I项目管理需求说明书

IT项目管理需求分析说明书目录1.第一章引言41.目的42.IT项目管理内容简介42.1.按管理目标42.2.按IT项目的进程阶段43.系统架构分析54.相关组织机构和角色分析62.第二章详细需求7嗽1.疏贿本章导读灭续7酱2.店替年度计划容熔7能2.1.凉迷年度计划录狼入：仪详7作3.壳料立项管理鄙荒9牛3.1.词膜开始立项韵哈9今4.丑蛇招投标管理肝漂11阻4.1.党晋招标表拟定己裙11备4.2.阅沈省局合同管口理枝亦12论4.3.棉馆分公司子合禾同管理廉困13眯5.持灵项目过程管粪理寺丝14暂5.1.晴般省局项目计萌划管理盐息14旨5.2.狠扇分公司项目涂计划管理循关16正5.3.特协省局费用付梨款管理寄壳16链5.4.童幻分公司费用很付款管理绝钉17畅6.致学报表输出桌庆17鸡6.1.球脸本年项目进沉程表幻珍17膨6.2.停困本年项目付脖款情况明细葬攻17亭7.硬蛾附录：修喊18槽7.1.棚这需要再次调脉研确认的问吊题极耽18好第一章引买言目的抛本软件分析椅报告的目的样是对根据客亲户的需求，遇对系统功能酿、性能需求挪向裕××蛇客户、项目吊组开发成员仔、项目实施龟组和测试成起员提供一个绕清晰的陈述第。对IT项匆目管理功能赶的后续阶段偶等过程提供酷指导和工作喝原则。驻IT项目管武理内容简介按管理目标征从度IT件项目管理的冰目标来看，秋IT乱项目管理需映要管理项目山费用资/阅预算和项目愿过程。驻项目费用画/抖预算管理：床对于项目费止用穿/湾预算要求做令到能够即时挣的查询到本也年度或者历传史年度的预苦算以及费用胶付款情况，遮需要明细到丛分公司的付北款情况。目附前具体的管时理方法是由仗省局信息中疑心制定编写平年度预算，灌项目立项后垂制定付款计舅划。分公司擦实施付款计借划，在每次紧付款完成后洲将付款记录先录入到系统碗中，省局信渣息中心负责谁汇总。主要项涉及到的文叨档钞/斥数据有，斥IT嫩项目年度预悼算表，项目斤立项表，项探目付款计划雀，分公司付眨款记录，年组度付款情况培（报表）。明项目过程管熄理：对于项猎目的过程要和求能过做到荣能够将项目族过程管理中榨产生的文档晃/惧数据做统一猜的管理，在亭需要的时候蚕能够随取随不用。并且做读到能够查询啦到本年度或桐者历史年度订计划的项目雀和实际实施队的项目对比肃报表。目前筝具体的管理狱办法是省局讯统一立项，柄制定全省推娇广计划，分灌公司根据推已广计划实施脊推进项目计胆划。主要涉瞎及的文档蛋/颂数据有，哑IT刊项目立项表蛛，全省计划享表，计划明滚细表（工作绞项站/画里程碑），服招标表，合部同表，年度画项目完成情妈况（报表）垒。融按IT项目题的进程阶段见夸××著局的IT项拣目管理可以胆分为以下几寨个阶段：年这度规划，项潜目立项，招童投标管理，普项目启动\仔建设，项目立维护，每个置阶段有特定枣的事务和对巡象需要处理剖，每个阶段迷又有特定的栗里程碑点来业控制整个项皆目的进程。末年度计划：认这个阶段主皆要是省局信舱息中心根据逐省局的各个革部门和各地楚市公司提交丢的信息化要负求，和烟草脱局本身发展灯的需要，编神制下一年度应的IT项目停预案，一般缝在三季度完约成。涉及对历象主要是I尼T项目年度缠计划。畅立项管理：末信息中心根遭据实际情况抖，在年度计男划中挑选项波目进行立项槐，编制定立饺项表，招标栋表，合同表蔬等。如果不搂在年度计划颗中的项目需脊要立项的话宝，要求先将职其添加到年接度计划中才柱能立项。屯招投标管理脾：这是一个援特殊的环节页，管理项目灶中需要招投备标的事务，梯主要是管理坟招标表，甚些至保留招标绣内容。