Word办公软件应用培训

Word办公软件应用培训人力资源部卢春燕现在是1页\一共有109页\编辑于星期一第1章Word软件介绍现在是2页\一共有109页\编辑于星期一WPSoffice文字MicrosoftOfficeWord2003/2007

第一章Word软件介绍定义：文字处理工具，用于编排文档。现在是3页\一共有109页\编辑于星期一了解功能区功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的内部来查找经常使用的命令。这样更改是为了使您的工作更加轻松，效率更高。现在是4页\一共有109页\编辑于星期一功能区组成部分

熟悉功能区的三个部分有助于了解功能区的用法。这些组成部分是选项卡、组和命令。选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。组：每个选项卡包含多个组，将相关的项目显示在一起。命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。现在是5页\一共有109页\编辑于星期一快速访问工具栏该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。它包含您每天反复使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。现在是6页\一共有109页\编辑于星期一临时隐藏功能区功能区将各项功能很好地集中在一起，且便于查找。但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要更多空间来执行操作。在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它一样方便。现在是7页\一共有109页\编辑于星期一浮动工具栏有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用“页面布局”选项卡。您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方法。现在是8页\一共有109页\编辑于星期一浮动工具栏有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。现在是9页\一共有109页\编辑于星期一第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式第2节创建图文并茂的文档第3节在Word中绘制图形第4节在Word中制定表格第5节Word文档的特殊应用第2章Word基础操作现在是10页\一共有109页\编辑于星期一设置字符格式设置段落格式应用及修改样式第1节设置文档中的字符及段落格式第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式现在是11页\一共有109页\编辑于星期一1.设置字符格式字体2单击此按钮，打开“字体”下拉列表框1选择要设置字体的文本3单击要应用的字体选项第2章Word基础操作第1节第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式现在是12页\一共有109页\编辑于星期一字号2单击此按钮，打开“字号”下拉列表框1选择要设置字号的文本3单击要应用的字号选项或在“字号”文本框中直接输入字号，按Enter键第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式1.设置字符格式现在是13页\一共有109页\编辑于星期一字形原字形倾斜删除线上标边框加粗下划线下标青色突显灰色底纹第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式1.设置字符格式现在是14页\一共有109页\编辑于星期一颜色打开的“颜色”对话框3单击要应用的颜色图标1选择要设置字符颜色的文本2单击右侧倒三角按钮4单击要应用的颜色图标5单击设置颜色后的文本效果或单击该命令第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式1.设置字符格式现在是15页\一共有109页\编辑于星期一【字体】对话框设置一些简单的字符格式可以使用【格式】工具栏格式化字符，但一些特殊的字体必须通过如右图所示的【字体】的【字符间距】对话框才能完成设置。操作步骤：1、选定要编辑的内容2、选择“格式”工具栏，单击“字体”，出现字体对话框。（右图所示）注意：着重号的操作应该在字体选项卡里.第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式1.设置字符格式字符间距现在是16页\一共有109页\编辑于星期一

在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从而得到如下图所示的字符的缩放效果。字符的缩放效果字符缩放效果操作步骤：（1）在【字体】对话框中，单击【字符间距】选项卡。（2）在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输入百分比的数值，如下图所示。1.设置字符格式第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式字符缩放效果现在是17页\一共有109页\编辑于星期一选择缩放的比例（3）最后单击【确定】按钮即可。选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择100%，则表示没有缩放。第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式1.设置字符格式现在是18页\一共有109页\编辑于星期一

调整字符间距操作：调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用1~2个字符，这时为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。操作方法是：（1）选中要调整字符间距的整段文字。如下图所示选中要调整字符间距的整段文字第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式1.设置字符格式现在是19页\一共有109页\编辑于星期一（2）在打开的【字符间距】选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值，如下左图所示。一般为0.1磅到2磅之间，少于0.1磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值调整字符的间距的效果（3）最后单击【确定】按钮。结果如右图所示。第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式1.设置字符格式现在是20页\一共有109页\编辑于星期一利用设置文字的宽度来调整字符间距：

方法是选择需要调整宽度的文字，单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如右图所示的对话框中，输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果，可再次打开该对话框，然后单击【删除】按钮就可以了。调整字符宽度第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式1.设置字符格式现在是21页\一共有109页\编辑于星期一

