办公室管理规章制度范文

办公室管理规章制度范文一、前言本文档描述了公司办公室的管理规章制度，旨在保证公司内部管理的规范化和有效性，确保公司运营的高效和可持续性。所有员工都必须遵守和执行这些规定，否则将面临相应的纪律处分。二、办公室安全管理1.办公室保安公司将配备安保人员来确保办公室的安全。请遵守以下规定：（1）安全入侵报告：如发生安全入侵，请立即通知安保人员，并向上级领导汇报。（2）访问控制：请遵守办公区域的访问规则，只允许授权人员进入办公室内部。（3）应急预案：在发生火灾、地震等安全事件时，请配合安保人员的指导，迅速安全撤离。2.关于办公设备和资产的安全（1）台式电脑和笔记本电脑是公司的固定资产，请妥善保管，并在离职时清退。（2）未经许可，严禁携带办公室电脑和其他公司固定资产离开公司。（3）为避免泄漏公司机密，请勿在外使用公司提供的台式电脑和笔记本电脑。（4）离开办公室时，请检查您的工作区是否有任何开放的文件或文件夹，以确保不会意外泄露信息。三、办公室场所管理1.使用办公区域（1）保持办公室的整洁：在离开工作区时，请确保把文件、文件柜上的物品归位。（2）禁止在办公室内食用过于香味浓烈的食物和饮品，以免影响他人的工作。（3）请遵守公司的办公时间，并在加班时获得经理的批准。2.会议室的预订和使用（1）会议室应提前预订，并保持干净。（2）禁止私自调整会议设备和会议室布局。（3）会议结束后，请务必将剩余的物品收拾好，保证会议室干净整洁。四、办公室设备管理1.关于公司办公用品的使用：（1）请经理审批后使用公司固定资产办公用品。请注意保管好这些东西，保证它们不会在与工作无关的事情上被滥用。（2）避免联络天时地利人和资源都通畅的业务前，先考虑和高效使用现有的资源和设备。（3）为节约资源，请勿浪费纸张和其他办公用品。2.使用计算机和周边设备（1）使用公司电脑和其他设备应遵守使用时间限制。在需要加班时应征得相关领导的批准。（2）未经许可，严禁安装软件、音乐和其他未经授权的应用程序。（3）严禁使用公司电脑进行下载、传输淫秽和挑战国家法律的内容。（4）办公室的打印机和复印机应只用于公司的工作，禁止私自打印或复印任何机密文件或文件。五、员工考勤管理1.关于员工的考勤记录：（1）员工需要每天按时走进公司，并使用员工卡或其他方式记录考勤。（2）如果员工需要请假或因迟到而出现考勤记录异常，请及时向部门经理或人力资源经理汇报。（3）迟到或早退将考虑在工资和其他奖励方面的打折。如果迟到或早退时间超过一小时，将被视为一天的缺勤。（4）管理人员必须经常检查员工的考勤记录，并在遇到异常的情况时与员工联系。2.关于休息时间公司员工有权享受合理的休息时间，以提高工作效率。尽管如此，请遵守以下规则：（1）午餐时间：午餐时间为每天的一小时并包括附近的15分钟休息时间。（2）其他休息时间：除午餐时间外，员工有权在工作中合理地安排休息时间，但必须获得部门经理或其他上级领导的批准。（3）远足计划：为了鼓励员工参与全公司远足计划，员工可以得到一天的额外休息时间。六、福利和奖励管理1.关于薪酬管理（1）公司遵循合理的薪酬策略，确保员工的薪资与其工作成果和能力相匹配。（2）员工每月应准时领