企业信息管理制度

[标签:标题]篇一：公司信息管理制度碧海公司信息系统岗位要求标准一、总那么第一条为了加强碧海公司信息系统管理，确保公司数据精确性和平安性，促进公司信息系统工作持续安康开展，满足管理决策须要，依据公司实际状况，结合信息管理工作特点，特制定本方法。其次条信息系统管理是指碧海公司管理工作中，运用通信技术、网络技术、计算机技术和信息分析技术而建立和运行能对有关数据进展收集、传送、加工、处理、存储和管理各种系统总和。第三条碧海公司信息系统工作目标是：以供应链、财务会计核算为根底，逐步建立全行业统一、科学、经济合理，并具备有帮助核算、支持决策和办公自动化功能网络系统。第四条碧海公司信息管理部负责全公司信息系统管理工作，根本任务是：(一)探究制定管理信息系统开展规划，并有准备组织实施工作；(二)依据公司领导新需求组织相关部门、人员对信息管理系统进展改良和完善；(三)制定信息管理系统管理方法和规章制度；(四)组织和管理信息管理相关人员培训工作；(五)总结、沟通推广信息管理系统应用经验，指导各部门开展信息管理工作；(六)为公司决策层供应信息分析数据，为决策供应依据；(七)建立公司“技术支持热线”，负责协调各种同信息系统相关技术效劳和相关技术解答工作。第五条信息管理系统是公司管理工作开展方向和重点，各部门应充分重视这一工作，把它做为建立现代企业制度、提高流程管理质量、满足决策需求，加强公司内部管理一项重要工作来抓，为决策层、管理层供应高质量信息效劳，要把信息系统管理工作和其它工作相结合，逐步过渡到以信息管理系统为根底和手段工作方式中来，慢慢摆脱手工工作。信息管理部要做好普及培训工作，使企业绝大局部人驾驭各相关岗位信息管理系统。第六条本公司员工在运用公司信息管理系统期间，应敬重公司商业机密，所使用系统账号密码制止外泄，公司商业信息不得外传，本管理制度实行30个工作日内，涉及信息管理系统员工需与公司签订《商业保密协议》。二、岗位及岗位责任随着碧海公司信息管理应用层次不断深化，为了使信息化工作沿着安康严谨方向稳固提高，确保此项工作精确性、平安性，特制定如下信息管理系统岗位及岗位职责，各部门要依据实际状况进展管理并进展相应考核。㈠我公司信息管理系统目前分为系统管理、销售管理、选购 管理、库存管理、财务管理，每个模块对应各部门领导，为该模块总负责人，依据系统职能设置，对各模块最终用户职责进展界定，共分解出如下岗位：㈡岗位要求及岗位职责2.1系统管理员岗位2.1.1岗位要求系统管理员是信息管理系统维护和管理人员，是一个技术性较强岗位。经过培训，此岗要求具备计算机软硬件及数据库学问，有维护系统环境经验。2.1.2岗位职责a)负责公司软硬件日常维护工作，并登记相应维护制度；b)负责公司电子数据、数据库备份工作；c)遵照相关制度检查信息管理系统操作人员工作，依据实际工作须要分配系统权限；d)为公司供应系统技术支持，负责解答、解决涉及系统员工在操作过程中所遇到问题；E)严格遵守公司关于平安性、保密性规章制度，对于违反规章制度，进行泄密行为，公司有权利追究其法律责任。2.2收银员岗位2.2.1岗位要求收银员是信息管理系统中较重要环节，是一个要求计算机根底操作熟练，细心、耐性岗位，此岗位要求收银员每天刚好完成现销单、订单、收款单录入工作，并熟悉产品型号，以免在工作中频繁出现误操作现象，新入公司收银员应经过系统培训合格前方可上岗。2.2.2岗位职责a)现销单、销售订单录入；b)收款单录入；c)现金收取、找兑；d)销售日报表整理，各店设计师、量尺员、导购员业绩统计；e)客户资料输入、更新；f)每日于下班前必需将当天现销单、订单交财务部，不能因自己工作延误影响财务出货对帐；g)依据客户订货状况经店长确认后修改现销单、订单。2.3店长岗位2.3.1岗位要求店长是信息管理系统中销售单据审核重要环节，是一个要求有管理经验并要求处理条事情条理清晰岗位，此岗位要求店长每天刚好审核现销单，按时审核订单，确保销单、订单可执行性。2.3.2岗位职责a)现销单、销售订单审核；b)本店面销售报表查阅、收发存报表查阅；c)本店销售回款状况督导；d)本店导购、收银、仓管人员管理；e)操作人员工作支配;f)指导、监视销售收银员工作，检查销售根底数据正确性，现销单、订单正确性；g)跟踪订单执行状况，如有错误刚好指导订正；2.4选购 专员岗位2.4.1岗位要求选购 专员是信息管理系统中较重要环节，是一个要求计算机根底操作熟练，细心、具备必需分析实力岗位，此岗位要求选购 专员每天刚好录入综合效劳部下达选购 订单以及付款单数据，并熟悉产品型号，以免出现误操作状况，新入公司选购 专员须要经过系统培训前方可上岗。