办公室电脑使用和管理规定

办公室电脑使用和管理规定电脑使用治理规定

一、总则

为加强各部门电脑设备治理工任务，标准使用者的行为，保障各部门业务系统和电脑终端设备的正常运作，防止意外过失发生，确保公司整体计算机系统的安全运行，特制定本规定。

二、电脑设备治理规定

（一）各部门对本部门的电脑设备有使用权及保管权。安装调试和维护电脑由治理员负责。

（二）部门电脑设备要实行专人分管，谁保管谁负责。

（三）严禁在电脑设备四周放置腐蚀和强磁物质。

（四）严禁将金属、食物及饮料等物品放置于电脑设备上。

（五）严禁带电插拔电脑设备的各种连接电缆。

（六）电脑设备使用完后要切断电源，并仔细做好清洁卫生和防尘防潮工作，要留意防火、防鼠咬坏电线。

（七）非专业人员不得擅自变更电脑设备的网线或通信线路。

（八）电脑设备使用中消失特别状况（如设备烧毁、冒烟及特别声响等），应准时切断电源并通知电脑治理员处理。

（九）电脑设备运行中如消失死机，通讯中断等故障，应准时通知电脑治理员处理。

（十）各部门要留意计算机病毒的安全防范工作。严禁非法拷贝程序和文件，严禁工作时间在电脑终端上玩嬉戏，防止病毒的入侵。如发觉病毒或所使用的电脑内安装的防病毒软件不能使用时准时通知电脑治理员。

（十一）制止任何人将私人电脑配件接入公司电脑设备、（十二）制止任何人将私人电脑接入公司电脑网络。

三、电脑终端用户操作规定

（一）操作员必需严格根据操作规程进展操作。开机前检查电源及各种电源联线是否正确、坚固。

（二）严禁在电脑终端上做非业务操作（如上网谈天、玩嬉戏、听音乐、看网络电影及下载与工作无关的资料，扫瞄与工作业务无关的网站等）。

（三）严禁复制、删除或修改电脑终端上已安装的系统及业务应用软件。

（四）未经电脑治理员及主管领导同意，不得擅拘束电脑终端上安装其它程序。

（五）严禁转变电脑终端的软、硬件配置。

（六）操作员必需保管好自己的用户各和密码，严禁借用、共用或盗用他人的用户名和密码。

（七）操作员必需妥当保管好各种相关电脑资料，防止泄密。

（八）操作员登录电脑终端处理业务过程中，本人离开时，应先退出用户业务界面；若离开时间较长，应关机及切断设备电源。

（九）制止翻开电脑资料给非本公司人员查看。

（十）制止随便将电脑内的文件夹设置成“共享”，若需共享，必需加上口令并设置访问权限。

四、互联网上网规定

（一）制止无权限上网的用户使用互联网。

（二）全部有权使用互联网的员工只能利用互联网效劳于公司事务，不得从事与工作无关的事务。

（三）制止访问色情、反动、违反国家政策的网站。不得下载与工作无关的任何内容。

（四）不得通过互联网向外泄露公司的任何信息。不得利用公司互联网线路在互联网上进展危害国家安全、泄露国家隐秘、侵害国家、社会、集体的和公民的合法权益的行为。

五、职责划分

（一）电脑使用人负责电脑的使用保管，各部门负责人负责本部门电脑使用日常监管；电脑治理员负责全公司电脑软硬件安装与维护，并负责各部门电脑安全使用的监视与治理。

（二）上班时间，电脑治理员非业务需要或公司领导派遣，不得擅自离开本公司范围。电脑治理员接到电脑故障报告后应准时进展处理；有突发大事发生时应主动准时响应，快速处理，确保电脑数据安全。

（三）电脑治理员应常常检查公司电脑网络系统，发觉问题准时处理；定期清理、杀毒，保障系统正常运行。

六、违规考核规定

（一）工作时间上网谈天、玩嬉戏、听音乐、看网络电影及下载与工作无关的资料，扫瞄与工作业务无关的网站，扣绩效3分/次。

（二）未经许可，擅自使用他人电脑的，扣绩效5分/次。

（三）未经许可，让外人使用本部门电脑的，扣绩效5分/次。

（四）扫瞄不安康的网站或利用网络从事违法活动，扣绩效10分/次，并赐予降级或辞退处分，情节严峻者将移交司法部门处理。

（五）未经许可，私自拆装机器，扣绩效10分/次。

（六）私自安装与工作无关的软件或程序，或擅自对电脑硬盘进展格式化或重新安装操作系统，扣绩效10分/次；造成电脑资料丧失者，将视资料重要性而定考核，并可给以降级或辞退处理。

