VCM校园网应用管理系统用户手册

编号TCL_VCM_SNET_MN_D_OO1

版本1.0.0

保密级内部

连封共262页

VCM校园网应用管理系统

用户手册

FCL教直互联

成就梦想~实现体验

编制：日期:

审核：日期:

批准：日期:

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版权声明

VCM校园网应用管理系统，VCM-SNET（V4.0.1）软件及用户手册的版权归TCL电脑

科技有限责任公司所有。未经TCL电脑科技有限责任公司的书面准许，不得将该软件和用户

手册以任何形式、采用任何手段（电子的或机械的，包括照相复制或录制）、或为任何目的，

进行复制或扩散。

（c）Copyright2005TCL电脑科技有限责任公司。版权所有，翻制必究。

TCL教直互联

"…’…是TCL电脑科技有限责任公司教育互联事业部的注册商标。

Microsoft,word是MicrosoftCorporation的注册商标。

Windows是MicrosoftCorporation的商标。

TCL电脑科技有限责任公司教育互联事业部

地址：北京市西城区德胜门外大街10号TCL大厦五层。

网址：

电话：（010）62008582

传真：（010）62008600

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—1-

刖5

随着科学技术和信息技术的发展，计算机技术已渗透到人们生活的各个方面，如科研、

教育、政府、企业、商业、娱乐等各个方面。其中教育信息化，要求在教育过程中较全面地

运用以计算机、多媒体和网络通讯为基础的现代信息技术，促进教育改革。

根据教育部提出的“校校通”工程的目标：用5-10年时间，使全国90%左右的独立建

制的中小学校能够上网，使中小学师生都能共享网上教育资源，提高所有中小学的教育教学

质量，使全体教师能普遍接受旨在提高实施素质教育水平和能力的继续教育。

VCM校园网应用管理系统V4.0.1是依据教育部颁布的《教育管理信息化标准》而开发

的教育应用管理软件，具备学籍管理、人事管理、教务管理、校产管理等多种功能。通过公

共接口使学校、区县、市教委的管理信息得以流通、交换，构成统•的、规范化的学校管理

网络系统，逐步建立和完善学校教育管理基础数据库和资料库。

本用户手册由以下几部分组成：

1.系统概述：从系统功能、特点等方面进行阐述，使用户对系统整体有所了解;