2.4.2岗位职责a)选购 订单录入；b)付款单据录入；c)选购 日报表整理，选购 月报表统计，d)负责依据部门主管签发供应商编码、供应商资料，输入、更新供应商数据;e)到货单数据录入生成；f)如发觉选购 订单不正确或有疑问，应刚好向部门主管报告，在有关错误解决后才能进展下一步工作。2.5综合效劳部经理岗位2.5.1岗位要求综合效劳部经理是信息管理系统最重要环节，是一个要求计算机操作熟练，对公司运营状况了解，对公司经营产品熟悉，并具备统筹、管理实力重要岗位，此岗位要求把控公司供应链运营周期，合理做出选购 、调配产品、派工安装调度实力。2.5.2岗位职责a)负责制定选购 合同、以及供应商编码、产品编码；d)支配、指导、监视选购 专员工作，检查供应商数据、选购 订单、正确性，发觉错误刚好指导订正;b)审核并签字确认系统输入依据根底文件，包括供应商编码、供应商资料、产品资料等;c)供应供应商编码给选购 专员，供应商编码发生变更时，应刚好通知选购 专员;e)追踪选购 订单执行状况，发觉问题刚好指导订正;f)依据公司要求制定派工准备，并指导客服专员录入调拨单，支配派工安装；g)审核选购 订单。2.6仓库管理员岗位2.6.1岗位要求仓库管理员是信息系统管理中较重要局部，要求计算机根底操作娴熟；对公司产品型号熟悉，工作细心、谨慎，能吃苦。此岗位要求严谨、对公司产品进出管理严格。新入公司仓库管理员须要经过系统培训前方可上岗。2.6.2岗位职责a)依据部门主管签发仓库资料文件，输入、更新系统仓库根底数据，当仓库根底数据发生变更时，应刚好通知各相关部门;b)接到综合效劳签字确认后到货单，和送货单后，当天输入选购 入库数量，完成发货单、销售出库单及其他入库单，并确认审核、联单交财务部；c)如发觉自身操作失误应刚好通知受影响部门，并接受相应措施刚好订正；d)依据调拨须要刚好录入调拨单，完成其它出入库流程；e)全部操作须在接到通知后半日内执行，不能影响各项出入库业务，造成公司经济损失；f)如发觉仓储根底数据、物料根底数据、发货单、选购 订单、到货单、调拨单不正确或有疑问，应刚好通知信息管理部与其它相关部门，不能知错不报、将错就错，进一步造成下层结果错误；g)负责每月月初核对实际库存、账面库存与系统库存，发觉错误应依据库存历史数据供应上月库存历史数据和仓管员供应仓库进出资料，找出缘由记录备案并报告部门主管、财务部门、信息管理部；h)照各个仓库盘点周期，仓库管理员定期对各仓库进展盘点，仓库数据管理员在遵照系统盘点作业流程盘点前审核全部仓存单据备份帐存数据，列印盘点表交仓管员物料盘点。2.7仓储主管2.7.1岗位要求仓储主管是信息管理系统中很重要岗位，要求计算机操作娴熟，对公司物流运行状况特殊清晰，对产品型号熟悉，并具备调度、调配各仓平衡关系管理实力；各仓实物与账面数、系统数要常常性检查，刚好发觉问题，解决问题。2.7.2岗位职责a)负责制定仓库编码、库存调整原那么、库存事务处理权限支配表；b)审核并签字确认本模块全部作为系统输入依据根底文件，包括仓库资料、库存调整缘由、库存事务处理权限文件等;c)确保物流畅通，提高库存效率，降低库存本钱;d)负责支配、指导、监视仓库管理员工作，确保库存数据精确、确保出入库限制刚好性和精确性；e)依据总库存量及销售状况刚好调配各仓之间平衡；篇二：企业信息管理制度企业信息管理制度第一节总那么一、为加强信息管理制度，加快公司信息化建立步伐，提高信息资源运作成效，结合公司具体状况，制定本信息管理制度。二、本信息管理制度中关于信息定义：1、行政信息：公司系统内部目为行政传达一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理。2、市场信息：公司业务销售客户文件、来往传真、电话、客户档案；公司业务应用电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理制度表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。三、信息管理制度工作必需在加强宏观限制和微观执行根底上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，效劳于企业总体经营管理为宗旨。