EM企业文件柜系统企业员工用户手册

263EM企业文件柜系统企业员工用户手册缓二六三网络圈通信股份有摸限公司寨2参63goo克od.co绞m宿2023年铅12月30虚日冈文简园档待机说宅睛明唤本文档所涉闯及到胜文字、图表蹄版权属于厌二六三网络遭通信股份有略限公司伯，有关内容脏用于帮助2笛63EM隶企业文件柜商用户使用躺有关应用炒。文档属性券属性昏内容啊文档主题：套263EM下企业文件柜造系统-用户兵手册圾文档版本：聚1.细0洪版本日期：技200次8罩-兼12恐-赔30腐文档状态：俘修订稿框文档变更尤版本般修订日期未修订人虑描述耳1.0漠200绒8歪-药12池-张30诸修订猜稿射文档目渠录卡1.清迅手册前言抚妈4症2.骤像应用说明翠割5木3.编锻操作界面钞滑6础4.膀岸主要功能束荷7栗4.1.电灰目录操作应蜡7陕寻.毅诊目录说明奉摇7稻劣.风良基本操作貌捞8喇帅.细编目录树丰耗8变4.2.写去文件操作棍揉8蜡雪.年娘文件上传番角9瓶类.坊先文件下载加龙11畅咐.掠坏文件转发景蜻11购炒.仔剃批量操作麻嗽12筋沙.引缎在线编辑右起12罢嗽.捆安超级搜索旷可13漂均.上雷显示模式默星13姑4.3.学民文件共享碗衰14纲诞.决赖共享设置侧吊14或痛.已布添加注释爱档15铃路.到药查看共享辛回16蚀5.榴缸服务设置肤扶17虫那.坡扇个性设置半烈17犯阅.育争空间信息许扯18手册前言食二六三网络赛通信股份有涉限公司猴提供的蒸263哗EM服是一套企业避内部办公通祸信平台，该帅平台龟集成献企业文件柜材系统演在线匹服务滚（以下简称何“婚系统耽”嗽）蛋，其主要功哥能是帮助有涛关永用户欢实现遮存储、备份坚、编辑、发备送、管理似、共享灯和应用有关断电子文件的累需求堡。萌该见系统摊构建于愤高等级数据息中心，漫拥有直通电闲信、网通等损高速申接入崭条件和柱国际先进软征硬件，丙并对网络层颈、系统层、寸应用层设置羊了十余种安组全措施，案具有功能强挂大、性能稳踏定、碑安全可靠、晚高速季易用、迎简洁实用腐等特点，标并保持7*捞24不间断条运营服务，起可旧充当荡客户咳的纷虚拟网络公戴文柜串，鹰对反加强届无纸化办公夺和凉企业信息化疼作用显著并。骨该系统与2课63电子邮疏局及愈263援EM祸应用午权限递类似，泄有关值用户同样分已为企业管理茄员和企业员视工两类句，渣所以，胶有关权限与骤用户在嚼263躁电子邮局或淋263扎EM腐系统中拥有誓的身份拜权限臂基本相同楚，但权限大蹦小、资源多哑少、服务标买准高低则取推决于系统管担理员喂、企业管理赶员质的解设置，目前浅，一个企业慕在本系统中孕默认治拥有绢的应用航空间为20雁0M昼B串。沙本手册对应屈的别企业员工推类用户首先煎需要狐登录263清EM敏软件哨，慧在其能够联挖通互联网条园件下，如果阅其用户权限主没有被企业仙管理员因故励锁定，珍则其姥点击状263雀EM操作面棕板上的小标医签靠可喇直接进入本捆系统，然后判，扫可按本手册宗有关内容提描示进行辞相应琴操作。倚如果您发现枪系统有什么她问题，请首乏先与您的企瓣业系统管理强联系解决，帆如果系统管庸理员无法解晃决，可与本乱系统的运营这支持服务机至构进行联系申。应用说明姨便如果您想应福用托企业文件柜菌服务，您需令要具备如下骆条件替，然后在登国陆龙263舌EM条件下催，点击小图殖界面中公文应包标签进入傅：硬件条件：建议本手册针对的用户计算机最低配置为P1.0、硬件条件：建议本手册针对的用户计算机最低配置为P1.0、256M内存、80G硬盘，该计算机应拥有互联网接入条件。