（七）未经许可，私自使用他人计算机密码或向他人泄露计算机密码，扣绩效10分/次；因泄密造成电脑数据资料损失、丧失或对公司生产经营工作造成不良影响的，视情节轻重赐予当事人作经济惩罚，并可赐予降给或辞退处理，情节严峻者，将追究当事人法律责任。

（八）私自进入公司网络系统，扫瞄或盗取公司重要资料，或者删除、更改、拷贝、打印公司重要资料，扣绩效20分/次，已经造成泄密或损失的，扣罚金额将视资料重要性、损失程度而定，并可赐予辞退处理，或直接追究其法律责任。

（九）私自更改IP地址，一经发觉，扣绩效10分/次，若因此造成公司计算机受影响的，视情节轻重赐予加倍惩罚，并可赐予降级或辞退处理。

（十）有违反其他规定情形的，视状况扣罚扣绩效5分-10分/次，情节严峻者可予以降级或辞退。

第十三章清洁治理规定

为加强公司环境卫生治理，制造一个干净、美观的工作环境，特制定本治理规定。

一、清洁人员在工作过程中不得翻阅、弄丢房间里的文件资料和其他物品，不得泄露公司隐秘。

二、清洁过程需要挪动文件资料或其他物品位置的，在完成清洁后必需物归原位，保持物品摆放整齐，不得搞乱文件资料和其他物品，不得擅自转变物品摆放位置。

三、清洁完房间卫生后，室内无人时要熄灭电灯，关好门窗。

四、工作时，彻底清扫各房间、走道、水沟、宿舍和厂区公共区域范围内的卫生，不留死角，保持桌面、地面、门窗玻璃、天花板等地方洁净、干净和有序。

五、每天上、下午定时对办公楼和人力行政部办公室进展清理保洁。并常常巡查，准时清扫保持洁净。接待室、会议室在人员走后，要马上清理保洁。办公楼卫生间和厂区公用厕所必需每天清扫冲洗两次，每周消毒1次。

六、清扫完厂区公共区域卫生后，要加强保洁治理，保持地面无垃圾、无杂物、无卫生死角，环境干净美观。

七、定期对水沟、下水道、垃圾桶和垃圾堆喷洒药物，做好灭鼠、蚊蝇、蟑螂工作。

八、疼惜公物、妥当保管好消毒用品和工具，不得有意损坏。

九、发觉有漏水、漏电和设备损坏现象，要准时报人力行政部，以便修理处理。要节省用水用电，关好各阀门开关。

十、自觉承受行政人员的监视治理，搞好相关场所的清洁维护。

十一、对违反上述规定者，赐予批判警告，并可参照奖惩治理制度赐予绩效扣分1~10分，对违纪情节严峻者，予以解除劳动合同。

第十四章合同治理规定

第一局部总则

第一条为避开合同纠纷，防范经营风险，维护本公司的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》等法律、法规的规定，结合本公司的实际状况，制定本制度。

