助理类工作岗位职责与面试技巧整理

行政部经理助理岗位职责职位名称：行政助理所属部门：行政部直属上级：行政经理行政助理主要是帮助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩方法的执行6、帮助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好有效的行政服务7、会务支配：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、选购 事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等14、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理面试技巧面试是你整个求职过程中最重要的阶段.成败均确定于你面试时的短短一瞬间的表现.每个人都能够学会怎么精彩地面试,而且绝大多数的错误都可以预期并且避开,以下就是行政助理面试技巧,供参考.

行政助理面试技巧一、口头表达实力

行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、看法或建议顺畅地用语言表达出来.行政助理面试中考察的具体内容包括:表达的逻辑性、精确性、感染力、音质、音色、音量、音调等.

行政助理面试技巧二、眼神

行政助理面试要留意跟台下评委的眼神协作,眼睛的视线不要始终停留在讲稿上,行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们,凝视着他们.要面带微笑,不要太肃穆.

行政助理面试技巧三、说明你的专长和爱好.

对雇主最有利的事情之一就是你酷爱自己的业务,面试之前要知道你最喜爱的工作是什么,它会给雇主带来什么利益.

行政助理面试技巧四、用减轻惊慌的技巧来削减你的担心,公众人物有许多舒缓压力的方法会帮助你进行面试.

在面试接近时练习一下如何放松自己,譬如放慢语速,深呼吸以使自己冷静下来.你越放松越会觉得舒适自然,也会流露出更多的自信.

行政助理面试技巧五、用完整的句子和实质性的内容回答问题.

紧记你的主考人都想推断出你能为公司带来什么实质性的东西,不要只用“是的”“不是”来回答问题.给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系,让他们知道你是什么人.

行政助理面试技巧六、行政助理面试自我介绍范文:请行政助理切合自己实际适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容.