2.系统初始化：讲述如何配置系统初始数据，以使系统能正常运行；

3.功能模块：按各个功能模块分别讲述如何操作和使用：

本手册是为使用《VCM校园网应用管理系统》V4.0.1的用户所编写的，阅读对象主要

包括系统管理员、老师。由于时间仓促，编者水平有限，希望大家能够提出宝贵意见。

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目录

§J

系统特点

§28

功能概述

§8

运行环境10

.3章

君2

系统初始化12

§3.1事务提醒13

§3.2内部邮局14

§3.3个人通讯录18

§3.4日程安排19

§3.5文档资料20

§3.6密码设置22

第4章办公事务23

§4.1最新通告23

§4.2公共文档23

§4.3会议申请24

§4.4会议纪要25

§4.5车辆预定26

§4.6办公用品查询28

第5章办公管理29

§5.1政策法规29

§5.2办公用品管理30

§5.3公共文档34

§5.4公共通讯录35

§5.5资讯管理36

§5.6出行参考38

§5.7会议管理39

§5.8车辆管理42

§5.9通告管理48

§5.10空间管理49

第6章公文管理51

§6.1公文控制51

§6.2环节定义52

§6.3模板定义53

§6.4公文归档53

§6.5公文查询55

第7章发文管理56

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§7.1发文起草56

§7.2待办发文57

§7.3经办发文58

§7.4非传阅发文59

第8章收文管理60

§8.1来文登记60

§8.2待办收文61

§8.3经办收文62

§8.4非传阅收文63

第9章公文收发64

§9.1公文发送64

§9.2公文接收65

第10章职工管理67

§^S1

1个人信息

§4267

—O.异动信息

§4S369

—离职信息70

§464

—离休退休71

第II章科技信息73

§1J

—科技项目73

§12

f科技著作75

§43

—科技论文

§4^76

—1

获奖成果77

.4

第12章学籍管理79

§12.1基本信息79

§12.2报到注册82

§12.3家庭基本信息82

§12.4家庭成员83

§12.5简历信息84

§12.6评语管理84

§12.7学生来源85

§12.8学籍异动85

§12.9毕业信息86

§12.10德育管理86

§12.11体育管理87

§12.12医疗保健88

§12.13毕业生信息90

§12.14学生变动情况报表90

第13章成绩管理92

§13.1成绩录入和审核92

§13.2任课老师成绩查询98

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§4

—3..3班主任成绩查询

§134103

..年级成绩查询

§i104

—3.5学生成绩综合报表

§109

13.片

—总评成绩110

.6章

I/1

教务管理115

§4J

—4.教学计划

§J42115

1新生管理

§1115

-4..3班级管理

§14117

14..基础设置

§J4.5124

1排课设置126

§14

-.6课表查询

§i.127

—4.7新课标基础设置

§J128

IT4.

,8新课标终结考试138

劣

章

15教师教学142

§15J

学生信息

§152142

教学计划

§15145

教师课程表146

>

.3章

算蒋16

1选课系统147

§1&1

—角色划分

§^&2147

1使用向导

§1&3147

.普通教师角色

§14163

—6.科组角色

§15166

6.教务管理角色173

§16y.6

,学生选课195

17章

排课系统201

§

排课学段设置

§201

§排课相关数据导出201

§排课相关数据导入202

§基础数据设置202

§排课规则212

§计算机智能排课部分设置214

§计算机辅助调课部分功能215

§课程表输出部分功能216

§排课结果导出220

§排课结果导入221

§班级课程表222

§教师课程表222

§教室课程表223

§学生课程表224

年级课程表224

学生评价226

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8

§1过程性评价226

器

章

19学分管理234

§11

—9.基础设置234

§12

—9.教师其它项目得分录入235

§19O.3

.S教师学分计算236

§194

—学分审核237

§195

—教师模块评语238

§16

.学分查询238

)1

莒

章

2川

新课标成绩242

§21

0.成绩统计分析

§262242

教师成绩查询

§263245

教师平时考试设置246

§2S4

教师终结成绩录入248

算莒

21章

校产管理249

§J

21用地管理

§2249

21建筑物管理

§21251

21设施管理257

§.3

.4统计报表258

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第1章引言

VCM校园网应用管理系统(V4.0.1),是一套为适应中小学校园网建设的需求而设计开发

的业务管理平台类软件。该软件基于Intemet/Intranet的WEB技术，采用先进的B/S体系结

构，可方便快捷的实现校园办公、教学管理的自动化、数字化、网络化。

§1.1系统特点

■模块化的体系结构

系统采用模块化的体系结构，各功能模块相对独立，可根据用户的特点进行灵活剪

裁和扩展：

■自由选择新课标或旧课标业务管理

系统不仅可自由集成满足新旧课标下的学籍管理、教务管理、教师教学等管理系统,

并最先推出适应新课程改革的选课系统，全自动排课、学分评价系统等应用产品，

形成了一个统一应用管理平台，能极大满足校园用户在新课标及旧课标下的校园应

用需要。

■强大的公文流管理机制

通过灵活多样的流程设置、公文模版设置及流程监控功能，实现电子公文的实时流

转；

■功能齐全，方便用户集中处理

系统提供了校园办公所涉及的各个业务处理功能，如教务管理、学籍管理、职工信

息、成绩管理、图书管理、校产管理、办公管理等模块，形成了•个统一办公平台，

能极大满足用户口常办公的需要。

■完善的权限管理机制

系统对各功能模块的操作采用严格的权限控制，同时提供灵活的权限设置功能，保

证对系统的安全访问；

■友好的用户界面

系统风格统一、用户界面友好，操作简单，并可通过个性化设置、及时事务提醒功

能，方便用户操作；

■可移植性强

系统采用JAVA技术、中间件技术，可移植性强，支持WindowsNT、Linux、Unix

等多种主流操作系统平台，并可支持SqlServer、Oracle>Unix、Mysql等多种关系

型数据库，可运行于多种平台上。

§1.2功能概述

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■个人事务

个人事物模块主要为用户提供了集中处理II常性办公事务的工作平台，包括事务提

醒、收发邮件、查看通告、日程安排、查询办公用品和设施、查看文档资料等，用

户还可以在此更改个人登陆的密码。

■办公事务

为用户提供处理日常工作的模块，如最新通告、会议申请、会议记录、车辆预定、

办公用品查询等；

■办公管理

为办公室管理人员提供的业务模块，包括政策法规、办公用品管理、文档管理、车

辆、会议管理等

■公文管理

主要功能是对公文流转过程的定义和附加操作。包括公文控制、环节定义、模板定

义、公文归档、公文查询等功能；

■发文管理

对发文流转过程的管理，包括发文起草、待办发文、经办发文、非传阅发文等功能;

