时间管理实际是对自我的管理

时间管理实际是对自我的管理第1页，共50页，2023年，2月20日，星期六时间管理

你最近工作忙不忙？忙与盲你是不是每天都很忙，但却没有显著的工作效果？你是不是终日繁忙，但你的主管还认为你没有尽力？你是不是经常将时间消耗被动做事，平均每天有多少时间可以有效支配？第2页，共50页，2023年，2月20日，星期六时间能为我们带来?

知识及技能效益及发展时间可为我们积累财富幸福和快乐时间就是生命（TITANIC）第3页，共50页，2023年，2月20日，星期六第一部分：时间管理概述第4页，共50页，2023年，2月20日，星期六时间管理概述时间不再生、是随时失去的公平资源时间管理实际是对自我的管理时间管理要立足于今天要找出浪费的时间、从节约时间开始第5页，共50页，2023年，2月20日，星期六时间管理（自我管理）的目的帮助我们解决工作压力，提升工作效率和团队工作效果，改进我们的生活质量。第6页，共50页，2023年，2月20日，星期六时间价值分析对于每个人来讲，每天都只有24小时每天仅有1440分钟；86400秒有效的时间有多少？时间的价值计算第7页，共50页，2023年，2月20日，星期六分析自己的时间-TimeAnalysisChart第8页，共50页，2023年，2月20日，星期六时间分配图假设一个人寿命为72岁第9页，共50页，2023年，2月20日，星期六四代时间管理理论第一代时间管理----备忘录型第二代时间管理----事先规划安排行程第三代时间管理----规划、定优先顺序、操 之在我第四代时间管理----创造高品质生活第10页，共50页，2023年，2月20日，星期六第一代时间管理备忘录型。顺其自然，不准确追求什么时间做什么事。随身携带，随时检查。未完成内容顺延。第11页，共50页，2023年，2月20日，星期六第二代时间管理规划与准备。规定什么时间做什么事。讲究效率，责任。第12页，共50页，2023年，2月20日，星期六第三代时间管理以效率为中心。制定短，中，长期目标。确立价值观。编制优先顺序。利用计划，组织在最短的时间里做最多的事。第13页，共50页，2023年，2月20日，星期六第四代时间管理最重要的事先做。多方面平衡。改变思想而非行为。群策群力，平衡的自然原则。第14页，共50页，2023年，2月20日，星期六第二部分：时间管理的方法第15页，共50页，2023年，2月20日，星期六时间管理的方法分析现有时间使用情况，找出浪费的时间明确你认为最重要的事情明确自己所扮演的角色对要做的事排列优先顺序第16页，共50页，2023年，2月20日，星期六方法一时间情况记录每天将记录表放在身边开始前，记录时间完成此事时，记录下时间。（分析完成事情所需的时间）（时间的特性：膨胀性）第17页，共50页，2023年，2月20日，星期六时间记录表上午下午时间事项时间事项09:00-09:3013:00-13:3009:30-10:0013:30-14:0010:00-10:3014:00-14:3010:30-11:0014:30-15:0011:00-11:3015:00-15:3011:30-12:0015:30-16:0012:00-12:3016:00-16:3012:30-13:0016:30-17:00第18页，共50页，2023年，2月20日，星期六保持工作区清洁一个时间只做一件事将工作按优先级划分对于不属于你的工作说不试图独立解决问题浪费别人的时间也浪费自己的时间想办法避免别人打扰时间陷阱第19页，共50页，2023年，2月20日，星期六方法二有效地使用你的高峰时间上午型。下午型。晚间型。第20页，共50页，2023年，2月20日，星期六方法三划分事件的四个象限重要性急迫性重要不紧急不重要不紧急重要紧急不重要紧急第21页，共50页，2023年，2月20日，星期六举例说明紧急不紧急重要不重要干扰、电话信件、报告会议迫在眉睫的事符合别人期望的事做规划、计划人际关系的建立准备工作