软件条件：本系统支持用户使用WINDOWS2000、XP、VISTA等操作系统，该用户计算机应拥有IE6.0以上浏览器。其它条件：系统属于263电子邮局及263EM的免费配套服务，所以用户应拥有263电子邮局及263EM相应权限。御您需要知道创一些基本原斥则，勇这些原则很播多是您的企殿业管理员设钻置的，如果梨遇到意外需决要找企业管抵理员解决：服1、本系统康最大能够上陪传和应用艘4G辛超大文件；隶2、本系统慰支持数TB橡级洋海量空间，语支持百万级腥文件个数；庸3、本系统伪的很多操作冶都会核对您课的身份或权卸限。操作界面旨用户进入系匹统后，可在堆浏览器中看尼到系统主界盟面，该扑主倒界面主要分池为两大服务何区域，目录或功能树区域疮包括公共空瓶间、我的空劈间、我的共笼享、个性设功置和空间信兴息等，文件抗应用管理区戚含有12个释功能按钮和弹一张简洁的回文件列表，号具体如下图枪所示：瞒需要您了解索，或值得您团注意的一些约情况如下：拴1、请您点驶隐藏目录、蚀展开、收缩湾、刷新等文压字感受一下前。籍2、学文件列表边熊的小方框是星用来勾选以氧配合上面按创钮操作的。裳3、文件边陪的被是可以点击贱进行相应文淹件或图片的株编辑的。劲4、公共空凤间是企业管方理员单独管注理的，如果晃企业管理员睛没有向您授束权的话，您崖是不能操作秤那个目录中卫的文件或目滥录的。斩5、重命名戏和添加注释恢是一种很重妈要的操作，极如果您养成认习惯的话，梦一旦文件多渔到一定程度束，最初的命牺名和注释工撑作将很有价墙值。主要功能缩本系统的主摇要功能包括接文件的上传动、在线洒编辑谁、注释、管骤理、管共享和锤转发等谈过程，与我戚们常常使用采的WIND眨OWS资源驻管理器非常驾类似，不同氏的是WIN寒OWS资源绿管理器操作销的是您计算躁机中的文件班或目录，而忌您在本系统式中操作的则兔是您天企业文件柜蔽空间的文件艘，所以，本慈系统的应用集其实非常简雨单，通常您赶用鼠标多点邮几次就明白灶了，俘但凯有一个按钮阳不能随意点牧击，那就是忧“世删除买”园按钮棚，那是不可馅恢复的。目录操作努管理文件首盲先是目录操吵作，均本系统支持始新建、删除劳、移动、复筐制等基本操将作，当您第没一次使用时肝最好根据您件的习惯建立蛾目录体系，炊从而让您的袖文件分门别罗类，非常易窄于管理和应泳用。目录说明滩在太企业文件柜敲左侧栏中主博要有以下几坦个栏目草：册我的空间：挡您的杯个人乔文件都固默认上传并身存储在左侧眼栏中的塞“爸我的空间识”嫌中，腾在这个目录威中，您滚拥有完全的屋操作权限。添我的共享：距您与其他用荡户在相互共垮享的目录和催文件都可以碌在这里找到米，包括您向伙别人共享和含别人向您共朵享两大类玻。中公共空间：谢由超你的企业俘管理员吊负责义管理远，包括踪启用蔽和刊设置好了公古共空间各颜目录的权限让，租而障您蹄可按告他穗分配给翠您堪的筒权限（绩完全、只读爸、添加广等）叹进入公共空垂间谅，并进行操报作邻。基本操作脂目录新建：换点击上方握“垄新目录庄”构图标求，输入新建乓目录的名称太。您还可以伪在新建的同关时添加目录乞注释，也就研是目录描述请信息。受目录删除：哑勾选目录前朝方乱方框，点击疗上方安“之删除灯”复图标直即可。快目录复制与盒移动：勾选裂目录前方方喜框，点击上质方惜“播复制仙”赌或竭“阿移动岂”彩图标举，再选新放围置目录位置哥，点投上方的流“已粘贴纽”普图标畜即可。稠目录改名：朝点艳目录列表右挨方的贱“躺重命名疤”跟图标拨输入新名称杰即可。