2021年塑料加工辅助设备企业组织架构及部门职责

塑料加工辅助设备企业组织架构及部门职责2021年11月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 行政部 42、 技术部 43、 采购部 44、 生产部 55、 业务部 56、 财务部 6附件：主要业务流程 6

塑料加工辅助设备企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责行政部（1）人力资源管理与发展：组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制和考勤管理的工作；（2）人力资源配置：制定人力资源计划，即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，实现人力资源合理配置；（3）劳动报酬：制定合理的薪酬福利制度，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障；（4）培训工作：制定并实施培训开发计划，主要指职业技能和职业道德的培训，为员工发展提供咨询；（5）考核工作：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准；负责各项规章制度的修订、制定及检查监督；运用组织和管理系统，规范各项工作，提升工作效率；负责后勤总务工作以及文化建设。技术部提供研发管理的规则和方式，制定研发项目，进行研发人才培训；制定研发计划和研发标准，监督研发计划和研发标准的实施，组织研发成果的鉴定和评审；监控项目的执行情况，汇总项目的可重用成果，形成内部的资源库。采购部分析公司原材料市场品质、价格等行情；寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握；建立供应商的资料，对供应商的报价进行议价，采购所需的物料；查验进厂物料的数量与品质；对供应商的价格、品质、交期、交量等作出评估；掌握公司主要物料的市场价格变动情况，了解市场行情走势，加以分析并控制成本；根据采购合约或协议控制、协调交货期。生产部组织建立和完善生产系统，制定生产计划，检查生产工作，确保生产任务的完成；根据生产运行计划，掌握生产进度，做好各车间的协调工作，组织分配劳动力，平衡调度设备材料；召开生产会，分析生产形势，提出解决问题的办法和措施；根据生产需求，编制物资需求采购供应计划，并认真实施，及时解决生产缺口物资；负责设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养，提高设备成新率和利用率；负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理；负责制定加工工艺，处理加工过程中出现的各种问题，协调与相关部门的关系；负责控制内部加工的质量，解决影响加工质量的各种措施；负责生产过程中的安全措施；负责建立生产进度、安全、质量等规章制度；负责控制生产成本、组织革新、提高效率。业务部积极完成销售指标，为客户提供满意周到的服务；负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠应收销售款项；对客户在销售和使用过程中出现的问题联系有关部门或单位妥善解决；收集营销信息和用户意见，对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见；填写有关销售表格，提交销售分析和总结报告；对应收的款项和商品，按照合同的规定追踪和催收，出现问题及时汇报、请示并处理；积极发展新客户，与客户保持良好的关系，不断开拓业务渠道。财务部根据公司发展战略和业务发展特点，制定财务管理规章制度并予以实施，建立健全财务管理体系；在日常会计核算、财务分析工作的基础上做好预算管理工作，审核与控制财务支出以及财务制度执行情况；实现资金的合理调配，控制资金成本；做好税收筹划工作，以推动财务管理的规范性、系统性建设和财务目标的实现。附件：主要业务流程1、产品开发流程（1）业务部负责接收客户关于新产品开发的相关资料和信息，包括产品改良信息。编制《设计开发任务书》经总经理批准后下达给技术部，并将与新产品有关的技术资料转交技术部。技术部根据《设计开发任务书》制订《设计开发计划书》。设计开发策划的输出文件随着设计开发的进展，在适当时予以修改，应执行《文件控制程序》的有关规定。（2）设计开发的输入应形成文件，填写《设计开发输入清单》，并附上各类相关的资料。技术部主管组织有关设计开发人员和相关部门对设计开发输入进行评审，对其中不完善、含糊或矛盾的要求作出澄清和解决，确保设计开发的输入满足任务书的要求。（3）设计开发人员根据设计开发计划书及方案等开展设计开发工作，并编制相应的设计开发输出文件，即《设计开发输出清单》。由项目负责人对输出文件进行审核并填写《设计开发输出清单》，技术部主管批准输出文件后才能发放。（4）在设计开发的适当阶段应系统的、综合的评审，一般由设计项目负责人提出。项目负责人根据评审结果，填写《设计开发评审报告》，对评审作出结论，报技术部主管批准后发到相关单位，根据需要采取相应的改进或纠正措施，技术部负责跟踪记录措施的执行情况，填写在《设计开发评审报告》的相应栏目内。（5）根据评审通过的设计开发初稿，技术部通过样板制作对设计开发进行验证。技术部根据对样板的检测和验证结果，编制《设计开发验证报告》，记录验证的结果及跟踪的措施，报技术部主管批准，确保设计开发输入中每一项性能、功能指标都有相应的验证记录。（6）通过设计开发确认后，技术部项目负责人将所有的设计开发输出文件整理成正稿，送交行政部文控归档。2、采购管理流程公司的采购流程如下：3、仓库管理流程（1）原材料收发作业流程（2）成品收发作业流程5、销售流程公司通过业务员主动走访、参加行业展会、网络推广等方式与客户建立联系，也存在部分老客户介绍新的客户的情况。对于现有客户，通过保证服务质量、提供高品质高稳定性的产品的方法，提高客户的忠诚度，以获取后续订单。目前公司客户主要集中于福建、浙江、四川等地，公司在上述区域已完成较为完善的销售布局。公司的“恒荣”牌中央供料系统、除湿干燥系统、称重计量配比系统等产品在上述地区占有一定的市场份额，在客户中应用效果良好，树立了良好的品牌形象和市场声誉，并且赢得同行的一致认同。公司积极把握行业发展机会，始终将加强技术