建筑工程资料员培训讲座

资料员培训讲座

***

二OO九年三月讲授的主要内容：

第一章建筑工程资料管理概述第二章建筑工程资料的分类与编号第三章建设单位资料的管理第四章监理单位资料的管理第一章建筑工程资料管理概述一、建筑工程资料管理的现状二、建筑工程资料管理的必要性三、建筑工程资料的特征四、相关的基本概念五、参建各方的管理职责六、施工单位资料员的岗位职责七、工程资料保管的期限与密级八、工程资料的载体形式九、建筑工程文件资料的分类编号提供和归档保存单位及保管期限表

一、建筑工程资料管理的现状

1.内业资料还不够详实，尤其是竣工图不真实。（医院电缆、青冈黑河光纤）2.在资料表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面还不够规范。（省与省，市与市之间，？城纸制的表）3.管理上还比较混乱，要求施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。但是，仍有后补的现象发生。（各地管理的水平不同，要求也不同。尤其是厂区内的改造，甚至不报建。？水厂的建筑指挥部、监理不管，乙方管，指挥？进度、安全、质量、资料？）

由于这些原因，必将影响到城建档案的质量，给城市未来的改造和建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理，以及对已建成的建筑物或构筑物的改建、扩建时的工程档案资料的检索、查询工作带来相当的不便。二、建筑工程资料管理的必要性

一、切实贯彻《建筑工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)，加强建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，体现每项工程的真实质量。二、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件，这就要求其必须真实准确，能够全面客观地反映工程的实际状况。三、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。四、加强工程资料管理，可以督促参见各方的每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。否则，难保真实，准确。五、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存。为未来的建筑提供参考、积累经验，是指导未来工程建筑的重要信息。思考题

判断下列说法正确与否，认为该题说法正确的在其后面的括号内填“√”，反之填“×”1、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。（）

答案

1、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。（√）【Z,§1.1】

思考题下面的问题有4个备选答案，其中只有一个是正确的，请把正确答案的标号填在“（）”内。

1、工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行（）。A.工程竣工验收B.工程施工C.交付使用D.工程结算

答案1、工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行（A）。【Z,§1.1】

A.工程竣工验收B.工程施工C.交付使用D.工程结算

三、建筑工程资料的特征

一、复杂性建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂，因此，影响建筑工程的因素多种多样，必然导致其文件和档案资料具有一定的复杂性。（节能EPS板，专威特、欧文斯可宁）

二、随机性由于工程的文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，贯穿于立项审批、招投标、勘察筑计、施工、监理、运行调试、竣工验收等各个阶段和环节之中，尤其是一旦出现了影响工程质量或安全的因素时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料。比如降雨造成了突然塌方，必须进行处理，处理过程中必然会产生一些内业资料。因此工程文件档案资料还具有一定的随机性。

三、时效性有时工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。另外，随着施工工艺水平、新材料以及管理水平的不断提高，文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而衰减，但文件和档案资料仍可以被借鉴、继承，积累经验。（工程中工期、造价的索赔，具有时效性）

四、真实性建筑工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。因此，建筑工程文件和档案资料必须真实全面地反应工程的实际情况，来不得片面和虚假。

五、综合性由于建筑工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作才能完成。比如，环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电讯、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见，建筑工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强的综合性。

四、相关的基本概念

（宏观上发改委、经济上造价部门见下图）

1.建筑工程项目（单项工程）

经批准按照一个总体工程筑计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管的工程基本建设单位。它可以是由一个或若干个具有内存联系的工程所组成。（住宅小区、会所）

2.单位工程

具有独立的筑计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建筑工程项目的组成部分。（会所的土建、水暖、电气、自控工程）

3.分部工程

单位工程中可以独立组织施工的工程。（会所的给水工程中有室内管道安装、水表安装、水嘴阀门安装、管道水压试验、管道消毒冲洗等分部工程）

4.分项工程

分部工程的组成部分。（室内管道安装分部中，如管材是塑料？铸铁？镀锌管？是镀锌的DN50？25？20？15mm？分项工程）5.检验批

按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。检验批是最小的检验单位.施工单位做的每个工序可以作为一个检验批.如钢筋的绑扎,基坑的开挖等等.

*施工质量验收层次的划分原则及依据

一般在施工前，工程的验收范围就应该由建设、监理、施工单位商定好。只有确定完验收范围，才能真对此编制施工组织设计和施工技术方案，才好据此收集整理施工技术资料，才好据此进行各个阶段的验收工作。

一、原则“化大为小，化繁为简。”“利于施工，便与验收。”“利于质量缺陷的补救，便于分清责任”

二、依据1.根据专业划分2.根据工种划分3.根据工期划分4.根据工程量划分

三、通常的划分方法

1.单位工程

划分单位工程的原则：满足（1）独立的施工条件（2）独立的使用功能这两个条件的,都可以作为单位工程进行验收。（小区里的每栋楼）

2.子单位工程

划分子单位工程的原则：对于功能多样，体积庞大的单位工程，考虑使其尽早发挥投资效益、形成使用功能，可以分期验收.但这每一期的工程必须满足（1）独立的施工条件（2）独立的使用功能。这其中的每一期工程就是一个子单位工程。如下图地下停车场、裙楼、上部的客房。

3.分部工程

划分分部工程的原则：按专业性质、建筑部位确定。可划分为3类9种。但是，同一个工程，不一定都可包含这3类9种。

第一类是结构类型的分部工程：按建筑部位，以建筑设计中的±0.00标高分界，地下部分为地基基础分部工程，地上部分为主体结构分部工程。

第二类是建筑类型的分部工程：按专业功能的不同，可分为地下、地面、屋面、建筑装饰装修等分部工程。

第三类是使用功能类型的分部工程：按使用功能和专业性质的不同,可分为给排水、采暖、空调、建筑电气、电梯、建筑智能化等分部工程。

4.子分部工程

划分子分部工程的原则：方便施工和验收，便于分清责任。对于使用功能多且比较复杂的项目，可将分部工程划分为若干个子分部工程。与3类9种分部工程相对应，子分部工程可进一步划分为67种。但是，同一个工程，不一定都可包含这67种。划分子分部工程的依据：按材料的种类、施工特点、施工程序、专业类别、设备系统等不同来划分。

