办公用品管理制度1

办公用品管理制度1一、概述办公用品是指办公场所、机关、团体、企业单位所使用的、不以固定资产形式登记的劳动保护用品、印刷品、文具、办公设备及配件、餐具等各种物品，是保障单位正常办公、保障职工健康的必需品。办公用品管理是指对办公用品的配给、购置、领用、保管和处置等方面进行规范和管理，目的是节约和合理使用资源，提高单位能源使用和职工劳动保护意识，保障职工的正当权益和单位效益的最大化。本制度是为规范我单位办公用品管理，建立合理规范的办公用品管理制度，促进单位办公用品使用效率提高，节约资源、节约开支、保障职工健康，提高工作效率，完善企业文化建设而制定的。二、适用范围适用于我单位各部门及所有职工办公用品的配给、购置、领用、保管和处置，本制度同样适用于办公用品借用、外借行为。三、办公用品管理条例1.办公用品的策划管理a.办公用品策划应当在采购计划的考核和分配范畴内进行，确保所在部门用户的共同利益及拟购物品或计划的适用性、科学性、有针对性和实际意义。b.制定办公用品采购计划及管理措施，明确责任，建立合理的审批、实施、监督及反复考核等工作程序。c.按照预算规定制定办公用品采购计划，严格执行采购计划预算限制，禁止擅自超支。2.办公用品购置管理a.办公用品购置实施采购标准化、多元化、市场化和优质化，并确保所购物品能满足单位部门生产、办公及行政工作的需要。b.严格执行国家有关办公用品阳光采购和招投标规定，采用公开、公平和公正的采购方式。c.确保所有采购人员了解采购目的和要求，理解需求和价格的优劣，利用综合资源寻找并选出合适的合作伙伴，执行合法程序完成采购交易。d.健全采购随机抽查、质量追溯等监督管理制度，建立完整的安全保障、质量检测、货物运输及保证服务等体制。3.办公用品领用管理a.办公用品配发应坚持单位、职能、分类、标准等原则，领用需向现场管理员或前台办公室提出申请。b.确保领用数量、质量、品种和使用性质符合所需的实际要求，严格落实办公用品领用制度和流程，确保分类、标签和数据准确无误。c.职工领取办公用品应认真阅读相关使用说明，遵守使用规定，如发现问题及时通知管理员并存在合理保存，合理使用。d.对离退休职工领取办公用品的管理应有执行规定，离职的职工一般应将领用品还回，所有职工离职时应按规定归还已领取的办公用品。4.办公用品保管管理a.办公用品库房、办公用品柜等财务入账的大型办公用品物品应当有交接管理规定，确保家底不丢失、灰尘不进、湿度不高、温度适宜，加强库存盘点、保管和安全管理。b.库房及各部门管理员负责办公用品保管，严格执行办公用品领用制度和流程，办公用品变更记录及时准确，对经济、珍贵、易损耗等物品进行分类、细致管理。c.管理员应对办公设备进行定期的维护、清洁、检查和保养，确保办公设备操作正常、以此降低故障率。d.保证购进的新产品能够满足相关的要求，符合相应的行业标准，最终保证正常使用。5.办公用品处置管理a.对使用过程造成损坏、超过使用寿命、不能完全维修的办公用品，应及时报废或交由有关部门拟定报废人，避免与报损等费用发生冲突，用于招标、出售、铺项等相关工作。b.反应某些产品使用中存在的问题要及时处理，对存在的漏洞和问题进行及时统计整理，对于质量问题进行具体表述。c.办公用品的及时更换、维修和保养是办公用品管理重要的环节，要建立完善的保修及材料配送、更换、维护体系。d.办公用品及其包装材料应按国家有关环保法规予以复制，避免出现废弃或污染问题，实现各种办公用品的应有循环再造利用，保障生态环境健康，充分保障国家环保法规的实施。四、附则1.本制度所称“会计管理部门