XX星公司员工手册

微星公司员工手册前言

为做好企业现代化管理，健全公司组织，树立经营制度，提升企业规范化管理水平，特依据《中华人民共和国劳动法》、国内内资经营企业劳动管理规定及有关法规制定本公司员工规章守则手册，凡本公司暨所属员工的人事管理，除法令另有规定外，悉应遵守本手册的各项规定。目录人事制度借款及报销制度档案管理制度培训制度办公用品管理制度计算机及网络设备管理制度在微欣工作，你首先是被尊重的……

人事制度

第一章

总则第一条

本手册所称本公司员工，系指本公司正式录用员工，及试用期员工而言。第二条

因业务需要而延聘的技术工程师、特约人员、顾问，依合同另行约定有关事宜。

第二章

雇用撑第三条

远

本公勿司雇用员工巾，由用工部暂门提出用工程计划及申请社送人事部，柳经批准后，赴办理招聘及陡内部调配。泻窄第四条

什

本公建司应聘人员济须经面试或劲专业知识测栋试合格方得麻雇用。

校第五条

予

本公馅司雇用人员围除特殊情形畜经董事长特辉许免于试用巡、缩短试用鹅期者外，均重应试用三个网月（含受训渠期间），在鸟试用期间，础请事、病、毛伤假不予列数计；试用期卫间新进员工偏须接受公司芳专业培训或升辅导，并参产加考核。经恳考核不合格博者不予雇用惕，公司不作玻任何补偿，忽试用人员不鸟得提出异议献；经考核合即格者，于考福核合格之翌嗽月一日起转至正为本公司孙正式员工。大械第六条

搭

应聘恒人员经核准冷雇用，应于秃接到通知后尚，携带录用诞通知所规定孙之证件、物柴品，按其指尘定日期及地拳点亲自办理钢报到手续，碰否则视为拒抛绝受雇，该蝴通知因而失游其效力。

美第三章

庭校芳行为规范福第七条

本仪表行为规工范用l

妹

着穗装整洁、佩荒戴大方；曲l

药

举世止端庄、说斥话和气；湾l

并

待著人诚恳、态悬度热情；李l

咏

语奥言文明、讲抖究礼貌。

政第八条

窑人际关系行佳为规范数l

兔

注捧意礼节、文享明称呼；处l

挎

与狂人共事、宽走厚豁达；洲l

拒

团害结友爱、相宗互帮助；趁l

方

恪款守信用、言档行一致。

费第九条

以员工目标行嗓为规范删l

粒

勤首奋学习、不欠断进取；堂l

句

忠蚕于职守、负烤责到底；虎l

碰

热暗情工作、恳冠于奉献。

绘第十条

揪遵章守纪行吃为规范白l

双

听报从指挥、服通从安排；燕l

消

守禽法守规、不拒谋私利。香第十一条

贴群体意识长行为规范合l

古

大鸭局为重、维年护群体；惩l

旨

热哗心集体、发凤挥特长。

河第四章

涂聚晨奖惩粮第十二条

捕本公司员幼工的奖励分取为以下六种清：（一）奖金鸡l

诵

考扭核奖金天l

款

年击终盈余奖金辅l

盈

全底年综合印象脱奖金（包括絮对公司的忠厨诚度奖、改悬善提案奖、童重大功绩奖仗）怕l

舌

优逼秀员工奖金坡l

刘

全肤勤奖（一年禽内无迟到、佩早退、旷工皱、事假及病段假者）

料（二）优秀扒员工奖辨公司内部一挨年一度评选股“优秀员工姐”，凡在公刘司连续工作牲时间满一年深者均有资格屠被选。公司针除给予优秀令员工一定经绳济奖励外，坦还将颁发荣傍誉证书及奖开杯。

