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文档简介

办公室规章制度2本办公室规章制度的目的是规范办公室工作秩序，提高工作效率，营造和谐的工作氛围。本规章制度适用于全体办公室员工。一、考勤管理1.员工需严格遵守上下班时间。上班时间为早上9点，下班时间为晚上6点，中午12点至1点为午休时间。节假日按规定执行。2.迟到早退的员工应当在下班时间或调休日内补偿时间，并在记录上作出记载。3.员工请假应提前至少1天向领导报备并填写请假条，如无特殊原因请假不得超过三天，且请假前请确认自己负责的工作能够完成。4.特殊情况下，员工可以向领导申请加班，但单次加班时间不得超过2小时，每月累计加班时间不得超过10小时。加班需填写加班表进行记录。二、信息管理1.所有文件、文件夹、文档等必须按照规定的格式命名，并存储在指定的位置。禁止私人文件储存在公司电脑里。2.所有文件、文件夹、文档等应当分门别类，并进行分类标识，方便管理和查找。3.禁止在公司电脑里存储任何违法、淫秽、有害等内容，一经发现将立即清除并追究责任。三、会议管理1.会议应当按时召开，准时结束。会议主席应当确保会议的效率和质量。2.会议应当有明确的议程，参会人员预先了解议程内容并做好准备。3.参加会议的人员应当确保文字记录完整、准确并及时进行听证。4.会议编辑人员应当在会后2小时内将会议记录公布在指定位置，确保全公司员工能够及时获得。四、工作安全1.禁止吸烟。办公室内不得燃放烟火。2.禁止私拉电线。委派专人检查电线是否正常并指示标识明显。3.禁止在办公桌上、电脑桌上放置易燃、易爆、有毒的物品和化学药品。4.用过的药品及随手捏烟行为等远离办公室。五、员工纪律1.员工必须尊重领导和同事，不得在对方不知情或未征得同意的情况下私自使用他人物品或文件。2.禁止在办公室内进行恶意言行，否则视情节严重程度给予警告、罚款或扣除工资。3.员工应当遵守公司文件规定，保守公司机密，不得将公司涉密文件泄露给外部人员，否则将追究法律责任。六、工作流程1.员工应当根据标准的流程进行工作，如有疑问应当向领导咨询。在流程中需要他人处理的环节必须加注说明。2.员工在完成任务时应尽量保证准确、优质和高效，确保在规定时间内完成任务。3.员工应当按照公司规定填写各项工作记录表并保留，以便需要时及时提供参考。七、违纪违规1.任何员工发现他人违规违纪行为，有义务及时向领导汇报。隐瞒、包庇同事的行为同样被视为违规违纪行为。2.一旦发现员工存在违规违纪行为，将先进行提醒，如再有违规违纪行为将按照情节轻重予以警告，罚款或扣除工资等处分。严重情况下将进行调岗并解除劳动合

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