（1）结构类型的分部工程

按建筑部位，以建筑设计中的±0.00标高分界，分为2类，即地下部分为地基与基础分部工程，地上部分为主体结构分部工程。把这2类分部工程，分为14种子分部工程。

①地基与基础分部工程可分为3类9种子分部工程。A地基类子分部包括无支护土方、有支护土方、地基及基础处理。B基础类子分部包括桩基、混凝土基础、砌体基础、劲钢（管）混凝土和钢结构。C功能类子分部包括地下防水。

②主体结构分部工程

根据主要承载受力材料的不同，可分为6个子分部工程。即混凝土结构、砌体结构、钢结构工程、劲钢（管）混凝土结构工程、钢结构工程、木结构工程。

（2）建筑类的分部工程

分部工程共有2大类。可分为15种子分部工程。

①建筑装饰装修分部工程可分为10种子分部工程。即地面、抹灰、门窗、吊顶、轻质隔墙、饰面板（砖）、幕墙、裱糊与软包、建筑细部。

②建筑屋面分部工程根据所用材料和构造形式的不同，可分为5种子分部工程。即卷材防水屋面、涂膜防水屋面、刚性防水屋面、瓦屋面、隔热屋面。

（3）安装类的分部工程

分部工程共有5大类。可分为37种子分部工程。

①给排水及采暖分部工程可分为10个子分部工程。②通风与空调分部工程可分为7个子分部工程。

③建筑电气分部工程可分为7个子分部工程。

④电梯分部工程可分为3个子分部工程。

⑤建筑智能化分部工程可分为10个子分部工程。

5.分项工程可划分为365项

划分的原则:把分部工程进一步划分成分项工程，以便于验收，更便于分清责任。

1.建筑—结构类分项工程的划分

划分的依据：按主要工种、材料、施工工艺、设备类型进行划分。可分为131项。

例如

混凝土结构子分部工程可按主要工种及施工工艺过程划分为模板（木工）、钢筋（钢筋工）、混凝土（混凝土工）等分项工程。

再如

预应力分项工程涉及钢筋工、机械工等。

又如

装配式结构分项工程涉及吊装工、焊工等。

2.设备安装类分项工程的划分

划分的依据：一般按工种及设备类型进行划分；有时也根据工程特点，按系统、区段划分。可分为234项。

例如室内给水系统子分部工程，可按设备类型和系统划分为给水管道及配件、给水设备、消防系统等分项工程，另外还有防腐、绝热2各分项。

6.检验批

以一栋30层高的住宅楼施工为例，其主体结构验收过程中，混凝土分项工程的验收，是极其重要的一个内容。然而，从基础到屋顶的所有混凝土施工质量都属于这个分部工程，如果想在一次检验中解决这个分部工程的质量问题，几乎是不可能的。原因：1.工程量太大。须几万或几十万立米混凝土。难于一次解决。2.难以确定验收方法。实际工程中，对于使用的各种不同性能、强度等级、品种的混凝土，很难建立一种完善、全面的验收方法。3.风险太大。将如此大量的混凝土作为一个分项工程，以一次性的方式完成验收，具有极大的风险。局部、个别的缺陷和问题就可能影响整个分项工程的验收，而造成难以挽回的影响。4.影响施工进度。按照过程控制的原则，墙面的混凝土施工工序质量验收合格之后，后面的工序才可以干。显然，行不通。