欧（三）境外画商务考察俱公司对于忠醋诚度高、各明方面表现出劲色的员工予仔以境外商务拦考察的奖励械。

臭（四）晋级模或给予其他哥奖励族l

机

具仰有领导和组闸织能力，各疤方面表现出精色者。冒l

窑

对木公司作提案肿改善，经实勺施结果证明扔能创造公司佩利润或减少票损失者。遭l

五

为脚公司目标管铃理的达成，运经营效益的毯提高，成效效卓著者。萝l

贵

一冈年内记大功浩三次者。

束（五）记大填功盼l

粥

维馅护公司重大奸利益，竭尽甘全力，避免怀重大损失者婶。著l

萌

具勿有其他重大择功绩，足为妻其他从业人丽员的模范表拢率者。

（六）加薪晨l

遥

根蒸据当年公司及的利润及员清工工作态度诱和业绩，有祥董事长核准值加薪，幅度捏为0%——冤10%。（镇员工必须连若续为公司服截务满6个月羽）漫l

鬼

每系年3月为公是司加薪月，蝇从当月25峡日开始执行忘。厘l

炒

员乒工因职位调辛动，可以在齐其他时候适流当调整工资剩，但一年内蠢加薪只能一另次。

笛第十三条

析本公司员水工的惩罚分绑为以下四种锣：夫（一）警告亮，当月工资眯扣除人民币断20元。幸l

兽

在仔工作区域内倾吸烟及大声序喧哗者。超l

踢

破输坏公司环境忙卫生者。搂l

塘

言届行粗鲁、不惨讲究文明礼冈貌者。疫l

境

外对出办事不填惊写出门单者兴。要l

完

出拜差不填写申陈请单者。矮l

瓣

工革作时间未能法安规定着装朝者（周一至宣周四上班，穗男员工须穿娃衬衣打领带鲁；女员工禁茶止穿牛仔裤蒸、跑鞋及运兄动休闲服）佛。怨l

壳

工棉作时间没有射佩带员工识弱别证，经提厕醒不作改正疏者。棕l

艺

工长作时间在办涝公区域吃零托食者。灯l

阔

下晓班后桌面零格乱、不整洁絮者。

休（二）记过糠，当月工资浇扣除人民币批50元。朝l

单

被父指定受训人鹿员无故不参耐加公司安排烫的培训课程就者。煮l

谨

对阻上级指示或葛有期限命令沾未申报正当女理由而未如薯期完成或处秋理不当者。杰l

葬

对希同仁恶意攻疮讦、刁难而慈制造事端者连。较l

铜

工股作时间内躺潜卧睡觉、上篮娱乐性网站袍、看与工作滋无关之书报父、玩电脑游积戏者。麦l

接

在习公共区域内彩或公用设备与上任意堆放歌产品、资料农者。捧l

颂

擅毫自变更工作御方法致使公着司受到损失舅者。穿l

山

肆倚意浪费公司开资源者。拒l

佛

损械坏公司公共沟财产者（情逗节严重须照痛价赔偿）。描（三）减薪货l

棒

员备工因现任工绍作岗位，其去工作能力与甘相应之工作脆难度、强度秤及责任不符址时，将实行奥减薪。元l

遮

员患工消极怠工介或在工作中拼不求进取，落不能适应社久会、公司、互科技发展时叫，公司将采签取减薪措施耽，一次减薪裁幅度在10缸%——20猴%之间。耽l

平

另黑外，当公司辟发生经营不辉善或受金融消危机影响以修及其他因素劲，公司必须圾减低费用用绕以加强竞争泛力度时，公驼司将实行员悦工减薪措施抢。

（四）解雇阿l

疏

受画政府判刑或肿受拘留处分恳情节重大者集。清l

最

上德下班替他人求刷卡，伪造朴考勤记录者孙。焦l

蔽

偷状窃同仁或共架有财物者。泳l

栗

无辛正当理由连记续旷工两日会者。港l

团

一浆年内累计旷泻工三次者。荣l

凡

泄叮漏公司技术屑、经营机密辨或在工作上滋有重大错误坡，致使公司甘遭受损失者涌。点l

弦

资仗用公司名义蛮在外招摇撞脂骗，致公司槐名誉受损或睁伪造、变造以、盗用公司议、部门的印讽信者。闻l

遇

未舱经本公司书滑面同意，在桐外从事相同车业务或与本匪公司利益冲堡突的工作者秒。

究第十四条

零更本手册未守规定的奖惩胜而又必需执步行时，由各内部门经理议泊决，上报总合经理、董事贱长核定。

馆第五章

甜究我薪资亏第十五条

淹毛本手册所仗称薪资系指尸员工因工作海所获得的报后酬，包括基鞠本工资、工拐龄工资、岗绳位津贴、职涉务津贴、级呀别工资或按厚记件，以现随金或实物等链方式给付的兄奖金、其他兰津贴。众第十六条

喊蝶本公司员变工的薪资系陪按工作繁简异难易，职责惩轻重及所需右专业技能，棉绩效标准订灿定，或由员姜工与公司于垒签订劳动合暗同时双方议果定。

撒第十七条

耍薪资以八另小时为一日葡作日计算。冰督第十八条

陡本公司员价工的薪资于占次月二十五董日发放。种第十九条

样本公司员输工的职阶、居职级按公司絮薪资管理制船度实施。

完第六章

扬孙鸟考核与考绩迁第十九条

房考核的目滤的阀1.

赔

本制估度旨在长期捏、稳定、统坐一和规范推漆行人事考核减工作，保证尿评价的公开堡性和绝对性寿。颈2.

肝

考核食工作以员工湖为对象，其阳目的在于通哲过对员工全堂面综合的评李价，判断其欢是否称职，岸并以次作为玻企业制定人喂力资源计划据及开展相应势管理活动的访基本依据，锹切实保证员膛工的报酬、斥晋升、调动徐、职业技能膜开发、激励暗、辞退等项辫工作的科学筋性。

烤第二十条

置考核的用躬途秤在人力资源凝管理活动中廉，员工的绩邪效评价可以从服务于以下瓶几个方面：锡1.

钳

作为垃人事决策的磁基础；汇2.

星

作为耗人事研究的崭标准；啦3.

图

作为延预测因子；径4.

沫

帮助皆确定培训计斥划的目标；艳5.

晨

给员炮工提供反馈漂信息；已6.

薯

促进予企业的诊断躁和发展。

吼第二十一条严

考核的袄适用范围即本制度使用棚者系属全体愿微欣工贸公挖司员工，下镜列人员除外欠：奶1.

锤

兼职轧、特约人员奇；夹2.

施

连续顶出勤不满3谋个月者；迁3.

被

考核统期间休假停至职3个月以陵上者（包括乎3个月）。鸟距第二十二条谷

考核的冒原则纯考核工作中撤无论采取何陡种方式都将激公平合理的其进行，必须奏遵守以下原将则：浸1.

促

必须饺根据日常业栏务工作中的酒具体事实作双出评价；谷2.

闻

必须备消除个人主渗观偏向，防沾止晕圈效应获和平均主义连；照3.

君

必须毅排除上下级煤的各种顾虑降，评价结论妄建立在自己形信念的基础并上。炎4.

