办公软件培训课件

办公软件培训课件演示文稿现在是1页\一共有40页\编辑于星期一常用办公软件MICROSOFTWORDMICROSOFTEXCELMICROSOFTPOWERPOINT现在是2页\一共有40页\编辑于星期一第一部分WORD文档现在是3页\一共有40页\编辑于星期一文字编辑查找替换段落缩进项目编号插入表格插入图片小技巧常用快捷键WORD文档我们都会用重点在于如何提高工作效率？目录现在是4页\一共有40页\编辑于星期一光标放置在文字最前方出现斜箭头单击：选取整行双击：选取整段三击：选取全部光标放置在段落中间双击：选取小句三击：选取整段文字选取EG现在是5页\一共有40页\编辑于星期一光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容多选Ctrl光标放置所选文字前面→按住Shift→点击后面快选Shift按住Alt→光标拖动选取矩形内容矩形选Alt文字选取EG现在是6页\一共有40页\编辑于星期一

光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动文字到所需位置=剪切粘贴移动

光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→按住Ctrl拖动文字到所需位置=复印粘贴格式刷

光标拖选文字→单击格式刷→拖动所需文字可使用一次

光标拖选文字→双击格式刷→拖动所需文字可使用多次文字复制方法EG现在是7页\一共有40页\编辑于星期一查找与替换Ctrl+F查找Ctrl+H替换现在是8页\一共有40页\编辑于星期一首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进段落缩进EG现在是9页\一共有40页\编辑于星期一每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。注：Shift+Enter软回车，仍属于上一段落，用于项目编号下的文字分段。选择“项目编号”设置所需的多级项目编号项目编号EG现在是10页\一共有40页\编辑于星期一向下增加行表格右下角格按Tab键向下增加一行绘制斜线表头的方法不规则表格绘制：选择单元格插入表格EG每页重复首行标题栏选中标题栏—表格—标题行重复自由制表套用表格自动表格现在是11页\一共有40页\编辑于星期一插入图片插入→图片→来自文件→选择所需图片→确定双击图片出现对话框（如右图）设置图片格式。现在是12页\一共有40页\编辑于星期一减少重复工作选择常用文字→插入自动图文集→命名---***~~~===###Enter直线虚线波浪线双直线三直线快速添加分割线小技巧EG现在是13页\一共有40页\编辑于星期一滑轮向上页面放大滑轮向下页面缩小Ctrl+Ctrl+N新建O打开S保存P打印W关闭常用快捷键现在是14页\一共有40页\编辑于星期一A全选51.5倍行距Ctrl+Ctrl+C复制V粘贴X剪切Z撤消Y恢复或重复前操作Shift+F3切换字母大小写常用快捷键现在是15页\一共有40页\编辑于星期一第二部分EXCEL表格现在是16页\一共有40页\编辑于星期一换行快速移动复制选择性粘贴连接文本表格常用技巧排序与筛选常用数值显示图表常用公式与函数目录掌握常用技巧提高工作效率现在是17页\一共有40页\编辑于星期一换行自动换行：单元格格式（Ctrl+1)→对齐→自动换行；强制换行：ALT+ENTER快速移动复制先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可换行&快速移动复制EG现在是18页\一共有40页\编辑于星期一选择性粘贴数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式，必须选择数值粘贴；粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改变而改变）转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。选择性贴粘EG现在是19页\一共有40页\编辑于星期一连接多个文本用连字符“&”来合并文本=A1&A2&…..&An连接文本EG现在是20页\一共有40页\编辑于星期一顶端标题行/左端标题列文件→页面设置→工作表→选择要做为标题的行或列→确定效果：得到每页都出现同样的标题行或列表格常用技巧固定显示标题行或列选中所需单元格→窗口→冻结窗口效果：固定显示单元格左边和上边的部分EG现在是21页\一共有40页\编辑于星期一常用数值显示右击数字→出现若干选项（计数、求和等）→勾选所需选项选择相应数据后，右下方出现相应数值。现在是22页\一共有40页\编辑于星期一排序选择需排序表格→数据→排序→选择条件→确定排序与筛选筛选选中标题行→数据→筛选→确定EG现在是23页\一共有40页\编辑于星期一图表制作插入图表→选定所需图表类型→选择数据→设置所需选项→选择图表插入位置→确定折线图按时间轴表现数据的变化趋势比如：某案场在一周内的客户来访数量的起伏图表柱形图条形图擅长比较数据间的多少与大小关系比如：某一季度，各案场销售总量的比较饼形图适用于描述数据之间的比例分配关系比如：客户各种来访途径所占比例EG现在是24页\一共有40页\编辑于星期一常用公式与函数加：A1+A2+…..An=SUM(A1:An)乘：A1*A2*..…..An=Product(A1:An)平均值：=AVERAGE(A1：An)EG绝对引用：=$列号$行号

