资料管理与相关知识

资料管理与相关知识第一页，共41页。监理资料管理的重要性反映监理服务质量和工作水平的重要依据

监理工程师实施控制的基础监理进行工程协调的重要媒介总监理工程师决策的依据监理工作的体现第二页，共41页。资料管理依据《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）《建设工程监理规程》（DBJ01-41-2002）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）公司资料管理各项制度工程相关合同国家和地方的规范、规程和标准第三页，共41页。监理资料管理要求整理及时、真实齐全、分类有序第四页，共41页。工程资料的分类基建文件监理管理资料施工资料竣工图第五页，共41页。监理资料分类监理管理资料监理工作记录工程质量控制文件工程进度控制文件工程投资控制文件工程安全控制资料工程合同管理资料竣工验收资料其它资料第六页，共41页。监理各阶段形成的资料监理中标阶段监理前期准备阶段施工准备阶段施工阶段竣工验收阶段第七页，共41页。监理中标阶段中标通知书监理招投标文件监理合同第八页，共41页。监理合同应熟知的内容监理费金额及支付监理服务期监理服务范围和内容监理费取费基数监理补充条款或补充协议监理专用条款时效第九页，共41页。监理前期准备阶段项目监理部的人员及企业资质监理规划部分监理细则旁站监理细则试验计划安全监理细则资料管理细则涉及前期施工的监理细则（桩基、地基处理、基坑支护等）监理审图意见第十页，共41页。施工准备阶段监理资料第一次工地会议纪要（内容详见监理规程4.5节）监理交底会议纪要（内容详见监理规程4.6节）安全监理交底会议纪要（内容详见公司文件）工程技术报审文件设计交底文件（图纸会审、变更和洽商等）施工测量放线报验表工程动工报审表有见证送检备案书第十一页，共41页。准备阶段应审核的施工技术文件施工组织设计安全专项方案施工测量方案试验计划建筑节能专项方案冬、雨季施工方案涉及基础施工的专项方案（土方、基坑支护、地基处理、桩基、大体积砼、地下防水等）现场临电施工方案第十二页，共41页。施工组织设计的审核要点（一）施工组织设计必须符合《工程建设标准强制性条文》的规定。审核施工组织设计是否完整。完整的施工组织设计应包括：工程概况及特点；施工部署；施工准备；主要施工方法；主要施工管理措施，诸如质量、进度、安全、消防、保卫、环保等；施工总平面布置以及主要经济技术指标等。施工组织设计必须能实现施工合同所约定的质量、进度、安全等目标。第十三页，共41页。施工组织设计的审核要点（二）对照承包单位在投标文件和施工合同中所承诺的主要施工措施、施工方法在施工组织设计中是否得到落实。避免引起合同费用索赔的风险。专项施工方案的编制计划施工平面布置图施工组织设计和各专项工程施工方案都必须包涵安全技术措施、施工现场临时用电管理措施以及消防保卫管理措施等。施组由项目经理主持编制，上一级总工程师或总工授权的专业技术负责人审批。并加盖公章第十四页，共41页。设计交底文件应注意：设计交底由建设单位组织，会议记录由承包单位整理。图纸会审应分专业编制不能代替设计变更和工程洽商。不得随意更改设计。应考虑工程造价。第十五页，共41页。施工准备阶段的施工测量验线：参加建设单位组织的平面、高程控制点的交接，并校核和计算。检查专职测量人员的岗位证书和测量设备检定证书。承包单位应将红线桩的校核成果和水准点的引测成果填写《施工测量放线报验表》并附工程定位测量记录报项目监理部查验。查验施工现场开工前的现状地面标高的测量，并留影像资料，以便为土方填、挖方量提供依据。查验建筑物定位线，合格后签认《工程定位测量记录》，并要求和检查轴线控制桩的保护。查验承包单位测设的平面控制网和标高控制网。核对总平面图、建筑平面图及各专业图纸是否符合控制点。第十六页，共41页。工程动工报审应核查的内容：核查开工条件建筑施工许可证（复印件）已办理质量监督手续。施工组织设计总监已审批。现场测量控制桩已查验合格。承包单位项目部管理人员已到位，资质符合条件。施工人员已按计划进场。施工机具设备已按计划进场。主要建材供应已落实。施工现场道路、水、电、通讯等已达开工条件。建设单位已对场区的地上、地下管线进行交底，且保护方案已审查通过。用于施工的设计文件和图纸满足施工需要。第十七页，共41页。工程动工报审应核查的内容：核查企业资质和人员资质：企业营业执照应有效。企业资质符合合同要求，并有效。安全生产许可证应有效。项目经理两证齐全有效，符合合同要求。（安全B本、资格证）技术负责人、专业技术负责人的职称应中级以上。项目经理和技术负责人的任命书。安全员、质检员（含安装）、试验员等专业人员的资格证特种人员上岗证应有效。第十八页，共41页。工程动工报审应核查的内容：在《工程动工报审表》上监理工程师签署审查意见，总监签署结论。施工工期以《工程动工报审表》批准的日期起算。建议分包进场也签署《工程动工报审表》。第十九页，共41页。开工前建设单位提供的文件：建设用地、规划许可证、附件及附图工程地质、水文地质文件建筑用地钉桩通知单验线合格文件施工图设计及说明消防、节能等审核意见施工图审查通知书施工招投标文件施工合同及补充协议建设工程规划许可证、附件及附图建设工程施工许可证工程质量监督手续工程预算和工程量清单土壤氡的检测报告建设单位向施工单位提供施工现场及毗邻区域内地上、地下管线资料和相邻建筑物、构筑物、地下工程的有关资料