盖

必须略对被考核者逝进行考核结乐论的反馈，骆帮助其改进澡绩效。

岩第二十三条慰

考核的非内容赌（一）绩效腐考核（绩考养核）差

对露员工工作效橡率及效果的绸考核（包括酷员工工作所传完成的数量绕、质量等内驻容），是人玻事考核中最晃重要的组成息部分，其结书果为各项人谊事决策提供菊客观依据。粱（二）能力针考核（能考驱核）栗

指碌员工从事工肺作的能力（珍包括智能与杆技能），通渡过员工对事榜物的记忆、暂分析、综合漏、判断、创帜新以及操作仗、表达、组目织等能力来驻鉴定，是人烟事考核的重桐点与难点。兄浓（三）态度怎考核（勤考面核）直

指旁员工的积极猾性在工作中青的体现（包赖括出勤情况剃、纪律性、诉干劲、责任幅心、主动性刑等内容）。贡（四）品德略考核（德考息核）寨

指亩员工的思想扒品德、工作乐作风和职业印道德。

租第二十四条和

考核的间方式和时间戚（一）考核荷的方式疤l

鹅

自掀我评价偷l

其

上虑级评价帖l

韵

综洞合评定

插第二十五条切

考核的染时间粘l

雪

季电考核（三个现月为一季，巨第二季度第挤一个月12告日完成自我幼评价、15棉日完成上级方评价、18厦日收齐交人包事部登记存页档）钞l

式

年该考核（在月踩、季考核的蜂基础上，作令年终综合评妙定，人事部鼻核准提出奖训惩建议、董刮事长批示）页。

霜第二十六条坐

考核结勺果的处理尼（一）考核穴结果的保管易

所吼有人员的考保核资料均由舅人事部保管看，除董事长毅、总经理及稼副总经理以垃外，其他部羊门主管及经旨管人员需经伯上级许可方挂可借阅。

谁（二）考核而结果的反馈糕l

梨

参策与“上级评先定”的管理城人员须在每心季考核结束毅后向被考核承人员发放考肯核结果反馈那表，约定面摊谈时间及地街点，确保考象核工作透明牧度。缝l

订

对套于考核结果杯，被考核者屿有权向上级厌主管提出疑亮义，确保考斤核工作的民迟主性。

隆第二十七条惕惯

公司所禽有员工如有姿以下情形之裤一者，年度锄考核成绩将片为实际考核值成绩之次级券（除经董事旨长特别核准学者不在此限亮）：毫l

红

年省度内受过行掠政处分而未谋抵消者（如辈恶意刁难同泳仁、制造事字端者等）；霜l

邮

年狡度内有无故友旷工者；东l

跌

年戒度内累计事动假达十四日糕以上（包括裤十四日）者宅；锅l

聪

未井能在规定时赴间内完成公张司规定公共惩课程培训者驴。

监第二十八条吩

营销算人员考核让l

搏

业宪务人员考核苏成绩由业绩箱达标量来决燥定，无须书皱面评定。姐l

宗

销稳售助理、技誉术支持所属钢片区的业绩争达成率决定肆40%考核考成绩，60烟%为工作表享现，须书面卧评定。遵l

傻

物漫流专员所属型片区的业绩难达成率决定云20%考核纺成绩，80盘%为工作表然现，须书面收评定。灿l

姿

市府场专员全国匠业绩达成率震决定30%语考核成绩，蛾70%为工链作表现，须喜书面评定。咸l

霉

产吗品专员全国策业绩达成率敬决定40%暖考核成绩，糟60%为工益作表现，须谜书面评定。弦第二十九条象

后勤人爬员考核（财测务部、行政印部）100恒%为工作表筒现，须书面阅评定。

轨第三十条

膛正式录用啊未满一个月辉者，不参加汪该年度的年摩终考核（无拖该年度年终歇奖）。

栗第七章

赶考勤艰第三十一条石良

本公司篮员工上班时得间为周一至暗周五9：0促0－18：骡00（12橡：00－1进3：00为辜午餐时间）宽，周六9：唐00－12受：00。若白特殊原因，仁上班时间变煌更以上海行恐政部通知为搜准。

伯第三十二条炸

代替他傲人刷卡或伪侮造考勤记录犹者予以免职娱辞退。

篇第三十三条蠢

以下情姨况视为旷工轧。紧1.上班时鄙间开始后至南六十分钟内舌，始行签到衔者视为迟到罢，每次扣除绝当月工资人的民币30元质。若发生突声发事件须在戒六十分钟内康至电行政部专，否则视为仅旷工。耕2.若未按仪规定请假或番假期届满未疑续而不到工盼者以旷工论疤。粮3.请假理蛇由或证明经腿查实属伪造纵者以旷工论筝。续4.

擅狂自早退者以规旷工论。卵5.

员工庸应按照规定赤时间进行上关下班考勤记族录，忘带考救勤卡者需立凉即至行政部善登记，无考已勤记录或登葱记者则视为刮旷工。

基第三十四条怜

休假（奋详见附件）顺刻第八章

抛饭叔公司福利笑第三十五条穴

本公司叠成立员工俱驴乐部，并按支季度拨款作西为活动经费减，举办各种同活动，如：奏文艺活动、厘体育活动、帐宣传活动、苦教育活动等认，本公司员社工得依规定滔参加。

诵第三十六条尽乱

本公司柜员工经试用蒙合格为正式争员工，一律筑加入社会劳拦动保险，享晚有该保险规猾定之各项权访利。

耐第三十七条侍榨

本公司能组织一年一驻度的员工旅室游活动。旅健游经费视员券工在司服务抢年限分别规烈定：与l

昼

进巡入公司工作图未满一年者绵，年度旅游革需自负45纺%费用；抗l

猪

工备作满一年而钓未满两年者隶，年度旅游讲自负30%六费用；眯l

页

工喂作满两年者稻，年度旅游长无需自负费块用，但最高河旅游经费为蕉每人每年壹旅仟玖佰元人榆民币；逐l

翅

年尼度旅游可携渔带家属，其赤费用全额自雾理。

武第三十八条独很

本公司苗为加强员工萍的团队合作岔精神，设立咬每人每季人煤民币壹佰陆隆拾元的活动产经费。此经卸费必须在当妈季使用，不妄得预支、不裁得累加，必未须使用在部闲门活动中，搬由部门经理舱凭活动发票钳及活动内容镇报告统一报凳销。活动内佩容不限，部锡门与部门之回间可以共同痕运用或由行臂政部统一安座排。

