2023年东南亚电商仓计费系统设计（上）

东南亚电商仓计费系统设计（上）一、BMS概述

今日和大家来聊聊仓储业务的计费系统是如何设计的，有些公司会将其作为一个模块嵌入WMS中，也有些公司会将其单独抽离出来，命名为BMS。

仓储公司依据客户实际需要设置不同的计费项目及计费规章，并针对不同货主制订不同的合同，系统通过收集分析仓储作业各环节的活动信息，再结合实际的计费规章，实现对整个业务流程全面而敏捷的计费管理。关心企业实现仓储业务费用利润核算，BMS就是实现这样需求的一个系统。

还是不太懂？大家来看看下面这个例子，或许能更加理解。

小狄是一个香水品牌的代运营负责人（代运营：顾名思义，代替品牌方进行电商运营，包括营销推广，仓储物流、售后等一整套解决方案），接近双十一，小狄依据猜测单量进行备货，大量香水从工厂运往第三方仓库，依据双方合同标明，需要仓储公司供应卸货服务（卸货费），库内员工卸货登记后则由上架员推着货前往小狄货物所在的库区，用PDA扫描上架。

双十一当天，阿强给女友阿珍在lazada购买了此品牌的香水，仓储系统猎取到平台的订单后，打印拣货单，拣货员依据推举的拣货路径去货位拿香水,进行验货扫描（操作费），拿到后进行打包（包材费）并打印快递单，随后等待与快递进行交接，快递员揽收后（快递费），装车、运输、派送，最终阿珍收到了香水，夸赞阿强品尝好。

整个商品从入库到出库都需要库内员工操作，这些都是合同里所供应的服务，依据仓库实际作业环节进行计费，这就是BMS的作用。

二、价格表

既然是供应第三方仓储服务，通常在于客户签约时合同中会具体给出报价表，大部分客户都会签仓配一体的合同，下图是东南亚电商仓仓配一体服务的价格表，价格不具参考意义。

仓储标准价格：

快递标准价格：

假如每个客户都根据价格表来进行签约，或者在基础上进行优待能削减产研许多工作量，但由于笔者所处公司业务初期比较弱势，导致合同往往不根据标准价格表来签。通常是客户要求我们根据什么维度什么计算方法都收费，为了谈成业务只能答应客户，就导致五花八门的计费方式层出不穷，定制化需求占大部分，并且免费，研发同学戏称自己为“公益外包”。

当然不仅仅是BMS，OMS也有类似定制化的状况，有些共性需求我们是很兴奋客户能提出来，产品能不断提升，但是单独为了某个客户定制，我持保留看法。

咱们说回BMS，在合同签约时，会消失很让人头疼的事情，且很常见，当客户入仓了，商务发来合同，告知有新的计费规章，产研只能出紧急需求，且出需求期间系统没法计费，需要功能上线后，依据已产生的业务单据重新计费生成账单。

产研团队也是盼望商务能根据系统支持的规章进行报价，否则标准标价表失去了标准的意义，当然有时候为了接大客户，我们可以定制化一些功能，最好还是要需求前置，在签合同前商务进行了解，将潜在需求告知产研，我们有个预备，签合同后立即进行开发。

三、规章配置

那么合同签约完成，标准价格表也有了，接下来就要在系统进行配置。

创建货主档案：基础信息、订单系统主账号、结算信息（账期、COD（货到付款）设置）、签约仓库创建仓库租赁单：收费方式（按面积/体积）、开头结束计费日期仓储费规章：仓租费、入库费、出库费、订单操作费、装卸费、拦截费、贴码费、包材费等快递费规章：快递费、保价费、拒收包裹优待方案：单量达到肯定值后，可以对仓储费及快递费打折接下来我会着重从仓储费规章、快递费规章、优待方案三个部分进行讲解。

1.仓储费规章

想要实现仓储计费需要先维护一个计费项，也就是需要先明确收费的项目有哪些，涉及的详细信息为计费名称（例：入库费、出库费）、依靠的计费单据（例：入库单、出库单）以及计费业务类别（是仓储还是快递），要留意计费名称不允许重复。

创建好合同中标明的计费项后，就该配置相应的计费规章了。

计费规章可以随时调整，调整后随时生效，通常当日的费用流水会在次日凌晨生产，不同仓库可以有不同的收费项和价格，同一仓库不同货主可以有不同的收费项和价格

上图所示的这种方案左侧部分每一行为一个单独的计费规章，在初始化过程中，会有一个默认的计费规章，对全部货主及仓库生效，即当货主没有在系统内创建计费规章，但却产生了实际业务，会根据默认规章生产费用。通常默认规章为标准价格，创建好规章后，会自动同步默认规章，若有新的规章需要加入，需手动点击更新按钮，会将已启用状态下的计费项同步过来。

接下来就可以根据详细合同具体的修改价格和规章了，对于目前的这套解决方案我认为只完成了60%，操作起来比较割裂，应当同合同绑定在一起，在创建合同时进行价格表的配置和选择，很圆满，被紧急不重要的事一压，这是个重要不紧急的事就始终没能启动。

1）入库费

入库费和大家主要介绍指定单位计费这种模式，由于这种模式在对账过程中吃了很大的亏，导致始终没能收回账。

大家先来明确两个概念，指定单位和多单位。

指定单位：在商品出入库时可以指定其入库单位，即按箱入库还是按散件入库；指定单位外就是最小SKU多单位：商品共三级单位，类似件、捆、箱，逐级增加的计量单位那么多单位是如何计费的呢，大家看下面的例子：

小狄选购了210瓶香水，香水的一级单位为瓶、二级单位为箱，一箱=20瓶，指定入库单位为箱，那么此次入库为10箱零10瓶，如上图所示的价格，此次入库费为：20*23+10*32=780。

那么我们怎么吃亏的呢，实现精准计费的前提条件是维护商品档案的单位，且要指定入库单位，但大多数商品现场并没有进行档案维护，导致账单错误，只能维护好写脚本重新计算，后来要求做新品维护才能入库，且开发了新的计费规章，单位换算，相对更好理解，直接标明每个单位的价格，依据入库数量进行换算。

2）仓储费

3）操作费

4）出库费

2.快递费规章

快递是个让人头