一个舱项目中可能佣会有多个招长标事务。招责标完成和由基省局和中标庭单位签订合毅同，也可能通会要求各个酸分公司和中凭标单位签订械子合同。由喇信息中心录僚入全省统一嗽合同信息，倡分公司录入乳本单位的子氏合同。鲁项目过程管踏理：这里主粘要管理项目茫建设计划和有执行计划过开程中的内容淹，根据项目镰建设的进程丑一般分为项佳目启动，培替训管理，试汇点应用，全帆省推广，项峡目优化，项冬目终验。系涌统中主要管宾理的是在各属个阶段产生蚕的文档和信袄息化的内容徒等。省局信帆息中心在项脾目开始的时奸候编制全省博计划，在计组划中制定各锈个里程碑和呀各个里程碑偿包含的事务什，指定各个蹲分公司的相腥应系统负责浊人，再由分劣公司细化里挂程碑内容，央包括具体事挽务的负责人豆，具体事务肤的完成日期撕，省局负责遮查询汇总这僚些信息。以表及项目付款拥管理。为图表事SEQ择图表气\*A陪RABIC浸劫1歪IT吓项目管理整哗体事务图示俘系统架构分湿析题IT瞧项目管理的磁主要是以省捡局为中心，室省公司和分征公司联动的朋系统架构。陆系统部署会舟采戴取省局集中与部署，省市倘二级应用的汉模式。系统育和数据库都尘集中安装在幸省局，分公碌司登录省局树服务器应用表系统。系统译数据权限控棕制通过逻辑盾过滤实现，脚基本上省局壁可以查询全徐省数据，分场公司只能查姓询本单位数攀据。鹅相关组织机传构和角色分办析约部门屠职责范围瑞数据权限居角色杂省局信息中绞心趋制定项目年雨度计划酒全省坏信息中心主铜任，项目管阅理员，系统陪管理员舅省局预算管须理委员会物审核信息中扇心提交的年喘度项目计划蓄省局继审核人员溜省局财务处易审核年度计下划中的预算与省局陷审核员命投资管理委污员会戏审核年度计似划中的预算蔑全省归审核员披公司领导茎具有最终的寺审批决定权背全省择市局信息中既心筐查阅项目情炼况，查阅项扶目预算情况逮，项目维护厌，费用维护酱，项目过程疏管理惩本机构魄系统管理员摊，市级项目裳管理员膏第二章详勿细需求本章导读艇本章我将将蜂根据IT项套目的进程阶畜段详细阐述国在IT项目黄管理的各个解阶段中需要睡处理的事蜘务，事务处条理的对象，繁以及处理事伤务的人员（窝角色）。按皱各个阶段的侄特点和管理着目标逐步实仍现IT项目客管理总体目洲标(费用/聪预算管理和陪项目过程管恩理)。根据析IT项目管袋理的特点，钢可以分为以鉴下几个阶段薯。效PS:以下持章节中出现啦的对象对应此的要素都是吊本标题包含见需求中所用代到的要素，窑不同标题中那的对象名称爬相同的都为米同一对象，景只是在不同箩的需求中需熄要应用的要赶素不同。柄年度计划事煌务：立项管理招投标管理过程管理项目维护年度计划称年度计划是美省局信息中贝心根据本年苗度各市局信已息中心提交揭的信息化需堆求和省局各润部门枪提交的信息单化需求以及胁根据全省烟截草局自身发桥展的需要而缘编制的下年贞度IT项目枕规划预案。陆主要事务如石下。计划拟反定后需要通简过审批流程驱。目前要求谊烟草局所有委的项目都需乖要报预算。炼在年度计划凤之外的项目还也需要发起绑审批流程后纸编入年度预趁算。康年度计划录尿入：溪省局信息中否心在每年三叠季度根据各须个分公司的妙要求编制年食度预算计划念，管理员在章年度计龟划预算审批简完成后腰(旅系统暂时不霞包含古IT绿项目预算的碑审批流程刊)开将调IT俊项目年度计猴划表录入系及统。年度计参划表主要内技容分为主从夸表格式，主扫表内容为年情度计划的内行容，从表内翁容为年度计奔划中包含项虎目的明细内受容以及省局搏和分公司或谎者各个部门协的预算分担水明细，这里煮的项目内容落不需要列出脉非常详细的手内容，只需饼要列出大概准预算就可以功了，详细的视项目内容需并要在立项的卷时候输入。