建筑工程电子档案归档方法

电子档案归档说明目录1、单张表格签章签字 22、多张表格一次性转换成并盖章 43、多张表格的导入、导出 64、验收管理软件做得表格导入到编制归档管理软件 85、上报档案馆 106、如何修改签章锁的密码 107、异样问题解决方法 127.1、找不到签章锁 127.2、找不到屏幕右下角的证书管理工具 137.3、反复输入密码 147.4、未装签章驱动 147.5、转换后变成同一张表 157.6、转换签章格式时死机 157.7、异样工程 167.8、虚拟打印出问题 187.9、发觉表格转换成签章格式后，所填内容有误 187.10、突然点击转换表格或转换好的表格报错 188、安装虚拟打印机报错 24

特殊留意：归档软件、质量验收软件、签章驱动、签章服务器（文档转换或虚拟打印器），以上软件一个都不能少，都必需安装建议：归档软件、质量验收软件不管是什么时间买的软件都从我网站上下载新的资料软件覆盖安装一下1、单张表格签章签字做完表格后，在菜单栏点击“工具”菜单下的显示工具条，工具显示工具条工具显示工具条在工具条的最终面有一个“章”字图标，做完表格点击进行签章转换做完表格点击进行签章转换选中要进行签字签章的表格，点击“章”字图标系统会自动把软件转换成我们签章须要的SDF格式，然后用户对表格进行签字签章操作。签章后位置可以依据表格位置进行拖放调整。用户运用签字签章加密锁时会有一个用户PIN码验证窗口弹出，用户PIN码默认为：1234。签章位置调整点此按钮签字、签章点击此按钮手写批注点击此按钮签章位置调整点此按钮签字、签章点击此按钮手写批注点击此按钮2、多张表格一次性转换成并盖章在软件左侧书目栏点击右键，把要转换的表格选择为块，然后选择右键菜单中的“块转化表格为签章文件”，这样选择的块表格就可以一次性转换为签章格式表格。块加盖签章点击块转化签章可以同时把多个表格进行转化块加盖签章点击块转化签章可以同时把多个表格进行转化转换完成的表格，可以一次性盖上相同的章，只需选择好须要签相同章的表格，然后点击“块加盖签章”。签好的章统一在表格右侧，只需用鼠标点击，将章挵动到合适的位置。假如有不须要的章可以点击右键删除。3、多张表格的导入、导出多张表格导入导出不仅可以到出刚填写好的表格，也可以导入导出转换成签章格式的表格。首先用鼠标点击表格书目选择“导出多张表格和文件”，出现以下画面，把须要导出的表格打上“√”，然后点击导出（如下图），找到要导出的位置，点击确定为了便利选择做过的表格可以按时间选择，也可全选或只选签字表格或非签字表格鼠标点击表格书目选择“导入多张表格和文件”，出现以下画面，点击添加，找到表格所在的文件夹点击确定，选中表格移除表格全选选中表格移除表格全选在左侧双击须要导入的表格，也可以全选，然后点击导入即可4、验收管理软件做得表格导入到编制归档管理软件验收的软件中不是每一张都须要导入到归档软件中，只需导入分部、分项等表格即可。找到做好的分部或分项表格，然后点击文件中的另存为（如下图），找到要存储的位置保存起来把全部须要的表格都导出后，打开归档软件找到分部、或分项所要导入的位置点击右键选择块导入表格（如下图），找到导出的表格存放的位置，双击这这个位置所须要的表格5、上报档案馆全部资料转换为签章格式并加盖公章后，点击电子档案菜单中的组卷设置及资料上报按钮出现以下画面检查完上报文件的完整性无误后，点击组卷，找到上报档案须要保存的位置（建议不要干脆保存在优盘中），点击保存。把保存的电子档案干脆复制到优盘中，送到档案馆就可以了。6、如何修改签章锁的密码安装完签章驱动后，在桌面右下角的运行栏里会出现一个epassNG证书管理工具的图标。