物资、器械管理制度

物资、器械管理制度物资、器械管理制度一、综述本制度是为了规范物资、器械管理工作，保证物资、器械的安全、有效使用，保障公司正常运转。二、管理范围物资、器械管理范围包括公司所拥有的资产、设备和财务管理、采购、使用、库存和报废等全过程。三、管理机构和职责1.物资、器械管理委员会负责订立和实施物资、器械管理规章制度，协调处理物资、器械管理问题。2.物资、器械管理部门负责公司对物资、器械的管理运作，实在职责如下：（1）负责订立物资、器械的入库、出库、管理流程及规定，并进行记录、审批。（2）负责编制物资、器械的分类清单、台账和库存清单，并进行更新、调整。（3）负责采购、验收公司所需物资、器械，并进行备案、监管。（4）负责监控物资、器械库存量，适时预警缺货或超负荷的情况，并提出合理建议。（5）负责定期清点库存物资、器械，制作盘点报表。四、采购管理1.采购流程（1）提出采购需求需要购买物资、器械的部门向物资、器械管理部门提出采购需求，明确采购品种、数量、规格、品牌、用途等内容，并提交申请。（2）审核申请物资、器械管理部门对申请进行初步审核，核实内容是否符合实际需要，并建议采购预算。（3）发布采购公告拟采购物资、器械的部门提交招标文件，由物资、器械管理部门发布采购公告，公布采购信息。（4）招标申请依据采购公告，供应商申请参加招标，向物资、器械管理部门供给所需资料和样品。（5）评审物资、器械管理部门组织专业人员对供应商所供给的物资、器械进行技术评审和商务比选。（6）签订合同物资、器械管理部门对评审合格的供应商签订采购合同。2.采购管理制度（1）采购必需依照规定的程序进行，不得越权或超标采购。（2）审批审核必需严格，全部采购审批必需经过三级审核，未经审核不得进行采购。（3）采购必需依据实际需求定量定质、选品牌、选规格，确保采购符合实际需求，同时保证采购品质和性价比。五、物资、器械使用与保管1.物资、器械使用（1）对于物资、器械，必需符合国家标准和公司的安全标准，方可使用。（2）在使用之前必需进行检查、调试，确保其正常工作、无隐患。（3）物资、器械使用人员必需经过专业培训，严禁非相关人员操作。（4）使用后必需按时做好保养、维护，归还物资、器械前请自行清理、消毒。2.物资、器械保管（1）负责管理物资、器械的部门必需统一保管，确保其安全。（2）实行防盗措施，对宝贵物资、器械加强防盗管理。（3）对于一些需特别保管的物资、器械，必需进行防尘、防潮等措施，确保使用的质量。（4）做到分类存放、标记清楚，定期进行盘点、清点，并进行资产核算。六、物资、器械报废管理1.物资、器械报废程序（1）物资、器械报废需先由管理部门申请，经三级审核后批准。（2）对于一些可能造成环境污染或面临损伤的物资、器械，必需进行特别处理。2.物资、器械报废责任（1）物资、器械报废必需进行备案及资产核算。（2）如因管理不善而导致报废，相关部门要担负相应的经济责任。七、强化盘点与清查工作1.定期盘点（1）物资、器械管理部门应每月进行一次盘点，在年末前至少应有两次盘点，确保物资、器械的精准存放数量。（2）进行盘点时，应当制作盘点清单，核实物资、器械的真实数目，并适时更新台账。2.库存清查（1）对一些简单发生损失、误用、盗用的物资、器械应当定期清查，并确认其使用情况、数量等，以削减损失和保证使用的效果。（2）库存清查时，应当注意物资、器械的分类、标记、使用期限等相关信息，同时发觉异常情况应适时处理