第二十页，共41页。施工阶段的监理资料：监理管理文件工程技术报审文件工程进度控制文件工程质量控制文件工程造价控制及合同文件工程安全控制文件（见安全资料规程）其他文件第二十一页，共41页。施工阶段的监理管理文件监理细则监理工作日志（要求详见公司文件）监理会议纪要监理月报第二十二页，共41页。工程进度控制文件包含：施工进度报审文件（）工、料、机动态表工程暂停令及复工报审表工程延期审批表监理通知及回复单第二十三页，共41页。工程质量控制文件包含：工程物资进场报验表分部分项工程施工报验表分部工程（含子分部）分项工程检验批旁站记录见证记录监理通知和回复单监理抽检记录不合格处置记录施工测量记录第二十四页，共41页。工程质量保证资料的分类凡能反映工程质量措施、记录和见证等文字资料，能证明、说明质量情况的都是质量保证文件。归纳为五大类:主要材料、构配件等的质量合格证、试验报告。施工试验报告和记录。工程预检验记录。隐检工程检查记录。试验及系统检测记录。第二十五页，共41页。工程物资进场资料核查内容：出厂质量证明文件出厂合格证厂家质量检验报告厂家质量保证书产品生产许可证进口商品商检证进场检验记录进场复试报告备案情况第二十六页，共41页。工程物资进场形成资料：材料、构配件进场检验记录材料试验报告（通用）设备开箱检验记录设备及管道附件试验记录物资进场复试报告第二十七页，共41页。工程造价控制及合同文件：工程支付证书工程款支付申请（）月工程进度款报审表工程变更单工程费用报审表费用索赔审批表工程暂停令及复工报审表工程延期申请及审批表第二十八页，共41页。竣工验收阶段的文件:监理管理文件（监理工作总结、会议纪要等）监理竣工验收文件单位工程竣工预验收报验单竣工移交证书工程质量评估报告施工竣工验收文件第二十九页，共41页。施工竣工文件的组成：单位工程质量竣工验收记录单位工程质量控制资料验收记录单位工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位工程观感质量检查记录施工总结工程竣工报告第三十页，共41页。建筑工程竣工验收备案程序

工程竣工验收应具备条件工程竣工验收程序工程竣工验收前应递交材料工程竣工验收备案程序

第三十一页，共41页。工程竣工验收应具备条件完成工程设计和合同约定的各项内容。

施工单位在工程完成后进行自检，并提出竣工报告。

监理单位对工程进行了预验收，具有完整的监理资料，并提出工程质量评估报告。项目勘察设计负责人勘察、设计质量检查报告，单位负责人审核签字。

有完整的技术档案和施工管理资料。

有工程使用的主要建筑材料，建筑构配件和设备的进场试验报告，功能已检测。

施工单位签署的工程质量保修书。

城乡规划行政主管部门对工程是否符合设计要求进行检查。并出具认可文件。有公安、消防、环保等部门出具的许可文件或准许使用文件。

建设行政主观部门及其委托的工程间量监督机构等有关部门责令整改的问题全部整改完毕。第三十二页，共41页。工程竣工验收程序

工程完工后，施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。实行监理的工程，工程竣工报告须经总监理工程师签署意见。

建设单位收到工程竣工报告后，对符合验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组，指定验收方案。

建设单位应当在工程竣工验收7个工作日前，将验收时间和地点及验收组名单书面通知质监站办公室，同时报送有关资料（详见第三），质监站派监督人员参加并监督工程竣工验收。

建设单位组织工程竣工验收。第三十三页，共41页。工程竣工验收前应递交材料

施工单位的竣工报告。

单位工程监理质量评估报告。

勘察、设计单位的质量检查报告。

工程质量保证资料和管理资料（不包括已备案部分）。

工程质量缺陷处理报告。第三十四页，共41页。工程竣工验收备案程序

建设单位自工程竣工验收合格之日起15内向质监站备案并提交以下文件：

（1）工程竣工验收备案表；（四份）

（2）工程竣工验收报告；

（3）工程施工许可证；

（4）施工图设计审查意见；

（5）城建档案管理部门出具的《建设工程竣工档案合格证书》；

（6）法律、行政法规规定应由规划、公安、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件；

（7）施工单位签署的工程质量保修书；

（8）法规、规章规定必须提供的其它文件；

（9）商品住宅还应提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。

质监站在收齐、验证备案材料符合要求后，五个工作日内出具工程竣工验收备案证明书。第三十五页，共41页。资料的收集、发放、归档管理第三十六页，共41页。资料管理职责

总监理工程师监理资料管理承担管理责任制定项目监理部资料管理细则组织监理资料的归档整理工作应定期检查资料管理情况审核最终移交、归档资料、竣工图，并签字验收第三十七页，共41页。资料员负责工程资料的收集借阅、整理、编目、归档、保管等工作工程现场日常收文、发文、退文、借阅等由资料员负责登记管理第三十八页，共41页。资料管理的要求和方法严格执行国家及行业现行的法律、法规、规范、标准及地方有关规程、规定的要求。总监组织、全员参与。资料管理要采取主动、预控的方法，促进工程参与各方进行同步管理。资料员和各专业监理工程师应注意资料的有效性和时效性。资料的收集、整理、编目、归档应与工程