设置文字效果：

文字效果的设置只是应用其显示效果，其操作步骤是：1、选定要编辑的内容，单击“格式”菜单，选择“字体”命令；2、在字体对话框里选择文字效果，选择需要的动态效果；单击确定。注意：1、对于文字效果的设置，在打印时是没有效果的。2、撤销的快捷键是ctrl+z组合键文字效果对话框第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式1.设置字符格式现在是22页\一共有109页\编辑于星期一2.设置段落格式缩进左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4类。

左缩进是指段落左边界相对于页面左边界的缩进；右缩进是指段落右边界相对于页面右边界的缩进；首行缩进是指段落第一行相对于该段落其他行左边界的缩进；悬挂缩进是指该段落除了第一行以外，其他行相对于该段落左边界的缩进。第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式现在是23页\一共有109页\编辑于星期一2.设置段落格式缩进首行缩进左缩进悬挂缩进右缩进第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式现在是24页\一共有109页\编辑于星期一

精确设置段落缩进1选择要设置缩进的段落，或是将插入点置于该段落中2切换至“开始”选项卡，单击该按钮3设置段落的左、右缩进值4选择设置首行缩进还是悬挂缩进5设置段落缩进值6单击，完成段落设置第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式现在是25页\一共有109页\编辑于星期一标尺设置段落缩进悬挂缩进单击此处可显示水平标尺与垂直标尺左缩进首行缩进右缩进第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式现在是26页\一共有109页\编辑于星期一对齐左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐五种。居中对齐“段落”组中的5个“对齐”按钮右对齐分散对齐第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式现在是27页\一共有109页\编辑于星期一段落行距的设置主要是体现在每段文字的紧密程度以及紧凑性，段落行距分为单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值行距、固定值行距和多倍行距。注意：其中默认的行距是单倍行距，如果想让段落文字更紧凑一些，可在行距下拉菜单中选择固定值一栏，输入磅值，再确定即可。段落行距的设置要点：第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式行间距与段间距段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距.现在是28页\一共有109页\编辑于星期一行间距与段间距3设置固定值23磅4设置段前、段后间距1单击2单击第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式现在是29页\一共有109页\编辑于星期一设置边框与底纹底纹打开的“颜色”对话框2选择该命令3单击4单击1单击为段落文字设置底纹后的效果第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式现在是30页\一共有109页\编辑于星期一边框打开的“边框和底纹”对话框2选择该命令3单击4选择此项1单击为段落文字设置边框后的效果5选择此项6选择此项7单击10单击9单击8单击第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式现在是31页\一共有109页\编辑于星期一项目符号和编号“项目符号”下拉面板用于设置段落编号“编号”下拉面板用于设置段落项目符号第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式现在是32页\一共有109页\编辑于星期一3.应用及修改样式格式刷格式刷像一把“刷子”，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。

1将插入点置于名格式的段落中2单击“格式刷”按钮3刷向目标段落释放鼠标后的效果第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式现在是33页\一共有109页\编辑于星期一粘贴格式复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示“粘贴选项”图标。1按Ctrl+C复制文本、按Ctrl+V粘贴文本显示此图标3选择其中任意选项，指定是否粘贴格式2单击第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式现在是34页\一共有109页\编辑于星期一使用快速样式Word中提供了很多默认快速样式，用户可从“开始”选项卡“样式”组中进行设置。从列表框中选择要应用的快速样式1单击2单击从打开的面板中选择要应用的样式第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式现在是35页\一共有109页\编辑于星期一修改样式所有样式都可以进行修改，打开“修改样式”对话框，修改样式的类型、格式等内容。“修改样式”对话框1右击要修改的样式2从打开的弹出菜单中选择该命令3完成所有需修改的选项设置4单击第2章Word基础操作第1节设置文档中的字符及段落格式现在是36页\一共有109页\编辑于星期一插入图片调整图片大小设置图片版式设置图片的其他效果第2节创建图文并茂的文档第2章Word基础操作第2节创建图文并茂的文档现在是37页\一共有109页\编辑于星期一1.插入图片插入外部图片如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提供的插入图片功能，将指定的图片插入到Word文档中。

