HIS实施技术手册-药库

药库管理系统实施技术手册上海金仕达卫宁软件股份有限公司2015年文件编号：WN-QR-药库管理系统实施技术手册-1.0 修订历史记录日期版本说明作者审核15/5/20151．0整理刘波姚伟民页药品字典设置说明一、药品临床目录设置：1．输入名称，拼音、五笔自动生成A．剂量单位是一颗药或一瓶药所含的单位比如：Xmg,Xml剂型：请按首拼检索即可。例：阿司匹林肠溶片20mg*24粒/盒剂量单位：mg片剂葡萄糖500ml/瓶剂量单位：ml大输液补中益气丸200粒/瓶剂量单位：粒丸剂丹参酮针20ml/支剂量单位：ml针剂2．保存二、药品字典设置：3．化学名：可按回车选取，名字是第1步中所做的药名4．归类项目：可按回车选取，例：西药，中成药，中草药5．所属分类：可按回车选取，例： 青霉素类。6．代码：医院维护药品时输入，此代码可以作为该药品的检索方式。A：剂量：一片药所含的单位。如B：剂量单位：对应第1步中的AC：“最小单位”：门诊医生可开药的最小单位，一般为：粒、片、张、支等。剂量（剂量系数）公式：最小单位/剂量单位=剂量系数例：阿司匹林肠溶片20mg*24粒/盒剂量单位为：mg最小单位为：粒医生可以开到“每次吃2粒”，故最小单位为“粒”剂量为：20每“粒”含20mg。每最小单位含多少剂量单位。葡萄糖500ml/瓶剂量单位为：ml最小单位为：瓶剂量为：500每“瓶”500ml补中益气丸200粒*1瓶/瓶剂量单位：粒最小单位：粒或者瓶剂量：200或者17．存盘三、药品产地8．增加9．药品商品名：可回车选取，也可手输，例：（乙10%）奥美拉唑肠溶胶囊，可回车选取奥美拉唑肠溶胶囊，在手动输入（乙10%）。拼音、五笔自动生成A：药库单位：零售价对应的单位B：药库系数：公式：药库单位/最小单位=药库系数门诊系数：公式：门诊单位/最小单位=门诊系数住院系数：公式：住院单位/最小单位=住院系数具体计算参看下页实例10：药品归类：普通、精神、麻醉等11：领药方式：一般默认为按次取整即可。类似胰岛素类根据医院流程设置是否“累计取整”12：皮试方式：皮试类药品需要设置。13：账目类别：药品做账时的归类。如：西药、中成药、中草药、制剂四、实例计算公式：A：剂量（剂量系数）公式：最小单位/剂量单位=剂量系数B：药库系数：公式：药库单位/最小单位=药库系数门诊系数：公式：门诊单位/最小单位=门诊系数住院系数：公式：住院单位/最小单位=住院系数例1：阿司匹林肠溶片20mg*24粒/盒最小单位为“粒”规格单位是mg，规格系数：201粒20mg药库单位是“盒”，药库系数为：241盒“24”粒。同理，门诊单位是“盒”，门诊系数为：24。1盒如果，住院单位是“粒”（拆零），住院系数为：1。以“粒”发例2：葡萄糖500ml/瓶最小单位为“瓶”规格单位是ml，规格系数：5001瓶500m药库单位是“瓶”，药库系数为：1瓶/瓶同理，门诊单位是“瓶”，门诊系数为：1。以“瓶”发同上，住院单位是“瓶”，住院系数为：1。以“瓶”发例3：补中益气丸200粒*1瓶/瓶最小单位为“粒”时：（推荐）规格单位是“粒”，规格系数：1药库单位是“瓶”，药库系数为：200瓶/粒：200粒同理，门诊单位是“瓶”，门诊系数：200；住院单位是“瓶”，住院系数：200。以“瓶”发最小单位设置为“瓶”时：规格单位是“粒”，规格系数：200药库单位是“瓶”，药库系数为：1瓶/瓶：1瓶同理，门诊单位是“瓶”，门诊系数为：1。住院单位是“瓶”，住院系数为：1。以“瓶”发重点：例4：感冒通片2mg*10片/板*3/盒最小单位是“片”规格单位是mg，规格系数：2药库单位是“盒”，药库系数为：301盒“30”片门诊单位是“板”，门诊系数：101板“10”片住院单位是“片”，住院系数：1按“片”发药品价格管理方案药品系统一共有4中模式：

