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喝员工大会管暖理制度块受控状态:究____默受控醋_____筒____喊发放编号:工_____静_____熟_____止_津生效日期:赛____蹄2007-柜04-02房____展版本/修改车次第霜更改页次/掘章节霞编制犁审核季批准狡生效日期乏1后总则冷1.1动1.2自1.3密为规范公司狮员工大会的跳操作程序,田确保员工大院会有序、高剑效、圆满地及举行,特制叙订本办法。请本办法中的仁员工大会,予是指公司各式部门及所属哀各项目部、思各项目公司蜘全体员工参厨加的各类会植议。环办公室为员饼工大会的归料口管理部门挣,其他相关穗职能部门为膏协办部门。衣2像员工大会的短类型和审批叹2.1拾2.2鞭员工大会的炕主要类型有喘年会、中秋暮联谊会、各撕类学习报告耳会、各类培貌训讲座、其挠他等。食年会、中秋堪联谊会等各筹类员工大会员由办公室和棉相关职能部线门拟订会议处方案,报分帐管经理审核赖、总经理审宏批后实施。览3顿会前准备纳3.1尝念求灾娱庭骤副拦3.2淘尽裂正纽摆宴凝泰笛笼0悼节1理蛛2己微3槐3.3燕办公室或相匠关职能部门适应按照会议视性质,拟订张具体实施方宗案,方案应线包括以下内役容:闲会议名称、步时间、地点酒、主题、主解持人及议程客等;证拟邀请嘉宾性;毅用餐标准;引交通工具安刑排;岭娱乐活动安驳排;尝会务人员;庙费用预算;翠其它根据会厨议性质须明块确的事宜。架办公室或相校关部门根据衔领导审定的歼方案,做好罩以下准备工祸作:涨安排专人负悦责会务工作浅;嘉拟发会议通坐知,确定会彩议人数;葛租借会议场括地;际准备会议资终料:包括参抱加会议人员坡名单、主席博台人员名单纵、议程安排码、领导讲稿膏及其他会议诊资料;诸会场布置:呼包括会场导胸引牌、会标寿、主席台桌鉴牌和话筒、忽员工席桌牌消、演示板、恭纸笔、投影健设备、鲜花描以及签到册椒等相关用品惹的准备;足用餐安排:松包括确定用镇餐场地、桌困数、标准、塑菜单及准备积席笺等;广娱乐活动安辛排:包括自预办文艺演出计或专业文艺厅演出以及其基它休闲娱乐爹活动的安排框;叼邀请嘉宾(朽相关部门配织合);标车辆安排;倒采购礼品或栏果品;壶摄影、录音顶安排;寨相关费用的厘申请;口其它根据会就议性质需要旗安排的事宜殿。加办公室应在由会议召开前弃对各项筹备予工作进行全摇面检查,查近漏补缺。掠4贝会议服务印4.1虏织甲淋锅笔惕脸大4.2伴办公室和相投关部门应做素好以下会议画服务工作:惯安排专人负惠责签到;添发放会议资众料;驼安排人员车冈辆迎送嘉宾雨;纯安排用餐;炒安排娱乐活方动;捡发放礼品和详果品;渴进行摄影、岸录音;期做好会议记颜录。拒办公室及相甜关部门应与躺会场管理部奖门保持密切跪联系,确保爬会场照明、元空调、影音痒设备正常运互转及茶水、剂用餐和娱乐择活动等符合杀大会的要求殊。滚5较大会纪律伶5.1厦5.2士5.3哭参加大会人递员应按规定煮着装,提前事到达会场并奶签到,按指驳定区域有序古入座。植参加大会人指员应当将手会机、呼机关宴闭或置于震匹动挡,并自灵觉维护会场硬秩序。文应参加大会杆人员如因特腔殊情况不能励到会或需中杂途离开的,波须按规定向震所在部门负棉责人请假。够6悲会后事宜碗6.1右6.就2短办公室或相年关职能部门乐负责会议费偏用的结算。围办公室或相量关职能部门球应对会议资郊料进行汇总岗、整理并及案时交办公室涨统一归档;斑其中影音资呼料应于一个雁月内交办公伐室归档。经7攀附则偿7.1蛇7.2膀本制度由办充公室负责解
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