1切换至该选项卡2单击3向下拖拽打开“插入图片”对话框4单击5单击6单击7单击插入到Word中的图片第2章Word基础操作第2节创建图文并茂的文档现在是38页\一共有109页\编辑于星期一4.1.2插入剪贴画Word中自带了许多丰富的图片，一般被称为“剪贴画”，被保存在“剪辑库”中。Microsoft剪辑管理器1单击2输入关键字3选择搜索范围4选择结果类型5单击显示搜索结果6单击7单击8右击9选择此命令10按Ctrl+C粘贴至Word中第2章Word基础操作第2节创建图文并茂的文档现在是39页\一共有109页\编辑于星期一2.调整图片大小缩放图片方法一：应用鼠标调整图片从白色双向箭头处向内移至动十字光标处，改变图片大小第2章Word基础操作第2节创建图文并茂的文档现在是40页\一共有109页\编辑于星期一方法二：应用“组”调整图片高：3.2厘米宽：4.55厘米1选择图片2切换至该选项卡3输入图像的宽、高值，按Enter键高：2.41厘米宽：3.41厘米改变图像宽、高后的效果第2章Word基础操作第2节创建图文并茂的文档现在是41页\一共有109页\编辑于星期一方法三：应用“对话框”调整图片显示“格式”选项卡，单击“大小”组中的“对话框启动器”按钮打开“大小”对话框，调整图片。“大小”对话框3在“高度”和“宽度”文本框中输入数值1切换至图片工具的“格式”选项卡2单击4单击第2章Word基础操作第2节创建图文并茂的文档现在是42页\一共有109页\编辑于星期一裁剪图片插入到Word文档中的图片，用户可以对其进行裁剪，保留所需的部分。拖动鼠标从1处至2处释放鼠标完成裁剪后得到的效果第2章Word基础操作第2节创建图文并茂的文档现在是43页\一共有109页\编辑于星期一重设图片图片改变大小或经过裁剪后，觉得不满意可应用“重设图片”按钮，恢复图片的原始状态。恢复原图像状态1选择改变图片格式的图片2切换至“图片工具”的“格式”选项卡3单击第2章Word基础操作第2节创建图文并茂的文档现在是44页\一共有109页\编辑于星期一3.设置图片版式设置文字环绕7种环绕方式，用户可根据需要设置文字环绕方式。

“高级版式”对话框1单击2单击3选择要应用的环绕方式4设置图片在行中的位置5设置图片与正文间的距离6单击第2章Word基础操作第2节创建图文并茂的文档现在是45页\一共有109页\编辑于星期一4.4.2设置图片相对于文档的对齐方式以嵌入模式插入到Word中的图片共提供了9种对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式。1单击2单击“高级版式”对话框3选项该选项4选择相于某对象进行对齐5单击第2章Word基础操作第2节创建图文并茂的文档现在是46页\一共有109页\编辑于星期一4.设置图片的其他效果设置图片的边框Word允许用户为图片设置边框，如边框线条的粗细、线条的样式和线条的颜色等。

2设置图片边框颜色5输入数值1单击3单击4选择此命令7单击6设置边框类型添加边框后的效果第2章Word基础操作第2节创建图文并茂的文档现在是47页\一共有109页\编辑于星期一设置图片的阴影效果为图片添加阴影效果后可增强立体效果。2“映像圆角矩形”效果1单击2选择此选项选择任意选项选择任意选项“映像圆角矩形”效果3单击1单击第2章Word基础操作第2节创建图文并茂的文档现在是48页\一共有109页\编辑于星期一设置图片的亮度、对比度、着色插入到Word中的图片可能有些过暗，或是色调与当前文档不符，可以应用Word中提供的亮度、对比度及着色功能调整图片。设置亮度及对比度后的图片效果1单击2选择此选项3单击4选择此选项第2章Word基础操作第2节创建图文并茂的文档现在是49页\一共有109页\编辑于星期一选择任意选项设置图片着色效果2单击应用“浅色变化”中的“强调文字颜色3浅色”后的效果1单击2在图片该位置处单击消除图像上与该点颜色相同的所有颜色1单击设置图片透明色第2章Word基础操作第2节创建图文并茂的文档现在是50页\一共有109页\编辑于星期一绘制与编辑自选图形使用文本框绘制与编辑SmartArt图形创建与编辑艺术字第3节在Word中绘制图形

