建设工程监理文件资料管理

建设工程监理文件资料管理第一页，共22页。

§8-1建设工程监理基本表式及主要文件资料内容一、建设工程监理基本表式及其应用说明（一）基本表式1、工程监理单位用表（A类表）（1）表A.0.1总监理工程师任命书监理单位法定代表人签字，加盖单位公章。（2）表A.0.2工程开工令总监签字，加盖执业印章。第二页，共22页。（3）表A.0.3监理通知单施工单位发生下列情况时，应发监理通知：①在施工过程中出现不符合设计要求、工程建设标准、合同约定；②使用不合格的工程材料、构配件和设备；③在工程质量、造价、进度等方面存在违规等行为。监理通知单可由总监或专监签发。（4）表A.0.4监理报告项目监理机构向有关主管部门报送。总监签发。第三页，共22页。（5）表A.0.5工程暂停令

①项目监理机构发现下列情况之一时，总监理工程师应及时签发工程暂停令：A、建设单位要求暂停施工且工程需要暂停施工的。B、施工单位未经批准擅自施工或拒绝项目监理机构管理的。C、施工单位末按审查通过的工程设计文件施工的。D、施工单位末按批准的施工组织设计、（专项）施工方案施工或违反工程建设强制性标准的。E、施工存在重大质量、安全事故隐患或发生质量、安全事故的。

②总监理工程师签发工程暂停令应征得建设单位同意，在紧急情况下未能事先报告的，应在事后及时向建设单位作出书面报告。总监签字，加盖执业印章。第四页，共22页。（6）表A.0.6旁站记录旁站工作不只是监理员的工作职责，总监、专监也都可以旁站。旁站人员签字。（7）表A.0.7工程复工令总监签字，加盖执业印章。（8）表A.0.8工程款支付证书

收到经建设单位签署审批意见的《工程款支付报审表》表B.0.1后，向施工单位签发，同时抄报建设单位。总监签字，加盖执业印章。第五页，共22页。2、施工单位报审、报验用表（B类表）（1）表B.0.1施工组织设计或（专项）施工方案报审表施工单位内部审核通过（单位技术负责人审批同意并加盖施工单位公章），由施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构。先由专监提出审查意见并签字，再由总监审核签署意见，总监签字，加盖执业印章。对于超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案，还需要报送建设单位审批。（2）表B.0.2工程开工报审表施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构。总监签署审查意见，并报建设单位批准后，总监方可签发《工程开工令》。总监签字，加盖执业印章。（3）表B.0.3工程复工报审表施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构。总监签署审查意见，并报建设单位批准后，总监方可签发《工程复工令》。第六页，共22页。（4）表B.0.4分包单位资格报审表施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构并附相关证明材料。先由专监提出审查意见并签字，再由总监审核签认。（5）表B.0.5施工控制测量成果报验表施工单位项目技术负责人签字后，报送项目监理机构并附施工控制测量依据和成果表。专监审查合格后予以签认。（6）表B.0.6工程材料、构配件或设备报审表施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构并附相关质量证明材料和自检报告。专监审查合格后予以签认。第七页，共22页。（7）表B.0.7

