建筑施工企业物资采购特点分析

建筑施工企业物资采购特点分析

Summary：物资采购工作任务艰巨，管理难度大，协调难度大，结合该项工作的特点，建筑施工企业及施工管理人员，应加大对该项工作的重视程度，为施工项目的三大目标作出贡献。物资采购行为是施工项目物资管理的重要环节，而采购成本又是项目建设成本的一个重要组成部分，正确、客观分析物资采购特点和明确物资采购中存在的问题，对施工成本的控制起到至关重要的作用。Keys：物资管理；采购特点；成本控制引言在这样背景之下，还需要加强物资采购活动质量，确保通过开展一定的采购活动，为企业采购到高品质物资，这样既能够保证建筑生产活动正产开展，也能够获得既定的经济效益。对此建筑企业应该高度重视制定完善的物资采购方案，为促进企业开展正常生产活动提供充足的物质资源。1采购管理概述供应链管理涉及活动较广，采购管理则是其中之一，占据着较为重要的地位。随着经济全球化的快速发展，一些原材料的供应量和供应价格也在发生巨大的变化，全球范围的物资短缺或者滞销，购置价格的下跌或者上涨都是企业管理者十分关注的地方。要想增加自身的核心竞争力，企业管理者都必须清楚地认识到企业内部需要有一个高效率、高水平的采购管理部门。因为信息技术的快速发展，供应链管理也紧紧地跟上步伐，作为供应链中的一部分，现代采购已经不是传统的只关注价格、安排物资买卖的单一采购事务了，它已经向新型的战略采购转变，需要更强的分析水平和计划能力。所以，在目前企业的采购管理中，不但要使采购的内部管理井井有条，比如物资的库存管理、采购订单的下单以及订单履约进度跟踪等，而且还要管理好外部的采购相关事务，比如供应商的准入、价格的商定、合同的谈判等。2建筑施工企业物资管理特点2.1物资采购的项目部负责制我国建筑行业自推行工程“项目管理”制度以来，各施工单位成立项目经理部，负责工程项目的统筹和管理工作。放宽项目经理的权限是调动项目经理积极性的有效方法，材料采购权就包含其中，施工所需的主要材料都由项目经理部分散采购。2.2物资管理的不固定性随着世界经济发展需要和国家对基础建设的投资，各类施工企业规模都出现空前的扩大，承揽的工程范围由之前的局部地区发展到全国，有的企业承担了跨国工程，施工地点不固定，物资管理的地点不固定。3施工企业物资采购存在的问题3.1缺乏供应链全链路战略意识当前，许多企业仍然将“成本”作为采购人员的指标考核，这部分企业往往缺少对采购的战略规划，使得采购人员执着于“最低采购价格”，不停压低供应商价格，而企业的相关供应商往往为了中标就进行不合理的商业竞争。虽然从短期看，企业是节省了采购成本，但是从长远的角度看，物资采购人员没有去考虑供应链上的整条链路的成本，缺乏采购管理的战略意识，不利于企业供应链能力的提升及发展，严重的时候可能会给公司带来极大的负面影响。3.2缺乏物资采购计划和监督在很多建筑企业中，物资的采购需求量是各个使用部门单独提出要求的，没有集中统一的采购计划和使用量预测，这样就会导致物资采购过多、采购重复、物资短缺等情况的发生，产生物资浪费和资金的过多占用。物资的使用部门，因没有采购专业性，对于物资的使用也没有计划习惯，同时，采购与物资使用部门在公司组织架构中是平行的，无法起到监督管理的作用，因此没有科学的采购计划，没有有效的监督机制，使得企业的采购管理变成空谈。3.3物资采购管理人员的信息技术操作能力差随着我国企业物资采购管理体系的不断完善和应用领域的不断扩大，对采购管理人才的整体素质提出了更高的要求。通过调研发现，很多企业的采购经理都不熟悉MIS，只会进行一些基础的工作，而不能很好地处理好数据资源的采集和分析，以及采购和供应的协调。在此背景下，采购管理信息化的优势并未充分发挥，无法为企业带来价值与效益，而企业高层对此的关注较少，从而影响到采购管理信息化的长期发展。4企业物资采购管理的改进措施4.1加强供应商管控一是严控供应商准入。对于新的供应商，需要审核营业执照等法定证照并且实地考察，全方位了解新供应商基本情况，审核通过后才能被列入公司的供应商名单内，在流程的审批上，审批参与者要做到公平公正。在引进新的供应商的时候，要注意供应商特点，相似供货商不要引进太多，注意供应商供货的多样性。二是加强供应商评估。定期对引进的供应商进行评价是对供应商以及企业自身的一个共同进步的过程，评估是为双方提供一个开放的、顺畅的沟通机会，能够让供应商知道往期合作的不足点，优化改进，以便更好地为后续的订单服务，提升企业整体实力，也使得企业的供应商水平能够逐步提高。4.2制定完善的采购方案制定科学的采购方案是建筑企业开展物资采购的重要前提条件，作为一项指导性文件，细化了采购任务，对购买物品的数量、品质都有着相对严格的规定，这样方便采购人员开展物资采购活动。所以制定完善的采购方案，能够有效的帮助采购人员明确采购目标，合理划分采购任务，因此企业应该重视构建完善企业清晰的采购方案。一份健全的物资采购方案，主要包括的内容如下：物资采购种类、数量、型号、国家标准、用途、预计金额、采购时间、付款方式、品质检测等物资详细内容。同时还应该包括采购部门工作人员职责划分，保证物资采购部门工作人员明确工作权限，这样一来能够推动物资采购人员深入了解生产线原料需求情况，明确生产方向，采购的目的性更强，这样才能够针对性开展采购活动。4.3推动采购工作实现信息化管理当下社会已经进入到计算机、信息化社会，在大数据时代，企业应该及时将信息化工作模式融入到采购工作中来，转变传统采购工作模式，利用现代化技术手段提高采购质量，而想要实现这样的目标，就需要企业从以下方面进行完善：构建完善的企业运营发展系统，根据企业发展情况，将企业各个部门生产发展情况融合到系统中，这样在企业中就能构成一个有机的运行循环，生产发展信息得到共享。生产部门能够将原材料所需要的详细情况传输至采购部门，采购部门会结合一线生产需求，搜多原材料供应源，通过大数据搜索，掌握产品独立代码，这样就能够在采购工作开始之前，掌握到原材料信息。3.4加强专业评标人员动态管理，提高评标质量加强专业评标人员资源库管理，不断征集业务熟练、经验丰富的评标人员，扩充资源库，保证评标人员不但具备良好的专业素养，还要有优秀的道德品质。要定期对评标人员进行动态考核，将无法履行岗位职责，或有违纪行为的人员清理出库，将廉政行为作为主要考核因素，注意监督评标人员工作作风问题，要明确评标的各个评分项目及评分要求，严格按照供应商实际情况进行评分，避免因个人因素导致评标不公正。结束语物资采购管理是一项涉及供应链“全链路”的计划、组织和协调活动，企业需要系统、全面地实施整个物资采购活动的管控，做好战略规划和深入研究，不断优化企业的采购流程，保证企业物资采购活动的高效运行。Reference[1]李世强.L公司基于供应链的采购管理改进研究[D].西安理工大学，2021.[2]牛洁.国有企业物资采购管理现状分析及改进[J