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文档简介

集团客户中心现场管理制度集团客户中心现场管理制度一、基本原则1.以客户为中心,供给高质量的服务。2.坚守诚信原则,客户充足度至上。3.实现信息共享、协同合作,打造优质客户服务品牌。二、职责与任务1.客户接待:负责客户的接待、咨询、解答,对客户的投诉进行分析和处理,确保客户的充足度。2.信息维护:负责维护客户数据、信息、供给服务支持,保证数据的精准、完整、保密。3.现场管理:负责现场维护和管理,确保办公环境的乾净、安全、便捷,并定期检查和维护各种设施和设备,保障正常工作。4.客户投诉:负责处理客户的投诉,适时解决客户碰到的问题,供给充足的答复和解决方案,确保客户充足度。5.工作协调:负责与相关部门协作、协调,供给各类工作支持,帮助对客户服务进行流程优化,提高客户服务工作效率。三、服务标准1.工作时间:按规定上班时间进行管理,严格遵守加班时间限制,并保证服务时间内处理客户问题,在肯定时间范围内完成客户咨询与服务。2.工作效率:提高工作效率和质量,确保客户服务充足度。3.工作规范:定期组织工作规范和流程培训,引导员工强化服务理念,提高服务标准。4.客户充足度:组织客户充足度调查分析,适时收集客户反馈,以不断提升服务质量,提高客户充足度为己任。四、责任制度1.工作责任:部门负责人负责维护本部门的工作效率和工作质量,管理本部门人员,平衡资源、协调工作流程和监督工作执行效率。2.工作监督:设立监督员,订立监督工作制度,对员工及客户服务过程进行监督,适时处理异议,保证客户服务质量和运营安全。3.工作制度:明确工作制度、工作流程和岗位职责,对岗位设置、职责及义务进行明确,对岗位的职责范围、时间、权责进行相关解释。五、培训体系1.培训目标:订立明确的培训目标,针对不同类型客户服务流程、客户服务标准订立针对性的培训方案。2.培训方式:实行集中培训、岗位轮训、在线培训等方式,提高员工技能水平与工作价值。3.培训内容:针对业务学问、技能、沟通本领、处理客户疑问本领等方面进行培训,确保员工能够理解并适应不同的工作情况。六、总结与优化1.总结工作:定期组织工作总结会议,对工作效果、客户充足度等方面进行分析、总结和评估,提出合理化建议。2.问题处理:针对问题点进行讨论、调查,适时处理用户反馈的问题,并提出有效的优化方案,持续改进工作。3.信息共享:建立信息共享体系,将客户反馈、市场动态等信息适时反馈至相关部门,共同推动客户服务质量的提高。七、结语通过以上工作,集团客户中心现场管理制度将能够为客户供给优质的服务体验,提高客户充足度,加强企业竞争力,在市场中取得更大的市

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