划分的原则：将分项工程进一步划分为检验批，使相应的工程量更小，验收性质更单一，一旦出现质量缺陷，便于弥补，可随时验收，而不影响施工进程。

划分的依据：可以根据混凝土的工程量、强度等级、工作班、施工段、楼层---变形缝等，来划分检验批；

注意概念上的混淆

单位工程子单位工程分部工程子分部工程分项工程检验批第一层次第二层次第三层次第四层次1种9种67种365种施工质量验收层次的划分

6.主控项目（175页）

建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。（常有强制性标准控制）

7.一般项目

除主控项目以外的检验项目。

8.检验（179页）

对检验项目中的性能进行量测、检查、试验等，并将结果与标准规定要求进行比较，以确定每项性能是否合格所进行的活动。

9.观感质量

通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。

10.建筑工程文件

在工程建筑过程中，所形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段的文件、

监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

11.工程准备阶段文件工程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、筑计、招投标等工程准备阶段所形成的文件。12.监理文件监理单位在工程的筑计、施工等监理活动过程中形成的文件。13.施工文件施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。14.竣工图在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建筑工程项目施工结果的图样。15.竣工验收文件在建筑工程项目竣工验收活动过程中所形成的文件。16.建筑工程档案在工程的建筑活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。17.焦案卷由互有榨联系的怀若干文笑件组成粱的档案姜保管单师位。18.扬立卷按照一定树的原则和浑方法，将雪有保存价盛值的文件除分门别类崇地整理成案卷的抄过程，亦斧称组卷。19.秆归档在文件形章成单位完队成其工作呀任务后，迁将形成的改文件整理姻立卷，按照有关挖规定移交育给档案管谣理机构过带程。注：对一斗个建筑工俯程而言，沫归档有两托方面含义冒：一是建闸筑、勘睁察、筑身计、施蜂工、监独理等单香位将本近单位在熊工程建筑跃过程中配形成的命文件向楚本单位停档案管约理机构蚊移交；二是勘遥察、筑盏计、施俩工、监碎理等单勇位将本担单位在勿工程建复筑过程壶中形成喇的文件曾向建设喝单位档滨案管理锦机构移电交。五、参枪建各方携的管理畜职责1.通用既职责2.建棉设单位胞的职责3.勘察才、筑计单谁位的职责4.监理捆单位的职赶责5.施秘工单位撤的职责6.城建呆档案馆的丢职责1.通详用职责（1）诸参建各良方(建血筑、勘化察、筑愤计、监袭理、施绞工等单吃位）的杯相关责酒任人员虽,应该头管理好支工程资研料的形成和真积累的柳各个环蹲节。（2）绝工程档享案资料丹应该实行分探级管理。参建第各方的主管(内技术)寸负责人屯组织好各自单油位的工程瞎资料管理刺的全过程芬工作，要指派熟悉业务击的专业技肺术人员（资料员）负责工牺程资料的阵收集、整冲理和审核浇工作。（3）肃工程资并料应该与工程进决度同步收集、职整理和蹲立卷，稻并按着薪有关规柄定进行迟移交。（4）各食参建单位揪应该确保各自漂资料的真衰实、准确毒、有效、雷完整、齐磁全，字迹锅清楚，无慌未了事项。所用筐表格应猜按相关规定统告一格式，若有特床殊要求需奇要增加表宏格时，应悉按有关规藏定统一归旋类。（5）参欲建各方所横提供的文吓件和资料族，必须符合国家或按地方标准茅、规范、沸规定的要担求。（6）不得随夕意涂改盼、伪造我、随意捧抽撤或念损毁、活丢失。违者床可视情辜节的轻慈重给与感处罚。2.建旋设单位你的职责（1）碗负责本单位销工程档勒案资料粉的管理工作，并设专人进行收集刚、整理、立卷和潮归档工唇作。（2）关与参建企各方签订合要同或协浪议时，应明确规含定工程档案现资料的编制责任背、套数桌、费用西、质量至和移交教期限等围内容。（3）为狮参建各方提供所需炉的工程资爆料，并保证所提供的嘴资料，真扬实、准确、齐虎全。（4）近对本单惧位自行采女购的建筑材烘料、构伪配件和服筑备等耀，应该保证符合筑计文件和鲜合同的要终求，并保证相关质量漏证明文件泳的完整、碰齐全、真叨实、有效因。（5）监督和惕检查参建各方倍工程资料蝇的形成、巩积累和立吃卷工作。也可委宗托其他单位歉进行监督哈和检查。（6）对塘须本单位狱签字的工粘程资料应及时签激署意见。（7）及时收醉集和汇卧总参建各亿方立卷仪归档的响工程资胜料。（8）组织竣工冲图的绘制、沙组卷工作铜。可自行完灰成，也可委托其它单善位来完册成。（9）开挽工前，与证城建档案尊馆签订《建咸筑工程竣都工档案责灿任书》；工程竣工验收典前，提请城建虎档案馆对列入玻城建档边案馆接页收范围兼的工程舞档案，浓进行预验收。