企业资源规划ERP整合管理篇

第一部分总论第1章企业资源基本资料的整合 企业资源和制造资源并无二致，原因在于制造业的资源本已涵盖买卖业、服务业、营销业等其他行业的资源。企业资源总论 企业是利用各项资源提供产品或服务的组织，它的绩效取决于企业是否能善用资源，正确的时间、正确的地方，以最有效率的方式运用它。第一页，共四十二页。以对象及系统观念看企业资源◆产品相关基本资料 材料主文件描述每一个项目的属性；材料表则记录构成某项目的下一阶材料。这两个资料是ERP成功的关键因素，若不能维护好材料主文件和材料表，则ERP必败。材料主文件维护——一般属性材料主文件维护——计划属性材料主文件维护——库存属性材料主文件维护——检验属性材料主文件维护——成本属性材料表维护 ◆制程相关基本资料绩效中心维护工作中心维护制程工时维护工作中心人数变动效率维护 第二页，共四十二页。◆人力资源的相关基本资料员工基本资料——一般属性员工基本资料——就职资料员工基本资料——薪资资料员工基本资料——津贴及扣款资料◆财务相关基本资料 一般耳熟能详的财务报表如资产负债表、损益表是系统的最终产物，表示企业经营的成果究竞是赚还是亏。会计系统参数维护会计科目文件维护第三页，共四十二页。第2章整体企业流程：从接单到出货◆制造业的关键流程第四页，共四十二页。◆订单维护及销售预测客户订单处理维护销售预测资料 ◆MPS维护和MRP执行 主生产排程（MPS）和材料需求规划（MRP）是ERP系统中极为重要的功能，可以说是核心的规划功能。排定完成品的生产计划计算未来的材料需求 ◆请购、订购及验收作业 外购材料通常需经请购（purchaserequisition）、采购（purchasing）及验收（receiving）三个步骤。请购作业采购作业验收作业 ◆制令及发料作业 根据APICS的定义，制令是一种文件或排程，授权制造单位制造特定数量的特定零件或产品。MRP系统算出自制品的计划数量后，就会提出加工建议。第五页，共四十二页。制令作业发料作业 ◆制令完工及出货作业制令完工作业出货作业第六页，共四十二页。第二部分贸易相关作业第3章销货管理第七页，共四十二页。◆销售订单维护作业◆销售订单出库作业◆直接出库作业 有时，客户并不一定会给订单，可能一个电话就要求出货。这个生意做不做？当然做！在本书所附的ERP系统中，有直接出库的功能，让用户随时可以将产品发给客户，而不需事先键入销售订单。◆出货文件作业◆订价作业 一个公司通常有多种定价策略，有的根据销售的方式（例如，直销给客户或卖给经销商）有不同的价格表。价格表通常会因购买数量的多寡而有所不同。◆报价单维护作业◆报价单转为预开发票作业 报价单在经历一段讨价还价的过程后，买卖双方最后将确定销售条件，这时卖方会将报价单转为预开发票。◆预开发票转销售订单作业第八页，共四十二页。第4章采购管理第九页，共四十二页。◆人工请购订购作业◆MRP请购订购作业◆发单作业 不论是人工、MRP或ROP，所有经过请购、订购程序做出的采购订单最后都必须经由发单作业将订单实际发出。◆直接开立订购单作业 在一般的工厂中，难免有生产线缺料这一类的紧急事件发生。如果在这时还要按照请购订购程序一步一步地处理，那么生意就不要做了！好的ERP系统应能允许各种突发状况的发生。◆外购收货与检验作业第十页，共四十二页。第三部分制造相关作业第5章制令管理第十一页，共四十二页。◆MRP加工建议转开立工令作业◆人工工令开立作业◆销售订单转开立工令作业 在某些中小企业中，接受订单及发出工令全由老板一人包办。在这种情况下，有可能在输入销售订单后就立即把工令单发出去。就算在大型企业，如果是订单组装（ATO）的方式，为了加快订单处理的速度，也可能把接受订单和开立工令的程序合而为一，授权由营业单位一并处理。企业流程（businessprocess）越短越好，能由一个人做的事情就不要经过两个人。◆工令查料发放作业 实际上，一个企业要做到材料库存量的记录完全正确是很不容易的，尤其是没有使用ERP系统，或是在ERP系统导入初期的时候。导入ERP系统之后，若能做好资料维护以及教育训练,相信库存正确性就可以提升。◆工令领料作业◆工令完成品入库作业◆工令结案作业第十二页，共四十二页。第6章在制品管理 欲使用独立于ERP系统外的在制品管理系统，我们一定要小心评估在制品管理系统及ERP系统的结合性。第十三页，共四十二页。◆基本资料设定暂存区维护机台维护模具维护 ◆流程卡设定产生流程卡组件件号维护流程卡的逻辑流程卡制程工时维护模具维护◆流程卡的产生与控管第一制程流程卡产生入料及签入签出及并卡 ◆异常处理流程卡查询流程卡回溯查询预计再投入数量报表第十四页，共四十二页。第7章外包管理第十五页，共四十二页。◆MRP外包单开立作业◆人工外包单开立作业◆销售订单转开立外包作业◆外包查料发放作业◆外包领料作业◆外包收货作业◆外包检验作业◆外包结案作业第十六页，共四十二页。第四部分企业内部与外部沟通第8章供应链管理 商场如战场，它需要市场、库存、竞争者等信息，也要妥善地规划并随时调整计划，更要能将必要的材料、资金、人力、设备供应到适当的地点，才能攻下原材料、半成品、完成品、配销中心、仓库、零售店等一个个据点，进而攻下消费者的心，从而赢得最后的胜利！◆运筹与供应链管理◆供应链的种类 供应链管理系统通常由供应链中最具影响力的成员建立及掌控。这个供应链的领导者需以整条供应链的运转顺畅为目标，追求整体的利益而非自身的利益，供应链管理才能成功。

