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第页共页公文写作的工作体会公文写作的工作体会上班的时候,曾与局机关及下属部门从事文秘工作的同志在一起讨论过机关应由文写作的问题。最近,在清理工作笔记时发现了当年的备课笔记。今天把它放在博客里,主要出于两点考虑:一是给当年的工作留一个记忆的影子。二是假设正在从事文秘工作的朋友看到,能从中得到点滴启发,本人将感到欣慰。为了留下一个真实的记忆,这次录入时除删除了例子外,其他未作任何修改。机关应用文写作应注意的几个原那么:一、明确目的机关应用文的突出特点是实用性强。这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的。没有明确的`目的,不知道要解决什么问题,写作时就会心中无数。目的明确了,就能迅速选择适宜的文种,搜集相关的材料,有的放矢地进展说明和分析^p,提出中肯的意见和行之有效的解决问题的方法,措施。例如:1、有利于选准文体。目的不明,也许把该用请示的,写成了方案。2、上级部门要听我们毛项工作的汇报,首先要弄清3个问题:〔1〕是全面听取工作和进展情况。〔2〕是要对该项工作当前亟待解决的问题进展分析^p研究。〔3〕还是要通过听汇报理解下步工作的大蒜、安排。由此可见,三者使用的问题尽管一样,但主题各异,所需的材料更不一样。所以,撰写材料之前一定要弄清目的,即干什么用。二、熟悉业务机关应用文是应机关工作需要,用于机关实务的文章,必然要涉及到本部门工作的实际情况和业务工作的根本知识。从某种意义上来说,文秘人员要比业务处室的人员更要熟悉业务。这里所说的熟悉业务,主要是本部门,本单位的根本情况,包括职能、政策、法规,各处室的业务关系,主要工作流程、法定程序,以及部门的特点,要求,以及当前的工作重点。熟悉这些情况,有利于书写中提出问题,分析^p问题,有的放矢地提出解决问题的方法,言简意赅地进展表述。反之,写出的文章难以防止泛泛而谈,隔靴搔痒,甚至脱离实际,驴唇不对马嘴。在熟悉本部门,本单位的业务知识之外,文秘人员还应具备与本部门相关的知识。比方劳动保障部门的文秘人员,除了对上述的知识有比较明晰准确地理解,掌握之外,还应对政治经济学、哲学、逻辑学、商业保险知识,以及消费、交换、分配方面的知识都应有所理解。由于常常要对一些统计报表进展分析^p,还应掌握一些统计学、数理统计等方面的知识。当然,必须具备,还应不断进步的,还有文化素养,驾驭语言文字的才能。三、掌握政策劳动保障工作的政策性非常强,这不仅仅表如今我们下达的标准性文件中,即便是总结、汇报、请示、以致经历材料中都表达着政策。所以文秘人员,特别是搞综合的同志一定要掌握政策,熟悉政策,利用好政策〔这里说的利用好政策是指用政策来分析^p问题,认识问题,提出解决问题的方法〕,用政策指导写作的全过程。假设写作人对政策部理解,或理解不深透,那么对问题的提醒程度就会缺乏深度,解决问题的方法就会缺乏力度。四、擅长调查调查有许多方式,除常规的调查方法之外,重点要说的是要做个有心人。注意从平时的工作中,与同事们的接触中,会议中,理解情况,掌握第一手材料。目前,我们的工作特点往往
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