档案办班课件

科技档案

局档案馆xx一、科技档案管理标准二、档案计算机管理系统三、基本建设档案注意事项一、科技档案管理标准1范围1.1本标准规定了科技档案的收集、整理、移交、保管及利用的一般要求。1.2本标准适用于南宁铁路局全局各单位档案管理工作。一、科技档案管理标准2术语2.1科技档案在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。2.2档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。2.3案卷号档案馆（室）内档案案卷排列的顺序号。2.4保管单位一组有机联系的、价值基本相同的科学技术档案集合体。一、科技档案管理标准3科技档案收集要求3.1铁路科技档案主要包括铁路运输档案、生产技术档案、基本建设档案、科学研究档案、设备仪器档案、标准档案。3.2各项铁路运输、基建工程、产品制造、科研项目、标准制定、设备完成或告一段落后，应将形成的科技文件材料收集齐全归档。3.3铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件归入地亩档案，移交铁路局档案馆；施工（购地）单位财务部门保存复印件。3.4应归档的科技文件材料，必须完整、准确、系统，做到法律手续完备，按规定签字盖章。文件材料归档后不得更改。3.5归档的科技文件材料应做到清晰、反差良好、书写工整。归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。一、科技档案管理标准4科技档案归档范围4.1铁路运输档案：列车运行图、时刻表、编组计划、机车交路图、站细、站报、八项指标、车流预确报、应急战备措施等。4.2生产技术档案：产品在试制、试验、新造、改造和修理中，各阶段形成的设计图纸、说明书、计算书、记录、条件、规范、工艺文件以及作为设计、试验、试制、修理依据和审批鉴定的文件材料等。一、科技档案管理标准4.3基本建设档案：包括基建、地亩、监理档案。4.3.1基建档案：在铁路线路、站场、枢纽、桥梁、隧道、涵渠、通信、信号、给水排水、电力、电气化、工厂、房屋、文化福利设施和战备工程等新建、扩建、改建和大中修（勘测、设计、施工、竣工各阶段）所形成的全部技术文件材料以及照片、录音带、录像带、光盘。具体包括设计任务书、说明书、计算书、协议书、设计变更记录及通知书，概算、预算、决算书，水文、地质、试验分析材料，地质勘探记录、基础挖验记录，隐蔽工程记录、工程检查证，各种测试记录、表，工程质量鉴定报告，验收报告，重要技术会议记录及决议，工程技术总结，交接报告，技术诸表，设计、施工、竣工图纸（包括蓝、底图），如总平面图（布置图）、平面图、侧面图、立面图、纵断面图、横断面图、基础图、结构图、设备图及水文地质图等。一、科技档案管理标准4.3.2地亩档案：包括上报文件、图纸、协议书、补偿清册、造田造地验收证明、付款凭证、承种书、土地使用证书，以及县、市、省（区）的批准文件，耕地占用税完税证明或免税通知单等。4.3.3监理档案：监理文件（含会议纪要及来往函件）、施工合同及委托监理合同，监理单位的资质证，监理工程师上岗证，监理规划及实施细则，监理日记，桥梁、隧道测量核检资料，各类电力设备检测报告，工程质量缺陷与事故处理文件，索赔文件资料，监理工作总结，工程项目施工阶段质量评估及专题报告等。一、科技档案管理标准4.4科学研究档案：在科研、试验、技术交流、应用、考察、合作、技术革新、发明创造和教学研究等工作中形成的科技成果、报告（包括开题、调研考察、方案论证、试验、测验等）、计划任务书（含预、概算）、学术论著、记录、总结，以及审批鉴定、评议、推广等科技文件材料等。4.5设备仪器档案：进口设备以及机车、车辆、机械动力等设备的图纸、说明书、履历簿等。