■收文管理

主要是对收文流转过程的管理，包括来文登记、待办收文、经办收文、非传阅收文

等功能；

■公文收发

本模块相当于一个虚拟的公文收发室，只有拥有该功能模块权限的人员，才能处理

电子公文的自动收发和纸质公文的内部流转。包括公文发送、公文接收两个功能；

■职工管理

为学校的职工管理人员提供了全面的职工档案管理功能，涵盖了职工的基本信息、

异动、离退休等信息，实现电子化业务管理；

■科技信息

用来维护本单位的科技项目、科技著作、科技论文、获奖成果等信息。

■学籍管理

为学校的学生信息管理人员提供了强大、实用性强的信息管理功能。包括学生的基

本信息、家庭信息、毕业信息等，并可生成电子报表或打印出来，以供查询或上报;

■成绩管理

是任课教师、班主任、教务人员录入、审核成绩，并可对成绩进行各种条件查询，

还可以输出汇总成绩报我的功能模块：

■教务管理

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教务管理为学校的教务人员提供了全血业务管理功能，可对新生、班级升级及基础

设置等进行管理；

■教师教学

教师用户可在此浏览学生基本信息、家庭信息等，并为学生添加评语信息。

■选课系统

根据新课标的要求，学校在特定学期学段卜进行必修课、选修课的选课业务，并划

分行政班及教学班。同时可学校指导学生按其选修方向或个人兴趣特长进行选课，

实现了学生的个性化发展，真正体现了新课程改革的最终目的；

■排课系统

根据学生的选课结果及学校的教学班的开课信息、教室等具体资源，由计算机自动

生成一套适应学校、教师、学生等各个方面要求的排课结果信息，省却了以往教务

人员排课的繁琐、费时、不科学的种种弊端。为实行新课标的学校在解决排课难的

问题上提供了最佳的解决方案；

■学生评价

根据新课标的要求，不仅将学生的学分成绩等纳入评价范围，还将学生的课堂表现、

作业情况等•并作为评价的依据，促进了学生在德、智、体、行等各方面健康、和

谐的发展；

■学分管理

严格贯彻新课标的要求，为教师及教务人员提供了学生学分的业务管理功能。将学

生在某学段中的某模块中的学分成绩、还有学生评价得分，及其它评价信息，如考

勤等，进行综合换算，最终得出学生的综合的学分成绩。

■新课标成绩

不仅为任课教师提供了管理学生的平时考试成绩、段末考试成绩的功能，还为任课

教师和班主任提供了查询考试成绩的功能，为教务人员提供学生考试成绩的统计分

析功能。

■校产管理

对学校的固定资产，如教学楼、住宿楼、房间等进行统一维护的业务管理模块

§1.3运行环境

服务器端客户端

操作系统WindowsNT/Windows2000/2003Windows98/2000/XP

数据库SqlServer2000/Linux/Unix数据库—

应用服务器ApacheTomcat5.0.27以上—

Java环境Jdkl.4.2以上

浏览器IE5.5以上IE5.5以上

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CPUPHI800MHZ以上PII以上

内存512M以上32M以上

硬盘40G以上一

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第2章系统初始化

系统初始化操作步骤请参照《VCM系统学校管理员简明操作手册.doc》

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第3章个人事务

个人事物模块主要为用户提供了事务提醒、内部邮局、个人通讯录、文档资料等处理人

人事务的功能。

§3.1事务提醒

事务提醒主要功能是提醒用户当天需要处理的公文、内部邮件、通告、日程安排等，方

便用户在此集中处理“常事务工作。如下图所示

现在位置:个人事务>事务提限

©待办公文公文催办

•您今天有0个待签发文.•您今天有0个催办发文.

•您今天有0个待签收支.•您今天有。个催办收文.

詹、内部邮局ZX日程安排

•您今天有。封新邮件.•您今天有。个日程安排.

