高校固定资产管理系统解决方案

高校固定资产管理系统解决方案1高等学校固定资产管理系统解决方案济南国子数码科技有限公司目录第一部分概述....一、项目背景：-二、高校固定资产管理工作中普遍存在的问题-..3..-.第.二.部.•分.解.决方案-一、方案二、功能介绍固定资产的增加TOC\o"1-5"\h\z、资产变动管理、资产处置管理原始数据的整理与导入、资产清查、查询、财务管理统计报表与自定义报表上报数据TOC\o"1-5"\h\z统计分析基本办学条件分析-、精密、贵重及大型仪器设备信息维护三、系统的特点、全面性、高效性、严密性、实时性规范性TOC\o"1-5"\h\z、先进性_、适用性_四^系统应用状况1、完善的管理网络-13-2、严格的经济责任-14-3、规范的工作流程-14-4、严密的帐表管理体系-14-5、全息、多维、实时的状态控制-14-6、灵活调配机制与合理开发利用的自觉性-15-7、科学的维修养护-15-8、正常的清查盘点-15-9、严肃的奖惩制度-15-10、现代化的管理手段二15.-.第三部分附录..附录1山东省的推广应用经验-16.-附录2.典型客户第一部分概述一、项目背景：随着我国高等教育事业的迅猛发展，高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在，与高等教育发展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些地区和学校进行了有益的探索，开发管理软件，开始使用计算机管理教学仪器、设备等，技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。因此，必须从有力支撑高等教育发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。20年初，山东省教育厅召集省内部分管理专家，对高校的固定资产管理工作进行了系统研究，提出了“运用现代信息技术，建立科学的高等学校固定资产新体系”的战略目标，制定了开发设计《高等学校固定资产管理系统》的工作计划，并着手进行调查研究。21年5月，与济南国子数码科技有限公司合作，成立了专门的开发团队，进入实质性开发阶段。22年11月，顺利完成了开发任务，并通过了鉴定，在全省范围内推广应用。运行一年后，对系统进行了继续完善和再创新，升级为《高等学校固定资产管理系统（23版）》。《高等学校固定资产管理系统》是一个真正网上管理系统，可以由各级管理人员在校园网上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了学校各类固定资产，包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产验收、增加、处、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等等，具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。《高等学校固定资产管理系统》的应用实践证明，该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于教育教学等方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。将高校固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面，而且有力地促进了学校整体管理水平的提高。无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上，都达到了国内领先水平，得到了广大用户的认可和欢迎。二、高校固定资产管理工作中普遍存在的问题随着我国高等教育事业的迅猛发展，高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节，普遍存在以下问题，与高等教育发展改革的新形势很不适应。一、重视程度不够在一些学校，存在着“重钱轻物”、“重建设，重购，轻管理”的错误倾向，没有认识到管好固定资产对学校生存和发展的重要性，没有把固定资产管理工作摆到应有的位。错误地认为固定资产管理工作，是一项简单的、具体的业务工作，无关紧要，看不到固定资产管理工作的全局性、系统性和复杂性。二、管理体制不顺多头、分散管理，缺乏统一的领导和协调。管理机构不明确，不稳定，管理人员配备不到位。各职能部门及有关人员职责不清，权限不明。管理活动有的缺位，有的越位，推诿扯皮现象时有发生。各个资产使用部门、管理部门条块分割、各自为政，形成不同类别资产之间、不同管理部门之间的信息孤岛，造成统计难、分析难、决策难。三、管理制度不健全有的规章制度不全，不能覆盖管理活动的方方面面；有的管理制度过时、陈旧，不适应新的形式；有的空洞，无实质性内容和可操作性。四、管理基础不规范管理基础不规范集中表现在：1、帐卡不全，手续不严密，责任不落实，缺乏严格的内部牵制制度；2、存在大量帐外资产，一些学校资产流失现象依然存在。3、家底不清，关键时刻犯难（清查难、统计难、对帐难）；4、基础信息不全，难以对固定资产实行有效的监控；5、管理信息滞后，管理资料与现实脱节；帐帐不符、帐实、帐表不符的现象屡见不鲜。五、管理理念老化，管理方法陈旧，管理手段落后管理的目标仅限于固定资产的安全完整，未形成合理有序的正常调配机制，闲与短缺并存；未形成开放的开发利用机制，资产的潜在效能未得到充分挖掘。不愿改变多年来形成的管理习惯。采用的往往是原来办学规模小、校区集中、资产总量小的情况下的管理方式，不少的学校仍然以手工方法为主管理固定资产。管理信息封闭，整理、沟通困难。管理效率低下。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些地区和学校进行了有益的探索，开发管理软件,使用计算机管理教学仪器、设备等，技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。因此，必须从有力支撑高等教育发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。第二部