第十七页，共四十二页。◆客户价值与供应链管理◆企业对企业电子商务与供应链管理◆上游供应链的资料交换供货商E-mail资料设定供货商与我方采购外包订单字段对照表维护订购单转成XML格式订购单（XML格式）传送作业 ◆下游供应链的资料交换基本资料维护接受客户订单订单转入失败处理订单清除暂存SO资料查询第十八页，共四十二页。第9章工作流程管理管理的首要任务就是沟通，企业内部沟通不良，管理成效必然不明显！◆作业准备需核准单据设定签核职位代号设定核准流程维护第十九页，共四十二页。

◆作业程序产生请假申请单沟通接口签核作业◆签核代理人 签核人员若因公出差或因故请假时，应指定职务代理人代行其职，以免延误企业正常运作的业务流程。代理人的设定有一定的代理起讫时间，以及依据业务性质的不同而需指定不同的代理人。签核代理人设定取消签核代理人机制代理签核作业◆管理与报表未核准单据状态查询已核准单据报表已核准单据各站处理报表逾期报表（已处理/未处理）人员签核状况统计表第二十页，共四十二页。第五部分人力资源管理第10章人事管理 对大多数企业主而言，“人是企业最大的资产”这句话是毋庸置疑的，然而他们也不敢漠视人是企业最大的费用这个铁铮铮的事实。因此如何有效运用企业的人力资源，使其发挥最大的效益，是每位企业主与人力资源主管必须不断面临的挑战！第二十一页，共四十二页。◆就职单及员工基本资料维护 当一位新进员工刚来企业报到时，第一件事就是要填写一连串的人事基本资料，这些资料需要一一键入ERP系统中，作为以后人力资源管理的依据。就职单维护员工基本资料维护健保眷属资料维护作业经历资料维护作业证照资料维护作业技能资料维护作业◆就职后的人事异动调职单维护作业离职单维护作业复职单维护作业◆教育训练 人才培育是企业成长的重要推力，也是提升员工向心力的重要方法，更是评量员工晋升时不可或缺的参考因素。◆考绩与奖惩作业考绩作业奖惩作业◆退休作业第二十二页，共四十二页。第11章考勤管理 考勤管理的目的主要在于安排员工每日应出勤的班别或者应休假的日期，以及依据员工实际出勤记录来稽核员工作息的勤惰，并把这些实际出勤记录提供给薪资管理系统进行加班费、请假扣款、轮班津贴、未休假奖金等计算的依据。第二十三页，共四十二页。◆年度考勤资料计算产生年度行事历作业产生年度出勤历作业年度特休假天数计算◆请假与加班管理出勤班别维护请假资料维护加班资料维护作业◆日常出勤资料维护