敲通告如申请科比

•您今天有1条新的通告.查看〉•当前共有2条申请等待您审批.其中：

•d查看>>•有2条叁议申请等待你审批查看〉〉

•dagagaa查看>>

•<img$fc=&qu查看>>

图2事务提醒

（操作说明》

1）点击个人事务一事务提醒，弹出如图1-1-1所示的页面。显示当前需用户处理的公文、

邮件、通告等信息；

2）以待办公文为例，讲述如何进行操作：

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a）如果当天有新的待办公文，则系统提示有多少个，并列出最近时间的两条待办公

文。

b）点击“查看”用户可以进入待办公文模块，处理公文（具体操作详见待办公文操

作流程）。

c）点击最新两条公文信息对应的“查看”，可直接进入对该公文进行处理的页面。

§3.2内部邮局

内部邮局是学校办公系统内部的邮件系统，山文件夹、收件箱、寄件箱、草稿箱、垃圾

箱、发邮件、搜索等七部分组成（如图3）。与其他邮件系统相同，用户可以利用本系统接收、

发送和转发邮件，并可以对自己的邮件作相应处理（如删除等）。

■文件夹：显示各邮箱保存邮件的情况。

■收件箱、寄件箱、草稿箱、垃圾箱：根据邮件的四种属性，系统把邮件分别保存

在用户的收件箱、寄件箱、草稿箱、垃圾箱中。用户可以根据邮件的属性查看及

处理邮件

■发邮件：用户可以发送邮件给其他系统用户。

■搜索：用户根据条件，查询想要查看的邮件。

图3内部邮局

§3.2.1文件夹

点击个人事务f内部邮局，或在图4中，点击内部邮局，进入邮件系统主页，如图3所

示，显示各邮件箱现有邮件的总数和新的邮件数量。

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§3.2.2收件箱

显示用户收件箱中的所有邮件，并可以对邮件作进一步的处理，如邮件查看、删除、转

移等。

现在位置：个人事务>内部邮局

图4收件箱

R操作说明》

1.查看邮件

用户点击收件箱，系统进入如图3用户收件箱界面，系统列出所有收件箱中邮件概要信

息。点击邮件主题，可查看邮件（如下图5）

现在位置：个人">内部邮局

图5查看邮件

2.邮件删除

1）用户点击收件箱，系统进入如（图1-1-3）用户收件箱界面，系统列出所有收件箱

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中邮件内容；点击邮件左边的选择框，选择要删除的邮件；点击“删除”按钮，系

统弹出对话框要求用户确认，如果用户确认，系统显示删除成功，点击“确定”按

钮返回收件箱，邮件删除成功。

2）用户点击收件箱，系统进入如（图1-1-3）用户收件箱界面，系统列出所有收件箱

中邮件概要信息。点击邮件主题，进入邮件具体内容接面（如图1-1-4）。点击“删

除”按钮，系统弹出对话框要求用户确认，如果用户确认，系统显示删除成功，点

击“确定”按钮返回收件箱，邮件删除成功。

（注意X在收件箱中删除邮件，邮件并没有完全删除，系统只是把删除的邮件保存

在垃圾箱中。用户可以在垃圾箱中查看到删除的邮件，并可以对邮件作相应的处理，如

回复、转移、转发等功能。

3.邮件永久删除

1）用户点击收件箱，系统进入如（图1-1-3）用户收件箱界面，系统列出所有收件箱中邮

件内容；点击邮件左边的选择框，选择要删除的邮件；点击“永久删除”按钮，系统弹

出对话框要求用户确认，如果用户确认，系统显示删除成功，点击“确定”按钮返回收

件箱，邮件删除成功。

2）用户点击收件箱，系统进入如（图1-1-3）用户收件箱界面，系统列出所有收件箱中邮

件概要信息。点击邮件主题，进入邮件具体内容接面（如图点击“永久删除”

按钮，系统弹出对话框要求用户确认，如果用户确认，系统显示删除成功，点击“确定”

