档案清查与影像数字化制作合同

档案清查与影像数字化制作合同甲方（委托方）：___________（以下简称甲方）地址：________________联系人：________________电话：________________身份证号码：_______________乙方（承接方）：___________（以下简称乙方）地址：________________联系人：________________电话：________________身份证号码：_______________为规范甲方与乙方之间的委托关系，特订立本合同，并在此基础上履行下列条款：一、项目内容1.1根据甲方委托，乙方负责对甲方提供的档案进行清查以及影像数字化的制作。1.2清查内容包括但不限于纸质档案和电子档案的中英文名称、档号、责任人、保管位置、档案类型、建档时间、移交时间、调取情况等栏目信息的梳理、核对，以确保甲方档案的完整性和准确性。1.3影像数字化制作内容包括但不限于对甲方提供的纸质档案进行扫描、图像处理、变更格式、轉檔等操作，将纸质档案数字化，制作成电子档案并保存。制作完成的电子档案应当具有可读性、可复制性、可用性和长期保存性。1.4影像数字化制作应当根据甲方要求，按照相关法规、规范和标准，采用合适的扫描仪、设备和软件进行。乙方应当对档案和数字化原始文件进行保管，防止遗失和损坏。二、合作流程2.1甲方提供档案清单，乙方进行清查，并编制清查汇总表并提交甲方审核。2.2甲方确认无误后，乙方对纸质档案进行扫描制作并整理电子版档案。2.3乙方将制作好的电子档案交付甲方，并进行备份和存档。2.4协作完成后，双方应当进行结算，并进行财务报告。三、合作期限3.1本合同自签署之日起生效，至工作完成后终止。四、合同费用4.1甲方应当按照所提供的清单信息支付清查服务费用。4.2甲方应当按照双方协商的价格支付数字化制作和备份服务费用。4.3如甲方针对数字化及其备份文件提出要求、批注、新增、删除等调查，则按照甲方实际要求的工时和材料收取服务费用。五、违约责任5.1任何一方未对本合同规定的条款履行或未能按时履行其义务，均被视为违约，应当承担相应的法律后果。5.2在本合同期间内，因在乙方处造成的档案损失，乙方应当进行相应的赔偿。5.3甲方违反合同条款，导致乙方利益受到损失，甲方应当赔偿乙方实际损失。六、法律适用6.1本合同受中华人民共和国法律管辖和解释。6.2如双方因合同履行发生纠纷，应当通过协商解决，协商不成，则应当提交有管辖权的人民法院进行解决。七、补充条款7.1双方协商一致并在合同生效前以书面形式补充或变更本合同的条款，视为本合同的有效组成部分。甲方（委托方）：______________乙方（承接方）：______________联系人：________________________联系人：________________________联系电话：______________________联系电话：______________________地址：_________________________地址：_________________________签字：______________