第2章Word基础操作第3节在Word中绘制图形现在是51页\一共有109页\编辑于星期一1.绘制与编辑自选图形绘制自选图形Word共提供了7类自选图形：线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，如“基本形状”类包含有矩形、四边形等。

如果要绘制圆角正方形，可先按下Shift键，然后拖拽鼠标绘制圆角正方形，释放鼠标1单击2单击3按下鼠标左键拖动绘制出圆角矩形，释放鼠标即可第2章Word基础操作第3节在Word中绘制图形现在是52页\一共有109页\编辑于星期一5.1.2应用控制点调整形状自选图形包含4个蓝色方形控制点，4个蓝色圆形控制点，1个黄色菱形控制点，1个绿色圆形旋转点。2圆角变小1向外拖动控制点向外拖动控制点旋转自选图形改变形状的宽高同时改变形状的宽与高2圆角变大1向外拖动控制点第2章Word基础操作第3节在Word中绘制图形现在是53页\一共有109页\编辑于星期一5.1.3更改形状样式应用系统形状样式选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具“格式”选项卡，在“图形样式”组设置形状样式。1切换至该选项卡3单击选择面板中任意选项2单击应用系统形状样式后的效果第2章Word基础操作第3节在Word中绘制图形现在是54页\一共有109页\编辑于星期一设置形状填充213452设置形状背景填充色2设置形状渐变填充色1选择颜色设置背景图像1选择渐变填充方向2设置形状纹理填充设置形状图案填充1选择纹理1选择图案2图案方向3设置图案颜色4单击345第2章Word基础操作第3节在Word中绘制图形现在是55页\一共有109页\编辑于星期一设置形状轮廓设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类似，用户可根据需要设置形状轮廓。1选择形状2单击3单击4单击5单击设置边框颜色和粗细6单击7单击8单击设置边框样式第2章Word基础操作第3节在Word中绘制图形现在是56页\一共有109页\编辑于星期一5.1.4设置形状三维效果为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。“三维样式5”效果1单击2单击3单击4单击调整后的三维效果第2章Word基础操作第3节在Word中绘制图形现在是57页\一共有109页\编辑于星期一5.1.5添加文字在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说明性。1在形状内任意位置处右击2选择该命令在形状内显示插入点3输入文字并设置文字格式第2章Word基础操作第3节在Word中绘制图形现在是58页\一共有109页\编辑于星期一2.使用文本框创建文本框创建文本框与创建自选图形的方法相同。

2单击任意按钮1切换至该选项卡或选择该命令或单击任意选项创建的水平文本框第2章Word基础操作第3节在Word中绘制图形现在是59页\一共有109页\编辑于星期一设置文本框的默认效果经常使用同一样式的文本框效果，可将其设置为默认创建效果，避免进行文本框样式的重复设置。方法一1选择设置好样式的文本框，在边框处右击2选择该命令，将其设置为默认格式1选择已经设置好格式的文本框2切换至“插入”选项卡，单击3单击方法二4设置名称、库、类别、说明、保存位置等5单击第2章Word基础操作第3节在Word中绘制图形现在是60页\一共有109页\编辑于星期一3.绘制与编辑SmartArt图形创建SmartArt图形Word2007中新增的SmartArt图形包括7类，下面以层次结构图为例介绍创建方法。

“选择SmartArt图形”对话框1单击2单击3单击4单击创建的层次结构图5在此输入文本或双击此处输入文本第2章Word基础操作第3节在Word中绘制图形现在是61页\一共有109页\编辑于星期一5.3.2编辑SmartArt图形创建SmartArt图形后，用户可根据需要对其进行编辑，如更改形状、改变布局、更改样式等。更改布局后的图形2切换至该选项卡3单击4单击5单击7单击8单击1选择该形状6单击添加的形状更改颜色后的图形第2章Word基础操作第3节在Word中绘制图形现在是62页\一共有109页\编辑于星期一套用样式后的效果9单击10选择这两个形状11单击12单击13选择整个图形，切换至“开始”选项卡，设置形状内文字的字体和字号14输入所需文字即可第2章Word基础操作第3节在Word中绘制图形现在是63页\一共有109页\编辑于星期一4.创建与编辑艺术字创建艺术字艺术字是特殊的文字效果，Word提供了艺术字库，可以创建出漂亮的文字效果。