按钮返回收件箱，邮件删除成功。

K注意》永久删除删除的邮件被完成删除，不能被恢复，也不会存储在垃圾箱中。

4.邮件转移

1）用户点击收件箱，系统进入如图1-1-3用户收件箱界面，系统列出所有收件箱中邮件内

容，点击邮件左边的选择框，选择要转移的邮件；选择要转移的目标邮件箱，点击“转

移”按钮，系统弹出对话框要求用户确认，如果用户确认，系统提示转移成功后，返回

收件箱。

R注意》邮件转移到垃圾箱中时，系统只是把转移的邮件保存在垃圾箱中。用户可以在

垃圾箱中查看到转移的邮件，并可以对邮件作相应的处理，如回复、转移、转发等功能。

5.回复

用户在查看具体邮件时，可针对该邮件作回复，如图4-5所示，点击“回复”进入下一

回复页面。用户可以修改邮件标题及内容，在填写好要回复的内容之后，点击“发送”,

出现发送成功的提示信息，点击“确定”，返回邮件系统主页。

6.邮件全部回复

同邮件回复一样，用户填写好要回复的主题及内容，点击“发送”按钮，发送回复邮件，

进入新的发送成功页面，点击“确定”，系统返回邮件系统主页。

7.邮件转发

同邮件回复一样，在用户查看具体邮件时，点击“转发”，进入转发页面。

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邮件转发时，用户可以重新选择邮件接收用户。通过点击“选择人员”按钮并在新弹出