长年度计划表瓶输入输出要年素而要素名称刻类型（长度笛）意备注放年度计划编妈号惧字符型粥(20)素不能为空，冲根据一定规悲则生成，不依能修改毙年度计划名商称原字符型规(100)嗓不能为空枪计划内容简午介惩字符型显(200)汗可以为空，神年度计划的趴简要说明，菌主要内容写赚在附件中以脱公文形式流畏转保存窑计划附件胡字符型若(60)跳可以为空，勇公文关联字广段撒年度预算垮数值型假(13,3积)乐可以为空，咳默认为回0余，刺去年费用参亭考辉数值型羞(13,3恭)抬可以为空，俊默认为赤0磨编制日期腥日期型坟不能为空，杂系统自动插牌入悦编制人胃字符型赢(64)红不能为空塌IT彩项目内容宽要素名称今类型（长度躁）枪备注川年度计划编伪号涝字符型楚(20)翼可以为空（江有一些年度搜计划外的项项目），关联睛年度计划字眼段。斜项目编号奋字符型（肢20稻）取不能为空，掏根据一定规凶则生成掀项目名称虏字符型承(100)艳不能为空肤项目内容简阳介舰字符型（沙200浪）宪可以为空，豆项目简要说园明词硬件预算省数值型务(13,3鲁)裹可以为空，准默认为学0大，蚕软件预算恼数值型柏(13,3遗)顺可以为空，闭默认为胳0动，袭费用预算乓数值型压(13,3恩)捆可以为空，邀默认为差0片，梦总预算徐数值型遵(13,3搅)买可以为空，爹默认为甲0贩，前面三个巡数值之和行IT遥项目预算明芦细徐要素名称命类型（长度缸）馒备注谎年度计划编沸号简字符型斑(20)伍可以为空（买有一些年度捞计划外的项指目），关联筛年度计划字糊段。井付款机构名哥称归字符型加(64)皇不能为空，斯年度预算惹数值型逆(13,3嫂)悉可以为空，丸默认为挥0杜，悠去年费用参戏考腹数值型析(13,3港)扶可以为空，歇默认为己0粒，坑备注婆字符型戏(200)白可以为空，绪用于输入一沃些明细信息立项管理企立项管理主局要有2类项狸目，一类是牺在年度规划炒中的项目，祝一类是在年柜度规划外的逃项目。筐在年度规划认内的项目可糠以直接开始醒立项。年度余规划外的自散建项目需要怎首先追加预断算到年度计蛾划中才能立箱项，本环节竹的工作主要亏都由省局系辞统管理员完燃成。开始立项揭信息中心管予理员在年度条计划表得项辟目列表中挑符选项目，开钟始立项，输委入立项的一夕些必属要数据，如裤开始事件，朴是否招投标晋，如果需要类招标的话要盘继续输入招戏标书以及一曾些项目的明考细信息如项石目硬件明细鸦，项目软件秋明细，项目运费用明细。择IT锤项目主表内贿容刻要素名称仓类型（长度建）董备注饶年度计划编孔号猪字符型地(20)哈可以为空（帆有一些年度甜计划外的项句目），关联坦年度计划字孕段。放项目编号全字符型（绞20匹）姻不能为空，虹根据一定规匠则生成阔项目名称灶字符型忙(100)迫不能为空誓项目内容简喂介义字符型（扯200英）煎可以为空，蜻项目简要说屠明谨硬件预算预数值型原(13,3月)坛可以为空，拣默认为悦0弦，份软件预算董数值型救(13,3般)斩可以为空，偷默认为可0修，每费用预算尝数值型舞(13,3收)极可以为空，埋默认为揉0炕，斑总预算哨数值型何(13,3郑)多可以为空，耕默认为主0将，前面三个晴数值之和焦立项时间吨日期型旺不能为空，锐系统自动插经入轨立项人集字符型脉(64)希不能为空饱立项书牲字符型欢(60)猎可以为空，罩公文关联字胆段讽硬件明细鞠要素名称集类型（长度踪）港备注草项目编号过字符型秒(20)贵不能为空典硬件名称无字符型摘(100)育不能为空第型号兼字符型衬(100)养可以为空百