打开的“艺术字”面板1切换至“插入”选项卡2单击3单击选择任意艺术字样式4输入艺术字文本5设置艺术字字体6单击新创建的艺术第2章Word基础操作第3节在Word中绘制图形现在是64页\一共有109页\编辑于星期一5.4.2编辑艺术字完成艺术字的创建后，用户还可根据需要更改艺术的效果。设置“很松”后的文字距离效果1选择要编辑的艺术字2单击4单击3打开“编辑艺术字文字”对话框，更改文字信息“幸福快乐”5单击第2章Word基础操作第3节在Word中绘制图形现在是65页\一共有109页\编辑于星期一创建表格调整表格套用表样式绘制斜线表头第4节在Word中制作表格第2章Word基础操作第4节在Word中制作表格现在是66页\一共有109页\编辑于星期一1.创建表格插入表格方法一：选择行列数创建表格打开的“表格”面板1切换至该选项卡2单击3拖动鼠标选择要创建表格的行列数根据选择行列数创建的表格第2章Word基础操作第4节在Word中制作表格现在是67页\一共有109页\编辑于星期一方法二：指定行列数创建表格1切换至该选项卡2单击3选择此命令根据选择行列数创建的表格“插入表格”对话框4输入行列值5单击第2章Word基础操作第4节在Word中制作表格现在是68页\一共有109页\编辑于星期一6.1.2绘制表格方法三：手动绘制1切换至“插入”选项卡3拖拽鼠标绘制出虚线框2单击6根据拖拽绘制的表格4水平拖拽绘制表格行5垂直拖拽绘制表格列第2章Word基础操作第4节在Word中制作表格现在是69页\一共有109页\编辑于星期一2.选择表格及表格元素选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖动鼠标选择行、列，应用Word

2007中提供的命令菜单选择等。1在表格内单击2切换至该选项卡选择单元格选择行选择列选择整个表格3单击第2章Word基础操作第4节在Word中制作表格现在是70页\一共有109页\编辑于星期一3.调整表格行和列操作4种方法：拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配。自动调整平均分布精确调整行高、列宽第2章Word基础操作第4节在Word中制作表格现在是71页\一共有109页\编辑于星期一插入/删除行/列1在单元格中单击2单击3单击4单击5单击右侧单元格左移删除整列删除整行用于插入行/列第2章Word基础操作第4节在Word中制作表格现在是72页\一共有109页\编辑于星期一6.3.2单元格操作单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合并、拆分单元格。1单击改变单元格高、宽1单击拆分单元格2输入值3单击1选择要合并的单元格2单击合并的单元格2输入数值第2章Word基础操作第4节在Word中制作表格现在是73页\一共有109页\编辑于星期一4.设置表格中数据对齐方式9种对齐方式，用户可根据需要时行设置。

设置垂直、水平居中对齐后的效果1选择要设置文本对齐的单元格2单击3选择要设置文字方向的单元格4单击打开的“表格选项”对话框垂直文本5单击6设置单元格边距7单击第2章Word基础操作第4节在Word中制作表格现在是74页\一共有109页\编辑于星期一5.套用表样式多种可直接套用的表样式，切换至“设计”选项卡，可为表格设置表样式。

