合同管理制度参考

合同管理制度参考合同是商业活动中不可避免的重要组成部分。因此，建立完善的合同管理制度对于保障企业合法权益、防范风险、提高管理效率具有至关重要的作用。一、建立合同管理制度的重要性1.规避风险：企业与客户签订的合同是企业获取回报的有力保障，合同内部规定的约束能力也是企业在推进业务中避免风险的重要手段。2.明确安排：有规划的合同管理制度能够让企业构建一个比较明确的合同部署计划和管理，减少了合同同业服务专业人员交流的误差和无序。3.提高效率：一套合理的合同管理制度不仅可以避免因文件丢失、材料不齐全造成不必要的劳动力浪费，还能够简化审批流程，提高业务执行效率。4.规范行为：合同是商业行为的重要组成部分，制定相应的管理制度能够规范企业内部员工签署合同时无法规避的行为基础，呵护企业业务形象，保证企业人员行为合规。二、合同管理流程根据企业实际情况，建立合同管理流程，如下所述：1.合同拟定：签订合同之前，企业的业务部门与供应方确认合同内容，然后由业务部门起草合同文件，做到完整、确切、合法、明确。企业法务部门必要提醒业务部门以及供应方发掘潜在风险，排除可压抑的问题，确保签署的合同内容符合法律法规。2.合同审批：业务部门在完成合同的签订之前，需要提交相应审批程序，涉及到内部审批流程，包括主管领导审批，部门领导审批等等。审批流程的设计应该是基于公司机构的情况来制定，需要注意的是各个审批级别不可逾越，只有到达下一级审批人同意，才能继续向下发批。3.合同签订：在合同拟定以及审批过程中，签署方需全面了解合同内容，并对合同的约束力和风险承担作出明确回应。企业必备内容应当包括合同主体之间的关系以及分担方式，合同条款之间的关系、风险以及约束力，合同价款及收付方式等。4.合同执行：在企业执行合同时，载体文件的管理非常关键。文件存档的管理应重视分类，且程序化，签署人员的手写签名应体现安全性和真实性。由于签署的文件可能有修改，因此应注意保存文件的修改痕迹。文件存档应加强控制，确保有无权人员进入。5.合同备案：未进行合同备案的合同并无法保证合法有效，备案是企业的一项重要工作，确保合同的法律有效性。合同备案按照公司的内部流程进行，对合同内容的公开和披露及对合同约束的确立起到了一定作用。6.合同变更：企业执行合同时，可能因为种种原因需要对合同内容进行调整，不过任何方法都需要严格遵守签署方之间的约定。需对于合同事件的原因及调整依据、调整方法进行认真审查，并实施合同变更程序。三、合同管理制度执行建议1.建立清晰的工作流程：在合同管理实施时，应该结合企业特点建立具有流程化的管理系统，制定出相应流程流转规定及处理方式，确保各流程环节有效衔接。2.强化合同存档：保留各份文件应着重确保文件完整性和原始性，对于文件转换与修订应当在管理上作出明确方案，保障文档原始性，提高资料处理精度。3.加强保密措施：在保护文件文件机密性的基础上，要求员工尊重合同，并做好保密工作，同时要定期授权与整理公共信息以便于信息共享。4.提高风险意识：当面对风险时，主管部门要协调上下游业务部门，做好风险把控预警，并随时关注与处理媒体涉及的风险关系，及时向上汇报管理层完成风险报告。5.完善相关制度：合同管理制度可以建立在公司整体制度体系之上，但也可独立形成一套具体条款，逐步建立拟规范标题、文件授权机制，计划、印刷、审核、存档等规定，来完善合同管理环节。综上所述，合同管理制度的完善对于保障企业合法权益非常重要，建立合规、规范