统一价模式：selectdbo.f_get_ypxtslt()为0

加权平均价模式：selectdbo.f_get_ypxtslt()为1

多进价模式：selectdbo.f_get_ypxtslt()为2

多零售价模式：selectdbo.f_get_ypxtslt()为3

一、统一价模式：

1)统一价模式下零售价的处理

全院一个药品一个时间点只有一个零售价，即产地目录库中零售价(YK_YPCDMLK.ylsj)，药库药房所有业务数据的保存，都是取该价格进行保存，库存表零售金额的加减也是按该价格与数量的乘积进行加减。

2)统一价模式下进价的处理

统一价模式下，药库有批次库(YK_YPPCK),药房无批次库，药库的进价金额是通过进销差额推算出来，所有药库的进销差额是根据批次库中的具体的批次的零售价与进价金额差额计算的。

而药房没有批次库，系统中各药品出入库业务没有记录到批次，进销差额是一个平均移动的值，库存处理前库存表中的进销差额*业务表的数量/库存表的总数量。

3）处理的表：

药房：YF_YFZKC,业务表例如YF_KSFYZD,YF_KSFYMX

药库：YK_YPPCK，YK_YKZKC,业务表例如YK_YKZKC,YK_YPPCK

二、加权平均价模式：

1）零售价、进价：

加权平均进价模式下，零售价、进销差额的处理跟模式0（统一价模式）一样，等到月结的时候，通过当前时间段内药库入库和药房外部入库，算出各个药品的平均进价，使用这个平均进价更新药房台账库、台账明细库以及各业务表的加权平均进价金额

2)加权平均价的处理：在yk_qyykyf_tjqdy.dll，fyk_qyykyf_tjqdy中处理，调用usp_yf_yptz_gxypjj计算统计期内进价金额/总的数量=平均进价，保存在YK_YP_JQPJJJ

3）处理的表

药房：YF_YFZKC,业务表例如YF_KSFYZD,YF_KSFYMX

药库：YK_YPPCK，YK_YKZKC,业务表例如YK_YKZKC,YK_YPPCK

三、多进价模式：

1)多进价模式下零售价的处理

全院一个药品一个时间点只有一个零售价，即产地目录库中零售价(YK_YPCDMLK.ylsj)，药库药房所有业务数据的保存，都是取该价格进行保存，库存表零售金额的加减也是按该价格与数量的乘积进行加减。

2）多进价下进价的处理

药房增加批次库的处理，但是前台无法选择到前台，根据参数3183控制先处理哪个批次的（以先失效药品先发出或先入库先出的原则）。药房的业务操作处理库存的同时都对批次数据加减做了详细的记录，保存在YF_ZDMXPCXX。

而药库的进价仍是可以对批次库的进价进行处理

3）处理的表

药房：YF_YFZKC,YF_YFPCK,YF_ZDMXPCXX业务表例如YF_KSFYZD,YF_KSFYMX

药库：YK_YPPCK，YK_YKZKC,业务表例如YK_YKZKC,YK_YPPCK

四、多零售价模式下：

1）多零售价模式下零售价的处理

零售价也实现批次管理，一个时间点上药品有不同的零售价。根据批次库的药品进价(YK_YPPCK.ypjj和YF_YFPCK.ypjj)以及设置的加成比，推算出零售价，以这个价格更新批次库的零售价。

2)多零售价下进价的处理

药房有批次库的处理，但是前台无法选择到前台，根据参数3183控制先处理哪个批次的（以先失效药品先发出或先入库先出的原则）,并增加了YF_YPDJJLK详细记录了药房的处理的是哪个批次的药品以及数量，不仅冻结总库存（YF_YFZKC）,也冻结批次库（YF_YFPCK）.