其次条本制度适用于除劳动合同之外的全部本公司对外签订的合同和协议。

其次局部合同治理机构及职责

第三条各部门应指定专人负责本部门合同治理工作。第四条合同主办部门合同治理的职责：

1、合同主办部门负责合同签订前的各项预备工作，包括目标对象选择（必要时通过公开招投标确定）、资信调查、市场调查、商务谈判。

2、负责起草或审核合同，依据本制度规定的流程及权限上报或签订合同；负责本部门合同的归档治理、执行及跟踪等工作。

3、负责对本部门承办的合同及与合同有关材料进展登记、整理、分类保管。

第五条财务部合同治理的职责：

1、依据合同的收付款时间及方式等作好资金安排。

2、监视合同收付款条款的执行。

3、协作主管领导做好合同监视和检查工作。第六条合同保管及合同有关经办人员的职责：

1、对签订的合同及有关材料进展整理、建档和保管。

2、必需保守公司合同的隐秘。未经公司领导同意，严禁向本公司非相关人员及外界供应或泄露本单位合同的状况。

第三局部合同的谈判、草拟

第七条合同经办人负责谈判工作，主管领导负有指导、监视和治理责任。

第八条合同的起草与使用：

1、本公司已经制定标准格式合同的，必需使用标准格式合同。格式合同的内容、要求必需仔细填写，必要时可修改、补充条款，由双方在修改处签章确认。

2、使用对方供应的合同。对此类合同必需仔细审核，就合同中显见的不合法、不合理、不完整或对我公司不利的条款准时与对方进展磋商解决。

3、没有标准格式合同，必需自行起草的，应留意合同条款是否完备，依据《合同法》的规定写清以下条款：

（1）合同当事人的名称或者姓名、住宅、负责人的姓名及职务；（2）标的（要写明标的名称）

（3）数量和质量（标的种类、范围、技术条件、质量标准、规格、数量等要求要明确、详细）；

（4）价款或酬劳（写明数额、计算标准、结算方式和程序及各种附带的费用等）；

（5）各方的权利、责任和义务；（6）合同期限、履行地点和方式；（7）违约责任；

（8）其他双方商定的条款；

（9）合同必要的附件（如清单、表格、图表等）。

第四局部合同的审核、审批

第九条合同经办人填写《合同审批表》，《合同审批表》上必需简要概括合同主要内容，并填写结算方法与总金额，如属分期付款，应写明每期付款时间、条件及金额。《合同审批表》按权限逐级呈送审核、审批之后，作为申请合同盖章之依据。《合同审批表》同财务部存档，作为收付款及监视执行状况的依据。

第十条对外开展的各业务，在一般状况下应采纳订立书面合同的形式。小额业务经总经理批准后，可以采纳报价单、确认书的形式代替合同文本。

第十一条

通过信件、电报、传真、电子邮件、报价单等形式就经济合同主要条款达成的协议视为书面合同，但必需在实际履行前与对方签订确认书。

第十二条公司规定进展招投标的工程，在合同审核、审批时应附有招投标过程的全部材料。

第五局部合同的签订

第十三条合同签订时主办部门和签订人应审查对方是否具有签约力量，以及经济实力、履约力量、诚信记录等状况，签约人是否为合法的签约人或者是否有授权其签约的授权托付书；假如是自然人，要核对其身份证明文件，检查其是否具有完全的民事行为力量。

第十四条合同签订时主办部门应审查对方供应的相关资料，如年检合格和仍在有效期的营业执照、税务登记证、商标证、托付代理销售的授权托付书、特别商品经营许可证、质量认证证书、专利证书、商标证书、原产地证明、身份证复印件、银行帐号等，对方供应的相关证件的复印件均应加盖单位公章，对方是自然人的应加盖指印或本人签名。

第十五条公司对外签订的合同，一般状况下应由总经理亲自签订；经总经理特殊授权的，由被授权人在授权范围内代表公司对外签订。

第十六条合同签订时必需写明合同签订的日期、地点。

第六局部合同的治理及执行

第十七条部门合同治理员必需对已审批的合同进展登记编号，凡与合同有关的资料，都要附在合同卷全归档。履行完毕的合同，按档案保管期限进展保管。

第十八条合同主办部门应催促、检查、评价所承办合同的履行状况，对履行过程中发生的问题准时向审批领导反映。

第十九条合同在履行中如发觉遗漏或需更改、补充的问题，主办部门应准时与合同对方当事人签订补充合同。

其次十条合同在履行过程中，如消失危及我方重大利益的事项或倾向，合同主办部门应主动向有关领导汇报。

第七局部合同纠纷的处理

其次十一条合同纠纷的提出，应在法律规定的时效内进展，并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。

其次十二条合同纠纷处理或执行完毕的，应将资料汇总归档，以备查阅。

第八局部监视与惩罚

其次十三条有以下状况之一的，视性质和情节轻重，扣罚当事人100-3000元。造成经济损失的同，责任人还应担当相应的经济赔偿责任。

1、合同经办人不按公司规定办理合同审批手续或超出授权签订合同的权限，擅自对外签订合同，给公司造成损失的；

2、未按规定签订书面合同，而用口头或简洁便函协议代替，或合同尚未生效即擅自履行者；

3、违反本制度有关条款，或由于工作严峻失误订立无效合同、重大缺陷合同者；

4、擅自签订、变更、解除、转让合同或执行违约合同，其结果对公司造成不利者；

5、发生合同纠纷不准时实行措施，或因工作懈怠而丢失仲裁、诉讼和申请强制执行时效的；

6、应追究对方违约责任而轻率放弃，使公司丢失可得利益者；

7、经办人或部门不按合同条款执行，使我公司造成损失者；

8、合同保管不善，造成遗失、损坏、泄密者；

9、违反本合同治理制度其他规定者。

其次十四条在合同订立的过程中，如参加合同订立的人员有收取回扣、收受贿赂或其他利用合同订立工作谋取私利的行为，任何知情人员均可向公司领导举报，公司对举报事实查清后将赐予举报人嘉奖，并为其保密。

其次十五条任何部门或个人在合同订立的过程中有违反规定、假公济私损害公司利益的行为，一经查证属实，视情节轻重，公司将赐予通报批判、留用观察、开除处分；造成损失的，公司有权要求其担当赔偿责任；触犯刑法者，由司法机关追究其刑事责任。

