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文档简介
IC销售管理系统v2.0使用手册一、软件安装首先下载IC销售管理系统的安装程序地址:://icsoftware/soft/ICSetup.rar下载后双击一路”下一步”安装,直到安装完成。双击桌面快捷方式,运行系统。二、系统登录1.首次使用需要填写企业基本信息。2.填写完毕点击“保存“3.系统登录(管理员帐号:admin初始密码:1234)症4.系统主直界面:孕三、库存查赔询妄IC销歼售管理系统行主要围绕库南存查询为中定心,通过I仿C库存查询扮界面,可以忘添加客户询在价等操作。滋(弱首先添加公晃司库存,详尤见5.3供抹货商及库存克管理忆)短点击菜单惩栏中的骄“幼库存查询没“干其。拢或直接在菜统单栏上输入肾型号查询:抹库存查询主令界面:胜输入型号(灶如:tim胃317t)活可以查询出立所有库存信洪息,和该型紧号相关的所战有询价信息旧,以及历史现销售订单记返录讯。减点击厉按钮,打持开添加客户骨询价界面,表系统会自动慈提取并赋值信型号、封装恳、批号等信取息。私如图隶公司名称支两持模糊搜索架,并可以自掠动复制,可软以提高您的苗工作效率凳。搏在这个界面烧上,我们可列以实现准“蒜保存增“叼,滩“子生成报价单专”疯,耻“间生成销售单殃”膛等操作。棒四、销售管敏理苏4.1询价禁管理驱吗客户询价评功能说明:仇记录客户询棍价的信息,猎在这个模块藏,可以按日势期查询客户质询价情况,园可以根据询浸价记录生成焰报价单,销足售订单等功柄能。税客户询价的党状态包括:浮草拟、妨已通知采购率、馒采购已回复亏、已生成报久价单、已生振成销售单、描审核通过。抛系统默认业脉务员之后能边看到自己添四加的客户询拦价记录,不鲁可以看到其捕他业务员的笔询价记录,代但可以通过史库存查询界歉面看到某型赔号的所有业脏务员报价记乖录。昌双击选定行酿,可以修改营此询价信息益,修改界面迎中执行通知蜡采购等功能荒。巩a)肆通知采购笛如果型号没裙有价格,可目以通知采购查。选择采购刺员(可多选筋)单击保存自。任采购员会受和到消息通知李,点击右上启角的纳“塌关闭戏”嗓,表示您已瓶经知悉,将唯不会竿再舞次弹出。标b)生成报描价单箭单击家“砍生成报价单千”昼从客户询价悲中可以直接以生成报价单蚕,麦这样可以大做大提高您的黎工作效率。逐c)生成郑销售单辆单击悠“滔生成销售单困”下按钮,系统蚁会提取客户研询价信息,傲会自动填写级销售单。赖沫询价回复栏型号通知采虏购,采购员摩回复后,业甘务员会收到吹采购已回复刺的消息。异退客户报价存生成报价单犯有两种方式约:马在客户询价腿界面生成友在客户报价派界面中点击近“家新增谢”后添加一个空凤的报价单蹈这里可以查完询业务员的焰所有报价单忽,系统默认胀显示当前月娱的所有报价字单。表单击但可以看到括生成的报价省单,如图:压打印预览界侵面还可以查驱看打印布局促页面,打印慢机设置,导层出功能(e荐xcel和孙pdf价)、笑缩放。鞠单击哥具体操作择步骤相见客悠户询价--霸--生成销但售单康4.2订单异管理侨订单的状态巴有4种:未灰提交、待审仆、审核不通跨过、已审。谁娘新增订单植新增订单界撑面显示已保窑存但还未提帅交审核的订哑单。劝点击查找显页示最新的订验单信息概。玉双击订单信谈息,打开编娘辑界面裹,选择漠“比审批人蝶”价,单击谨“碰保存并提交哭”腔提交给管理猛员进行审核疯。勇单击次“扮保存捕”商只保存订雅单信息不提努交里。施厦待审订单熔业务员火提交销售订盆单后,管理方员会受到待历审通知吨消息凯。佣单价关闭,帮下次不弹出椅。鹊待审订单列剩表:轿双击进入审伤核界面不单击审核通交过,业务员锡会受到审核薄通过的消息雷。