表格中整列数或整行数同时与一个数值进行计算。（制做价值表中的基数表）现在是25页\一共有40页\编辑于星期一进位函数：=Round(公式或数值,2)四舍五入=Rounddown(公式或数值,2)全部舍掉=Roundup(公式或数值,2)全部进位备注：2表示小数位数常用公式与函数末尾数为8：=rounddown(公式或数值，-1）+8备注：8表示尾数EG现在是26页\一共有40页\编辑于星期一

范本（1）范本（2）现在是27页\一共有40页\编辑于星期一制作一个销售人员统计表格（数据自拟）：格式要求：1）标题：居中2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资4）底纹：标题行加灰色底色5）边框：内部用细框、四周用粗框6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅延伸练习：按照工龄按排序；把表的行与列变换位置增加表的行数，达到2页以上，第二页也加上标题和首行标题行，设置合适冻结窗口。小试牛刀现在是28页\一共有40页\编辑于星期一第三部分PPT幻灯片现在是29页\一共有40页\编辑于星期一PPT设计母版设置插入图文内容选取动画设置切换方式插入声音超链接PPT瘦身F5：观看放映目录现在是30页\一共有40页\编辑于星期一PPT设计

选择菜单命令“格式”--“幻灯片设计”，就可以出现“幻灯片设计”窗格。在那里，可以选择“设计模板”、“配色方案”和“动画方案”。现在是31页\一共有40页\编辑于星期一母版设置&插入图文母版设置视图→母版→幻灯片模板→设置模板内容→关闭设置的内容将PPT的在每一页中显示插入文字插入→文字框→水平/垂直双击文本框边沿设置文本框插入图片插入→来自文件→选定图片→插入双击设置现在是32页\一共有40页\编辑于星期一幻灯片选取在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。选择对象后按住Ctrl+方位箭头，微移选取文本框选取1、按住Ctrl键，分别单击相应的文本框；2、按住鼠标框选多个文本框后松开。3、选取对象后，按Tab键依次选取。现在是33页\一共有40页\编辑于星期一动画设置自定义动画选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格。第一步选择文本框或图片→添加动画→选择具体的动画模式现在是34页\一共有40页\编辑于星期一调整右击动画标签→效果选项→具体设置时间声音等。排练播放→效果选项→适当调整。动画设置多文本框连续动画右击动画标签→高级日程表→调整时间轴。现在是35页\一共有40页\编辑于星期一切换方式&插入声音插入声音文件插入→影片和声音→文件中的声音→确定返回。自定义动画中效果选项设置具体播放形式设置幻灯片切换方式幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即可。（如“随机”）现在是36页\一共有40页\编辑于星期一超链接轻松跳转选定文本框或图片→右击超链接→选择链接的位置→确定返回。Ctrl+K现在是37页\一共有40页\编辑于星期一1、打开需要进行“减肥”处理的PPT，依次选择“视图→工具栏