第十五章档案治理规定

第一局部总则

第一条为了加强公司档案治理，实现档案治理的标准化、制度化，更好地为公司各项工作效劳，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际状况，特制定本方法。

其次条凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必需定期整理归档，集中治理，任何部门和个人不得据为已有。

第三条公司文件资料分为机密和非机密两种，凡财务、销售、选购、生产、人事方面的机密文件资料由所属部门主办人员负责建档治理，其他机密和非机密文件资料（包括各种设备仪器技术资料、修理保养资料、基建资料、安全生产、技术监视、环保资料等等）一律由公司资料室负责建档治理。各部门的领导应重视本部门文件资料的治理和归档工作，指定人员兼职负责此项工作。公司资料室由人力行政部指定专人兼职负责档案治理工作。人力行政部负责监视和指导。

其次局部归档范围

第四条

但凡企业在生产、经营、治理和科研等活动中形成的，办理完

毕的，对今后工作具

有查考和利用价值的文件材料，都应列入归档范围，详细包括：

（一）反映企业历史变迁和进展过程的文件材料，包括企业进展史、大事记、工作规划和总结、会议记录、企业进展变迁记录等。

（二）企业组织活动中及日常事务性工作中形成的文件材料，包括宣传工作、工作、商会（协会）工作、行政事务、安全保卫工作、法纪监察、审计工作、人事治理、培训工作、法律诉讼、医疗卫生、后勤福利等工作中形成的文件材料，还有企业经济实体设立和变更的恳求、批复、章程、工商登记证、年检记录、税务登记证、企业规划总结、职工名册、档案和信息治理等。

（三）企业在经营活动方面形成的文件材料，包括经营决策、规划工作、统计工作、产品销售、物资治理、生产供给、财务治理、市场信息猜测、企业治理中形成的文件材料，在生产经营治理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等。

（四）企业在生产技术治理方面所产生的文件材料，包括生产治理、、质量治理、标准化工作、劳动治理、能源治理、安全治理、科技治理、环境爱护、讲量工作。

（五）产品方面所产生的文件材料，包括同一产品型号内，从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。

（六）科学技术讨论方面所产生的文件材料，包括同一科研工程内，包含课题立项、讨论预备、讨论试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等工程讨论和治理的全过程。

（七）根本建立方面所产生的文件材料，包括同一工程工程内可行性讨论、任务书、财务治理文件、设计根底文件、设计文件、工程治理文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件和工程创优的全过程。

（八）设备仪器方面所产生的文件材料，包括同一设备仪器的依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护和治理全过程。

（九）会计档案方面所产生的材料，包括凭证、见账簿、报表、移交清册、保管清册、销毁清册。

（十）企业在各项工作活动中形成的照片、录音、录像、磁盘、光盘、获得的各种奖状、锦旗、资本、证书等。

第三局部立卷归档要求

第五条公司设立特地资料室，公司各部门设立特地资料柜，用于存放资料档案。

第六条公司各部门在办理完业务后，应准时将资料存档，将不属于本部门保管的档案资料移交公司档案室保管。无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发觉，限期上交，赐予责任人扣罚100元。

第七条资料档案治理人员每年2月底以前将上办理完毕、需归档的文件材料分类整理、立卷归档，建立名目清单。超过时间未完成的，扣罚100元并责令限期完成。

第八条各部门向公司资料室移交资料档案时，要严格履行书面移交手续。

第九条文件材料归档可分为10个主要步骤：（1）收集文件——（2）区分——（3）划分期限——（4）文件装订——（5）文件排列——（6）文件编号——（7）文件装盒——（8）打印名目——（9）填备考表——（10）档案上架。

第十条

归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。详细应做到下述几点：

（一）对以纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字迹材料制成的文件材料以及传真件等进展复印，以防字迹模糊或日久褪变。

（二）去除订书钉、曲别针、大头针等易氧化、腐蚀的装订用品。

（三）使用粘全剂和选定的纸张对破损的、幅面过小（小于16开）的文件进展修补或托裱。

（四）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

（五）归档分卷：先将归档文件按不同分开；再将同一的归档文件材料按三个保管期限分开；最终，同一、同一个保管期限的文件材料，按类别准时间有序排列。

（六）归档的文件材料应依序排列在一起，详细要求为：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；原文在前，译文在后；转发文在前，被转发文在后。

（七）列写文件名目时，对文件材料的题名不要随便更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写（例如标题仅有“通知”两字时，可依据内容拟为：通知【关于XXXX的通知】“）；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清晰，填入有关项内；卷内文件名目放在卷首。