报审/报验表该表主要用于隐蔽工程、检验批、分项工程的报验，也可用于为施工单位提供服务的试验室的报审。施工单位项目经理或项目技术负责人签字后，报送项目监理机构。专监审查合格后予以签认。（8）表B.0.8分部工程报验表施工单位项目技术负责人签字后，报送项目监理机构并附分部工程质量控制资料。在专监验收的基础上，由总监签署验收意见。（9）表B.0.9监理通知回复施工单位在收到《监理通知单》后，按要求进行整改、自查合格后，施工单位项目经理签字，报送项目监理机构。项目监理机构一般由原签发《监理通知单》的专监或总监核查后予以签认。第八页，共22页。（10）表B.0.10单位工程竣工验收报审表施工单位自检符合竣工验收条件后，施工单位项目经理签字，报送项目监理机构并附相关附件，申请竣工验收。总监应组织专监进行审查并签署预验收意见。总监签字，加盖执业印章。（11）表B.0.11工程款支付报审表施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构并附相关资料。项目监理机构进行审核并签署意见，经建设单位批准后方可作为总监签发《工程款支付证书》的依据。总监签字，加盖执业印章。（12）表B.0.12施工进度计划报审表施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构。先由专监提出审查意见并签字，再由总监审核签署意见。第九页，共22页。（13）表B.0.13费用索赔报审表施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构并附相关资料。项目监理机构进行审核并签署意见，经建设单位批准后方可作为支付索赔费用的依据，总监签字，加盖执业印章。（14）表B.0.14工程临时延期/最终延期报审表施工单位项目经理签字后，报送项目监理机构并附相关资料。项目监理机构进行审核并签署意见，经建设单位批准后方可延长合同工期，总监签字，加盖执业印章。第十页，共22页。3、通用表（C类表）（1）表C.0.1工作联系单用于各单位之间日常工作联系，由各参建单位的相关负责人签发。（2）表C.0.2工程变更单施工单位、建设单位、监理单位提出工程变更时，应填写《工程变更单》，由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位共同签认。（3）表C.0.3索赔意向通知书施工过程中发生索赔事件后，受影响的单位向对方单位声明或告知索赔意向。由影响单位的相关负责人签发。第十一页，共22页。（二）基本表式应用说明1、基本要求（1）应依照合同文件、法律法规及标准等规定的程序和时限签发、报送、回复各类表。（2）应采用碳素墨水、蓝黑墨水书写或黑色碳素印墨打印各类表。（3）使用规范语言，法定计量单位，公历年月日填写各类表。表中相关人员的签字栏均须本人签署。附件上加盖骑缝章。（4）各类表在实际使用中，应分类建立统一编码体系。连续编号，不得重号、跳号。（5）施工项目经理部用章和项目监理机构用章的样章应在相关单位备案。第十二页，共22页。2、由总监签字并加盖执业印章的表式（1）表A.0.2工程开工令（2）表A.0.5工程暂停令（3）表A.0.7工程复工令（4）表A.0.8工程款支付证书（5）表B.0.1施工组织设计或（专项）施工方案报审表（6）表B.0.2工程开工报审表（7）表B.0.10单位工程竣工验收报审表（8）表B.0.11工程款支付报审表（9）表B.0.13费用索赔报验表（10）表B.0.14工程临时延期/最终延期报验表第十三页，共22页。3、需要建设单位审批同意的表式（1）表B.0.1施工组织设计或（专项）施工方案报审表（2）表B.0.2工程开工报审表（3）表B.0.3工程复工报审表（4）表B.0.12施工进度计划报审表（5）表B.0.13费用索赔报审表（6）表B.0.14工程临时延期/最终延期报审表4、需要监理单位法定代表人签字并加盖单位公章的表式（1）表A.0.1总监理工程师任命书5、需要施工项目经理签字并加盖施工单位公章的表式（1）表B.0.2工程开工报审表（2）表B.0.10单位工程竣工验收报审表第十四页，共22页。二、监理主要文件资料分类及编制要求（一）建设工程监理主要文件资料分类1、勘察设计文件、监理合同及其他合同文件；2、监理规划、监理实施细则；3、设计交底和图纸会审会议纪要；4、施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料；5、分包单位资格报审文件资料；6、施工控制测量成果报验文件资料；7、总监任命书，工程开工令、暂停令、复工令，开工或复工报审文件资料；第十五页，共22页。8、工程材料、构配件、设备报验文件资料；9、见证取样和平行检验文件资料；10、工程质量检验报验资料及工程有关验收资料；11、工程变更、费用索赔及工程延期文件资料；12、工程计量、工文件资料程款支付；13、监理通知单、工程联系单与监理报告；14、第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要；15、监理月报、监理日志、旁站记录；16、工程质量或安全生产事故处理文件资料；17、工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料；18、监理工作总结。此外，设备采购和设备监造还会形成监理文件资料。第十六页，共22页。（二）建设工程监理文件资料编制要求1、监理日志主要内容：天气和施工环境情况；施工进展情况；监理工作情况；存在问题及协调解决情况；其他事项。2、监理例会会议纪要主要内容：会议地点和时间；会议主持人；与会人员姓名、单位、职务；会议主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求；其他事项。注意签到、各方代表会签、各方签收手续。

3、监理月报主要内容：本月工程实施情况；本月监理工作情况；本月工程实施的主要问题分析及处理情况；下月监理工作重点。第十七页，共22页。4、工程质量评估报告主要内容：工程概况；工程参建单位；工程质量验收情况；工程质量事故及其处理情况；竣工资料审查情况；工程质量评估结论。5、监理工作总结主要内容：工程概况；项目监理机构；监理合同履行情况；监理工作成效；监理工作中发现的问题及其处理情况；说明与建议。

监理规划、监理实施细则不再阐述。第十八页，共22页。

§8-2建设工程监理文件资料管理职责和要求一、管理职责1、应建立完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。2、应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。3、宜采用信息技术进行监理文件资料管理。4、应及时整理、分类汇总监理文件资料，并应按规定组卷，形成监理档案。5、应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。第十九页，共22页。二、管理要求（一）收文与登记

收文登记表，应登记文件名称、摘要信息、发放单位（部门）、文件编号、收文日期（必要时证明具体时间），由负责收文人员签字。注意监理文件资料的可追溯性。（二）传阅与登记文件传阅纸，应确定传阅人员名单或范围、传阅期限，传阅人员阅后应签字并注明日期。传阅完毕要归档。（三）发文与登记发文登记表，应登记文件的分类编码、文件名称、摘要信息、接收文件的单位（部门）、文件编号、发文日期、收件人签字。第二十页，共22页。（四）分类存放分类原则应根据工程特点及监理与相关服务内容确定。一般根据工程项目的施工顺序、