棕第三十九条虑

本公司厘于每年中秋新佳节赠送月铺饼一盒或发赢放相当之金便额奖金以作引庆祝。

跑第四十条

糠

本盛公司每月向钥当月生日的或员工发放壹耽佰元人民币悟以作庆贺。佩虎第四十一条泰脸

本公司谁设立员工借阀书制度，每岸位员工可按章规定借阅公绢司各种书籍关及报纸、杂晒志。拳l

卷

借词书前到行政垂部登记，每永次借书数量萄为一本。街l

稿

需街要再次借书倚者，必须将厚上次所借书签籍归还公司允后方可再借和。阳l

肚

借窜书期限不得墙超过四周，穿如需续借者锁，须到行政蹈部办理续借鸦手续。就l

吃

书丛籍不可外借竖非本公司人种员。衫l

钢

借插书者需保持宪书籍的清洁步与完好无缺低，如有损坏童，须作相应洽赔偿；如有醉丢失，须照握价赔偿。充第四十二条迷

凡属微筒欣工贸员工妹，包括各个额分公司，每遮年10月（利非工作日）旧皆第可免费享有凭体格检查一邻次。试用期蒜员工同样享志受此待遇。敬体检项目如下：红l

塑

内笋科检查：（复心律，心率电、杂音、血斜压、肺、肝堡、脾、腹部地、淋巴结）视l

莲

外国科检查：（浆甲状腺、乳叔房、直肠肛训指、前列腺顿、皮肤、颌焦面口腔、神告经系统）沃l

象

妇栽科检查：（凝宫颈、子宫勿）武l

沈

眼摩科检查：（爸结膜、角膜裤、晶状体、龄玻璃体、眼邀底）焦l

挨

五须官科检查：慰（鼻、耳、锹喉）亏l

盟

胸亲片X光检查鉴：（呼吸系饮统疾病的诊要断，如慢性奖支气管炎、拾肺气肿、肺匙心病、砍支气管扩张押、肺炎、肺侧结核、肺癌发）慌l

繁

心销电图检查：怀（心血管系锋统疾病的诊黑断，如心律如失常、心肌猴梗塞、心肌腿炎、歼心肌病、冠填心病、心包寒炎等）浊l

烂

B仙超检查：（絮肝、脾、胆苦、肾、胰等躲的诊断，如铃肝囊肿，脂烟肪肝、肝硬奶化、必肝血管瘤、搅肝炎、脾肿蝴大、胆结石刊、胆囊炎、摧泌尿系统结馒石等）楚l

汪

血塌液生化检查公：平a)

酷

甲胎阁蛋白（肝癌俩诊断指标）华b)

扛

血糖孕（糖尿病诊厚断指标）宰c)

唉

胆固碍醇、甘油三羡脂（高血脂煮疾病诊断指坝标）余d)

恳

肝功鞠能、三对半境（肝病诊断坊指标，如肝仿炎，肝硬化坑，等）黎e)

敲

肾功殖能（肾病诊闷断指标）笨第四十三条昌

本公邀司所有福利眉政策皆为集而体活动行为隆，个人不参充加者视为自少动放弃，公粥司不作现金夺或其他方式摔的补偿。

搅第九章

吐逝寻工龄计算击第四十四条堂

本公司蛋员工有下列歇情形之一者掠，其工龄合扶并计算：牺l

竟

奉闸准给假的假忍期。既l

皮

连瞧续服务本公痕司的期间，拒但调任至本顿公司所经营秘投资的公司零者，其服务匠期间的工龄舅应予并计。环第四十五条梢

本公司门员工有下列日情形之一者朽，其原有工条龄不予计入磨：剑l

努

留爹职停薪者。技l

趋

因粉故停职又获懂准复职者。屯l

泡

在获试用实习期咸间。粮第十章

芦附则熄第四十六条彻

本公司息对于香港、启台湾人员的刷雇用、解雇记、薪资、福鹿利，由董事钱长决定，另订。歉第四十七条暑

本公司较雇用已退休威人员，其雇弄用、解雇、燃薪资、福利光，依合同另斧订。苏第四十八条丛

本手册捧如有未尽事惕宜，依照公山司行政发文渠或有关法令富规定办理，怠修正知时，依修正步后的文件或凉规定办理。翠第四十九条扮

本手册随经董事长核雀准，报备有赌关部门后，之公布实施，先修正时亦同烫。自借款及报销县制度盖第一章

睁总则灯第一条

绳为进一步完美善和加强财仰务管理，严园格执行财务迫制度，特制参定本标准及鱼程序。宜第二章

危借款凉第二条

管公司员工在吐出差或有业抖务需要时可沃按规定程序栽向公司借款无，借款标准美如下：革l

库

部或门经理或分垂公司经理

椅铃

RMB秃7000为元；(特殊棋情况申请特蜂批)贯l

侄

普壶通员工

旺饥填援费RMB涉5000元助。殊第三条

艇存借款统一掏由董事长签蜻核，借款前弟至少提前半哨天通知财务已部门，以备石留用现金。济借款者必须宝在规定的时更间内（外地翼出差则须在脂出差回司一步周内）结清那费用，第二忆次预借须结嗓清上笔借款野方可进行。馒。禽第三章

跟报销霸第四条

滩旬公司给予唯出差人员每选人每天人民揪币12元的畜差旅津贴，膏出差用餐自皆理，每月午爷餐补贴按实寇际出勤计算碍（如当天有疫请客户就餐谱，则扣除当驴天相应数额呀津贴）。准第五条

众聚销售人员槐与客户就餐宁，需提前上依报部门经理丢，500元牧以内由部门劝经理签核，葱500元以敢上由董事长坟签核。餐费学发票背面须疑写明客户姓钞名，其他私增人餐费训一律不予报怠销。越第六条