四、信息管理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”方针，细致到位，精确快速，在企业经营管理中降低信息传达失误失真延迟，有力帮助行政管理和经营决策执行。五、公司及全资下属公司、机构信息工作，都必需执行本制度。其次节行政信息管理制度六、遵照行政信息定义，行政信息主要产生、传递、应用于公司行政活动中。七、行政信息管理制度主要依据公司以下规定进展：1、文件收发规定；2、文件、档案、资料管理规定；3、公司印章、介绍信管理规定；4、保密制度。第三节市场信息管理八、依照市场信息定义，市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。九、市场信息来源分类：业务〔客户〕信息、非业务市场信息。1、业务〔客户〕信息：客户购置公司产品电话、传真、函件、电子邮件；公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件；客户公司公开资料；市场人员收集客户隐私资料；市场人员传呈报告、资料；针对客户分析报告等。2、非业务市场信息：网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集行业性文章、资料；竞争对手资料、文件、报告；公开技术性资料；外围媒体、机构传送到公司电子邮件、函件、资料；公司内部业务分析文件、报告；其他与市场业务经营和管理有关资料。十、营销管理人员主要负责以下业务信息工作：1、负责业务〔客户〕信息承受、整理、初步分析和传呈销售中心总监，建立、保管客户档案并不断维护；2、帮助各市场机构对业务信息收集，督促各市场机构将业务信息刚好、精确呈报到集团公司，整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案，并刚好将重要信息管理制度报告给上级；3、监察、收集、整理竞争对手情报资料；收集、整理、分析行业性文章、资料；4、负责干脆业务情报、业务信息整理。5、上级支配其他工作。第十一条行政人员主要负责以下非业务信息工作：1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备运用、管理和维护；2、负责公司非市场事务洽谈和管理、日常信息沟通；3、接收、整理、呈报、发送非干脆业务单位〔如媒体机构〕信息文件资料；4、公司内部一般性业务管理文件拟稿；5、各种与行政管理有关信息资料工作；6、上级交办其他工作。第十二条信息人员必需严格遵守集团公司制度中以下具体规定：1、文件收发规定；2、文件、档案、资料管理规定；3、信息中心管理规定；4、平安保密制度。篇三：公司信息管理制度与标准信息系统岗位要求标准一、总那么第一条为了加海公司信息系统管理，确保公司数据精确性和平安性，促进公司信息系统工作持续安康开展，满足管理决策须要，依据公司实际状况，结合信息管理工作特点，特制定本方法。其次条信息系统管理是指公司管理工作中，运用通信技术、网络技术、计算机技术和信息分析技术而建立和运行能对有关数据进展收集、传送、加工、处理、存储和管理各种系统总和。第三条公司信息系统工作目标是：以供应链、财务会计核算为根底，逐步建立全行业统一、科学、经济合理，并具备有帮助核算、支持决策和办公自动化功能网络系统。第四条公司信息管理部负责全公司信息系统管理工作，根本任务是：(一)探究制定管理信息系统开展规划，并有准备组织实施工作；(二)依据公司领导新需求组织相关部门、人员对信息管理系统进展改良和完善；(三)制定信息管理系统管理方法和规章制度；(四)组织和管理信息管理相关人员培训工作；(五)总结、沟通推广信息管理系统应用经验，指导各部门开展信息管理工作；(六)为公司决策层供应信息分析数据，为决策供应依据；(七)建立公司“技术支持热线”，负责协调各种同信息系统相关技术效劳和相关技术解答工作。第五条信息管理系统是公司管理工作开展方向和重点，各部门应充分重视这一工作，把它做为建立现代企业制度、提高流程管理质量、满足决策需求，加强公司内部管理一项重要工作来抓，为决策层、管理层供应高质量信息效劳，要把信息系统管理工作和其它工作相结合，逐步过渡到以信息管理系统为根底和手段工作方式中来，慢慢摆脱手工工作。信息管理部要做好普及培训工作，使企业绝大局部人驾驭各相关岗位信息管理系统。