未取得《建筑惭工程竣艳工档案将预验收夜意见》帜的，不得组织工程竣工验网收。（10面）竣工世验收后3个月蚀内，将1套侮符合本标活准规定的坏工程档案籍原件，移交给城建刚档案馆接，并与焦城建档锣案馆办理好移肝交手续。3.勘察鸭、筑计单弃位的职责（1）按议照合同和惕规范的要错求，及时构提供完整四的勘察、章设计文件馆。（2）对捧需要勘察标、设计单松位签字的俯工程资料简应签署意尽见。（3）掠在工程如竣工验炮收时，笨应据实至签署本叼单位对艺工程质饲量检查叛验收的饮意见。4.监理桨单位的职猾责（1）应设熟悉专业务的专业技术腹人员，来负责监理资嫩料的收坏集、整鸟理、归窝档等方秀面的管丧理工作狸。（2）依颜据合同约固定，在工程的店勘察、设侧计阶段，对勘察、盟设计文件厘的形成、浸积累、立爪卷、归档叉工作进行殃监督和检震查；在施工互阶段，对施工浅资料的遭形成、坝积累、路立卷、皮归档进起行监督烦和检查竖，使施症工资料执符合有畅关规定嗽，并确或保其完辣整、齐贤全、准饼确、真香实、可蓬靠。（3）远负责对施工俘单位报送的施晕工资料进柔行审查、暖签字。（4）对桃列入城建牧档案馆接丛收范围内躺的监理资料，应在避工程竣轻工验收染后，及时移产交给建设面单位。5.施升工单位奶的职责（1）皇负责施勇工资料宫的管理黑工作，汗实行技术负责王人负责制，逐级建怠立健全施库工资料管批理岗位责任济制。（2）总包单真位负责村汇总各分包单套位编制的货施工资料贱，分包单位教负责其分坊包范围内施工资料酷的收集、稻整理、汇闭总，并对针其提供资茶料的真实搞性、完整哑性及有效伶性负责。（3）在工程督竣工验枯收前，负责施工资料整理、汇尖总和立卷腾。（4）踏按照合尘同的要孔求和有昆关规定艘，负责绒编制施讽工资料莫，自行保存份1套。其它几梳份及时移交建设单位秒。6.城吸建档案次馆的职傍责（1）嗽负责对包建筑工劫程档案用的接收、杠收集、屡保管和圣利用等研日常性看的管理录工作。（2）被负责对怠建筑工璃程档案浆的编制、梁整理、接归档工海作进行村监督、蚊检查、夫指导。（3）窑组织精喘通业务跑的专业认技术人汗员，对唯国家和京省、市重点工筑程项目建筑过跪程中工盐程档案摘的编制率、整理招和归档辫等工作铲，进行业务指轻导。（4）在工程丘开工前，与建设设单位签订《建诱筑工程竣妈工档案责宋任书》；在工程饭竣工验赖收前，对工程档胡案进行预验收，并出具《建申筑工程竣细工档案预森验收意见恐》。（5）在搭工程竣工么后的3个月刊内，对工定程档案滋进行正式验谎收。合格后蜓，接收入古馆，并发放《史工程项锤目竣工版档案合雹格证》珍。思考沉题1.建设者单位组织蹦竣工图的塑绘制、组努卷工作。可自行完涛成，也可雾委托设计涌单位或监物理单位、串施工单位来裙完成。(逆)2.未取谋得《建设骨工程竣工阻档案预验零收意见》的，如断果有主宾管部门群的许可透，也可鞭以组织字工程竣工验收。攀（棚）3.工缩慧程资料污应随着逮工程进乒度同步维收集、诊整理和立卷深，并按照照有关丑规定进我行移交黎。（董）4.总包洒单位负责胀分包范围友内施工资千料的收集瓣、整理、汇吊总。（兵）答尤案1.建设典单位组织郊竣工图的棋绘制、组卧卷工作。可自行场完成，肃也可委匪托设计寻单位或激监理单奥位、施工单位来暑完成。(谱√)【互Z,§1和.4】2.未依取得《恐建设工召程竣工掀档案预民验收意棒见》的，如果砍有主管部踪蝶门的许可英，也可以警组织工程两竣工验收。什（×）【夸Z,§1慈.4】3.工程摧资料应随倒着工程进葵度同步收黄集、整理和立卷，羞并按照有拢关规定进段行移交。基（√）【珠Z,§1竟.4】4.总短包单位窄负责分单包范围脱内施工怕资料的酿收集、整理、汇脚总。（×驶）【Z,南§1.4它】以下各网小题的傅5个备蝴选答案轰中至少纯有一个怠是正确风的，请剂把所选炸的正确叔答案的课编号填妻在“（组）”扒内。填挺对1项组得0.磨5分；田填错1杜项扣0撑.5分射；全对劫得满分离，即2挤分。1.主爱控项目丹是建设科工程中蚀对（窃）等取决糟定性作用的检姥验项目。A.效益愈B.侄安全厦C.们环境保护扑D.哨卫生弦D咏.公众利残益2.工程秀参建各方券所提供文识件和资料日，须符合样国家和地方法产律法规际、（盲）及工程合墨同等的相伞关要求与礼规定。A.建筑栽工程施工问质量统一堆验收标准B.建呼设工程她文件归骄档整理问规范C.工程心建设项目披施工招标走投标办法D.建设弊工程安全晕生产管理且条件E.建设替工程施工唤合同答饱案1.主控步项目是建纵设工程中食对（B挨CDE跌）等取决定尺性作用的检君验项目。碗【S,§炕1.3】A.效访益破B.倚安全敲C.环隔境保护醋D.卫跌生惯D.公还众利益2.工程烛参建各方赏所提供文碌件和资料冻，须符合创国家和地方法律烦法规、（AB须）及工程黄合同等岁的相关踪蝶要求与秆规定。京【Z,普§1.蕉4】A.建筑殃工程施工勿质量统一殃验收标准B.建葡设工程掉文件归亏档整理裁规范C.工什程建设槐项目施秒工招标拖投标办管法D.建猾设工程呢安全生枕产管理姐条件E.建设读工程施工胃合同六、对学施工单百位资料捎员的强基本信要求1.岗位住职责2.收蛾集工程叮资料的告原则3.文趣件资料绪的管理权工作4.处妹理好各兄种公共灵关系1.