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文档简介
版次:A平安保卫管理制度编制审核批准2012015年月日发布2015年月日生效XXXXXX公司发布文件名称平安保卫管理制度文件编号版本A修改状态01、目的明确平安保卫职责,规范治安保卫管理工作,确保公司人员、财产、声誉的平安。2、范围本程序适用于公司厂区内平安保卫的管理,包括通行出入限制、防盗管理、特发事务处置等。3、定义4、职责4.1平安保障部、企业管理部负责该程序的编制、修订和监督执行。4.2保安人员具体实施该程序,并确保实施的有效性。4.3其他部门依据该程序要求,协作平安保障部、企业管理部的监督管理工作。5、程序5.1保安基本行为准则保安代表公司形象。要以礼貌热忱、友好合作的精神风貌执行任务。外来闲杂人员,非当班人员等不得滞留于保安室。禁止在保安室内吸烟、睡觉、闲聊、耍手机、打嬉戏、阅读与工作无关的网页等。当班保安须始终保持保安室的卫生清洁,物品须有序摆放。上岗时必需穿戴统一的保安制服,着装干净整齐。保持良好站立姿态和精神状态,工作仔细负责,接人待物落落大方。5.1.4当班期间保卫人员不得喝酒、吵闹、闲聊,不得私自离岗,离岗必需内领导请假,吃饭时应有1-2人守班,不准在门口堆放有碍公司形象的物品。5.1.6人员进出厂门,保安须在保安室门口立岗做好迎送工作,检查全部人员是否佩带出入证。5.1.7留意检查厂、库区外围墙、铁丝网,报警器、监视等平安防护设施的改变状况,发觉破坏刚好报告。如发觉紧急嫌疑,应实行应急防范和制止措施,并刚好汇报。5.1.8值班人员必需仔细负责;值班巡逻人员必需严格遵守值班巡逻制度,坚守值班岗位。对重点要害部门进行重点巡逻检查,切实起到防止盗窃、破坏和处理突出事务的作用。5.1.10必需按公司规定关门,负责公司门口卫生。5.1.11严格执行公司管理要求,坚持原则,严禁徇私舞弊,杜绝玩忽职守。5.2交接班制度保安应按时上、下班。5.2.2仔细做好交接班记录,必需作到具体明确,否则按违章处理。交接班范围:尚未离开公司的访客、车辆;借出但尚未归还的公司物品及数量;巡逻期间发觉的异样状况如管网闸阀损坏漏水,可疑事务、人物等;其他全部当班时发生的须要交接给下一班的事务或物品。接班人员必需仔细查看交接班记录,并与交班人员现场确认,如有疑问,当场询问交班人员,得到接班人员的书面签字确认后,交班人员方可下班。5.3人员出入管理员工管理:.1员工出入工厂必需佩戴“员工身份识别卡”,保安人员应监督验证员工卡与本人的符合性;必要时,对于生疏人员要进行盘问查验。.2假如员工遗忘带“员工身份识别卡”,必需在门卫办理有效期一天的“临时出入证”进入公司,离开公司时将“临时出入证”交还保安室。.3严禁员工携带违禁物品(刀具、毒品、易燃、易爆、有毒化学品等)进出公司;未经许可,严禁将公司财物带离公司。.4员工工作期间严禁私自外出,经查实,交由人事行政部进行处理。周末或节假日时,须要有公司值班人员。.5中夜班人员外出,保安须确认后才能放行。.6对于辞职、辞退的离职人员,在其再次进入公司时,应作为外来人员进行限制。.7非工作时间进入公司,须出示《出入证》,如不能供应,需与有关部门主管电话确认。访客管理:.1非公司员工未经许可一律不准进入厂区。外来人员到公司参观学习、检查工作、联系业务等,须经公司被访人员确认并在门卫办理登记手续后方可进入。.2接待外来人员时,要有礼貌,言行举止要规范,对不协作者,应耐性做好说明说明工作。在确认事由并查验有效身份(查验附有照片的身份证、驾驶证、工作证等)后,填写《会客单》,发放“访客证”后放行;在发放“访客证”时,要求访客将“访客证”佩戴于惹眼处,同时填写访客登记表,访客登记时应记录“访客证”的编号。.3进入公司的外来人员,应发放《访客平安须知》。.4承包商的访客必需经公司相关部门经理确认后,才能办理登记手续,被访承包商须到公司门口接访客。.5生产现场参观必需填写“进入生产区域申请单”,由所在部门经理签字确认,并经公司总经理或生产副总批准,进入生产现场访客必要时,由接待部门负责要求参观人员签订“保密承诺”。