第六条本公司员工在运用公司信息管理系统期间，应敬重公司商业机密，所使用系统账号密码制止外泄，公司商业信息不得外传，本管理制度实行30个工作日内，涉及信息管理系统员工需与公司签订《商业保密协议》。二、岗位及岗位责任随着公司信息管理应用层次不断深化，为了使信息化工作沿着安康严谨方向稳固提高，确保此项工作精确性、平安性，特制定如下信息管理系统岗位及岗位职责，各部门要依据实际状况进展管理并进展相应考核。㈠我公司信息管理系统目前分为系统管理、销售管理、选购 管理、库存管理、财务管理，每个模块对应各部门领导，为该模块总负责人，依据系统职能设置，对各模块最终用户职责进展界定，共分解出如下岗位：㈡岗位要求及岗位职责2.1系统管理员岗位2.1.1岗位要求系统管理员是信息管理系统维护和管理人员，是一个技术性较强岗位。经过培训，此岗要求具备计算机软硬件及数据库学问，有维护系统环境经验。2.1.2岗位职责a)负责公司软硬件日常维护工作，并登记相应维护制度；b)负责公司电子数据、数据库备份工作；c)遵照相关制度检查信息管理系统操作人员工作，依据实际工作须要分配系统权限；d)为公司供应系统技术支持，负责解答、解决涉及系统员工在操作过程中所遇到问题；E)严格遵守公司关于平安性、保密性规章制度，对于违反规章制度，进行泄密行为，公司有权利追究其法律责任。2.2收银员岗位2.2.1岗位要求收银员是信息管理系统中较重要环节，是一个要求计算机根底操作熟练，细心、耐性岗位，此岗位要求收银员每天刚好完成现销单、订单、收款单录入工作，并熟悉产品型号，以免在工作中频繁出现误操作现象，新入公司收银员应经过系统培训合格前方可上岗。2.2.2岗位职责a)现销单、销售订单录入；b)收款单录入；c)现金收取、找兑；d)销售日报表整理，各店设计师、量尺员、导购员业绩统计；e)客户资料输入、更新；f)每日于下班前必需将当天现销单、订单交财务部，不能因自己工作延误影响财务出货对帐；g)依据客户订货状况经店长确认后修改现销单、订单。2.3店长岗位2.3.1岗位要求店长是信息管理系统中销售单据审核重要环节，是一个要求有管理经验并要求处理条事情条理清晰岗位，此岗位要求店长每天刚好审核现销单，按时审核订单，确保销单、订单可执行性。2.3.2岗位职责a)现销单、销售订单审核；b)本店面销售报表查阅、收发存报表查阅；c)本店销售回款状况督导；d)本店导购、收银、仓管人员管理；e)操作人员工作支配;f)指导、监视销售收银员工作，检查销售根底数据正确性，现销单、订单正确性；g)跟踪订单执行状况，如有错误刚好指导订正；2.4选购 专员岗位2.4.1岗位要求选购 专员是信息管理系统中较重要环节，是一个要求计算机根底操作熟练，细心、具备必需分析实力岗位，此岗位要求选购 专员每天刚好录入综合效劳部下达选购 订单以及付款单数据，并熟悉产品型号，以免出现误操作状况，新入公司选购 专员须要经过系统培训前方可上岗。2.4.2岗位职责a)选购 订单录入；b)付款单据录入；c)选购 日报表整理，选购 月报表统计，d)负责依据部门主管签发供应商编码、供应商资料，输入、更新供应商数据;e)到货单数据录入生成；f)如发觉选购 订单不正确或有疑问，应刚好向部门主管报告，在有关错误解决后才能进展下一步工作。2.5综合效劳部经理岗位2.5.1岗位要求综合效劳部经理是信息管理系统最重要环节，是一个要求计算机操作熟练，对公司运营状况了解，对公司经营产品熟悉，并具备统筹、管理实力重要岗位，此岗位要求把控公司供应链运营周期，合理做出选购 、调配产品、派工安装调度实力。2.5.2岗位职责a)负责制定选购 合同、以及供应商编码、产品编码；d)支配、指导、监视选购 专员工作，检查供应商数据、选购 订单、正确性，发觉错误刚好指导订正;b)审核并签字确认系统输入依据根底文件，包括供应商编码、供应商资料、产品资料等;c)供应供应商编码给选购 专员，供应商编码发生变更时，应刚好通知选购 专员;e)追踪选购 订单执行状况，发觉问题刚好指导订正;f)依据公司要求制定派工准备，并指导客服专员录入调拨单，支配派工安装；g)审核选购 订单。2.6仓库管理员岗位2.6.1岗位要求仓库管理员是信息系统管理中较重要局部，要求计算机根底操作娴熟；对公司产品型号熟悉，工作细心、谨慎，能吃苦。此岗位要求严谨、对公司产品进出管理严格。新入公司仓库管理员须要经过系统培训前方可上岗。2.6.2岗位职责a)依据部门主管签发仓库资料文件，输入、更新系统仓库根底数据，当仓库根底数据发生变更时，应刚好通知各相关部门;