4.6标准档案：部标有专业、企业标准，铁路工程建设标准有标准图、通用图、参考图，局标等。一、科技档案管理标准5科技档案保管期限5.1铁路运输档案中机车交路图保管期限为长期，其它的保管期限为永久。5.2生产技术档案中保管期限为永久的是：产品设计技术任务书、设计建议书及审批文件，产品试制、试验、试运行报告，定型及审批鉴定意见，产品制造验收技术规范、使用维修说明、操作规程，产品样本及说明，产品重大技术改造科技文件材料和重大事故分析报告；长期保管：技术设计、施工设计、试制，作为修改和变更设计依据的文件材料，工艺装备的设计技术条件及任务书，工艺装备设计图纸；短期保管：草图设计，一时性脱离技术条件的请示报告及指示意见，重要部件的材料试验化验记录报告，产品质量检查记录和验收证明文件，工艺装备制造的检查、试验、鉴定等技术文件材料，工艺规程、工艺图样，基本产品原材料消耗定额。一、科技档案管理标准5.3基建档案中验收交接记录、技术设备履历簿、主要技术性会议记录决议保管期限为长期，其它的保管期限为永久。地亩、监理档案全部材料的保管期限为永久。一、科技档案管理标准5.4科学研究档案保管期限为永久的是：专题研究总结、报告及审批鉴定文件，国家批准的发明创造、专利和技术革新项目的科技文件材料，被采纳的合理化建议材料，国内外技术考查报告，专题学术报告、技术论文、著作，科学技术影片；长期保管：专题研究大纲、计划任务书，专题研究各种原始记录、试验分析计算文字材料和图表、图片，课程设计、自编技术教材和停止研究项目材料；短期保管：未被采纳的合理化建议材料。一、科技档案管理标准5.5设备仪器档案中保管期限为永久的是：运用和储备的设备仪器的图纸和说明书、履历簿，自制的机械动力设备设计技术任务书，自制的设备仪器的设计制造、改造全套科技文件材料，购置或引进的设备仪器的备用图纸、说明书、操作规程、检查证明书，高级精密仪器和设备的备用图纸、说明书、操作规程、检查证书等；长期保管：机修用工艺科技文件材料。一、科技档案管理标准5.6标准档案中采用国标、部标及外厂和外部标准的归档材料保管期限为长期，其它的保管期限为永久。一、科技档案管理标准6科技档案整理立卷6.1归档科技文件材料的整理应当遵循内容、时间、阶段、专业、地域等规律，按照铁道部科学技术档案分类与代码标准的要求，组成保管单位（卷）。每个独立完整项目的科学技术档案，可以组成一个保管单位，也可组成若干个保管单位。6.2科技档案分类编号由种类、分类、属类三级项目代号组成。每个保管单位编号包括：种类代号、分类代号、属类代号和案卷流水号。科技档案分类与代码执行TB/T1588-2005。一、科技档案管理标准6.3科技文件材料应当按规定项目填写封面。6.4科技文件材料案卷标题应当揭示案卷的内容和成份，并做到文字精练，概括准确。6.4.1铁路运输档案案卷标题按分类和属类及名称拟写。6.4.2生产技术档案案卷标题按分类的产品项目和属类的组部件内容拟写。6.4.3基建档案案卷标题按分类、属类及件名拟写。卷内全部是文字资料时，案卷标题最后为竣工文件；卷内有文有图时，案卷标题最后为竣工文件及图；卷内全是图纸时，案卷标题最后为竣工图。初步设计和施工设计的案卷只需将“竣工”改为“初步设计”或“施工设计”即可。一、科技档案管理标准6.4.4科研档案案卷标题按单位和分类的专业及属类的主体内容拟写。6.4.5设备仪器档案案卷标题按分类和属类的内容拟写。6.4.6标准档案案卷标题按责任者和分类及属类的内容拟写。6.5科技档案卷内排列：文字资料排前，图纸排后；正文排前，附件排后。图纸一般按图号顺序排列。其中基建档案的卷内排列顺序为：文字资料—工程日记—各种证件—说明—图纸。一、科技档案管理标准6.6编张号6.6.1科技档案张号从001起编，卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。