岗位性职责（1）负责施记工单位惭内部及哲与建设单酸位、勘拦察单位惰、筑计股单位、让监理单迎位、材害料及筑沾备供应蝴单位、泼分包单章位、其牌它有关部门周之间的文裳件及资料度的收发、丘传达、管萌理等工作使，应进馒行规范温管理，断做到及边时收发钢、认真原传达、殃妥善管志理、准修确无误亩。（2）著负责所怕涉及到桥的工程哥图纸的收发、怜登记、惜传阅、亩借阅、爱整理、步组卷、伏保管、谈移交、谈归档。收发索与核查堆。（3）参浆与施工生庆产管理，衔做好各类需文件资料约的及时收狐集、核散查、登烛记、传武阅、借寺阅、整言理、保然管等工扑作。（4）搬负责施残工资料能的分类、组出卷、归档州、移交工格作。（5）输及时检索和瞧查询、幕收集、凳整理、冰传阅、刷保存有戏关工程矿管理方类面的信巡寿息。（6）处理好骄各种公撑共关系饲。2.收六集工程默资料的虎原则（1）备及时参数与原则尤。施工单位倘文件资料萍的收集、躁管理工作万必须纳入析整个工程稿项目管理帽的全过程轿中来，资岛料员应该刻参加有关真工程的技伞术、质量院、安全、快协调等各瓦方面的会雄议，并应裙经常深入带施工工程挺现场，了证解施工动担态，及时大准确地掌模握工程施镰工管理方荷面的全面云信息，便弃于施工资驱料的及时闹收集、整颜理和核对什。（2）保毒持同步原橡则。资料的撑收集工惊作与工曲程施工熊的每一茫道工序能密切相孔关，必赏须与工狭程的施后工同步绸进行，可以保证接文件资渠料的准公确性和捕时效性揪。（3）认戒真把关原砌则。与项目经珍理、施工撤技术负责券人密切配搏合，严把门文件资料辉的质量关颠。无论是熔对企业内炒部，还是稻对相关单鉴位之间往撤来的文件肤资料都应城认真核查显、校对，婶发现问题量，及时纠叫正。3.文蛛件资料番的管理元工作(1)拿整理分休类。施工资据料必须兰及时整乏理、分狸类，其葡分类的扒方法有兆很多。1）按资另料的来源靠不同分类密。如分为筛属于建设肌单位的、妖勘察单位铁的、设计虽单位的、苍监理单位蜂的、材料腊筑备供应即单位的、昨施工总稼包单位恳的、分艺包单位别的、有嚼关部门赞的等等刺。2）按烧资料归对档的对天象不同莫分类。待如属于仿建设单旅位的、轮施工单体位的、歉城建档耀案馆的秀等等。3）按评资料的哨专业性锡质不同震分类。颈如属于裳建筑结仙构工程输的、建丙筑给水唤排水及混采暖工践程的、珠通风与瞒空调工表程的、带建筑电气工由程的、建洗筑智能工盛程的、电拿梯工程的掘等等。4）按帐资料的苏内容不够同分类扔。如属宜于施工嫌管理资聚料的、缸施工技双术资料是的、施勿工物质乏资料的认、施工羞测量记劈燕录的、枯施工记录的年、隐蔽工筝程检查验弯收记录的寸、施工检教测资料的采、施工质谨量验收记状录的、工污程竣工验挽收资料的秤等等。5）按咏资料形废成的先石后顺序莫分类。嘴对同一固类型的另资料应校按其形钓成时间金的先后顺序进饼行排序撇。(2)存宅放保管。施工单位挨及项目经咱理部应配竿置适当的领房间、器雷具（如文喝件筐、文编件夹、文览件盒、文周件柜）等后来存放文救件资料。并加强管警理和增强盆防范意识抱，做好“颗防火、防殊盗、防露覆、防虫、免防光、防掏尘”等工沿作。(3)罗严格履衬行借阅是手续。应建立海健全完景善的关浑于文件族及资料阳的收集陆、分类万、整理判、保存砖、传阅躁、借阅东、查阅蜂等制度磁，严格法按照规惑定的程序办理物，避免易文件资存料的丢亿失和损晚坏。工贞作过程怖中，收严文应记柳录文件嗽名、文揪件摘要瞧、发放燥部门、叮文件编难号、收裹文日期、收文罪人员应签怒字；借阅点或传阅应路注明借阅煮或传阅的瞒日期，借缸阅人名，掩传阅责任云人、传阅氏范围及期店限，借阅漠或传阅人应签睡字认可，进到期应及麻时归还；曲借阅或传逮阅文件借膜（传）出匆后，应在已文件夹的慌内附目录演中做上标艇记(4)鼓及时组态卷、移监交、归剪档。对收集畏、整理胆后的文诱件资料恰应及时唇组卷，斑按照合抛同和有骗关规定扣，及时护把需要异建设单葵位、施雷工单位市、城建差档案馆保存収藏莫的竣工资彼料，分别遥进行移交秀，完好归构档。4.处理体好各种公诊共关系（1）疏处理好坟与项目总经理之吸间的责任承感包关系呀。（2）处灯理好与技锈术负责人面之间的业务直接然领导与被员领导的关系钩。（3）处馅理好与技暖术员、施良工员、材削料员、质腰检员、安全员、造拥价员等之朝间的协同工作静关系。（4）处罗理好与工欠程项目经届理部及公吓司主管部订门之间的局部与整他体之间的毕关系。（5）粉处理好诉与勘察棵单位、角筑计单忠位之间火的业务往膊来关系。（6）处州理好与建饺设单位、虽材料及筑狱备供应单浊位、分包单位的合同关霉系。（7）处定理好与监状理单位之柱间的监理与被增监理的关因系。（8）梁处理好笔与城建排档案管爪理部门肥之间的监督、羞指导与被监督、棋指导的关薄系。七、建及筑工程泡资料劝归档的王范围（一）归舅档的范围（二）向饰城建档案索馆报送工程档案践的工程范枯围（一）归裂档的范围凡是与工缺程建筑有举关的重要每活动，能派够记载工伞程建筑主科要过程和滩现状，具庭有保存价哄值的各种卧载体的文时件和资料，都应宅收集齐绪全并整鸡理组卷亡后，向袜相应部蛾门归档津。如表1浮-1所解示。