预防措施提升自己的能力抓住新机会忙碌琐碎的事广告函件电话逃避性活动闲聊天紧急状况迫切的问题限期完成的工作计划好的会议第22页，共50页，2023年，2月20日，星期六办事的次序应该是重要性急迫性重要不紧急（做）不重要不紧急（不做）重要紧急（快做）不重要紧急（做）13第23页，共50页，2023年，2月20日，星期六重要性、紧急性工作分析表样例第24页，共50页，2023年，2月20日，星期六大石头小石头游戏。第25页，共50页，2023年，2月20日，星期六如果你不先将大的「鹅卵石」放进罐子里去，你也许以後永远没机会把它们再放进去了。

第26页，共50页，2023年，2月20日，星期六方法四80/20

原则

80%的价值来自20%的因子;其余20%的价值来自80%的因子。

----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图此原则决定事情的重要程度第27页，共50页，2023年，2月20日，星期六20%80%时间管理的二八原则

80%20%第28页，共50页，2023年，2月20日，星期六80/20举例说明80%的结果来自投入的20%的时间80%的价值集中在20%的项目上80%的销售额是源自20%的顾客80%的工作失误来自20%的管理不当80%的看报时间都花在20%的版面80%的病假来自20%的员工第29页，共50页，2023年，2月20日，星期六如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。第30页，共50页，2023年，2月20日，星期六如何处理低价值的活动授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。

做正确的事比正确的做事更重要第31页，共50页，2023年，2月20日，星期六方法五填写每日时间待办单的步骤列出计划中要完成的工作（分A，B，C三类）列出怕遗忘的立即要做的事项，如客户投诉等列出昨日遗留的未完成的工作排出优先顺序第32页，共50页，2023年，2月20日，星期六时间管理ABC法“A”必须在几小时内完成“B”必须在24小时内完成“C”可以在几天内完成第33页，共50页，2023年，2月20日，星期六待办单样例__年月日顺序序号事项完成人确认第34页，共50页，2023年，2月20日，星期六Todolist日计划表周计划表月计划表季度计划表MicrosoftOutlook工作目标计划分解第35页，共50页，2023年，2月20日，星期六时间管理工具表目标分解计划书每月行事月历工作待办单（TODOLIST）第36页，共50页，2023年，2月20日，星期六充分利用效率手册第37页，共50页，2023年，2月20日，星期六方法六解决常见时间浪费现象每组抽取一道问题小组内用五分钟讨论解决问题的方法，并将讨论结果记录在教材上。派代表发言三分钟其他人员做补充第38页，共50页，2023年，2月20日，星期六方法六解决常见时间浪费现象

1\不会拒绝2\习惯拖延3\不速之客干扰4\电话干扰5\杂乱的办公环境6\缺乏计划及条理第39页，共50页，2023年，2月20日，星期六问题一：不会拒绝耐心听完对方的要求,表示对其尊重,了解内涵不能回答时，说明需要考虑及所需时间拒绝时，显示你了解这种请求对对方的重要性和颜悦色地略表歉意拒绝时态度坚决，不给对方留下说服你的信号。明确说明拒绝的理由。如可能向对方提出别的替代解决方式第40页，共50页，2023年，2月20日，星期六问题二：习惯拖延切香肠法，各个击破，逐步解决用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。改变自己爱拖延的思维方式避免过分的追求完美第41页，共50页，2023年，2月20日，星期六问题三：不速之客的干扰不要采取无条件的“门户开放政策”规定对外交流的时间在办公室外接待不速之客，缩短会见时间站着解决问题让他人帮助控制会谈时间谈话前限定会谈的时间第42页，共50页，2023年，2月20日，星期六问题四：电话干扰事后回复电话集中打电话的时间避免以题外话作为开场白打好腹稿再打电话第43页，共50页，2023年，2月20日，星期六问题五：文件满桌该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。养成良好的文件管理习惯下班最后一件事---收拾办公桌第44页，共50页，2023年，2月20日，星期六造成办公桌凌乱的原因无条理的思路犹豫不决半途而废的工作习惯故意纵容文件的堆积担心遗忘文件的心理第45页，共50页，2023年，2月20日，星期六如何取得效果任何技能只有不断实践，反复练习，成为习惯性行为后才能产生应有的效果。第46页，共50页，2023年，2月20日，星期六什么是习惯？逐渐养成的，一时不容易改变的行为，倾向。是对思维和性格的写照。第47页，共50页，2023年，2月20日，星期六习惯习惯不能帮助我们辨别事情的好坏。习惯左右着我们的行动。第48页，共50页，2023年，