经销商库存管理资料

经销商库存管理资料第1页/共46页2经销商库存管理经销商库存管理进货管理存货管理库存概念及作用库存管理的原则出库管理库存清点数据效核常见问题分析

第一讲:库存概念及作用第二讲:库存管理的原则第三讲:进货管理第四讲:存货管理第五讲:出库管理第六讲:库存清点第七讲:数据效核第八讲:常见问题及分析第2页/共46页3案例导读回答以下问题：

1．对于经销商而言，库存到底是负担还是必要的储备？库存有哪些积极方面的作用和消极方面的作用？

2．经销商如何实现“零库存”？

3．在库存管理方面，经销商如何实现与公司的双赢？第3页/共46页4库存掩盖问题：第4页/共46页

库存是管理的结果。过剩或短缺是种失控。库存失控不该是对变化的无奈，而是挑战零库存极限的动力。

出货库存补充库存讲解目的：第5页/共46页经销商库存管理流程库存保管经销商仓库接运

验收入库

堆码、苫垫终端检查、盘点备料、复核、装车

生产销售出库二级销售动画或者flase第6页/共46页7库存概念及作用（一）库存的概念

库存是指在生产经营过程中为了将来的耗用或者在销售过程中为了将来的销售而储备的资源。经销商库存管理进货管理存货管理库存概念及作用库存管理的原则出库管理库存清点数据效核常见问题分析1.1进货产品由公司仓库至经销商仓库的过程；(即公司一级销售)1.2出货产品由经销商仓库至终端仓库的过程；(即公司二级销售)第7页/共46页8

为公司及办事处提供准确的货物流向数据，用于指导销售预测的制订及业务人员、经销商的考核

1.3库存管理的作用提升公司及经销商对市场的反应速度提升经销商对物流的管理能力减少货物的积压保证货物的新鲜度库存管理的作用第8页/共46页9经销商库存管理进货管理存货管理库存概念及作用库存管理的原则出库管理库存清点数据效核常见问题分析二、库存管理的原则2.1先进先出，确保新鲜FIFO(FirstIn,FirstOut)2.2定点存放，避免混堆2.3品种分类,标准堆码2.4设立标识，信息全面2.5安全库存，保证供货第9页/共46页102.1先进先出，确保新鲜FIFO(FirstIn,FirstOut)是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析第10页/共46页112.2定点存放，避免混堆是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析第11页/共46页122.3品种分类,标准堆码是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析第12页/共46页132.4设立标识，信息全面是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析第13页/共46页142.5安全库存，保证供货是合起来讲还是分开来讲比较好些，待考虑，先合在一起，在分解加图片解析第14页/共46页15第三、进货管理经销商库存管理进货管理存货管理库存概念及作用库存管理的原则出库管理库存清点数据效核常见问题分析详细请参看《销售预测》课程安全库存的计算公式：单品种安全库存(件)={到货周期(天)min/max+K(天)}×去年同期日均销量(件/天)第15页/共46页订单审核接受订单生产计划作业流程图销售预测生产计划自制外协总装销售配送第16页/共46页173.2、安全库存安全库存的计算公式：单品种安全库存(件)={到货周期(天)min/max+K(天)}×去年同期日均销量(件/天)举例第17页/共46页18提前一天将足额货款按固定代码存入公司帐户经销商帐户确定金额在到帐之后:押金信用额度未折让(以及其他)品种奖项数量礼品确认银行处理打款银行到帐订货申请特殊资金使用办事处下订单每日AM10:00之前，则当日PM3:00之前到帐每日AM10:00之后，则次日到帐周末时间会有拖延在确认订货情况，会与公司生产计调联系确认库存酒紧急定单延期定单（以及其他）经销商申请，公司批准市场需求办事处安排任务:结果:3.3、进货管理