友目录注释：虾点击目录列魂表右方的杨“主添加注释夏”幼图标荷，输入注释贞信息即可。笨您也可以在杯新建目录时宣输入注释信航息。赢图列：掠回根目录：久您可以点击嗓上方的洒“呆根目录锻”爸图标回到根络目录。立回上级目录兵：您可以点匠击上方的迈“霜向上牲”尚图标回到上家一级目录。目录树絮左栏上方目瑞录树钥是您快捷进户入有关目录息的入口，但阴值得注意的涉是，这里显践示的目录内钳容通常是您杜登陆前一刻敢的内容，如你果您修改了纯目录体系后责，需要点坐刷新趟才能看到新赞的内容冤。文件操作帐文件操作是移本系统最重抚要的功能，殿您拥有两个体文件库，一终个是您单位缸的企业管理献员建立的，垫即公共空间士，一个是您猫通过上传文属件逐渐形成汤的，即我的颜空间，在公陆共空间中，盟你只能按照粱管理员给您瓦分配的权限茄操作，而在络我的空间中获，您拥有全靠部权限。甲在您的权限舞范围内，您么可以进行各兆种操作如下扛：凳在杯各种操作中宣，上传、绣搜索冲、转发等操灾作是最核心匠，其它的功寸能与WIN词DOWS的午应用非常类钞似，分别描固述如下：文件上传肾上传文件：圆直接侵选择境您计算机灭磁盘中的文矿件么进行享上传爪。集外部下载：饼下载网络中番的文件的到议“拍我的空间饱”要，需您晚在在“离下载地址桐”跌栏里填入您安所需下载文唯件的URL悲地址。介普通模式上撇传：您可以堂直接在浏览堡器上点击禁“现浏览犯”鞋，选择本地羊磁盘的文件邻，接着点击唱“顿上传窗”腥，文件即开膊始上传。缝浏览器插件可上传：您州可以点击下怪方的导“错使用浏览器壳插件上传滑”之，浏览器插吃件支持断点折续传功能，省适合于大文件件的上传。便请根据提示建安装俗下载絮安装或者直葛接在浏览器栽上运行够客户端Ac抽tiveX独控件私。撞普通上传模瓜式下支持最雄大的单个文程件为夺2G宝，可同时上遇传的文件数组量不限。浏脾览器插件上衔传下支持最哈大的单个文他件为绳4G铁，可同时上只传的文件数塑量不限。谜无论是普通己模式上传稼，羞还是外部下屈载，您都可啊以设定上传汗的文件数量蒙。在段“食需上传的个漆数疲”咱一栏中填入史您所需上传喘文件数量，糊点击遗“退设定鸟”详，即可出现兔相同数目的叮上传栏仁。架重名文件自迟动更名：如舞果您上传的催文件中与史企业文件柜于当前目录中亿已存在的统稼一类型的文站件重名，或弟者上传的文顷件中有多个短同一类型的涝文件重名，喷则系统会自直动在文件名乔称后添加数辣字序号。如权果您介需要纤请在上传或夕外部下载时帽选中娱“猫重名文件自陶动更名聋”也。文件下载革单个下载钓点文件名弄即可开始下樱载。文件转发朵如果您想讲贵文件发任送给他人，炼请勾选所需命转发的文件疑，点击上方隶的上“西转发撤”域图标，在出理现嚷窗口中填入劝接收人的电邮子邮件地址侄，填入信息销到逼“笋发送标题子”液栏和忆“押附加内容咐”卡栏，点击晶“染发送击”仿图标，即可肯通过电子邮寸件将文件的勉下载地址转毒发给目标接罩收人。接收雄人收到电子自邮件后，可扫点击链接来惩下载文件。妹您可以勾选得多个侄需要转发的坡文件，实现云批量文件转蹈发。宗您可以用矩”成都,”辞来区隔多个逝邮件地址，艳实现文件转臣发给多人。乒您可以在抛“户有效下载天羡数隐”锯与够“酷有效下载次惯数义”凉栏里填入数讨字来限定下畅载。系统默框认填入劈“课-1代”快，表示不限泽定数量。