ERP系统在出勤管理系统中，必须能够提供一套实时、整合的接口，来协助企业完全掌控每一位员工每一天的出勤状况。出勤资料维护作业缺勤时数确认作业加班与出勤时数的比较操作第二十四页，共四十二页。第12章薪资管理◆劳健保资料维护 对员工而言，薪资是最好的奖励，也是每个月辛苦付出后应得的报酬，同时也是下一个月能够继续努力工作的动机之一。另一方面，对企业而言，薪资不仅代表一笔庞大成本费用的支出，也代表了过去一个月企业又创造了更多可销售的商品或为客户提供了更多的服务，也代表企业对于员工的贡献所表达的感谢。第二十五页，共四十二页。◆薪资计算薪资资料维护每月薪资计算批次作业修正每月薪资◆银行转账汇款 企业只需把要发给每位员工的实发金额以及员工的汇入账号一笔一笔地录入到一个文本文件中，然后连同所谓的汇款明细表及其他汇款相关文件一并送交银行处理即可。如此不但会计小姐不必担心提钱的过程被抢、算钱的时候算错，员工也可以很方便地利用提款卡等工具在任何时间或任何地点来领取薪资。◆薪资传票管理

ERP系统在薪资管理上对于企业的另一个好处表现在薪资传票的自动编制上，企业为了达到绩效管理的目的，以及建立有效的员工激励制度，常需要将企业分割成数个所谓的利润中心或费用中心，然后依据各利润中心的营运绩效，发放不同的绩效奖金。◆薪资关账第二十六页，共四十二页。第六部分财务管理第13章总账管理

第二十七页，共四十二页。◆会计基本设定◆传票作业一般会计交易事项年关账作业◆过账作业一般过账作业已过账传票倒回作业◆财务报表传票打印比较资产负债表比较损益表◆深入研究：利润中心、费用中心◆深入研究：自定义报表自定义科目余额明细表资金调度报表◆深入研究：多公司财务报表、部门别财务报表多公司财务报表部门别财务报表第二十八页，共四十二页。第14章应付应收账管理 ERP系统中的应付操作系统包括制造前端收货验收程序完成之后，产生应付账款及后续开立支票、汇款、银行结转等相关作业程序。