在来访人员离开时,被访人员负责将访客运用的个人防护用品归还给领取处。被访人员须要全程负责访客在公司现场的平安问题。.6对于出示行政执法政的政府执法人员,在问明原由后,应尽快放行,并快速通知监控中心及公司相关人员。.7访客离开公司时,须将“访客证”及经被访人签字后的《会客单》一起交还给保安。.8针对常常来访的客人,门卫应建立一份资料,用来快速核实和派发“访客证”。.9闲杂人员、16周岁以下人员一律谢绝进入公司。承包商管理.1承包商施工人员进入公司,必需佩带由平安保障部制作、发放“承包商作业人员出入证”,保安查验“承包商作业人员出入证”与本人相符后放行。.2承包商作业人员必需先进行平安培训,培训合格后方可由相关协调人员陪伴进入施工现场。.3“承包商作业人员出入证”遗失,要马上报告项目负责人,由项目负责人帮助重新办理后才可上岗工作。.4承包商人员在公司施工时,违反公司各项平安规定和规章制度,平安保障部有权对违反人员惩罚并请该人员马上离开公司。.5承包商人员不得将本人“承包商作业人员出入证”借给他人。否则取消该人员进入公司工作的资格。.6“承包商作业人员出入证”有效期一次最长不超过1年。如期满后,施工仍未完成,需办理“承包商作业人员出入证”延期手续。.7施工人员只能在指定的区域地点工作,不得进入非工作区域。.8承包商人员离开公司时,保安必需将“承包商作业员出入证”收回统一处理。5.4物资出入管理承包商单位携带物品(工具、配品备件等)进入时应完整填写“物品出入厂凭单”,由当班保安签字备案,工程结束撤离公司时依据凭单及经批准盖章的“物资放行条”清点物品后离开。外来提/送货物人员进入公司时必需佩戴“承包商作业人员出入证”或“访客证”。提/送货的车辆进出厂时,必需凭“提货单”或“收货通知单”由保安做好记录后方可放行。公司外出加工原料、退货产品、用于提货的物品(如包装桶)等外出,经办部门应填写“物资放行条”,经所在部门授权领导审核签字、平安保障部或相关职权部门核对无误后签字盖章放行,做好记录后方可放行。公司销售的各类商品车,当班保安依据出库单核对无误后放行。出库单必需有相关权限人员签字,并填写真实填写相关信息。公司其它物品(如工具、废弃物等)需外出时,由经办部门完整填写《物质放行条》,经所在部门授权领导审核经部门经理审核签字、相关权限部门签字盖章,保安核对无误后放行;需返厂物资应在《物资放行条》上注明返厂时间,并做好相关记录,返厂时销账。对如未按期返厂公司物品,保安负责人将问题提交到相关部门领导,部门领导负责追踪,直至返厂。5.4.6随车人员管理5.4.5.1随车人员进入厂区一律禁止穿背心、短裤、拖鞋、裙子入内。5.4.5.2化学品提货、送货,除驾驶员、押运员外,其他非业务人员一律禁止入内。.3非化学品提货、送货,除驾驶员、装卸货人员外,其他非业务人员一律禁止入内。.4提货、送货车辆随车人员进入厂区必需佩戴平安帽、平安鞋、防护眼镜、化学品防护手套、防护服等;公司合同承运单位的由承运单位自行配备;不同人员佩戴标准:化学品提货、送货车辆随车人员:平安帽、平安鞋、防护眼镜、防护服、化学品防护手套:非化学品提货、送货车辆随车人员:平安帽、平安鞋、防护眼镜。假如以上人员在公司生产区域车辆以外活动,则平安帽、平安鞋、防护眼镜是最基本的要求。平安保障部在门卫处配备部分平安防护用品,用于新的承运商、供应商或不常来的承运商临时借用,但需缴纳规定质保金。5.5车辆出入管理在公司正常运行期间,张贴有北汽银翔汽车有限公司《车辆通行证》车辆允许停岸厂区在规定停车场内,但严禁乱停乱放。对非公司商务车辆连续停车时长不得3天,避开出现“僵尸车”现象;5.5.2未经主管部门许可批准的员工私车、外来办事车辆(非执法车辆)等任何非物流运作所需的机动车辆均应停岸在厂区外制定区域,一律禁止在厂区内行驶停放。