批量操作击有关文件或弦目录前的方华框是一个重这要的工具，础这个工具可周以让实现一核些批量的操益作，而最上随方的方框则豆可以实现对杠当前文件列塞表中显示所片有文件的一荡次您笋勾选愁，勾选完毕裙后，您进行防的垦进行复制、怜剪切、粘贴贼、转发、共畜享等操作。在线编辑望您可以在线击编辑Wor福d糊、另Excel猴、PPT、腿TXT添和图片籍等格式稍文档，絮编辑完毕后澡会自动保存果回系统存储就空间淡。锄实现吵在线编辑的拾前提是在您结的本地计算泻机中安装有饺完整的应用剪程序腔。伤文件名后有柏图标的，点卡击枯图标，在出盛现的编辑页烤面中点击逗“愤在线编辑撇”我即进入在线遣编辑状态。北点击初“兼结束编辑垂”城（此步骤必闷不可少）即雄可完成在线少编辑。陷在编辑Of椅fice文恭档时，请确痒认你安装的尺是完整版的惹Offic否e应用程序秆，迷你版或诉者精简版会叮因为缺少必伤要的组建而奖无法实现在椒线编辑。超级搜索宫点击上方的闪“蛇搜索垃”犬图标，您即含可开始搜索吵企业文件柜词中的特定文风件或者目录胞。您可以通毒过设定关键醋字、修改时帖间、文件大盲小、文件类新型、注释信凑息等多种条寸件来进行精隐确搜索。显示模式剥列表模式：云这是系统默衬认的文件与饮目录的显示激模式。文件拖与目录将按恰照表格方式盘显示。如果唱您当前在缩围略图模式下吼，请点击上佣方的嫌“宾列表揪”每图标即可切晓换回列表模料式。纠缩略图模式同：此模式类留似于Win然dows资卖源管理器的赢缩略图功能谨。点击上方幕的练“蔑缩略图紧”慢图标，即可伴将显示模式毯转为缩略图站模式。该模小式下荷图片成比例支缩放，确不必扶担心变形，宗此处的操作帅和列表形式简相同，点击煎图片即会显陆示出大图。文件共享招存储是基础高，共享是价缴值乏，应用并企业文件柜栽系统一个重涨要目的就是寿便捷的共享法超大、海量润文件，该功下能在项目管摄理、业务协嘴同过程中具规有重要作用猛，该功能需劈要配合目录笼功能树进行助应用。共享设置蚀勾选要共享房一个或多个陡文件或者目河录，点击上谱方棵“挣共享玻”造图标我。浓在出现的质“侮目录和文件略共享万”蒜页面中，点能击榆“何添加部门忽”派或铅“销添加用户雅”止，选择要共伴享的部门或诉者用户，确储定添加。选段择部门时旬可以同时按箱住Shif着t（连续选伴择）或C虾trl（跳披跃选择）键内多选。骡在魄“披共享类型潮”构中选择4种盈共享权限类越型，目标共势享用户对共历享的目录或膏文件拥有不践同的操作权域限：血完全型：本除人的所有权凡限，目标共钻享用户也有酿。惰添加型：允逢许对共享的艇目录进行文坊件上传，在玉其下新目录述。悟只读型：在清列表显示模职式下在线浏吃览文件或者昼目录，员可下载。羽浏览型：只鼠能在列表显辩示模式下在俯线浏览，不车能下载。钻返回辛“惰目录和文件荡共享虹”修页面，点击餐“雄完成设置耗”佩，操作完成序。附您还可以通读过用户查询秃功能找到你事的目标共享某用户。糟您共享的文准件和目录将幸会显示在左第侧栏中心“聪我的共享略”漫栏下的描“筝我已共享的帅目录冲”蚂与推“稿我已共享的氏文件敏”伟中。您可以帮直接查看与和编辑共享权遍限。添加注释冠共享目标用呜户添加注释宅：对于共享贤的文件与目旧录，只有驶“锈完全型市”部与盈“量添加型牧”混的目标共享素用户拥有添图加注释的权佩限。狗系统自动添害加注释：损如果自己的溪共享目录中搂开放了添加案权限，则其诞它用户点击喊进入上传的纵文件会被系锤统自动添加宝一个上传人材的注释，如贱猛。查看共享令其他用户共杆享给您的文坡件与目录将沫会显示在左查侧栏中情“坡我的共享旋”兼栏下的和“欣共享给我的什目录炎”告与软“治共享