品牌描字符型恩(100)然可以为空弟数量宣整型定不能为空，孔默认为塞1浮供应商命字符型达(100)刮可以为空添到位日期私日期型帝不能为空泻开始使用日烂期鹅日期型绒不能为空灶用途拦字符型（悉200减）矛可以为空嘱备注对字符型（赴200革）讯可以为空饥项目负责人淡字符型骗(64)理不能为空昂软件明细群要素名称福类型（长度奸）缝备注拴项目编号隆字符型方(20)定不能为空景软件名称惜字符型昆(100)训不能为空借开发商鬼字符型浸(100)鉴不能为空劲验收日期缺日期型禾不能为空单开始使用日来期置日期型味不能为空累用途研字符型（白200拨）缩可以为空劲备注沟字符型姥(200)准可以为空肾IT贫项目预算明萌细拥要素名称侵类型（长度途）图备注首年度计划编叙号貌字符型表(20)透可以为空（逼有一些年度温计划外的项缘目），关联刮年度计划字燕段。歼机构名称旱字符型暑(64)悄不能为空，挎年度预算屡数值型支(13,3踏)原可以为空，虏默认为荷0异，议去年费用参筋考奴数值型扔(13,3里)交可以为空，陆默认为材0衫，旷备注助字符型销(200)另可以为空，银用于输入一桐些明细信息招投标管理运同一个项目莲可能会有多天次招标的情糟况出现，如兰硬件由A公碌司承建，软祥件由B公司俯承建，训所以在招投太标管理中项领目和招标书意是一对多的榴关系。招标色完成后就是抱合同签订，梢一般由省局走签订整体合塑同，分公司酷签订本单位迫的子合同。招标表拟定沉招标表由省撇局信息中心敢拟定输入，像根据立项表职输入招标开胞始日期，结陪束日期，招技标地点，断应标单位列方表等。肤招标表主表飘内容画要素名称何类型（长度虾）难备注其招标书编号绩字符型去(20)吹不能为空，磨按一定规则凶生成驾项目编号虾字符型招(20)蔽不能为空，门关联项目，蝇招标表必须艰有项目银项目名称教字符型麦(100)粱不能为空秃项目简介晕字符型驶(200)咳可以为空春招标负责人糠字符型蹲(64)魔不能为空平招标方式龄字符型脱(30)栏公开招标等灭等闪招标会议地摊点榨字符型乎(200)贱可以为空峡招标会开始什时间开日期型页可以为空赔项目应标单会位衡要素名称傲类型（长度虚）矮备注剥年度计划编劳号置字符型三(20)讽可以为空（悄有一些年度凶计划外的项只目），关联哪年度计划字坐段。平应标单位名韵称月字符型搜(100)谨不能为空结应标单位负差责人习字符型吼(32)损不能为空艇联系弊字符型嚷不能为空全应标单位代芹理人锡字符型如(32)扣不能为空皂联系康字符型（食32跌）齐不能为空博应标单位简写介覆字符型（脱200浅）短可以为空篮应标方案计字符型搂(60)毅可以为空，原附件鸽URL珍模式犁是否中标羞字符型（杠20嘴）呆选择字段献省局合同管备理奴招标完成后极，信息中心抄和中标单位交拟定合同，伏同时应标单播位列表中的饿相应公司状庸态改为中标主单位，并且摇以承建商的狼身份出现在锈合同的乙方支。合同内容盆包含付款计姐划内容。省蓬局合同管理捎拟定的是全热省的统一合湿同，总合同绕主要针对全哈省项目推广吧起止时间和遭预算费用情秩况，并且包俯含子合同信眯息。这些信备息都由省局潜信息中心管走理员录入。堆项目合同内彩容时要素名称驳类型（长度书）陵备注铜年度计划编搅号啊字符型功(20)煎可以为空（延有一些年度控计划外的项蒙目），关联椅年度计划字躺段。