我叫,今年岁.毕业于.我性格活泼开朗,大方热忱,乐于助人,平常喜爱阅读、看书和上网流览信息.我曾经在学校参与过行政助理实习,在实习期间我严格依据正式行政助理的标准来要求自己.我深化学习,和他们相处融洽,和他们一起学习了语文教学的各种学问,驾驭了肯定的行政助理技巧,也对行政助理工作有了肯定的相识,找到了自己的行政助理学习一套方法.同时,在实习当中,身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴,勤奋的学习看法深深地感染了我.我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义,更加坚决了自己做一名行政助理的决心,成为一名行政助理也成了我的愿望.以上就是行政助理面试技巧，供参考。总经理助理职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、帮助总经理调查探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议，供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管运用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，刚好处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理助理岗位职责一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围围着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。二.要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。刚好地捕获信息，精确地搞好反馈，主动地当好决策参谋。不仅要擅长发觉问题，还要仔细分析问题，给领导解决问题供应决策参考。领导一旦接受决策看法，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要实行得力措施抓落实，并刚好搞好督促检查，搞好落实状况反馈。三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要敬重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违反原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不行能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要不行一世，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有剧烈的时效观念、意识，求真务实、大张旗鼓的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要擅长“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的主动性。工作有成果，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映状况，扎实地开展工作。五.要不断提升个人素养，增加人文魅力。自身素养强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要留意发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的学问、超群的才能、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素养的同时，还要学会敬重，学会理解，学会“赐予”，敬重上级，理解同级，擅长“赐予”下级。培育人才，帮助人呈现才能，实现价值。六.要留意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，留意自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，一心一意地、热忱细致地待人接物，为人处事。要常常并擅长“换位思索”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。七.要制订并完善嬉戏规则。一方面要依据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。依据嬉戏规则，奖优罚劣。表扬、嘉奖好的，指责、惩处坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够主动办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。八.要努力营造温馨欢乐的工作环境。要着力创建总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。主动提倡、努力创建勤奋学习、主动向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增加总办整体效能。总经理助理要把创建温馨欢乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要探讨、策划，实行切实有效的举措，搞好宣扬，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创建一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。总经理助理留意事项但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,肯定不要去做.其次不要打别人小报告.第三要按时完成工作.要留意细微环节.比如支配同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\味道\价钱\能坐多少人,还有留守人员平安.第四就是对老板看法要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很新奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的阅历比你多.总经理助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的选购 工作。·依据批准的选购 支配，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。·对购进物品保存质保书、保修单，对运用中的问题负责，并刚好与厂商联系解决。·对购进物品做好移交验收工作，供应合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。·具体办理来宾食宿支配、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。·完成行政部部长临时交办的其他任务。如何做好总经理助理？开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的阅历和超常的才智独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信任和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思索事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的学问，丰富的管理阅历，才智的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往，总经理助理是不行替代的。”诚则斯言。6条管理原则处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特殊是高素养人才？仅以一己之见，聊备一说。1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责怪，不管小节。3.远大的目标。公司小志向应当远大；基础薄弱，目标必需雄伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。4.优化资源配制。知人善任，量才运用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素养人才长期吸引住的东西，因它能避开社会风险带来的担心全感。6.容人、爱才，攻心为上。总经理助理的工作职责1、起草公司工作支配总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行协作;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、驾驭总经理的日程支配做好预约工作，支配商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、依据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常聘请工作；10、完善公司绩效考核制度。总经理助理职责1、在总经理领导下进行工作。2、帮助总经理处理好日常事务。3、帮助总经理协调下属部门之间的关系。4、帮助总经理做好与外单位联系的具体工作。