5.5.4公司商务车(车队车辆)辆外出办事应凭主管部门签字确认的《派车单》方可放行外出,并门卫登记出、返时间及驾驶员信息。5.5.5节假日期间及夜间,公司商务车辆外出需主管部门领导许可方可放行,并门卫登记出、返时间及驾驶员信息。5.5.6对于相关执法车辆,为了确保现场平安,提示其依据指定的线路,平安到达相关区域或地点;物流车辆在未取得物流部门书面批准(联络单),严禁驶入生产、储存区域。即使得到批准,也必需安装阻火器后,依据指定的线路,平安进入相关区域或地点;阻火器在在运用过程中发生损坏或遗失的,对运用人给现金赔偿,赔偿款上交公司财务部。5.5.8进入公司的车辆必需遵守公司内限速规定,公司厂区内车速不能超过10公里/小时,在转弯处不得超过5公里/小时,保安需5.5.9货车在厂区内停放不得超过8小时;对于超过规定时间的物流运输车辆需由业务责任部门发《联络单》告知平安保障部延时理由、时长等,经同意后方接着停放。严禁随车人员在车上睡觉、吸烟。5.5.10外来提、送货物的车辆进厂后按指定路途行驶、装/卸货。5.5.11危急货物进入公司,保安人员应依据相关规定对运输车辆进行检查,如有异样,应刚好通知上级领导及相关部门进行处理,并严禁放行。5.5.12机动车或其装载液态、气态物品有泄漏的,一律禁止进入厂内。5.5.13机动车行驶过程中导致公司平安、消防、生产、公共设备/设施等损坏的,车主或对应单位除按原价赔偿外将依据其行为性质进行相应罚款。4保安队应建立一份常来公司的运输车辆和驾驶人员的清单,用来快速识别出入的运输车辆。5.6防盗安保限制做好公司行政办公楼的日常保卫管理,每天晚上18:30-19:00巡察,楼内无人后关灯锁门,次日早晨6:30后准时开门。利用视频监控系统对公司重点部位进行监控,发觉异样时,应马上通知公司值班人员,并对可疑位置进行搜寻,事后应对整个过程予以记录。保安人员2小时巡查一次,具体依据巡逻路途规定执行。对工厂重点部位进行巡查,巡查次数将通过定点打点记录表记录为管理依据。夜间、法定节假日、双休日重点做好重点部位及重点区域的巡查,应增加巡查的频次和力度。5.6.5夜间巡察,如发觉车辆未出厂,应检查其驾驶室、车厢是否私自夹带公司财物。超时未卸完货的车辆,在得到相关部门经理的批准后,停留在现场,但是严禁司机及随行人员在驾驶室过夜睡觉、吸烟,并督促人员离厂。5.7突发事务处理5.7.1员工与厂外司机、外包工、客户发生口角,引起斗殴:应马上向平安保障部及员工所在部门主管、相关业务部门通报,同时做好现场维持秩序,帮助调查,状况严峻报拨110进行处理。5.7.2发生火灾、爆炸等突发性事务:应马上依据“应急救援方案”程序马上上报主管领导,同时依据公司应急预案,进入相应岗位。5.7.3发生工伤事故:帮助车间做好现场救助,并马上报告平安主管部门及行政人事部。5.7.4发生失窃事务,应马上向本部门主管汇报,并视轻重拨打110,做好现场爱护、参加调查。5.7.5其它突发事务,刚好通知平安保障部及相关部门经理,征求处理看法,并刚好处理。5.8邮包管理5.8.1对于来路不明的邮包,应警惕其平安性。为防止恐怖攻击,必要时,在征得当事人同意后,可在实行必要的平安措施后,开包检查。5.8.2接受邮寄件化学品时,保卫在接受前必需电话联系接收人确认,无误后方可接受,并马上通知接受人提取,邮寄件禁止滞留在门卫室。5.9其它管理5.9.1监控系统:5.9.2无关人员一律禁止接触视频监控系统。5.9.3严禁外来人员接近主机。5.9.4必需保证视频监控资料保存30天以上。5.9.5只有通过密码才能进入管理员操作系统,管理员必需确保密码不被无关人员驾驭。5.9.6任何人不得在视频
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