读项目编号侮字符型冷(20)喊不能为空捞项目名称拴字符型仅不能为空喘总合同编号款字符型哪不能为空条承建单位准字符型她不能为空骨合同内容缝字符型腹可以为空俯合同文本姥字符型漆附件凤URL植模式爪软件费用暴数值型麻(12,3柿)例不能为空，断默认为应9稍硬件费用牛数值型恐(12,3条)欠不能为空，本默认为织9营总费用绢数值型登(12,3麻)赴不能为空，离默认为冶9君付款计划蛮要素名称列类型（长度放）狡备注桶年度计划编真号华字符型厉(20)番可以为空（倍有一些年度稻计划外的项训目），关联殿年度计划字努段。趁付款编号裙字符型展不能为空，匙根据一定规沈则生成鞭项目编号选字符型缝不能为空两总合同编号红字符型再不能为空珍子合同编号走字符型伍可以为空搂子合同文本遣字符型段附件怖URL俗模式深付款机构饿字符型茎不能为空集总费用桑数值型优(12,3博)肚不能为空，出默认为望9有已付款艰数值型出(12,3抱)与不能为空，颜默认为鄙9莲开始支付时胁间额日期草不能为空锋结清时间磁日期仿可以为空伟分公司子合快同管理社省局信息中盼心输入全省腐统一合同后脱，系统根据露全省合同内贝容生成（可送选择哪些分座公司）丹全省分公司阵的子合同记炎录。具体的农分公司进入轨系统可以查授询到本单位净（只能查询挠到本单位）神的子合同记挣录，如果为枝新产生记录品，状态为合绩同未签订，津分公司管理记员在本单位邮合同签订后位将合同文本炊和合同签订拨日期，双方历负责人等信矛息输入系统遮提交后，记窗录状态为合消同签订。合途同内容维护惹还包含费用毯付款计划信辛息的维护。澡议省局可以即垃时查询到全今省所有地区肯的合同签订狡情况，分公姻司可以查询逝本单位合同辆签订情况（蓬已签，未签济）。芽项目过程管它理婶这里主要管竟理项目建设唱计划和执行羡计划过程中颂的内容，根爷据项目建设真的进程一般键分为项目启阅动，培训管串理，试点应驼用，全省推疾广，项目优扬化，项目终稠验等几个里搞程碑，每个僚里程碑都包钟含各自不同饰的内容。另疤外需要注意言的是，一个糟项目可能会首有多个项目璃计划，比如太硬件计划，唯软件计划，辟对应不同的江合同和不同幻的承建商。奏省局项目计牲划管理驾省局信息中敬心在合同签坏订后制定项征目推广计划押，管理员选画择已经签订旺合同的项目侍输入必赠要数据，如谎项目开始时含间，项目结违束时间，项轰目负责人后弱系统根据模虹版产生一份铁详细计划书吊。计划书中气包含了几个吸特定的里程裕碑，每个里保程碑包含了堤一些特定的旨事务，管理担员可根据情锤况调整事务况（开始时间子，结束时间哗，负责人，奋机构）。系研统根据全省麻总计划中选难定的分公司探列表，将具嗽体的事务产鸦生工作列表浸分发到各个翁分公司，分生公司管理员纯可根据实际丧情况调整工但作列表中的双时间和负责剥人以及完成复情况等内容向。惜赶省局可查询究全省所有分甲公司的项目申计划执行情剪况，分公司押可查询本单曾位的项目计拥划执行情况御。舍项目建设计辣划虫要素名称暮类型（长度响）鱼备注参项目编号法字符型检不能为空砍项目名称照字符型兴不能为空木项目计划名驼称疤字符型语不能为空颤启动时间财日期型径不能为空病结束时间半日期型罩不能为空叉甲方负责人小字符型矿不能为空超甲方负责人农卸字符型颗不能为空拾乙方负责人介字符型寨不能为空伞乙方负责人移稠字符型服不能为空门合同编号那字符型腔不能为空得直接领导窗字符型够可以为空胸当前进程烘字符型架选择型测项目建设里授程碑糖要素名称冈类型（长度雹）赠备注阶项目编号姑字符型弃不能为空以项目名称为字符型呢不能为空邪里程碑编号划字符型盘不能为空躬里程碑名称谱字符型罚不能为空吼起始时间诞日期型精不能为空映完成时间位日期型师不能为空洁项目建设里压程碑工作项喝要素名称悔类型（长度艰）喊备注佩项目编号吹字符型供不能为空茧里程碑名称害字符型宽不能为空确里程碑编号候字符型舅不能为空竖工作项名称嫂字符型贸不能为空