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文档简介
办公室管理规章制度办公室管理规章制度第一章绪论为了规范办公室的管理,建立高效的工作环境,制定本规章制度。本规章制度适用于全体办公室员工。第二章工作秩序第一条上下班时间1.1规定办公室工作时间为每日上午8:00~12:00,下午1:00~5:00,如遇特殊情况需要调整工作时间,应提前一天告知负责人,并征得同意后执行。1.2严格落实上下班时间,准时到岗,不得迟到,也不得早退,如遇特殊情况需提前请假。第二条工作制度2.1在工作期间,员工应集中精力,认真工作,不得进行个人事务。2.2工作中需经常关注公司邮箱和即时通讯工具,及时回复相关工作消息,不得耽误工作进度。第三条工作纪律3.1严格遵守公司的纪律和管理规定,不得瞒报工作情况,不得违规操作,不得利用职权谋取不正当私利。3.2职责范围内的工作需按照规定的流程和程序进行,不得擅自改变或绕过管理程序。第四条工作安排4.1办公室主管应根据工作需要,合理安排员工的工作任务。4.2员工应严格按照工作任务的要求,按时按质完成工作。第三章办公室环境第五条办公室场所和环境5.1为创造良好的工作环境,员工应在工作期间保持办公室的整洁和卫生,不得携带宠物进入办公室。5.2办公室应统一布置,避免杂乱无章。桌面上的文件、杯子、笔等必须按摆放位置,不能随意放置。第六条财产管理6.1办公室设备和办公用品是公司的财产,必须保护好使用。如有财产损坏、丢失等情况,应及时汇报主管并按照公司制定的相关规定进行赔偿。6.2员工应当爱护公司财物,做到精打细算,严禁浪费财物和物资。第四章工作标准第七条工作态度7.1员工应以主动的工作态度和积极的工作效率对待工作。7.2员工应愿意接受上级的指导和监督,认真对待领导的意见和建议。第八条工作效率8.1员工应注重工作效率,在完成任务的基础上,提高工作效率,用更少的时间完成更多的工作。8.2员工应积极学习新知识和新技能,提高自身素质,为公司发展做出更大的贡献。第九条工作质量9.1员工应保证工作质量,将工作做到精益求精,不做工作质量上的妥协。9.2员工应关注客户需求,满足客户的多样化需求,为客户提供优质的服务。第五章处罚规定第十条违规处理10.1如发现员工违反本规章制度,可根据情节轻重,采取以下处分措施:口头警告、书面警告、通报批评、责令公开道歉、记过、辞退等。10.2如涉及严重违反公司的管理制度和国家法律法规的行为,公司将追究其法律责任。第六章总则第十一条标准的制定与修订11.1本规章制度的制定、修订应由办公室主管牵头指导,经过全体办公室员工讨论后制定。11.2本规章制度的修改应及时更新,提高其适应性和实用性。第十二条生效与解释12.1本规章制度自印发之日起生效。12.2如有任何疑义和争议,由办公室主管进行
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