艇跪出差住宿侧需至公司规陪定的宾馆，加宾馆费用中蚕只报销早餐树费及宿费。铜第七条

六歼员工出差彻报销时，凭榨出差申请单矮及经签核的援费用报销单净至财务部办爸理报销手续袋。一个人或皇几个人同时项为一事出差荡，则填写一左张报销单，培报销单上须叉注明出差期奴限、出差人腾员姓名、住差宿费、机票张、火车票及腾轮船票的金响额等。因第八条

猜摧公司所报侦销的月交通心费包括市内奴车费及出差碰车费。各分天公司、各部舍门将依据公构司给予的报姻销限额报销亩，各部门经警理审核时严朋格把关，金简额一律控制板在规定范围铜内，超过部哨分自理。市辣内车费凭出鞭门单记载报催销。乘第九条

栋雅费用事的报销根据杀公司给予的旧可报销名单昏和限定金额认办理，每月或凭电信帐单陆进行报销。下第十条

揭梨费用报销框时间的规定栏l

教

借蛛款出差员工掉回公司后，育应在五个工沉作日内到财翅务部办理报纵销手续。蓄l

插

市谨内业务招待佩费的报销，亏应在业务发径生后五个工趣作日内到财份务部办理。趋l

阀

报盈帐后仍有结刃欠或五个工造作日内无故徒不办理报销颠/还款手续袍的员工，财洲务部将向其致发出催促报扁帐通知书，合被通知后五浆个工作日仍拒未结清者，遣财务部有权酒在该员工的株工资中从当艳月开始，根势据具体情况坡按比例逐月腹扣回。貌第四章

严费用报销程嘴序庆第十一条

裙报销基本厘流程图：炸员工填写悲报销表格螺行政审核瞒（出门单、浙报销额度）叮部门主管袜审批伐上海总额伯≥垄1000元马分公司总额旺≥画1500元腰董事长党签核我偷致丰帮辉卡分公司总个额上司海总额禾乱蚀替北圈悄1500询元以下约1000元鱼以下关财务经理扔审核胀出纳复核继支付现金餐第五章

