务采购员应付会计SAPECC6.0EhP3需要的

SAP应用程序：处理流程中涉及的公司角色:包含的关键处理流程:第三页，共八页。业务情景概览

–3消耗品采购本业务情景除了介绍针对消耗品及服务的采购处理过程中，采购订单的创建过程，还描述了采购订单的审批、对消耗品采购订单的收货、服务条目表审批、根据采购订单行项目进行发票校验、付款等步骤。在创建消耗品采购订单时，不需要输入物料编号，而仅需要输入物料描述，这是消耗品采购的主要特征。采购订单根据预先定义的审批条件进行审批后，即可发给供应商。消耗品在系统中不进行库存管理。对消费品采购订单收货过帐后，物料的费用直接计入成本中心或其它成本要素。采购服务的流程与采购消费品大致相同。区别在于服务不是通过对采购订单收货来进行过帐，而是通过创建并审批服务条目表。消费品及服务采购两种业务，都是针对行项目进行发票校验。

详细过程描述：第四页，共八页。‏处理流程图消耗品采购采购经理成本会计（月底）应付会计主管应付会计事件GR/IR收货/发票收据，PPV=采购价格差额仓库管理员服务项目？应付帐款(158)消耗品/服务采购订单消耗品/服务的采购申请应付暂估采购价差供应商接收物料接收供应商发票审批通过？需要审批？准确？收货更新采购订单发票收据库存

应付暂估采购价差财务会计中的期末结算(159)收货单采购员/是是否是否是否创建/审批服务条目

单否输出采购订单采购订单第五页，共八页。图例符号描述使用注释至下一个/从上一个图：进入图表的下一页/上一页流程图在下一页/上一页继续硬拷贝/凭证：识别打印的凭证、报表或表格

不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线实际财务：表示财务过帐凭证

不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线预算计划：表示预算计划凭证

不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线手动处理：包含手动完成的任务

通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务，如在仓库中为卡车卸货。

现有版本/数据：此块中包含从外部流程返回的数据

通常不对应凭证中的任务步骤；而是反映来自外部源的数据；此步骤没有任何内向的流程线

系统批准/拒绝的决策：此块中包含由软件自动作出的决策

通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。

图表连接硬拷贝/凭证实际财务预算计划手动处理现有版本/数据系统批准/拒绝的决策符号描述使用注释区段：标识用户角色，如应付帐款管理员或销售代表。除了特定角色之外，该区段也可以识别组织单位或组。此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行，以涵盖该业务情景中的所有角色。角色区段包含与该角色通用的任务。外部事件：包含开始或结束该业务情景，或影响业务情景中事件过程的事件。流程线（实线）：该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。

流程线（虚线）：该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务业务活动/事件：识别指向业务情景内部或外部的操作，或在业务情景期间发生的外部处理不与凭证中的任务步骤对应单位处理：标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务与凭证中的任务步骤对应

处理参考：如果业务情景完全参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号和名称。与凭证中的任务步骤对应

子处理参考：如果业务情景部分参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号、名称，以及参考的步骤编号与凭证中的任务步骤对应

处理决策：标识决策/分支点，表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。

通常不与凭证中的任务步骤对应；反映执行步骤后要做的选择∧功能∨SAP外部业务活动/事件单位处理处理参考子处理参考处理决策第六页，共八页。Copyright2008SAPAG

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