第二十九页，共四十二页。◆应付作业产生应付账款产生应付票据和指定汇款日期票据结转和银行汇款 ◆应收作业产生应收票据票据托收应收票据结转银行存款◆深入研究：应付及应收账款的资料完整性应付账款资料完整性应收账款资料完整性第三十页，共四十二页。第15章固定资产管理◆固定资产维护固定资产维护作业固定资产财务资料异动作业 ◆产生传票作业固定资产取得（新购）固定资产处理固定资产折旧◆折旧费用月报表和财产目录◆深入研究：固定资产管理资料异动处理第三十一页，共四十二页。第16章成本管理 公司是否获利，决定于产品的售价与成本、费用的差额。其中，成本更是关键所在。因此，提供正确的成本信息予管理者，是ERP系统相当重要的任务。◆基本资料设定◆成本组资料维护标准单价工作中心人工率及费用率产能配比◆标准成本卷叠◆月关账作业 以往人工结算实际成本，单据数量多，处理费时，又有期限压力，很难再去分析成本是否正确。若借助ERP系统辅助计算成本，则可节省大量人力。◆实际成本结算◆深入研究：作业基础成本制 管理成本的终极目的是要协助企业做到最合适的资源分配。企业的资源利用，时时都面临抉择。使用直接归属成本方式，以多种基准分摊不同性质的成本将成本分群组或类别搜集金额并做分摊无法或不适合分批发料或领料（逐工令发料或领料）的直接材料成本分摊第三十二页，共四十二页。第七部分规划与控制第17章MRPII规划与控制系统MPS和MRP◆需求环境及制造策略：MTS，ATO，MTO 产品的品质与价格已不再是竞争的利器，而是在市场中生存的必要条件。没有好的品质与价格，根本不可能在市场中生存。现代商场上的竞争利器是时间，也就是速度。生产时间越短,交货速度越快的公司，其竞争力越强。◆主生产排程参数设定◆主生产排程作业◆可答应量（ATP）◆MPS/MRP的目标函数与限制条件◆深入研究：关键材料与关键产能◆MPS/MRP的合理性：MPS仿真设定仿真代码复制主生产排程仿真MPS维护及产销仿真报表◆深入研究：设计变更与替代料件管理设计变更管理替代料件管理第三十三页，共四十二页。第18章JIT规划与控制系统——3C和电子看板◆传统MRP，ROP及JIT的问题 产品虽然日趋多样少量化，但在先进的产品设计及制程设计下，零件越来越标准化，共享性提高了，制程上的准备作业（setup）也简化了。传统材料需求规划的问题传统再订购点法的问题传统及时供补（JIT）的问题◆3C理论简介名词定义速度材料表的计算共享性指针的计算◆订购政策的决定 一个使用3C理论做规划的工厂，在控制时通常会使用看板系统。3C可以决定看板的发行张数，并随着需求的变化随时调整它。◆应用3C理论的前提◆3C理论与ERP系统的结合第三十四页，共四十二页。◆电子看板系统 一个企业中可能生产众多的产品，在这些产品当中，有些材料是共享的，有些材料是特殊的。共享性高的材料可以用3C来规划它们的需求量；共享性低的材料则用MRP。看板系统电子看板的特色电子看板的目标 ◆电子看板系统和ERP系统的结合第三十五页，共四十二页。第八部分结论第19章ERP系统如何支持企业主管◆管理信息来自良好的基层作业 企业为什么要装置ERP系统呢？为了获利。有了ERP系统，企业主管可以清楚掌握公司的动态，在适当的时间做出正确的决策，从而带领企业走向辉煌。◆信息需求分析及参数设定信息需求分析参数设定◆满足主管的不定需求——随选查询 销售是公司经营的命脉，只有把产品销售出去，企业才能生存下去。销售的相关信息是企业主管随时都想知道的信息，而且越高级的主管，所需的报表内容越不固定，他们需要的是不定查询。◆主管自行设计报表——自定义报表 企业主管对于经常用到的例行报表可事先定义报表内容，并将定义好的报表放在选单中，以方便随时查询。第三十六页，共四十二页。可索引字段维护索引字段代码维护筛选条件代码维护预测代码维护每月预测代码资料维护未交货分析代码维护未交货报表字段代码维护销售分析代码维护销售报表字段代码维护 第三十七页，共四十二页。第20章企业资源规划系统的导入◆导入ERP系统的成功因素

ERP系统及提供辅导的厂商固然重要，但关键仍在使用者本身。使用者的管理水平和对ERP的认识决定了ERP的成败。高层的全力支持彻底的教育训练坚强的项目管理 ◆导入ERP系统的步骤◆如何分析问题与确立导入ERP系统的目标 每一个企业都有一大堆问题，导入ERP系统时当然也有问题，而且导入ERP系统的动机一定是为了要解决某些问题。◆如何选择ERP系统 一般公司在选择ERP系统时常遇到的困难是不知如何评估比较这么多的ERP厂牌。ERP系统多半是用了才知道合不合用，很难在签约之前就清楚地看出哪一家比较合适。第三十八页，共四十二页。◆差异分析与系统客制修改 使用者不能心存一套ERP系统能解决公司所有问题的期望，因为个别公司或产业一定会有其特殊的需求，再有弹性的系统也会有其限制，所以使用者还是应该根据之前所述的原则，决定进行何种程序的客制及修改。◆ERP的教育训练 导入ERP与其说是买进一个大型软件，不如说是进行一项全员的教育训练计划。学开车要花时间吗？要。