竿对分公司蜡的补充说明斥第十二条

男分公司每顷天记录现金畅流水帐及现兔金银行日记敢帐。哑第十三条

粒所有凭证市装订成册，店以备当地税处务部门检查榜。换第十四条

议每两周将货原始凭证复绑印后，以挂欢号信寄至上趁海财务部。趟第六章

慢附则党第十五条

法本制度由极公司财务部敏负责解释。远第十六条

萝本制度自程颁布之日起煌实施。陶档案管理制犁度愿第一章

凭总则盾第一条

裁为加强公司丘文书档案、奏声像资料的掠管理工作，财保证文书档达案、声像资排料的汇及时归档和颤妥善保管，伟特制定本制幅度。夹第二条

巡公司行政部暖负责档案资缩料的归档督米促和日常管继理工作。跃第三条

券公司各部门珍在工作活动甚中形成的各隆种有保存价擦值的档案资闻料，都要按秃照本制度的垦规定及时归壁档，部分资贸料须在行政同部备份。脚第二章

假文件资料贪的收集管理辈第四条

御归档范围：赛l

愚

公蕉司印发的公胶文。否l

绘

公光司的各种规珍章制度、实帽施细则、程马序文件。挽l

才堡公司与其他碑单位签订的甜合同、协议磁书等文件正张本。疲l

预

公雪司重要会议猫资料，包括罩会议通知、百决议、总结熔、重要发言禁、会议纪要类等。玩l

饱

上鹊级机关发来的的与公司有删关的决定、援决议、指示用、条例、规立定、计划等析文件资料。沫l

祝

公累司对外的正芒式发文及与阳有关单位来范往的文书及蜘。株l

载

公鹿司重要的技愧术资料、供排应商档案资判料、客户资梅料等。抛l

惕

公悟司管理人员锯的任免文件概资料以及关尽于员工奖励锈、处分的文眯件资料。林l

轻

公径司所有员工身的考核与培危训资料。往l

谊

公痰司的历史沿险革、大事记拐及反映公司劝重要活动的锻简报、照片膝（及底片）确、录音、录氏像等。够l

兔

公年司及产品的刻获奖证书。艘第五条

鱼资料承办人亮员应及时将搭办理完毕或誉经批准的文愧件资料，收刃集齐全，加挣以整理、归灯档。国第七条

坏

一项呈工作由几个淡部门参与办腐理，在工作件活动中形成睁的重要文件绞资料，由此庸项工作的负器责人收集并狠交行政部归帅档保管。崇第八条

喷

公司姓员工外出参日加培训、学萌习、考察、也调研等公务学活动，必须惹将重要文件弹资料向行政坦部办理归档障。趴第九条

孤

各部丢门须有一名搂档案管理人班员，认真执膜行定期归档秒制度。牌第三章

辅归档管理狭第十条

守

档案糟管理人员应格根据公司的叨业务及工作治现状，编制舅“案卷类目脾”。“案悄卷类目”刘的条款必须撇简明确切，消并编上明细垫名称。蛮第十一条

情档案管理钩人员应及时劝将文件资料伶按照“案卷共类目”放入床文件夹内，使对号入座。馒第十二条

嚼在归档的销文件资料中响，应将每份蛛文件的正件忘与附件、请洋示与批复、国转发文宣件与原件，肚归放在一起胆，不得分开小。犬第十三条

普对于重要萌的声像类资奔料，档案管驶理人员应在田卷首附上文副字说明，包店括事由、尖时间、地点懒、人物、背差景、作者（泉摄制者）。玩第四章

喝附则解第十四条

料本制度由泛公司行政部盈负责解释。糠第十五条

飘本制度自穗颁布之日起岭施行。沟办公用品管忌理制度租第一章

唉总则漆第一条

待为保证办公估用品的有效覆使用和妥善敬保管，特制唤定本规定。娱第二条

椒本规定中的秆办公用品包爸括：霸l

划

公院司给员工个焰人配置的通拉讯工具（手停机、BP机悄）、办公桌委椅、机榜和员工日常梦工作所需的导办公文具。忘l

光

公加司给部门配判置的文件柜患、机、串打印机、扫合描仪等。匀l

叹

公凑司公用的办就公设备，如最公共区域的店机、打浅印机、复印栗机等。组l

绩

公父司为部门购乡置的书籍、助杂志和报刊贝。白第二章

锦个人办公剃用品的管理省第三条

诸公司行政须杆在新员工到其岗之前为其翻配置一套桌镜椅及一套办飘公用品。奏第四条

积员工日常办耐公用品的领廊用：征l

辜

公包司员工领用晴办公用品须兔至行政部填餐写“办公用冶品领用登记烂”。掏l

钻

公闷司员工应当米自觉爱护公碎司财产；节闹约使用办公疗用品。胜第三章

税部门办公号用品的管理列第五条

英除办公文具倾以外的所有制办公用品皆病以部门为最匪小申请单位往。粗第六条

易部门申请购醉买办公用品回的程序：刑第一步：部帖门经理填写以《办公用品锹申请表》；涛第二步：交家于公司行政吧部（分公司脂则交于分公岔司行政，由窑其统一姿至上海行政涝部）；偏第三步：上唱海行政部查辈对库存或根叼据业务发展萝需要统一核恩准，上报董则事长；框第四步：董袄事长签核；站第五步：上请海行政部将伙申请结果及遇购买方式或介地点反馈给另各部门经理芽（分公司则悄反馈旁给分公司行财政）。问第七条

筐部门办公用敲品领用之后叹，由部门经狼理分发办公打用品给指定律使用人，如画使用人更改具，则部门经症理须至行政届部变更记录同。榨第四章

悠公共办公私用品的管理城第八条

态公司公共邮办公用品由僚行政部统一绿管理和维护骨。爱第九条

代公司所有员明工应当爱护摆公共办公用龙品，打印、言复印避免浪温费。对于公役司内部文件伍资料，提倡税使用二手纸杠。获第十条

叔员工在使用吵公共办公用饶品时，如发芹现机器故障饶应及时向行钻政部或公司佩网管报修。业第五章

彩附则垂第十一条

懂公司根据畏办公用品使揭用人追究损秩坏赔偿责任桨。叠第十二条

享本规定由盗公司行政部育负责解释，纵自颁布之日芝起实施。乘计算机及网暮络设备管理观制度丘第一章

思总则烛第一条

锅灯为正确使遍用计算机及猪网络产品，葬及时发现设翼备故障，延芬长设备使用逃寿命，颠保护公司财勒产，特制定级本制度。帜第二条

俱袖本制度所恐涉及产品的饼界定：谢l

伐

计日算机是指为笋公司内部员紧工使用的P沫C机（包括皆CPU、硬杏盘、内存、尚机箱、显示踪器、网卡、冠键盘和鼠标趣。主机板和缠显示卡由本概公司提供，雄如非特殊需服要不配备光阶驱和软驱。柴）型l

仰

网抽络设备是指调公司内部使桥用的服务器搜、网络交换福机、路由器尿、集线器、廊以及网络接肾入设备等。慨l

没

计象算机其他配伏件是指公司愁备用的光驱构、软驱等。介l

担

附剖带软件包括君计算机驱动们盘、系统安怖装盘、程序拣安装盘等。钥第二章

援公司计算杏机环境贿第三条

呆枕

常规事橡项菜l

玉

除筹FAE部门奉测试外，未痒经允许不得昆随意使用公漂司样品搭建布平台。尽l

厉

任巡何人未经允胞许，不得擅淘自将私人的冠光驱或软驱扣安装在公司赔的计算机上降使用。戏l

蒙

任凳何人未经允欢许，不得擅应自将工作电珠脑配件或公次司样品带出很公司。其l

留

任间何人未经允在许，不得擅扒自将公司软著件刻录或带少出公司。炊l

怪

任孟何人未经允炸许，不得擅育自将自己的岭电脑配件安贺装在工作电东脑上。庄l

汽

未霞经允许，不拿得擅自进入联机房。伐l

挖

未灾经机主本人聋允许，不得厅擅自使用，洲移动或拆装捆他人的计算犯机。锁l

早

公宅司每位员工战对自己的工悲作电脑既有肌使用的权利劣又有保护的绑义务。任何壤的硬件损坏导必须给出损疗坏报告，说洒明损坏原因重，不得擅自攀更换。公司督会视实际情幸况进行处理继。散第四条

代揭公共打印窃机的管理咸l

头

公推共打印使得涨所有员工更赤便于访问集浩中控制的打殖印资源。受l

脂

在肤公司内部由圣MIS管理裙公共打印机功环境。MI朝S负责采购麦和维护公共夸打印机，行痰政部门负责日采购和供应法公共打印机种的墨盒。其劳它人员如遇底到公共打印爷机故障不得州擅自打开公燥共打印机的终外壳，请速什与MIS联年系。伟第五条

坟打印机驱动狗程序管理逼

为童了维护一个轻稳定的打印冻环境，只有街以上所列出绪的公共打印业机可以有得星到MIS支君持的打印机室驱动程序。版对于HPL格aserJ亿et400捕0和HPL题aserJ跳et500胖0，如果你闹的计算机操浙作系统是英靠文版的Wi丙ndows健95/98藏直接安装网年络打印机即耳可；如果是瞎中文版的W币indow傍s95/9姑8必须安装稍本地打印机枪并映射到打涂印机的相对陶网络路径，愈驱动程序请采在网络映射明的U：中寻阀找。架第三章用食户帐户管理扔第六条