5、负责分管范围内的各项工作。6、完成领导交给的其他工作。总经理办公室主任岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。2、帮助总经理调查探讨、了解状况并提出处理看法或建议，供集团领导决策。3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，刚好处理反馈师生反映的后勤保障方面的看法、建议。6、记好企业大事记，刚好收发、采访企业在经营决策及深化改革中的阅历、好人好事、先进事迹，仔细办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。7、帮助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。总经理办公室职责1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布。3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。4、负责保管运用企业图章和介绍信。5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，刚好处理、汇报。6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。如何做好总经理助理1、明白职位是做什么的：帮助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、支配，实现企业经营管理目标。2、清晰职位有那些工作内容：帮助总经理制定战略支配、年度经营支配及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；帮助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；协作总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；跟踪公司经营目标达成状况，供应分析看法及改进建议；在公司经营支配、销售策略、资本运作等方面对总经理供应相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理睬议、专题研讨会议等公司会议纪要；帮助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，协作管理办开展企业文化工作；完成其他临时交办的任务。3、站准正确的队伍总助，就是总经理或者总监助理，帮助他们开展工作，所以你必需站好队伍。对他们的工作主动支持，同时又防止走进他们的死路。因为，一旦他失去，你就可能被扶正，让别人来帮助你。4、少提理论和宏观，多做具体实际和补充。在工作中，总经理可以务虚。但你必需务实。远离几个“误区”遗忘自己是管理者不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往遗忘了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很劳碌。把自己当成领主有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，遗忘了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色。官气十足有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题，而是四平八稳的就事论事。没有团队精神有的总经理助理喜爱搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的才智。不能兼任管理者和领导者总经理助理既是管理者又是领导者，但许多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽视了那个。e时代下的总经理助理e时代下做好总经理助理必需的3个观念既然企业单位是以盈利为目的，那高质量的订单就是保证一个企业能盈利的根本之一，经理助理作为经理的左膀右臂，在履行自己的职责时，也就应当明白自己所做的一切，其最终目的之一就是为了企业能获得高质量的订单。即以订单为导始终理解经理助理一职。或许有些人会说，我们企业已经不缺订单，缺的是企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设，我只要协助经理把这些做好就行了。事实是这样的吗？假如一个企业没有完善的企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设，那这个企业有可能获得高质量订单吗？就像一棵树，订单是果实，树出了毛病，果实能好吗？高质量的订单跟企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设是血肉相连的，即整体的。那我们再说说e时代下的经理助理。我们知道电子商务是新事物，传统企业拥抱电子商务更是新事物，可在e时代下的今日，一个以盈利为目的的企业，不去拥抱电子商务，还有其它选择吗？经理助理，作为经理的幕僚，假如你不了解电子商务，还能说得过去吗？综上所述，要全面理解经理助理一职，就必需建立这样的观念：以电子商务为背景，以订单为导向，以整体、全局为视角。透视当今中小企业的总经理助理国内目前进行这方面课题探讨的还不多，尤其是针对总经理助理一职的探讨更是凤毛麟角，“大象接单”是较早并且做得较胜利的一家，下面就以“大象接单”[2]为例来具体绽开对总经理助理一职的理解。大象接单的由来：假如我们把企业比作一头大象，那么就不要选择一个盲人去摸，否则那就是盲人摸象的结果。本着这种思路，一种全新的接单视角，接单模式便由此而生了…我们把这种模式定名为大象接单。摘引他们官网的一段话：“我所在的这家工厂有一百来人，各个部门齐全，可以说是国内中小企业的典型代表。当时，我们的业务经理可以说是我见过的最勤奋的经理，许多时候，他连走路都得小跑。可是心底里，在做网络营销的实战中，我越来越感觉到，制约公司电子商务发展的根本瓶颈就在于：部门之间无法整体协作。网上业务员懂SEO、SMO，懂博客营销但他们不懂如何把这些跟公司的企业文化、品牌建设、渠道建设、团队建设结合起来；业务经理在乎品牌建设、渠道建设、团队建设，但他又不懂优化技术，比如搜寻引擎优化和社会化媒体优化等；总经理呢，忙于在业务部、生产部、品检部、选购 部、财务部之间周旋；总经理助理呢，只满足于帮经理整理各种资料啊什么的；人事部只是做些考勤、聘请等，完全做不了团队建设。也就是说这其中出现一个断层，业务明显是公司的龙头，而电子商务部作为对外的第一战场应当成为业务部的龙头，但这个龙头缺乏一个既懂电子商务又能跟公司的企业文化、品牌建设、渠道建设、团队建设亲密结合起来的人。在这种状况下，会造成一连串的恶性循环，由于龙头部门---业务部的低效，成本高导致无法给研发部注入充裕的资金，选购 选择供应商的余地更窄，对员工的福利会捉襟见肘。研发、品质、员工的因素又导致产品没有核心卖点、品质难以更上一层楼，最终又导致业务员做得更累。”大家看到没有，这就是目前许多中小企业的典型现状，假如你是其中的一位经理助理，假如你不能做到以电子商务为背景，以订单为导向，以整体、全局为视角，你能做得好这家企业的总经理助理一职吗？1、某手机厂家由于设计失误，有可能造成电池寿命比原来设计的寿命短一半（不是充放电时间），解决方案就是免费更换电池或给50元购买该厂家新手机的折换券。请给全部已购买的用户写信告知解决方案。

2、一高层领导在参观某博物馆时，向博物馆馆员小王要了一块明代的城砖作为纪念，按国家规定，任何人不得将博物馆保藏品变为私有。博物馆馆长须要如何写信给这位领导，将城砖取回。

3、营业员小姐由于工作失误，将2万元的笔记本电脑以1.2万元错卖给李先生，王小姐的经理怎么写信给李先生试图将钱要回来？

微软中国公司总裁唐骏说：“真惋惜，我在许多场合都出过这三题，但到目前为止，还没有一个人能完全答对，有人答对了一题，所以他当上了我的助理。如何面试总经理助理1、为什么面试这个职位？

2、对于这个职位，你的优势有哪些？

3、对这个职位的看法？

4、怎样做好这个工作？

5、有什么样的准备？

最满足答案总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不行替代、举足轻重。开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的阅历和超常的才智独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信任和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思索事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的学问，丰富的管理阅历，才智的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：“……往往，总经理助理是不行替代的。”诚则斯言。6条管理原则处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特殊是高素养人才？仅以一己之见，聊备一说。1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责怪，不管小节。3.远大的目标。公司小志向应当远大；基础薄弱，目标