元旦晚会策划方案(讨论稿)

合肥学院旅游系、电子系2011年元旦晚会策划方案一、组委会（一）主任：黄雄英李妍妍副主任：冀亚飞史图磊（二）节目组：节目的选拔、排练工作（两系自行选拔、排练）组长：（电子系分管主席）王燕副组长：（电子系文艺部部长）曹启美成员：（电子系文艺部委员）（旅游系文艺部委员）（三）宣扬组：活动前、后期各方位各平台的宣扬(以两系共同名义宣扬)组长：佘志超（电子系分管主席）副组长：陈铮黄强（电子系宣扬部、实践部部长）成员：（旅游系宣扬部、实践部委员）（电子系宣扬部、实践部委员）（四）后勤组：竞赛物资购置与打算（两系共同担当）；服装、化妆等组长：（电子系分管主席）史图磊副组长：（电子系办公室主任）丁瑞张成员：（电子系办公室委员）（旅游系办公室委员）二、前期宣扬阶段负责人:时间负责部门或人员事项备注11月13日—12月21日两系宣扬部负责展板和海报的制作及展出，做活动宣扬造势每系一块展板、海报若干两系实践部横幅宣扬可拉赞助11月13日—12月21日两系学生会利用网络和广播台宣扬两系同学可利用QQ心情宣扬12月17日两系学生会将邀请函发给各系一起写、一起送；各系团总支老师和主席各一份，团委老师和院学生会主席各一份三、前期资源打算阶段（一）人员和物品筹备事项负责人截止时间费用备注主持人两系老师定————提前做好联系工作，防止出现人员无法到场，做好预案；两系各出一男一女主持人；服装外接或租赁背景幕布电子系——————嘉宾两系文艺部12月17日————灯光师、音响师两系学生会————音响话筒旅游系负责场地横幅电子系——————化妆人员旅游系————确定好人员以及打算好化妆用品保证人员和化妆品的足够；化妆品不够可提前申请购买投影仪两系————两系公出或向团委借用照相两系记者团————保证电量足够，备用电池，打算多台相机摄像两系学生会————或向中文系借用演出服两系学生会————两系自行打算节目单两系学生会————领导嘉宾彩纸、观众一般打印纸舞台盆景两系学生会————向后勤集团协商借用工作人员签到表、嘉宾席卡制作两系学生会————等人员确定再详细制作追光灯、干冰发生器等设备两系学生会————外租（二）选购 所需物品负责人：两系学生会后勤组物品名称数量备注礼炮4——气球700只质量好的荧光棒500—600只——哨子、小手掌60个、30个哨子2楼后排、小手掌1楼前排饮用水——工作人员以及演出人员饮用矿泉水（瓶装）——领导和嘉宾老师饮用，视状况而定一次性水杯——多点化妆品——旅游系负责其他装饰品和文具用品——后勤组联合相关部门定四、晚会详细实施阶段（一）彩排工作彩排要完全根据正式晚会的流程进行1、彩排时间：12月21日下午14点整2、彩排地点：南艳湖校区致用礼堂3、参与彩排人员与任务安排4、留意事项（1）、全部演出节目必需彩排（2）、音乐、音响、灯光到位（3）、其他打算工作必需到位（4）、彩排完毕后全部负责人需留下开会探讨（二）礼堂的布置1、布置时间：12月21日上午9点整2、布置地点：南区致用礼堂3、参与人员：两系学生会工作人员4、会场布置、物品到位负责人：后勤组5、留意事项（1）、晚会当天17:30前，全部工作人员必需准时到达礼堂（2）、晚会当天下午，支配人员吹气球，并将气球以及彩带挂好（3）、挂背景幕、横幅，清理礼堂等（4）、盆景的布置、音箱调试、碟片到位（5）、领导嘉宾、现场观众的席位支配（贴席位支配表）（6）、将全部道具（哨子、荧光棒等）及各项物资全部在12月21日上午9点之前搬运至礼堂（7）、工作人员将演员接待到礼堂后，先支配至演员席，当晚会起先时候根据出场依次，相应进入后台（三）晚会人员支配晚会当天两系学生会工作人员17:30前全部到礼堂，下午全部有任务的同学（依据详细状况进行支配，尽量不耽搁上课）到礼堂进行工作，并在下午到签到处签到，17:30起先清理现场，18点观众入场，18:30晚会正式起先留意事项：工作人员需佩戴工作证1、签到：（几人？）2、投影仪：（几人？）（负责开场前视频展示、晚会节目的ppt协作）3、音乐：（几人？）（负责晚会暖场音乐和表演音乐等）4、灯光：（几人？）（陪伴灯光师，并且刚好询问演员所表演的节目对灯光的要求，反馈给灯光师）5、会场秩序（1）、后场：（几人？）（2）、A区与C区间过道：（几人？）（3）、A区与E区间过道：（几人？）（4）、B区与D区间过道：（几人？）（5）、B区与F区间过道：（几人？）（6）、C区过道：（几人？）（7）、E区过道：（几人？）（8）、工作人员专用通道：（几人？）（晚会当天，除领导嘉宾、两系学生会工作人员及演员外，任何人不得从侧门出入，以免影响秩序）（注：让入场观众快速入座，保持走廊通畅和会场宁静）6、道具分发（1）、领导嘉宾节目单：（几人？）（2）、观众节目单：（几人？）（3）、荧光棒：（几人？）（4）、哨子：（几人？）（注：由主负责人分发给详细负责任人，然后按依次发到观众席）7、后勤工作（1）、礼炮负责人：负责礼炮燃放和清扫（几人？）（2）、机动负责人：（几人？）（3）、预备人员：（几人？）8、礼仪工作（负责晚会的礼仪接待等工作）组长：李朝阳礼仪：（几人？）9、宣扬工作（1）、新闻报道：（几人？）（2）、摄像（几人？）（3）、照相：（几人？）（四）晚会活动流程1、18点起先播放暖场音乐和宣扬视频（两系各出一个本系宣扬视频）滚动播放，18:25主持人宣布晚会即将起先2、18：30播放开场音乐，主持人登场3、主持人讲解晚会流程，介绍领导嘉宾4、领导讲话5、主持人宣布晚会正式起先，喷放舞台烟火6、按依次依次进行节目表演7、现场抽奖（2—3次）8、主持人宣布晚会圆满结束，燃放礼炮，播放退场音乐9、领导嘉宾和演出人员依次握手，并合影留念10、工作人员清理场地（五）应急状况处理1、停电应急方案（1）若晚会前停电，晚会最多推迟（时间？）实行，此间观众自由处理自己的时间；假如推迟时间仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会？改天举办。（2）在晚会期间停电超过15分钟后由主持人宣布晚会？改天重新实行。（3）在停电期间，由催场同学负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由会场秩序组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，工作人员留下清理睬场。2、灯光应急方案：3、节目应急方案：上一个节目演出时，其后的两个节