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文档简介
学生会办公室工作规章制度一、前言学生会作为学生自治的重要机构,发挥着桥梁、链接、服务、监督等多方面作用。为了更好地开展学生会工作,提高学生会的运作效率、规范行为准则,制订并严格执行本工作规章制度,促进学生会长远发展。二、通用规定1.学生会办公室开放时间为每周一至周五9:00-17:00(节假日除外)。2.学生会办公室负责接待督导、老师、学生等来访的工作,工作人员应当做到礼貌热情,回答准确。3.工作人员应当在办公时间内完成工作职责,保持工作地点、办公设备和资料整洁。三、工作人员职责1.学生会办公室工作人员主要职责为接待督导、老师、学生等来访,接听咨询电话,处理来信、邮件以及网络留言,协助学生会各部门完成各种活动和工作任务。2.工作人员应当严格按照学生会领导的要求,认真履行职责,积极协调各部门开展活动。3.工作人员接听电话时应当礼貌接听,解答问题,同时要记录电话咨询信息,并及时向所需部门传递相关信息。4.工作人员应当注意学生咨询隐私保护。四、工作管理1.学生会办公室工作分为前台与后台两个部分。2.前台主要职责为接待、咨询和管理工作,如来访者查询、班级、教师留言等;后台主要职责为文件管理、档案存储、简报制作,如各部门活动策划、总结及各类文件的发出、收回等。3.工作人员应当严格按照工作职责分工合理,协调配合,做好各项工作任务。4.工作人员应定期清理学生会办公室资料,保证资料及时完整。五、工作纪律1.工作人员应按照规定时间到学生会办公室上班,不得迟到早退。2.工作人员应仪表整洁,着装得体。3.工作人员应当遵守办公室的各种规定和制度,注意人际交往,遵守办公室作息时间,不得私自调休。4.工作人员不得在办公室内吸烟、噪声污染、乱扔垃圾等行为,保持工作环境干净整洁。5.保护机构的财产,勿贪小便宜。六、工作措施1.每周基层固定人员需参与办公室例会,考核上周工作情况,分析工作差距,提出新的工作方案及对策,讲解专业知识。2.健全单位的档案资料,根据工作需要及时修订规章制度,并确定文档管理人员,及时更新和保管有关的规章制度和各种文件资料。七、结束语以上就是学生会办公室工作规章制度,通过制定和执行本规章制度,将会使
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