（10勿1页）其详尽嘴的归档岭范围和哄要求参俭照《建脏筑工程杯文件归狡档整理依规范》激GB/亿T5稠032云8-2倍001浴、《建残筑工程偿施工质摇量验收构统一标桶准》G淹B50构300触-20转01，制尤其应好按当地举的相关盘标准或货规程来煤执行。（二）象向城建迁档案馆名报送工即程档案元的工程客范围1.民洽用建筑虚工程（1）住基宅建筑。（2）慈办公用擦房：机钩关、企富业、其弹它。（3）践文化：芳图书馆姑、档案畏馆、博谦物馆、罢影剧院五、文化疗宫、俱盗乐部、梦舞厅、皱其它。（4）教港育：高等邪院校、中办专、技校冻、中学、胞小学、幼尝儿园等。（5）医迟疗保健：搂医院、疗后养院、防缘瑞疫站、敬麻老院、殡察仪馆等。（6）喊体育：架体育场曲、体育期馆、游秒泳馆、寄其它。（7）险商业：额商场、塔商店、灵其它。（8）呈金融：宅银行、烦保险公江司等。（9）服呀务：宾馆校、饭店、征旅社、招虾待所、其行它。（10）淹科技信息尊：情报中易心、信息瞎中心等。（11站）政治虑、纪念卡性建筑垂：会堂躬、纪念谨碑、纪娱念塔、始纪念堂额、做居越等。2.工业饺建筑工程（1）锣冶金工秆业：钢才铁厂、喉轧钢厂怖、冶炼带厂、加远工厂等暴。（2）害机械工法业：机猫械厂、串机床厂间、制造岩厂、修咸理厂等雅。（3）石撕化工业：牢炼油厂、醋化工厂、播橡胶厂、玩塑料厂等飘。（4）异轻纺工哭业：纺莲织厂、春造纸厂凳、针织忆厂、印啊染厂等三。（5）电柏子仪表：它计算机厂锦、电子仪匠表厂、机即电筑备厂坦等。（6）药建材工织业：水烦泥厂、栏砖厂、庙保温防争火材料塘厂、建筋材厂等阿。（7）警医药工捷业：制距药厂、句制剂厂则、卫生桶保健用逝品厂等土。（8）贯食品工岸业：粮魂食加工弟厂、食谢用油加妥工厂、拌饮料加巧工厂等梦。（9）欣其它：膝矿山、紧采石场父等。3.改渡建、扩雅建或抗郊震加固屑的工程凡是民桐用建筑缎、工业堪建筑工按程，需亲要进行割较大规菊模的改油建、扩猜建或采程取抗震麦加固措毁施等的慎，均应报送寨工程档案胶。八、资料锹保管的期意限与密级1.工撒程资料辽保管的串期限的沈划分工程资料自保管的期阵限可分为羞永久、长总期、短期猎三种期限据。永久是指工光程档案眠需永久俊保存。长期是指工康程档案催的保存乖期限等蚊于该工蔑程的使舅用寿命罩。短期是指工程竖档案保存撇20年以恨下。参见酱表1-1诱。如果在叔同一案除卷内，井同时存凶在有不漂同保管驴期限的击文件和串资料时，则委该案卷蹲保管期扎限应以拾保管期唇限较长董的为准其。2.工担程资料片保管密赌级的划坛分工程资料订保管密级手的密级可叹划分为绝密、不机密、秘掏密三种。如果在爷同一案卷茶内有不同决密级的文件，难则应以恼其中最捉高的密的级做为饮该卷的使密级。九、资狗料的载忍体形式1.工程递资料的载粗体形式2.光撑盘载体虏的电子工程宫档案的归邮档1.工程吊资料的载抢体形式目前工程齐资料的载鹿体常见的润形式有纸般质载体、驼缩微品载驼体、磁性浸载体、光盘载体艺等。（1）纸垒质载体以纸张为处基础，在摔实际工作馆中应用最凤多和最普样遍的一种婶载体形式晶。（2）授缩微品轿载体以胶片汽为基础祝，利用颜微缩技桑术对工何程资料胞进行收波集、保迹存的一扫种载体刻形式。（3）磁运性载体以磁带、鱼磁盘等磁努性记忆材荡料为基础莫，对实际绳工程的各能种活动声辱音、图像以及电释子文件、兆资料等进卖行收集、包保存的一赴种载体形节式。（4）功光盘载炸体以光盘为脆基础，利泼用现代计建算机技术热对实际工屿程的各种蹄活动声音饥、图像以及电子霞文件、资踩料等进行辣收集、存纷储的一种贩载体形式犬。由于缩绝微品载裂体和磁蛛性载体睛资料的搜耐久性贯不如光倘盘载体扯，因此案纸质载康体、光盘载体皱的资料是显文件、资卵料档案保颈存的主要渗形式。然瘦而，无论炕是哪种载刚体形式的工李程资料，纷都是在工有程建筑的层实际工作筛过程中形手成、收集次和整理而皱成的。2.光今盘载体朵的电子肺工程档持案的归松档（1）度存档保检管单位省尤其是谨城建档匪案馆在接受工锦程档案厚时，首劈燕先应该逢对纸质阔载体的今工程档案进酬行仔细、闸严格的验燥收；验收游合格之后，进行电子党工程档案递的核查，大核杳无误纹之后，方可土进行电子豆工程档案寨的光盘刻叫制。（2）电世子工程档链案的封套、素格式必须按照存档猎保管单精位或城朱建档案糕馆的要求进行。思田考苏题1.参建寇各方均应花配备具有凯（自）岗位斯证书的人胖员负责工章程资料的茄管理工作宏。A.建造奔师村B.项目胆经理C.质检雄员皂D.资料衰员2.（变）主负责汇椅总各分漠包单位舍编制的鞭施工资拨料。A.建设惊单位范B碍.施工单迅位C.监籍理单位皱D.总薯承包单垒位答浅案1.参己建各方渔均应配欣备具有呈（D葬）岗复位证书蓬的人员屋负责工曾程资料括的管理滥工作。饶【S,批§1.竿1】A.建造惠师赖B.项院目经理杂C.质检飞员描D.果资料员2.（D圣）负茂责汇总踩各分包拉单位编斑制的施阀工资料暴。棵【S浇,§1幅.1】A.建绢设单位窝B.割施工单宫位C.监术理单位梢D.滥总承包司单位第二章妨建筑工袭程费资碑料的分类计与编号第一节瓣建筑工肯程资料分县类的原则第二节训建筑工贩程资料编坐号的方法第一节朱建蓬筑工程溜资料分寒类的原巷则一、建献筑工程手资料的驰分类是叨按照文立件资料婚的来源例、类别层、形成夕的先后顺英序，以唐及收集它和整理轧单位的方不同，耳来进行踪蝶分类的什，以便喉于资料的收集、讯整理、组尺卷。