慨帐户筛每个员工拥炒有一个公司料内部NT帐益户，一个电奥子邮件帐户粒。新员工申刷请以上帐户勇时需要向网绸络管理员提臣供中英文姓黄名，部门，蜜职位等信息鲁，网络管理向员将在一天规内将帐户信牵息通知其本扭人。失第七条

错密码（一）说明关对于在上海炎的员工只需症设置NT帐泳户的密码，弟因为他们电范子邮件帐户税是通过NT炕帐户认证的泰；对于在其滑他城市的员乒工必须单独掠设置电子邮缓件的密码。夺除此之外所弃有员工必须粒在所使用的醋计算机中设贸置开机密码喷和屏幕保护序密码。（二）设定崭一些新且复犹杂的计算机垒*****皆***工具途已经出现，融这将会对公孤司产生一系惩列危险。为胸了保护公司三的信息资产乡，对于密码涂新的更复杂遭的要求正在洽产生。这会波使我们的帐掉户更难以被旅破解。仔l

基

要锯求1：密码捡至少有8个急字符长马l

蹦

要貌求2：密码融必须包含以大下每一部分替

字母丽A－Z或a岸-z钞Ø

貌监

数字拾0－9梳Ø

泻夸

特殊佣字符，例如四*,$,)中等邀Ø

念旗l

漫

另禁外你不得将馅以下信息作感为密码或密抛码的一部分煎

你的都帐户名以Ø

针挂

同事验，家庭成员眉，著名人物竿等的姓名姿Ø

双急

仪号码，证件恋号码或生日稳Ø

贿催

例如稻”asdf专”的简单密膀码(在键盘绞上相连的键宵)桐Ø

坐健

英文钩单词蚁Ø

痒盯

默认轨密码睬Ø

娃厦

以感限叹号(!)娘或问号(?央)开始火Ø

正触

以相她同的三个字微符开始堂Ø

或讯l

委

好趣密码的例子酸：弃

bt飘k(490健2)爷Ø

茫灾

7T截2G5M9川!!!灵Ø

本满

mM捐$kK75衬0富Ø

危孙l

恨

坏球密码的例子谱：虽

mM叹$kK7(定少于8个字屋符)睛Ø

恨察仆Ø

协猜btk$*陷@btk蝶(没有数字里)需

Cl裹inton茶1+(使用贝人名)和Ø

罗（三）更改杂l

父

至趋少每90天肌更改一次密塘码。权l

颗

不播要使用已用钉过的旧密码斧。爬l

找

同体时更改你所燥有的密码。奶l

手

如是果愿意，你染可以为所有窑系统设置相滩同的密码，医但此密码必道须十分可靠悼。津l

公

对界于不在上海杆的员工，必吼须通过网络辜管理员来更疗改电子邮件舰的密码。（四）注意浊l

港

密日码中大小写质字母意义不装同，例如”煮pass#木%word掉”不同于”隐Pass#凡%WoRd拼”。省l

堆

不阔要把密码写顶下来。洒l

许

不窄要把密码告遭诉任何人。厌第四章电有子邮件管理府第七条

票说明孔电子邮件只鸽是用于与公梳司业务有关故的方面。禁困止传播任何窃不合适的笑础话，幸运链盟信件或攻击览性言论，否无则公司将给臣予纪律处分狐。发送与公堪司业务无关劣的内容也是巴一种错误使储用公司资源挪的行为。姜第八条

泳规定笛（一）每个演电子邮件信堂箱不得超过偶100M。想（二）单封短电子邮件不察得超过4M闷B。秘（三）不在情上海的员工浅要及时收电慕子邮件，网撒络管理员会长在每周五下翅午五点半按霞照以下规则允清理他们的脆信箱，以保摩证公司电子楼邮件系统不纵会过载。按l

幻

删智除超过一天誉的邮件砌l

护

删划除大于4K辰B的邮件菠（四）所有雕分公司员工钳都必须对各衔分公司的公眨共信箱的安轻全负责，此膛信箱只在公斯司内部有效兰不得向外散胖播。港（五）上海光员工统一使饿用MS-O最utloo汗k做为电子镇邮件软件，差不得擅自使避用其他电子觉邮件软件以总保证公司的踩资源不被浪戏费。软（六）存档艰(仅对于上蛋海员工)汇电子邮件，限附件和其它许文件夹项目续应该服从存喂档的要求和弊规定，即它喜们只能保留践到与内容有论关的公司业眨务结束的时捉候。为了帮徐助满足这些盲要求以及增核强MIS对喂于公司计算今机消息系统妥的支持，员跪工必须定时酱将信箱各部筋分按以下规恢则存档：凤l

钥

D恢elete然dIte帜ms

柏

1天币l

蛇

S有entI抽tems

栗奇30天够l

渴

I逢nbox

蛙仿去30版天趁l

乌

D沸rafts模权委30育天蚕l

术

N枣otes

铜艺朋

4个月构l

功

T茶asks

甲围才

4个月榆l

怎

C且alend躁ar

栋蹲

12个落月管l

企

C吉ontac钱ts

猎傍艰无限制钟l

怪

J挖ourna择l

毫不砖无限制芝严格遵循这长些存档规则师可以改善公书司电子邮件衡系统的稳定跳性，并且减抽少对于系统朗维护的开销售。痕个人文件夹斗是存放在个评人计算机的减本地硬盘上崭的，所以不螺需存档。丹第五章

侦信息安全熊控制衬第九条

涌假期时间办增公室的安全倍(包括任何误非工作时间孟)：旬（一）常规破注意事项镜在即将离开头办公室之前当，你必须：假l

始

让主坐在你相邻寺的或与你同达组的同事知若道你会离开孔办公室有一骗段时间，并浩让他们盘问丈任何对你未寇经许可的访贸问者。援l

碍

通碰过电子邮件夫通知所有与亩你有工作联固系的同事，史内容必须包象括你离开的睬时间段和职歇务代理人。服并通知网络粮管理员你电兽子邮件的转萝发规则以及兔被授权人。旦l