–步骤经销商安排第18页/共46页193.4工作环境准备（1）仓库的选址三防、通风、规模不合理的选址(例子example)龙胜仓库倒塌情况桂林市山洞情况第19页/共46页203.4工作环境准备（2）仓库的划分根据仓库的形状、大小及需要仓储产品的品种、规格、体积划分为若干个库位，并留出固定的通道用油漆在地面上划出库位的形状(例子example)仓库图片第20页/共46页213.4工作环境准备（3）仓库的其他要求确保整个仓库地面的清洁在货物存放期间，应该采取防潮、防虫、防鼠等必要措施，保证货物不被损坏。(例子example)仓库图片第21页/共46页22准备好仓库操作表、笔、复写纸、计算器、封口胶。准备好推车等搬运工具搬运工准备搬运设备存货地点周转率、单位规格、体积等确定人员安排产品分拣分装礼品配送经销商协调接收准备入库出货准备存储二级销售产品识别，核对存储位置识别移动物料更新记录运费支付依需求对送货做时间上的安排送货路线安排仓管管理市场需求业务员安排任务:结果:3.5、入库流程准备工作第22页/共46页23填写《入库单》核对《入库单》与实物数量和品种是否相符实物入库、定点存放填写《进出库记录表》否是3.6入库管理注意事项品种、数量发运错误：立即向办事处呈报在入库流程结束后，仓库管理员每天应将《入库单》汇总存档，填写《进出库记录表》,以便对每月的进货量进行统计。货物接收时发现问题，应另行存放，不要计入《入库单》中货物或外包装损坏：自运费中扣除相应价值金额第23页/共46页3.7实例视频(配解说音频及字幕)第24页/共46页253.8信息系统输入详细请参看《经销商信息系统》课程信息系统输入举一个图来说明一下第25页/共46页26第四、存货管理经销商库存管理进货管理存货管理库存概念及作用库存管理的原则出库管理库存清点数据效核常见问题分析存放要求奖盖存放空瓶存放促销品存放第26页/共46页274.1货物存放存放要求相同体积、规格的货物尽可能按固定的库位进行存放每个品种产品的堆放整体必须是完全规则的长方形或正方形,且每层产品的数量必须完全相同每个品种产品的堆头上必须挂标识牌。（注明数量、品种、生产日期、到货日期、物流送货车号）实例照片第27页/共46页284.2奖盖存放存放要求相同品种、奖项的瓶盖按100元/小袋为标准，包装码放码放处注明信息内容实例照片第28页/共46页294.3空瓶存放存放要求相同类型的空瓶按100个/大袋为标准，包装码放码放处注明信息内容实例照片第29页/共46页304.4促销品存放存放要求在每种促销品的旁边注明每种促销品存放信息(品种、规格、数量)相同类型、体积、规格的促销品尽可能按固定的库位进行存放实例照片第30页/共46页31第五、出库管理经销商库存管理进货管理存货管理库存概念及作用库存管理的原则出库管理库存清点数据效核常见问题分析出库的概念是指仓库根据出库凭证，将所需物料发放给需求部门所进行的各项业务活动。第31页/共46页32准备好仓库操作表、笔、计算器、封口胶。准备好推车等搬运工具搬运工准备搬运设备存货地点周转率、单位规格、体积等确定人员安排产品分拣分装礼品配送出库前准备核对凭证复核备货二级销售产品识别，核对存储位置识别移动物料更新记录运费支付依需求对送货做时间上的安排送货路线安排任务:过程要求：5.1、出库流程“三不”：即未接单据不翻账,未经审单不备库,未经复核不出库;“三核”：核实凭证、核对账卡、核对实物“三检查”：即对单据和实物要进行品名检查、包装检查、件数检查。第32页/共46页335.2出库流程填写《专用送货单》根据专用送货单确认货物数量及品种货物送及接收人接收人确认并在《专用送货单》签字（并注明退回空瓶箱数量）接收人确认货物是否正确是否销售明细表第33页/共46页34提货单购货单位：运输方式：收货地址：年月日编号：产品编号产品名称规格单位数量单价金额备注合计销售部门负责人（盖章）发货人：提货：制票：第34页/共46页355.4信息系统输入详细请参看《经销商信息系统》课程5.3促销品发放发放记录发放要求第35页/共46页36第六、库存清点经销商库存管理进货管理存货管理库存概念及作用库存管理的原则出库管理库存清点数据效核常见问题分析第36页/共46页PDCA的持续改进更高水平更高水平原有库存管理水平APCDAPCDAPCD第37页/共46页库存精确度保证:盘点方法第38页/共46页盘点作业流程准备日期培训理仓方法原因处理检讨第39页/共46页怎样持续改进盘点效率

▲本次盘点最主要问题是什么？▲造成这些问题的根源是什么？▲这些问题是否已得到彻底解决？▲本次盘点能给下次提供哪些经验？▲应怎样并何时进行盘点规程的修进？第40页/共46页416.2库存清点两符清点实际数量和堆头标识牌数量是否相符；清点实际数量和经销商《进出库记录表》的数据是否相符；第41页/共46页6.3如两项数据相符，向办事处呈报库存6.4如两项数据不符，则进行数据校核第42页/共46页43第七、数据校核经销商库存管理进货管理存货管理库存概念及作用库存管理的原则出货管理库存清点数据效核常见问题分析7.1信息系统库存数据(帐)7.2实际清点库存数据(物)7.3以上两项数据对比

(1)两项数据对比一致时(帐物相符)，则通过;

(2)两项数据对比不一致时(帐物不符)，则必须调整相符.第43页/共46页44明确原因当日退货未入库当日退货品种混淆到货破损酒计