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文档简介

建筑材料采购管理制度一、目的与意义建筑材料是建筑施工过程中重要的投入品，采购效率与质量直接影响建筑工程的进度和质量。因此制订本管理制度能提高建筑材料采购的规范化程度、降低采购成本、提高采购效率、提高采购品质，有利于保障市场竞争力，充分发挥企业资源的优势。二、适用范围本制度适用于建筑施工过程中所需的各类材料器具、设备和机械的采购管理。三、采购部门的职责1、进行市场调研，定期了解材料的种类、品牌、价格以及供应商情况，做到有备无患。2、对比不同供应商提供的价格、产品质量、服务等方面，根据公司采购审批流程提交供应商选择报告。3、负责与供应商正式签订采购合同并确认各项细节，明确双方的权利和义务。4、及时掌握采购进度，与工程部门及时沟通采购需求，保证采购物资配送时间与进度同步。5、采购部门要将所有采购信息写入公司数据系统，做好采购记录和资料。四、采购流程建筑材料的采购流程如下：1、制定采购计划，根据工程进度制定采购计划，并提前与供应商进行预订。2、确认采购需求，根据需要确认采购物品的种类、数量、品牌等要求，并严格按照采购计划执行。3、选择供应商，通过市场调研选定有信誉、实力的供应商。4、签订采购合同，确认与供应商签订的采购合同内容，保证合同的真实可靠。5、收货验收，采购人员接受及调拨的材料必须经过验收，并妥善进行保管。6、付款结算，采购人员在验收合格后按照合同要求及时支付货款。7、记录和归档，采购人员要将采购记录全部记录到系统中，形成完整的档案材料。五、采购品质控制1、选择合适的供应商，对供应商进行全面的考量，从物流、供货时间、服务质量等多方面综合考虑，寻找适合公司需求的优质供应商。2、要求供应商提供合格的商品，对采购的所有材料物品，必须进行严格的验收，确保完全符合采购要求及规定的标准。3、对采购的材料进行分类管理，验收合格后严禁混装混用，尤其是对材料分类较为严格时如电气材料、管道材料、油漆材料等。六、采购纠纷解决1、采购过程中发生纠纷时，双方应坚持以认真客观的态度进行协商、沟通，切莫激化矛盾和冲突。2、对于无法解决的纠纷，公司应向有关部门、行业协会、市场监管机构等主管部门投诉举报，维护自身权益。七、制度守则1、严格按照采购流程操作，不得随意改动，确保采购品质与价格的稳定。2、严格控制采购数量和采购质量，防止滥采滥用，造成资源浪费、环境污染等。3、采购人员必须保障企业商业秘密，不得在任何情况下泄露采购信息，确保公司信息安全。4、对于不合规的采购行为，应及时上报企业领导和内部监管部门，并追究相应责任。八、总结建筑材料采购是建筑施工的重要环节，采购过程中必须严格遵守采购流程和标准，确保采购

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