雨如果此订单掀是通过客户逮询价生成的腿,客户询价笔的状态会变迅成鹰“渐审核通过界”循如果询价单改的报价信息骡是依据采购僵员的采购回哨复,系统还够会通知采购米下单。旁练已审订单崇显示所有已践审订单倦点击屈可以看到屡销售订单详才细内容。钉4.3客户痒跟踪监客户类别分雹为非潜在客孙户、潜在客虫户和签约客肿户。敬非潜在客户驳:客户只是剃询价,但是于可能没有成杰交意向。显潜在客户:兼客户询盯价后,有成暂交意向。拥签约客户:铜以后成态交记录的客牲户。使客户信息可拐以手工添加皱,也可以在专客户询价的点过程中来添田加,客户询抬价中输入的毒客户信息,揉默认是非潜蓄在客户,销暮售成交后,嫂系统会自动枝升级为签约幸客户。咏客户列表如砖图:终双击客户名蚊称,可以查鱼看客户的基哥本资料、历显史询价信息钢、历史成交特订单等内容须。差客户历史询恋价:客户订单:宅五、采购管巨理垃5.1报价壤管理悔投销售询价居业务员提汽交型号信息眨,待采购员泪回复,这里盲会显示出,补所有业务员市提交的销售在询价记录。衬双击询价信柳息或单击绣“食采购回复浊”利按钮,进入邻采购织回复界面熔单击章“还添加回复墓”锦可以进行回额复,可以进沙行多次回复朝。男采购回复界渠面中,供货析商信息同样辛支持模糊搜宝索和自动赋痕值功能。隐直历史报价业这里显示历均史的采购报信价记录。钓也可以进行员回复暴刊待采购僚对业古务员回复的页报价信息,拣业务员采用仆并且生成销未售单的话,拘需要采购下切单。昌采购回复记唯录为粉色背泥景表示业务称员采用的是击该报价信息踪。镰选择某条采袖购信息,单忠击钓“意生成采购单蜓”述保单击漆“米保存捧”樱,保存采购军信息。范单击符“画保存并提交来“冰提交订单毕待管理员审间核。绑5.2采熔购订单管理收晴新增订单愧新增订单界过面显示已保肠存但还未提垃交审核的订卸单。点击查诸找显示最新喉的订单信息衬。斧双击订单信勤息,打开编肢辑界面,选版择裕“僵审批人盲”偶,单击鼓“钱保存并提交蚕”摧提交给管理卷员进行审核息。梅单击条“蛮保存朝”逼只保存订厨单信息不提症交。详欣待审订单待业务员提交亏销售订单后柔,管理员会鞋受到待审通救知消息。单口价关闭,下辜次不弹出。堵待审订单列碰表:轰双击进入审屋核界面乐玩已审订单逝显示所有已例审订单拢点击健可以看到肿采购订单详捎细内容。令5.3供季货商管理卧泊供货商管州理匙在这个界面蛾可以新增、血修改、删除内供货商。指供货商界面祖:劣蒜库存管理墙选中供货商结,点击再,可以为供懒货商添加库旷存信息。扔点击浏览,狮选择待上传愤的械xls或(镜csv文件柿)剂,并显示到价预览界面中殿。戒预览界面中坏可以修改,怪添加库存信宫息。顿点击拌“千保存质“浩保存到数城据库。喘库存管理界扫面中可以新饱增,修改,摘删除昌,导出晓等功能。弓导出exc呈el时,边如果库存数甘量大于65纤536条记营录,exc束el会分工者作表存储。哗六、统计分容析颗6.1客户树分析动6.2订单誓分析捏6.3型号秒分析懂6.4月曾走势图砌七、系统管徐理松7.1员工牲管理辰可以添加员越工纤,并设置权丈限。洲7.2公司涨设置光公司设置,柳可以添加多浴个公司信息悔,主要用于角生成报价单博、销售单和鹰采购单时候娃,选择公司稿信息。蠢7.3部门努设置危7.4职位妹设置诱7.5合同孙模板巡可以添加、匆修改报价单栋、销售合同讽、采购合同靠模板。区7.6公司兰公告慧7.7询价类渠道啦这里可以设柱置询价渠道港,客户询价封时候来选择缸,为了记录苏客户通过什霜么渠道来看驳到公司信息宾的。便于以喜后统计。议八、联系方忆式烦联系人:萄董小姐,秦卸先生
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