套用表样式后的效果1选择整个表格2单击3单击第2章Word基础操作第4节在Word中制作表格现在是75页\一共有109页\编辑于星期一6.绘制斜线表头常见的表格中还包含一种比较特殊的表格：带斜线表头的表格。1在此单元格中单击2单击3选择表头样式4设置表头字体大小5输入行标题6输入列标题7单击创建的斜线表头效果第2章Word基础操作第4节在Word中制作表格现在是76页\一共有109页\编辑于星期一页眉、页脚和页码设置分栏、分页与分节文档结构图制作PDF电子文档保护文档第5节Word文档的特殊应用第2章Word基础操作第5节Word文档的特殊应用现在是77页\一共有109页\编辑于星期一1.页眉、页脚和页码添加页眉页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。选择任意选项1单击2单击3创建的“边线型”页眉4单击此按钮退出页眉编辑第2章Word基础操作第5节Word文档的特殊应用现在是78页\一共有109页\编辑于星期一添加页脚5在页脚位置处绘制出图形1单击2单击3单击4单击6切换至该选项卡7单击8在页脚处添加的形状9单击“关闭页眉和页脚”按钮退出页眉编辑添加的页脚页脚效果第2章Word基础操作第5节Word文档的特殊应用现在是79页\一共有109页\编辑于星期一奇偶页不同的页眉和页脚应用奇偶页不同的页眉页脚后的效果1切换至该选项卡2单击3单击4单击5单击6单击7单击8切换至偶数页，单击此项第2章Word基础操作第5节Word文档的特殊应用现在是80页\一共有109页\编辑于星期一添加页码1将插入点置于要添加页码的文档中2单击3单击4单击插入到右边距中的页码第2章Word基础操作第5节Word文档的特殊应用现在是81页\一共有109页\编辑于星期一设置页码格式用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然数序列、小写字母格式、大写字母格式，是否包含章节号等。打开的“页码格式”对话框1单击2单击3单击4单击5单击设置格式后的页码第2章Word基础操作第5节Word文档的特殊应用现在是82页\一共有109页\编辑于星期一2.设置分栏有5种：一栏、两栏、三栏、偏左和偏右。

选择任意选项1切换至该选项卡整篇文档被分成两栏2单击3单击4需要设置更多栏数，单击“分栏”对话框6设置栏数5选择分隔线7设置栏间距8单击第2章Word基础操作第5节Word文档的特殊应用现在是83页\一共有109页\编辑于星期一3.分页与分节设置分页

要想直接设置分页，应先将插入点置于需换页的位置，切换至“页面布局”选项卡。

插入的“分页符”1单击2单击第2章Word基础操作第5节Word文档的特殊应用现在是84页\一共有109页\编辑于星期一7.3.2设置分节想为文档设置多个不同的版式，例如可以分隔文档中的各部分，并设置每部分页码编号都从1开始，或为文档某节创建不同的页眉、页脚，可应用Word中的分节功能。1将插入点置于需换节的位置2切换至该选项卡3单击4选择任意选项第2章Word基础操作第5节Word文档的特殊应用现在是85页\一共有109页\编辑于星期一4.文档结构图设置大纲级别大纲级别共分9级，用户可根据需要自定义大纲级别。

1切换至“开始”选项卡2单击打开的“段落”对话框3从下拉列表框中选择大纲级别4单击根据需要选择大纲级别第2章Word基础操作第5节Word文档的特殊应用现在是86页\一共有109页\编辑于星期一使用文档结构图大纲级别设置后，即可显示文档结构图。1切换至该选项卡2选择该选项显示“文档结构图”任务窗格显示所有大纲级别第2章Word基础操作第5节Word文档的特殊应用现在是87页\一共有109页\编辑于星期一5.保护文档1切换至“审阅”选项卡，单击此按钮3单击2选择4选择5单击6选择7选择8单击添加用户9单击10设置密码11单击12单击如果停止保护第2章Word基础操作第5节Word文档的特殊应用现在是88页\一共有109页\编辑于星期一第3章公文编制过程中的word操作技巧现在是89页\一共有109页\编辑于星期一公文的定义公文的分类公文编号公文的格式、落款、盖章现在是90页\一共有109页\编辑于星期一一、公文定义及分类公文是公务文书的简称，它是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料。《公文管理办法》中的定义：指集团在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。具体包括：集团下发的公文；分公司上报或下发的公文；集团各部门上报或下发的公文；集团及分公司对外（包括政府机关、其他事业单位）往来公文等。现在是91页\一共有109页\编辑于星期一公文分类1、从行文关系上划分有三种。行文是指一个机关给另一机关的发文。下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。如报告、请示。上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。如命令、决定、指示、批复等。同级机关或者互不隶属机关之间的行文。如函是最典型的平行文。下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。如报告、请示。上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。如命令、决定、指示、批复等。同级机关或者互不隶属机关之间的行文。如函是最典型的平行文。上