（八）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

第四局部档案的借阅

第十一条

借阅档案资料必需履行借阅手续，确保其完整、机密与安全。资料员负责档案资料治理和供应利用工作，经手查找调卷，催促借阅者履行登记、签字手续，退还时当面检查、清点、注销。无关人员非经有关领导批准，不准取阅档案资料。

第十二条本部门人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由资料员供应；借非隶属业务范围的材料，需经部门及公司领导批准，方能调阅。

第十三条

借阅档案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、转借、复印和携带档案外出，如有特别状况需要转借、复印或携带档案外出时，须经部门或公司领导批准。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未经领导批准转借、复印或携带档案外出的，视详细状况，对当事人扣罚100-300元。情节严峻的予以开除。

第十四条借阅的档案用完后，应准时归还，借用时间一般不得超过十天。

第十五条

借阅人对档案要妥当保管，不得遗失，如有遗失，应马上报告，视状况扣罚100-300元。给公司造成经济损失的，必需赔偿经济损失。

第五局部档案保管期限

第十六条文件档案的保管期限分为三各：永久、长期（2-15年）和短期（2年以下）

。确定公司档案保管期限的原则：

（一）但凡反映公司主要职能活动和根本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

（二）但凡反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

（三）但凡在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。

第六局部档案的鉴定与销毁

第十七条公司各部门对所保存的档案定期进展鉴定，对于保存期限已满的档案材料，由部门负责人对资料档案进展鉴定，并经公司有关领导批准后销毁。公司资料室所保存的档案由人力行政部负责定期鉴定，经公司有关领导批准后销毁。

第十八条销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进展监销，监销人要在销毁清单上签字。未经批准私自销毁档案的，扣罚100-300元，造成经济损失的必需赔偿，情节严峻的予以开除。

办公室电脑使用和治理规定2

计算机使用治理规定

教师办公室计算机是学校专为满意教师制作多媒体教学课件、查阅多媒体教学参考资料和进展现代化办公等需要而配备的。为了标准使用，维护计算机网络安全，规定如下：

1．必需遵守《计算机信息系统安全爱护条例》、《国际互联网治理方法》和公安部、人事部有关文件精神，树立法律意识，确保计算机国际互联网的安全运行和校园网络的安全运行。不得登录不安康网站，不发表有损国格、人格的反动言论，不泄漏国家机密。严禁利用网络传播病毒。不得使用黑客软件进展网络攻击。

2．必需遵守国家有关学问产权爱护的规定，不得侵害他人权利。不得使用盗版软件。严禁使用含有病毒的软件。制止私自安装嬉戏软件和玩电子嬉戏。学校将不定期对办公电脑使用状况进展检查，对检查中发觉的玩嬉戏者当事人进展严厉处理。对因使用非法软件而造成的损失由当事人担当，并纳入考评。

3．办公计算机不得用于消遣、嬉戏、炒股活动，办公教学要很好的利用学校网站，教案、试题、课件、论文可以在上面研讨沟通。

4．准时从学校网站阅读学校工作安排和处室信息，集体备课教案可以公布在学校论坛相应的栏目上。

5．办公计算机的操作系统均已按要求进展了设置、安装，教师在使用电脑时，要根据正确的操作程序进展操作，不得私自更改各项设置和删除文件，以避开系统崩溃。使用完毕，应按要求关机、断电。

6．计算机消失故障，要上报学校信息领导小组，由学校安排专职计算机治理人员进展处理，其他人员不得私自拆装电脑，否则将按学校有关规定惩罚，并由当事人担当由此造成的损失，并计入考评。

7．未尽事宜，由学校讨论处理。本规定解释权归学校信息领导小组。

办公室电脑使用和治理规定3

电脑使用治理规定

一、目的为提高现代化办公实效，标准公司电脑的使用治理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。

二、适用范围

《电脑使用治理规定》适用于公司全部办公电脑及占用公司网络资源电脑的治理。

三、电脑使用治理

1、新入员工到岗后，部门负责人向行政人事部申请并登记领用电脑；员工离职前须取消登录密码，便于下位员工的使用。

2、电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由公司统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。

3、不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统名目、根名目、我的文档中未按规定保存文件造成文件丧失的视状况赐予惩办。

4、电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理效劳器软件、带病毒的文件等）。

5、必需定期给电脑进展杀毒操作，如发觉存在此类文件，公司可以在不通知全部者的状况下无条件的完全删除，删除操作中引起的数据丧失和系统消失错误等由此类文件全部者负责。

6、工作时间制止用公司电脑或使用通讯软件做与工作无关的事情，制止在工作时间打嬉戏、看电影、视频