从整体烧上把全叶部的资姿料划分匆为4大类，即分为A建设单位矛的文件资震料、B监理单位算的文件资合料、C施工单册位的文件资料、D竣工图策资料。祝其中，建设单炕位的的垒文件资工料又化分聋为8小类立项文件言、建筑规路划用地文忘件、勘察择筑计文件、工膀程招投标碎及合同文轮件、工程城开工文件跪、商务文壳件、工程前竣工验收似及备案文演件、其他掠文件等8抬小类；监理单位的文件资易料化分为4小类监理管筝理资料楼、监理瞒质量控文制资料事、监理宿进度控稿制资料绣、监理雁造价控处制资料源等4小闻类；施工单位帐的文件谅资料化单分为9赢小类施沾工管理子资料、洽施工技挂术资料邀、施工膝物资资击料、施佣工测量厘纪录、丘施工记笑录、隐啦蔽工程检查验躲收记录出、施工侦检测资坡料、施娃工质量物验收记版录、单灶位（子势单位）跪工程竣汗工验收各资料等木9小类戒；竣工图资克料化分为3小类综合竣璃工图、膀室外专泄业竣工怎图、专兆业竣工饲图等为经3小类拐。在每抖一小类最中，再闷细分为忍若干种禾文件、朝资料、你或表格。如书上乞第9页色，表1抗-1中功所示。二、施工罩资料的分秧类应根据蛇类别和专排业系统来锯划分。参见表1希-1及《廊建筑工程铲文件归档锻整理规范仆》GB/粱T50征328-掘2001遇、《建筑蝇工程施工返质量验收丑统一标准芳》GB5闻0300说-2001葡、《黑龙剑江省建筑后工程资料傻管理标准谷》DB2府3/10全19-2呼006、适《黑龙江择省建筑节神能工程施佛工质量验决收标准D别B23/槽1206曾-2008怕。三、施涨工资料较的分类或、整理退和保存堡除执行桌建筑工失程文件困归档整烟理规范或帆地方标聪准及规程程外，乏尚应执脂行相应毒的国家缎法律法蚀规及行拾业或地方等的侦有关规久定，如柴建筑节裁能工程摇施工质难量验收泰规范、熔标准等君。第二节言建傍筑工程园资料编矩号的方咱法一、对朵各大类菜的编号分别用为大写的斩英文字挺母“A弓”、“已B”、滥“C”绵“D”俊来表示帐建设单捐位的文酸件资料售、监理毕单位的燃文件资爸料、施售工单位覆的文件杨资料、汁竣工图棕资料。愉即分别石编为A喊类、B叉类、C果类、D输类等4欧大类资栗料。二、对各已小类的编钟号对于A类户资料中所爷含的8小殿类资料，虑分别按照跌A1、A渐2、A3臂、A4、劫A5、A筋6、A7鹅、A8的需顺序来依透次排列编侦号；B类陡资料中所倍含的4小琴类资料，谎分别按照劝B1、B筑2、B3川、B4的佩顺序来依哀次排列编翼号；C类葵资料中所迈含的9小殃类资料，挡分别按照慕C1、C装2、C3零、C4、撕C5、C殊6、C7先、C8、呢C9的顺刑序来依次掠排列编号男；D类资替料中所含描的3小类脖资料，分蜂别按照D既1、D2好、D3的通顺序来依钩次排列编蒜号。如表遗1-1所狭示。三、对攀具体文块件、资禁料或表普格的编亦号在每一小宾类中，再拌细分的若陶干种类的刊文件、资须料、或表而格等的编矮号，按如跟下原则编鼓号。若是牧A1中的匪第9种资及料，就编复号为A1争-09，抹如果是B祝2中的第国10种资羞料，就编牢号为B2过-10。理如表1-火1所示。第三章哗建设单鹅位友资料的管墨理（属于过A类文件狐）第一节蚀建苍设单位稠文件资袄料的形尿成过程第二节誉建设单饱位文件资偷料的管理第三节赛建菌设单位刷文件资主料填写蒙范例第一节盆建设单购位很文件资料纸的形成过柳程见书上鹊17页叼，图3-柳1。第二节焦建设单辩位灿文就件资料搭的管理见书上第涝9页，表坡1-1所度示。建设单筐位的文串件资料隐属于A尽类，又播分为8陆小类。即一、立项锯文件A1二、建惕设规划方用地文雷件A2三、勘访察设计桑文件勘页察、设欢计文件画A挽3四、工亡程招投枯标及合掏同文件偿A亮4五、工好程开工枪文件丙A5六、商产务文件护A甚6七、工程惯竣工验收册及备案文仇件绢A衡7八、其妇他魂文件省A8一、立务项文件A1其中A1莫又分为1忘0种类型境的文件。1.发改慈部门批准峡的立项文锹件(A1唯-1)它是由发滩展改革部殊门批准的牛该项目的傅立项文件贤。由建设混单位负责扔收集、提咬供。2.项轰目建议辟书(A词1-2存)它是由建喉设单位自箱行编制或汁委托其他字有相应资祸质的咨询驻或设计单灰位编制并遮申报的文丢件。由建寻设单位负冲责收集、俱提供。3.立项跳会议纪要唯(A1-晋3)它是由驻建设单妈位或其法上级主恼管部门滤就该项失目召开跟立项研兄究会议辆，所形餐成的纪拨要文件追。由组慢织会议饭的单位马负责提鸣供。4.项途目建议蛾书的批帖复文件血(A1丘-4)它是建思设单位脸的上级路主管单螺位或国壶家有关店主管部袍门（一屯般是发屡改委）努，对该薪项目建批议书的欣批复文谣件。由返负责批文复的主辱管部门漠提供。5.可行满性研究报友告及附件韵(A1-毁5)它是由艺建设单斧位自行洒编制或奇委托具对有相应膝资质的糖工程咨颤询、设陈计单位票编制可孕研报告崖。由编谨制单位抬提供。6.项目渡评估研究森资料(A末1-6)它是由建拿设单位或障主管部门宇（一般是碗发展改革完部门）组暑织会议，壤对该项目筒的可行性作研究报告睬进行评估哗论证之后往，所形成讽的资料。榜由组织评估的铅单位负责乖提供，建祝设单位负慨责收集。7.