异地分公司信息化建设方案

异地分公司信息化建设方案（草案）一、北新建材信息化建设基本状况作为一个传统的国有大型企业，北新建材，通过几年的辛勤努力，克服种种困难，在企业信息化这方面也已打下坚实的基础。在比较短的时间内，建立起了自己的ERP系统，同时也相应拥有了一个高效、稳定、覆盖全公司的局域网络。目前北新信息化建设的基本情况是：1999年在公司领导的支持和领导下，公司开始与联想合作，开发实施北新ERP系统，在双方全体工作人员共同努力下，北新建材的Erp系统经过近两年的运行，在某些方面已取得Erp实施，是企业信息化最重要的一步。Erp系统的要求，在实施Erp有了这样的基础设施，我们就可以进行各种各样的网络应用，共享网络上的各种资源。并且通过数据专线与INTERNET相连，共享国际互连网上的大量信息资源。公司财务系统，引入用友财务管理软件，实现了公司内所有企业的财务电算化，提高了企业财务信息的真实性和企业资金运作的透明度，最大限度地消除制度执行中的人为因素。1997年就建立了公司的网页，对公司的宣传、股份公司的上市起到了一定的宣传推动作用。建立了公司自己的电子邮件系统，该系统的建立极大的提高了公司员工的工作效率，是目前为止北新信息化建设最成功、最见效果的信息化系统。二、异地分公司信息化建设方案一）需求分析新总部的连接。最后，根据目前公司管理需求，要求生产、库房、原材料等方面进行信息化管理，当地只是负责生产，销售由北新总部统一销售，因此要求各种管理数据及时准确的反映，同时能将本部与异地进行连接，做到信息及时互通。二）解决方案1、网络解决方案：首先，在分公司内部建立局域网，保证分公司内部管理信息的连通。在与总部连接的方面，在当地申请宽带，通过使用VPNVPN连接设备等。在VPN的接入方式的选择上，现在用的是windows2000自带的软件系统，优点是不需要新增费用，缺点是安全性、灵活性不好，接入方式单一；如果采用第三方的VPN钱的投资，优点是安全性高，功能强，接入方式多。2、信息系统解决方案：生产管理、销售管理和库房管理方面：方案一：在生产管理方面，北新现有的ERP管理模式已经基本运行成熟，在总部的石膏板厂已经正常运行了多年，主要用于ERP成本管理、备件管理、原材料管理、生产管理等，因此拟将现有系统直接扩展到分公司，这样最大的好处是，资金上不需要大量投入，信息系统建立速度快，原有经验可以借用，人员对系统的操作熟悉。销售管理上，由于实行本部统一销售，通过ERP系统直接控制。主要用于零售订单、合同汽运订单、合同铁运订单、欠货处理、统一开票、价格调整与改票、运费处理、正常退货、客户投诉、代销管理费、授信管理、产品包装与上站、合同管理等。所以本部的销售系统也可以直接扩展到分公司。在库房管理方面，ERP管理模式在本部也已经运行成熟，所以可以直接扩展到分公司。方案二：采用用友的ERP管理系统，因总部财务软件使用的是用友的软件系统，也可以考虑使用全套的用友ERP管理软件，这样做的好处是物流管理与资金流管理集成在一起，提高工作效率，管理的时效性增强，功能可能比原有ERP软件强，缺点是需要投入的资金比较大，整个公司软件的投入最少也要100万元，还不包括硬件的投资，而且实施的周期长，不能很快的投入使用，另外，现有的技术人员也全部需要重新培训。综上所述，两个方案各有优缺点，如果北新总部工厂未来的变化大，现阶段建议采用方案一。3、财务管理系统解决方案：VPN后；网络版能够与总部实时同步，管理同步，但受网络通信的影响比较大，在线路质量不好的情况下，处理速度不如单机版快。4、人事管理系统解决方案：是单机版的。三)方案的实施定是专职的，可以是兼职，但系统建设期间最好是专职，主要是为了将来系统维护培养人才。1调试工作由计算机室负责完成。各种网络硬件、台式机、打印机等相关硬件的配备由计算机室根据实际情况负责配置。2、ERP系统的实施，主要由分公司各岗位相关人员配合计算机室人员完成。计算机室主要负责分公司ERPERP系统基本1个月，具体实施分以下几步进行：前期流程规划：由计算机室人员配合分公司人员共同协商确定，并由计算机室人员完成最终流程图；()；系统初始化：主要将分公司各仓库已有库存等数据录入系统；培训上线：提供培训资料，对相关操作人员进行培训，并根据具体情况完善参数配置。培训完成后要对所有操作人员进行相应的考核，合格后方能上岗。3、财务系统实施由计算机室协助总部财务进行，由于财务系统的特殊性，计算机是主要负责技术支持方面的工作。由计算机室协助总部财务进行，由于财务系统的特殊性，计算机是主要负责技术支持方面的工作。4根据分公司的实际情况，建议统一采购，原则上要求市场主流大品牌，同时兼顾价格，在保证质量、技术指标、售后服务要求的前提下，降低采购成本。四）系统维护ERP系统如果采用原有ERP系统，由于数据都存储在北新总部的主机当中，那么有关系统的维护工作可以由计算机室的技术人员负责，如果采用其他方式在另行讨论。但是对于网络故障、本地计算机等软硬件的故障，因本部与分公司距离较远，如所有维护工作都由总部技术人员完成，困难很大，而且时效性差，因此，应主要着眼于本地人员的维护。前面系统建设过程中，曾要求有一名具备