的系统用户中选择目标用户，选择收件人和抄送人。然后同邮件回复一样，用户修改好

要转发的主题及内容，点击“发送”按钮，转发邮件，进入新的发送成功页面，点击“确

定”系统返回邮件系统主页。

§3.2.3寄件箱

寄件箱主要存放已发送的邮件信息。他的功能与收件箱相同。

§3.2.4草稿箱

草稿箱存放暂时还没有发出的邮件。草稿箱实现的功能包括转移，删除，和永久删除。

详细的操作步骤可以参考收件箱的说明。但用户进入草稿箱，点邮件的主题查看邮件时，系

统进入邮件发送页，用户可以根据邮件的内容决定是否发送该邮件。

§3.2.5垃圾箱

垃圾箱主要存放其它邮件箱中删除的邮件信息，其实现的功能大多和收件箱•样（详情

请看收件箱的说明）。

只是邮件删除时，邮件将永久删除（包括其附件），不可恢复，所以删除时，请注意。

§3.2.6发邮件

用户在进入邮件系统后，点击“发邮件”，进入发邮件页。用户在填写内容等信息后（标

有“*”的为必填项），点击“发送”，进入发送成功信息页面，点击“确定”后返回。如用

户只保存原稿，而不发送邮件，邮件则保留到发件人的草稿箱中。

K注意》发送邮件时，必须选择收件人的姓名。点击“选择人员”按钮，在新弹出的用

户窗口中选择用户，确定后返回表单中；邮件主题必须填写，且不能超过50个字；附件可

以不填写，如有附件请点“浏览”按钮选择，并且附件的大小不能超过5M；邮件内容可以

为空。

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现在位置：个人事务>内部邮扃

图6发邮件

§3.2.7搜索

在邮件系统中，点击“搜索”，进入邮件搜索页面。

工操作说明』

1）在查询内容的文本框中输入搜索内容，在查询范围中选好要搜索的邮件箱及内容范围；

2）点击“查询”进行搜索，进入搜索结果页，在搜索的结果中，用户可以对搜索的邮件进

行查看、删除、转移等（处理情况与收件箱相同）。

§3.3个人通讯录

用户根据自己的情况，把自己关心的一些朋友、亲人的通讯资料保存在系统中，方便以

后查询。

R操作说明】

1）点击个人事务一个人通讯录，进入个人通讯录主页。

在个人通讯录的主页中，主要由两部分组成（通讯列表、功能按钮），用户可以增加、

修改、删除通讯资料。

2）增加

在个人通讯录主页中，点击“增加”按钮，进入新增页，输入各项信息（标有“”的

为必填项），点击“提交”即可进入新增成功的信息页，点击“确定”返回个人通讯录

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主页。

姓名汉字不能超过20个字；Email英文不能超过40个字；地址不能超过150个汉字；

工作单位不能超过100个汉字；

3）修改

在个人通讯录主页中，选中一条记录（标为“，”），点击“修改”，进入修改页面，输

入各项信息（标有的为必填项），点击“提交”即可进入修改成功的信息提示页，

点击“确定”后返回个人通讯录主页。

4）删除

在个人通讯录主页中，选中需要删除的信息（标为“J”），点击“删除”，进入删除信

息提示页，点击“确定”后，返回个人通讯录主页。

5）导出

导出是将系统中通讯录信息导成Excel电子表格，并将电子表格保存到自己使用的电脑

中，方便用户随时查看。

6）在个人通讯录主页中，点击“导出”按钮，进入数据导出页面，系统显示“数据已成功

导出，请将文件［下载］到本地进行操作。如不下载请［返回］”，点击“下载”，在新

弹出的小窗口中选择下载，带有通讯信息的Excel电子文件表格将保存在用户当前使用

的电脑中。打开电子表格文件，用户可以看到自己的通讯录。

§3.4日程安排

日程安排就是用户根据自己的情况，把现在想到的一些事情根据日期纪录下来，当日期

到达有日程安排的那一天。系统提醒用户，当天需要处理的工作。用户可以把它当作自己的

一个工作计划本。

K操作说明》

点击“个人事务”“日程安排”，系统显示今天的日程安排。要想操作某天的日程安排,

请在左边的日历表中点击选择这一天。

1）增加日程安排：

选择一个日程安排，点击“修改”按钮。系统显示出日程安排的内容。用户编辑II程

安排的内容后，点击“修改”按钮保存修改结果。如果不想保存修改结果，则可以点

击“返回”按钮。返回到列表页面。

2）修改日程安排：

选择一个日程安排，点击“修改”按钮。系统显示出日程安排的内容。用户编辑日程

安排的内容后，点击“修改”按钮保存修改结果。如果不想保存修改结果，则可以点

击“返回”按钮。返回到列表页面。

3）删除日程安排：

选择需要删除的II程安排，点击“删除”按钮，系统弹出对话框要求用户确认是否确

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定删除。如果确定删除，则按下“确定”按钮。系统提示操作结果。点击“确定”返

回到列表页面。如果是误操作，则按下“取消”按钮

§3.5文档资料

文档资料分为个人资料、共享资料。个人资料专门为员工个人提供资料收集功能，保密、

安全，只有用个人的身份登陆系统后，才可以看到自己的资料，而且个人用户还可以把所想

要共享的文档按人去共享。共享资料员工在此处此栏目中的信息是别人提供共享的文档和共

享人列表，可以在此查阅这些共享资料。

§3.5.1个人资料

个人资料专门为员工个人提供资料收集功能，保密、安全，只有用个人的身份登陆系

统后，才可以看到自己的资料•，而且个人用户还可以把所想要共享的文档按人去共享。此

外还提供模糊查询功能，只需在查询框中输入想要查询的内容，系统会自动列出文档名称

和文档简介中与查询条件相关的文档来。

R操作说明］

1）点击文档管理一文档资料，进入文档资料管理页面，点击“文档资料”页面。

图7文档资料

2）文档新增

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点击“增加”按钮，进入个人资料的录入界面，输入各项信息（标有“*”的为必填

项），点击“提交”后，系统将该文件保存到个人资

3）文档修改

选择某一文档资料，点击“修改”按钮，进入修改页面，输入各项信息（标有“*”

的为必填项），点击“提交”即可。；

4）文档删除

选择某一文档资料，点击“删除”按钮，即可将该文档资料从个人文件夹中删除；

5）文档共享

选中所要共享的文档，点击“共享”按钮后，出现如图8页面，单击“选择人员”按

钮，系统弹出人员选择框（如图9所示），选择共享人（可多选）后，单击“确定”。

如要取消某文档的共享，只需选中“取消共享”项，点击“提交”即可。

现在位置：个人事务＞文档资料＞个人资料

操作e共享「取消共享

文档名称ServllTray.exe

文档大小69k

文档说明<imgsrc="dddd">

共享11够选择人员1”

|金提交返回1

图8文档共享

图9选择共享用户

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K注意』对每个共享文件，系统只记录当前的共享人；下一次对该文档的共享就会替代

上一次所记录的共享人。

§3.5.2共享资料

此栏目中的信息是别人提供共享的文档和共享人列表，可以在此查阅这些共享资料。

§3.6密码设置

用户可在此修改自己的登陆密码，为了保证系统和数据的安全性，建议用户在初次登陆

后，立即修改自己的密码。

K操作说明》

I）用户点击“个人事务”，“密码设置”。输入当前的密码，新密码。按下“提交”按钮。

系统提示更新成功，按下确定按钮。新密码在下一次登陆时起效。

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第4章办公事务

办公事务是用户处理日常工作的模块。

办公事务包括：最新通告、会议申请、会议记录、车辆预定、办公用品查询。

§4.1最新通告

最新通告是系统用户通过通告发布管理模块发布通告（包括会议安排、活动安排、人事

任免、领导动态等），如访问用户收到其他用户发送的通告，事务提醒回提醒该用户收到那

些通告。

如重要通告要求收到通告的用户签名回复。使发布通告的用户确认被通告的用户已经查

看。

【操作说明】

1）点击“办公事务”“最新通告”。系统进入最新通告显示页面。如下图1所示

2）浏览通告：点击需要浏览的通告的标题。系统将在上部的浏览框中显示通告的内容。

3）签名回复：点击通告内的“签名回复”按钮。系统提供操作结果。

§4.2公共文档

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公共文档列出所有的公司部门级别的文档，如果工作模板，员工手册等等。员工在此处