鼠标双击这个图标或右键单击这个图标，选择“显示证书后台服务”弹出“epassNG证书管理工具”窗口，点击“修改用户PIN码”，弹出“修改用户PIN码”窗口，在当前用户PIN码中输入1234{签章锁的默认密码为1234}，在下面输入用户自己设置的PIN码，{PIN码应在2-1000字符之间}，须要输入两遍，并牢记此密码。epassNG证书管理工具epassNG证书管理工具图标点击“点击“修改用户PIN码”用户新密码确认新密码初始密码1234用户新密码确认新密码初始密码12347、异样问题解决方法7.1、找不到签章锁问题表现：签章时提示，点击ok后提示“灾难性故障”。解决方法：点击屏幕右下角的弹出一下窗口假如“证书”下窗口中显示没有证书，说明签章锁未插或签章接触不良，须要重新插一下签章锁或更换一个USB插口。7.2、找不到屏幕右下角的证书管理工具问题表现：屏幕的右下角没有解决方法：可能请款有两种系统自动隐藏了，如图，只需点击即可找到。右下角的确没有，打开系统盘找到ProgramFiles书目下的ngsrv打开它，双击；假如还是无法启动，须要卸载签章驱动重新安装。卸载方法:点击起先\程序\ePassNG\ePassNG(ePass2000_FT12)\卸载ePassNG(ePass2000_FT12)。7.3、反复输入密码问题表现：点击一下签章就必需输入一次密码，太繁琐。解决方法：从我公司网站上重新下载签章驱动。。找到客户下载中的相关下载。7.4、未装签章驱动问题表现1：点击工具栏中的时，提示找不到指定模块如下图。问题表现2：点击已转化成签章格式的表格时提示“找不到指定模块”并且已转化成签章格式的表格变为了未转换格式的表格。问题表现3：双击资料软件的安装书目中的“组件注册”时，最终一个提示“失败”如下图。以上问题的解决方法：重新安装签章驱动。7.5、转换后变成同一张表问题表现：为转换换成签章表格以前表格正常，而转换为签章格式后原表格变成了其他表格，并且连续几张都是这张表格。解决方法：第一步、关闭资料软件。从我公司网站下载服务下下的相关下载中，下载虚拟打印机初始化工具，然后打开初始化工具点击“初始”其次步、打开工程所在的文件夹（软件安装书目下data中），删除扩展名为“.sdf”的几个相同文件第三步、打开资料软件重新转化表格7.6、转换签章格式时死机问题表现：做过的表格点击工具栏中的时资料软件就不能动了。解决方法1：从我公司网站下载服务下下的相关下载中，下载虚拟打印机初始化工具，然后打开初始化工具点击“初始”解决方法2：假如解决方法1不能解决问题，须要找到签章服务器（文档转换或虚拟打印器）打开它点击“卸载”，如下图。重新启动电脑后重新安装签章服务器（文档转换或虚拟打印器）7.7、异样工程问题表现1：点击做过的表格，没有任何东西问题表现2：资料软件书目混乱（如下图）（有问题书目）（正常书目）点击增加、快增加都提示错误如下问题表现3：点击工具栏中的，正常但点到其他表格时提示以下错误以上问题的解决方法：从我公司网站下载新的软件覆盖安装在现有软件上（已做得工程不会丢失），打开出错的工程，先点击帮助菜单中的“删除不正常行”，然后点击帮助菜单下的“本工程升级”。7.8、虚拟打印出问题问题表现：找到须要的表格点击工具栏中的按钮，提示以下图错误并且软件死机。解决方法：重装操作系统7.9、发觉表格转换成签章格式后，所填内容有误问题表现：发觉表格转换成签章格式后，所填内容有误，须要修改解决方法：点击这张填错的表格，点击快增加，然后怎删除填错的表格7.10、突然点击转换表格或转换好的表格报错问题表现1：以前点击工具栏中的按钮，表格能正常转化。突然再点击按钮就报以下错