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文档简介

工程例会管理制度一、前言在公司工程项目的日常管理过程中，工程例会是一种非常重要的管理工具，它能够及时发现工程项目中存在的问题，并做出相应的调整和改进。本文旨在制定一套完整的工程例会管理制度，以更好地推进公司工程项目管理的规范化、科学化和系统化，促进公司工程项目的顺利实施。二、工程例会管理制度说明1.会议类型（1）例会：是由项目经理召集项目组成员、相关部门人员和乙方人员进行的例行工作例会，目的是交流、协调和解决项目实施中遇到的问题。（2）技术交流会：是由技术专家和工程人员组成的会议，目的是分享经验，交流技术，为工程项目的实施和管理提供技术支持。2.会议召集人（1）例会：项目经理是例会的召集人，他负责召集项目组成员、相关部门人员和乙方人员，并制定会议议程。（2）技术交流会：由技术专家和工程人员组成，由技术部门的负责人担任召集人，制定会议议程。3.会议频率和时间（1）例会：项目实施初期，每周举行一次，项目中期，每两周举行一次，项目后期，每月举行一次。（2）技术交流会：根据需要定期举行，一般每季度举行一次。4.会议议程（1）例会议程：A.项目进度汇报B.问题解决方案讨论C.提出新的项目问题和风险点D.制定下一步工作计划和任务分配（2）技术交流会议程：A.技术问题汇报B.技术专家分享经验C.技术问题讨论与解决D.技术提升方案研讨5.会议记录（1）例会：项目助理负责记录会议内容，制作会议纪要，并及时向参会人员发送。（2）技术交流会：技术部门人员负责记录会议内容，制作会议纪要，并及时向参会人员发送。6.会议效果评估（1）例会：每次例会结束后，项目经理和项目助理应对会议效果进行评估，制定改进措施。（2）技术交流会：由技术部门负责人对会议效果进行评估，制定改进措施。7.会议的实施和管理（1）例会：在会议开始前，项目经理和项目助理要对会议室进行布置，确保会议室设施完善，环境卫生整洁。（2）技术交流会：由技术部门负责人负责会议室的准备工作。8.会议后工作（1）例会：项目经理和项目助理应及时向参会人员发送会议纪要，并落实会议内容。（2）技术交流会：由技术部门负责人向参会人员发送会议纪要，并落实会议内容。三、工程例会管理制度的优势1.提高工程项目管理的科学性和规范性2.及时解决工程项目中出现的问题3.促进项目组内部的协调和沟通4.提高项目实施质量及效率5.为公司的工程项目提供技术支持和指导四、结语在公司工程项目管理的过程中，工程例会是非常重要的管理工具，它能够解决实际问题，同时也能提高项目管理质量以及提高公司的工程项目实施效

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