可查阅单位内部可以公开的资料。关于公共资料的维护，只允许有文档管理员身份的人对其

进行维护，具体维护细节请参见办公管理章节。

【操作说明】

1）文档下载：用户点击准备下载文档的标题。系统要求用户设置下载文件的存储目录。用

户设置存储目录后，单击“确定”。

§4.3会议申请

在此模块用户可提交会议申请，并可以进行会议室信息查询。包括会议申请、会议室信

息、会议室安排三部分。

§4.3.1会议申请

系统用户根据访问系统时，根据自己的需要、会议室的基本情况提出会议申请。

【操作说明】

I）点击办公事务一会议申请，进入会议申请管理页面。如图2所示：

图2会议申请

2）新的会议申请：点击“增加”按钮，用户填写会议名称，时间等信息，选择想使用的会

议室（标有“”的为必填项）。如果当前还不想提交申请，可先保存为草稿，以后再提

交此申请。

3）删除会议申请：只有当会议申请的申请状态为草稿或者审批不通过的时候，会议申请才

能够被删除。选择会议一个会议申请草稿。点击“删除”按钮，系统弹出对话框要求用

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户确认真的删除。如果是，则点击“确定”按钮。系统提示操作结果。如果是误操作，

则请按下“取消”按钮。

4）修改会议申请：只有当会议申请申请状态为草稿或者审批不通过的时候，会议申请才能

够被修改。点击一个会议申请。系统显示会议申请的所有的内容。编辑会议申请的内容。

按下。

§4.3.2会议室信息

查看当前各个会议室的详细信息。

【操作说明】

1）查看会议室信息：点击记录行。系统显示会议室信息。用户可以点击“返回”按钮返回

到列表页面。

§4.3.3会议安排

显示已经安排的教要信息，包括会议名称、安排的会议室、申请人、开始时间、结束时

间。

【操作说明】

1）查看会议安排：单击记录行。系统显示会议的申请信息，审批信息，和安排信息。

§4.4会议纪要

本模块用于对会议召开期间形成的会议纪要提供维护功能，会议纪要记录会议的主持

人、参加人数、缺席人数、会议内容等信息。

【操作说明】

1）查看会议纪要

点击“办公事务”“会议纪要”，点击一个会议纪要记录。系统将在页面上部显示会议的

申请信息，下部分将显示会议纪要的详细信息。按下“返回”按钮返回到会议纪要列表

页面。

2）增加会议纪要

点击“办公事务”“会议纪要”点击“增加”按钮，选择会议。填写会议主持人，与会人

员，会议纪要。按下“增加”按钮。

3）删除会议纪要

点击“办公事务”“会议纪要”，点击一个会议纪要记录。系统将显示会议纪要的详细信

息。按下“删除”按钮，系统弹HI对话框要求用户确认，

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(a)如果确实要删除，则按下确定按钮。系统提示删除成功后，按下确定按钮，

返回到会议纪要列表页面。

(b)如果是误操作，则按下“取消"按钮。如果想回到列表页面，按下返回按钮。

4)修改会议纪要

点击“办公事务”“会议纪要”，点击一个会议纪要记录。系统将显示会议纪要的详细信

息。修改系统的按下“返回”按钮返回到会议纪要列表页面。

§4.5车辆预定

§4.5.1车辆预定

车辆预定主要是对企业车辆的基本情况进行查询，并且使用者可以通过填写申请表，对

需要的车辆进行预定。

【操作说明】

D点击办公事务一车辆预定，进入车辆预定的管理页面。如下图所示：

现在位置：办公事务>车辆预定>车辆预定

图3车辆预定

2)新的车辆预定记录：

点击“增加”按钮。进入编辑页面：用户录入预定申请时，需录入外出人数、用车时间、

行车路线以及目的任务等信息(标有“*”的为必填项)。输入完毕后，点击“申请”按

钮，则将预定申请提交给办公人员进行安排。如果当前还不想提交申请，可先保存为草

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稿，以后再提交此申请。

3）删除车辆预定申请：

只有当