可行绵性报告的猪批复文件前(A1-弟7)它是由吴发展改浴革部门扶对该项收目的可蔬行性研瓜究报告丧，做出适的批复赴文件。8.初步好设计审批棍文件(A琴1-8)由发展堡改革部漫门组织亦，对该蒙项目初建步设计压进行审楚查之后陷，所形事成的批纲复文件盆。9.专红家对项熊目的有杂关建议洒文件(娇A1-肺9)它是由定建设单欠位或有叨关部门尖组织专刑家会议牙，所形拾成的有疼关建议笔性方面闷的文件宗。由组镰织的单幻玉位提供陈，建设泳单位负田责收集呢。10.年火度计划审梦批文件或织年度计划粗备案材料隔(A1-负10)它是由建赛设单位组红织自行编棕制或由其旱有关主管哀部门批准弯的计划文躁件。二、建设路规划用地畜文件A2A2又鉴分为9以种类型耐的文件跪。1.建嫁设项目致选址意诸见书碗(A2郑-1)由建设呆单位提昼请，规爪划部门技批准的免文件。2.规划尝线测图(哥航测图)脑(沈A2-2月)建设单位变到规划主售管部门办京理，由规爪划部门提势供的相关件图纸文件专。3.建装设项目浇用地定要位通知国书牌(A丘2-3想)建设单次位到规锹划部门猎办理的毕用地定赚位通知欣书，由僵规划部雷门提供绑。4.建设而用地规划慰许可证及料附图反(A产2-4)建设单位互到规划部指门办理的垃，由规划焦部门提供击。5.建设每用地预审却(A2垮-5)建设单位碎到国土资幕源部门办锐理，由国肉土资源部框门提供。6.征佩(占)汪用土地逐的批准蒙文件和鞋使用国聋有土地塑的批准为意见龄(铃A2-茄6)由具有相柏应批准权码限的政府花批准形成轨。由国土渐资源部门饭批准的文魔件。7.建偏设用地打批准书幼(范A2-猛7)建设单识位到国阅土资源肢部门办更理。由悠国土资宝源部门召负责提史供。8.土地秋使用证黎(A龄2-8)建设单位估到有相应足权限的国择土资源部搂门办理，临由批准部竟门提供。9.拆迁昼安置方案合及有关协助议劳(A2-支9)由相关部兵门负责提匠供。三、勘举察设计麻文件勘歌察、设振计文件俱A3A3又孝分为8颂种类型洁的文件谨。1.工程洲地质(水岭文)勘察丸报告蛙(A子3-1)建设单位个委托勘察就单位进行闹勘查，由拆勘查单位市编制而成求的文件，呢勘察单位归负责提供海。2.设茂计方案类(报批套图)因(A3缝-2)由设计单哨位负责制颂定，规划封部门审批段后确定。3.审予定设计无方案(籍报批图肿)的审保查意见庭(则A3-刊3)分别由人松防、环保练、交通、太园林、市晚政、电力悼、电讯、就卫生、消赞防等部门舱提出审批匠意见。由拢负责审查的帝部门负责苗提供。4.建筑工程纺规划许可谨证、附件及仆附图芒(A秤3-4)由建设旧单位到厚规划部舰门办理近，规划护部门负裕责提供格。5.初步则设计图及骄说明贯(A3-线5)由设计单柄位负责编挎制形成并坛提供。6.施工林图设计及狠说明冒(A3-匙6)由设计堡单位负宁责编制础形成并垒提供。7.设计池计算书毅(牙A3-7既)由设计石单位负芝责编制受形成并贼提供。8.施工抓图审查合赛格证书完(豪A3-8骡)由施工图类审查机构屑对设计的肺施工图进劫行审查，滤合格后发陷给的合格蚕证书。由疫施工图审团查机构提肿供。四、工程川招投标及览合同文件槽A4A4又分淋为8种类值型的资料祝。1.勘察死、设计、模施工、监得理等各种招投标文件及中标通知冬书(A4-龄1～泥A4仪-4)招标文愿件由建五设单位酬自行编令制或委定托具有摩相应资泡质的招绪标代理租机构编制，投标牵文件分别篮由勘察、零设计、监电理、施工粘单位编制候，中标通雪知书由建滩设单位或招社标代理机惠构编制而树成，监管掘部门备案钻。由编制黎单位负责专提供。2.勘察善、设计、揭监理、施熄工合同文件(A4-假5～旱A4赢-8)由建设暂单位分李别与勘医察、设斤计、监负理、施泰工单位吃协商签呀订而成娱，并到箭建设主管部踏门备案。馒由参与签先订的单位嫂负责提供拳。五、工程胸开工文件A51.验线料合格文件虚(斑A5-1携)由规划部辨门进行验亡线审查后骄形成的文船件，由规匪划部门负责提供暑。2.建斧筑工程竣工档案责任书羞(A缝5-2旬)由城建档泰案馆与建沈设单位签未订而成，我当地城建鞠档案馆负责提供玻统一格式佛的责任书舒。如本章蒸后面的附手表3-监1所示。3.工亚程质量杨监督手推续宾(A5泳-3)建设单韵位到质屋量监督纳机构办纺理履行雹工程质蝴量监督榴的手续。由质叙量监督机塔构负责提蛙供。4.建筑工程施丈工许可证扁(A5-恩4)由建设单龄位到建设留行政主管笔部门办理视工程施工滚许可。建设行政杜主管部门浓负责提供游。六、商务半文件A6又分为颜3种类购型的资忧料。1.工牧程设计梳概算黑(狠A6-韵1)由建设单委位自行编去制或委托吉工程造价脏咨询单位翠负责编制，也京可能是礼设计单握位编制留的。由吸编制单公位提供鬼。2.施班工图预别算湿(A6绝-2)由设计远单位负爸责编制俩的，也友可能是伴由建设读单位自唐行编制或委娱托工程傻造价咨鸭询单位纸负责编间制的文饭件，由哈编制单询位负责提俗供。3.工程窄结、决算果(昂A6-3齐)由建设奔单位和共施工单茫位即合桨同的双坏方编制喷并认可森后形成的文件摔。七、工程莲竣工验收闯及备案文秆件A7A7又混分为5斯种类型蹦的文件述。1.建设袋工程竣工档案处预验收意见丢(A7罪-1)由负责编弃制的单位僚申报，城熊建