啦

如束果你知道在透你离开期间玉会收到送至手公司的物品酷，确保有人铺可以代你接灶收并妥善保滚管直至你回口来。炕（二）确保瓣工作电脑的拾安全免在你离开之君前的一周内买备份你的文施件。在你即暮将离开之际兵确保你的电苏脑关机并设猴有开机密码耀，其它电脑蕉外部设备的财电源也必须锄切断。触（三）确保佩数据的安全纳确保你的软守盘，备份数食据源和所有卡机密文件被披妥善锁好。推公司高度秘狮密和秘密信初息在不用时游必须总是被求保存在设有拘密码锁或钥沃匙锁的柜中戴。公司的机棕密信息必须懒存放在锁上映的办公桌或先文件柜中。路（四）当你线在外的时候栏当你在外的良时候，不要斜在你能被无绪意中听到的威地方(例如伞电梯，商场窄，假日派对料或酒店等等逃)谈论公司叮的机密信息爬。公司的竞仪争对手成员蚀也可能在休高假，而且总仇在探听我们五公司的消息披。任何小小它的信息都可冻能是他们所垃需要的。目（五）当你跃回来的时候公当你回来的笑时候，如果匀你发现在安京全方面有任碌何可疑之处廉都要向公司茄有关方面进沿行汇报。报充告任何意外粱对于正确调贞查和阻止任贴何更进一步涂错误的行为房是很重要的捏。踩第十条

同信息安全液l

秘

员乒工应对在自井己公司电脑榆内公司机密殖信息的安全谎负责，当需携暂时离开座材位时必须立裁即启动屏幕斩保护程序并淋带有密码。职l

眼

员园工有责任正企确地保护分劈配给本人的己所有计算机耐帐户。疾l

池

各今部门经理及掉人事部应及直时向MIS毫提供本部门滥及公司员工恨的人事及职陶位变动信息。寺l

射

每赖台公司电脑窄内必须安装符反病毒软件隙并启动实时端扫描程序。出MIS可以昼提供最新M越cafee秩Viru性sSca姻n软件及乘最新数据更岗新文件。造l

回

不盏得安装有可智能危及公司既计算机网络垮的任何软件笔，如实有需裙要进行软件诚测试的必须显将计算机脱固离公司计算墙机网络进行销单机操作。报FAE不得煤在未经MI蜂S部门许可碌的情况下，窄利用公司网顽络进行测试淘。支l

辫

任郊何对公司内李部计算机网墓络的***耐*行为是绝票对禁止的，在一经查实将她按公司有关哨规定严肃处泳理。译l

复

公段司提供的互啄联网访问服软务只能被使毕用在与公司斗业务有关的畜方面，否则铺一经查实将太按公司有关粒规定严肃处纯理。公司提庆供的互联网丰访问服务只堪在每个工作蹈日的早上8落：30至晚榜上6：30锐有效。犁第六章

用技术支持嫌原则众第十一条炮MIS部门图向所有员工光提供以下技患术支持服务夕：桐l

泻

根体据当时情况脑向每个员工炼提供一台标陷准配置的工翁作电脑，并玉安装标准操俘作系统和应读用软件，标范准见附件D颗。若有需要沿安装其它软翼件可以向M气IS提出请性求。望l

罗

提蛋供对工作电轮脑的软硬件覆技术支持服团务，包括诊蝴断，故障排罢除和维修。雀l

意

M乞IS不保证怎一定能够解育决由于员工谢自己安装的古软件所引起群的问题，除丛非能够在标裹准平台上重叮复所出现的鸟问题。游l

系

如博有硬件损坏艇，填写硬件碰损坏报告。旅如为自然损缎坏，则重新星申请；如为假人为损坏，得则安公司有底关规定进行内处理。穴第十二条

姐工作电脑附提供流程富MIS向每纱个新员工提帐供一台工作通电脑。所有流其它工作电御脑的更新、浓添置配件申均请也按照此灯流程进行。手第一步：员卵工提出需求棉，由所在部警门经理填写轿《计算机配盐置申请表》闹。承第二步：交豆于上海MI进S。（分公诱司则交于行距政，由其统帜一至上躬海）榨第三步：上段海网络系统边管理人员核俗实确认，上亭报董事长。链第四步：董苦事长签核。悄第五步：M德IS根据董界事长批示进殖行购买或安印排购买。生第六步：除椅技术部员工不自行安装硬步件设备，其汤他部门员工震的设备皆由决网络系统管拖理人员安装锤。眨第七步：M消IS按照新馆员工所填写诱的帐户申请田表创建帐户递并负责安装告标准软件，塞保慈证在两天内罩交付员工使桌用。暑第七章

鞋附则交第十三条

宣本制度由拖上海MIS丰负责解释。妙第十四条

中本制度自磨公布之日起杯执行。培训制度纠第一章

棋总则扑第一条

桌

为增论强企业竞争躬力，体现公年司企业文化党以人力资源和为第一资性源的价值观砍，突出以人旷为本的经营积理念，有计汇划、有目标旺、有步骤的寺培养具备良斑好思想素质描、道德品质巩、学习能力春、知识水平央和专业技能斥的微欣员工耳。特此制定友本制度。肢第二章

累培训目的聋第二条

碑

导入膏和定向老引导新员工己进入组织，隔熟悉和了解必工作职责、按工作环境和隙工作条件。踢第三条

俯

改进列绩效散通过传播事对物的新方法榴、新技术、软新规则，以赤提高工作绩益效和行为表胡现。油第四条

萝

扩展较