6.6.2一个保管单位内统一编一个张号，不是一个保管单位，不能连续编张号，双面、筒子页只编一个张号。6.6.3科技档案张号位置在文字材料和图纸（折叠后）的右上角。6.6.4一个保管单位内只有图纸时，且本身有张号，可不必另行编张号。如图纸与施工资料放在一个盒内，不管图纸是否有目录，应统一编张号。一、科技档案管理标准6.7科技档案文字材料和表格应当去除金属物，沿每份材料的左侧用棉线装订成册，外加封面和封底。图纸一般不装订，蓝图按297×210mm外形尺寸折叠成手风琴式，先折210后折297，图标外露。6.8案卷应打印卷内目录，平放于在盒内材料的首面。6.9案卷应打印备考表，说明本案卷图纸和文字材料的数量，对文件材料的完整、准确程度、损坏、缺少情况加以注明。遇卷内文件材料变更、修改时，由档案人员在备考表上注明。备考表平放在盒内材料的末页。一、科技档案管理标准6.10每个保管单位的科技文件材料一律装入科技档案盒。档案盒外形尺寸为305×220mm，盒脊厚度为25mm、30mm、40mm、50mm。6.11科技档案盒应按照盒面和脊背上所列项目用计算机打蜡纸套印。6.12竣工文件底图的立卷整理程序与蓝图基本相同，但另有以下规定：6.12.1竣工文件底图不用编张次号，不用装盒。一、科交技档案跑管理标洪准6.12裕.2卷盒改用岛牛皮纸，们填写卷号莫、本卷张蜘数、形成会日期、形带成单位、惊案卷标题锁，其中案道卷标题另劣起一行书贵写，用油誉墨套印，丧位置居中斑。每卷直匹径不能超挎过60掠mm。6.1闯2.3每卷底售图用幅烈宽为0.6栗m的牛皮纸咽包扎，用脉棉线捆扎阁，底图幅纤宽超过0.6棚m的，包脚扎纸可而随之放妥宽。棉阅线捆扎糊位置应孔当一致鹊，做到报整齐美尝观。6.1故2.4科技档锻案底图顷不折叠呈，采用遣卷放或两平放，罗在每张插底图的吉图标上蛇方粘贴谢档案戳卵，编号芝管理。一、科技伴档案管理昨标准7科技档案牌移交接收7.1铁路运深输档案系由形成称部门整兄理好，递每年向除本单位醋档案部牌门移交皱一次。7.2生产技术劝档案由形踢成部门向胆本单位档瞒案部门移驴交。7.3基建档昂案由施役工单位犯、建设浮单位、返监理单点位整理楼好分别生向档案死部门移只交。建禽设单位丸（工程滴指挥部腹）应按全照铁道蹦部办档〔20盯02〕露8号附件1综合部妈分规定厅的内容招移交归正档。工录程指挥喊部还应郑准备一阀套完整虽的施工旅设计文鸦件（含尼变更设补计部分扛）移交忠局档案墨馆保存荒。7.4地亩文胞件材料锋经局土掘地房产惰处审查镰验收后臣移交局意档案馆杰。一、科技冲档案管理熟标准7.5各施工单身位在建设弊单位的监油督、指导劈燕下，向铁矩路局档案俘部门移交眯竣工文件顺。进铁道陷部档案馆速的竣工文言件由铁路择局档案馆逮代收转交绿。7.6设备仪税器档案艰由经办赠部门负衬责向本姨单位档犹案部门唤移交。7.7科学研究峰档案由形乘成部门向接本单位档臂案部门移婚交。申请骂部、省（些区）、局泰级成果鉴菜定的重点完项目，由笼承担单位秆将整理好症的材料送婚局科委审泡核，每年祖年底由局焦科委向局茫档案馆移同交。一、科凉技档案铜管理标亚准7.8标准档案氧由形成部友门向本单照位档案部楚门移交。7.9科技档案即交接时应禁填写移交财清册和目烈录，一式斑两份。经笼档案部门丘验收合格姻后，双方罢在移交清浑册上签名欺盖章，各泥存一份备攻查。一、科亡技档案牺管理标贱准8科技档案镰保管利用8.1存放科技码档案的库占房应当严薯格落实库阀房管理要骗求，做到棵尽量延长肠科技档案盛的自然寿编命。8.2科技档拣案在库铲房的排肌架管理药应按照绪种类、册分类、课属类及远保管单遥位的顺暖序，自撤左向右诞，自上爸而下依碑次排列素；底图榴应按保球管单位导捆扎成裤卷平放屠在档案吐柜内，薯禁止折倾叠保管涨。8.3利用科政技档应运当