处理库存的同时都对批次数据加减做了详细的记录，保存在YF_ZDMXPCXX。

而药库的零售价和进价可以直接对批次库处理,冻结直接对YK_YPPCK，YK_YPZKC处理

3）处理的表：

药房YF_YFZKC,YF_YFCK,YF_ZDMXPCXX,YF_YPDDJLK以及业务表

药库：YK_YPPCK,YK_YKZKC药品字典检查脚本可以使用质控脚本中的“usp_yy_zlkzzx_jc(质量控制中心-HIS检测)”。==============药品字典检查start===============临床目录库中，药品剂型不在剂型代码库中的记录★select*fromYK_YPLCMLKa(nolock)wherenotexists(select1fromYK_YPJXKb(nolock)whereb.id=a.ypjx)--临床目录库中，剂量单位不在计量单位库中的记录★select*fromYK_YPLCMLKa(nolock)wherenotexists(select1fromYY_UNITb(nolock)where=a.ggdw)--规格目录库中，存在多个规格目录药品关联一个临床目录的记录select*fromYK_YPGGMLKwherelc_idmin(selectlc_idmfromYK_YPGGMLKgroupbylc_idmhavingcount(*)>1)--规格目录库中，药品名称不在临床药品目录的记录★select*fromYK_YPGGMLKa(nolock)wherenotexists(select1fromYK_YPLCMLKb(nolock)whereb.ypmc=a.ypmc)--规格目录库中，lc_idm不在在临床药品目录的记录★select*fromYK_YPGGMLKa(nolock)wherenotexists(select1fromYK_YPLCMLKb(nolock)whereb.idm=a.lc_idm)--规格目录库中，[ggdw规格单位]<>[ggdw临床目录的剂量单位(YY_UNIT)]★selecta.idm,a.ypmc,a.ggdw,b.ggdwfromYK_YPGGMLKa,YK_YPLCMLKbwherea.lc_idm=b.idmanda.ggdw<>b.ggdw--规格目录库中，[ypgg药品规格]<>[ggxs剂量（规格系数][ggdw临床目录的剂量单位(YY_UNIT)]/[zxdw最小单位]selectypgg,replace(rtrim(replace(replace(rtrim(replace(convert(varchar(12),ggxs),'0','')),'','0'),'.','')),'','.'),ggdwfromYK_YPGGMLKwhereypgg<>replace(rtrim(replace(replace(rtrim(replace(convert(varchar(12),ggxs),'0','')),'','0'),'.','')),'','.')+ggdw+'/'+ggdwandidmnotin(selectidmfromYK_YPGGMLKwhereypgg=replace(rtrim(replace(replace(rtrim(replace(convert(varchar(12),ggxs),'0','')),'','0'),'.','')),'','.')+ggdw)--规格目录库中，[jxdm药品剂型]可以和临床目录中的[ypjx药品剂型]不一样★selecta.idm,a.ypmc,a.jxdm,b.ypjxfromYK_YPGGMLKa,YK_YPLCMLKbwherea.lc_idm=b.idmanda.jxdm<>b.ypjx--规格目录库中，药品剂型不在剂型代码库中的记录★select*fromYK_YPGGMLKa(nolock)wherenotexists(select1fromYK_YPJXKb(nolock)whereb.id=a.jxdm)--规格目录库中，分类代码不在品分类中的记录★select*fromYK_YPGGMLKa(nolock)wherenotexists(select1from(selectidfromYK_YPFLDLKunionselectidfromYK_YPFLK)bwhereb.id=a.fldm)--产地目录库中，产地目录库和规格目录库不是一一对应的，一般产地目录库多于规格目录库（即同一个药有多个厂家）select*fromYK_YPCDMLKwheregg_idmin(selectgg_idmfromYK_YPCDMLKgroupbygg_idmhavingcount(*)>1)--产地目录库中，规格idm不在规格目录库中的记录★select*fromYK_YPCDMLKa(nolock)wherenotexists(select1fromYK_YPGGMLKb(nolock)whereb.idm=a.gg_idm)--产地目录库中，临床idm不在临床目录库中的记录★select*fromYK_YPCDMLKa(nolock)wherenotexists(select1fromYK_YPLCMLKb(nolock)whereb.idm=a.lc_idm)--产地目录库中，药品类号与规格目录库中药品类号不一致的记录★select*fromYK_YPCDMLKa,YK_YPGGMLKbwherea.gg_idm=b.idmanda.yplh<>b.yplh--产地目录库中，药品代码与规格目录库中药品代码不一致的记录（一个药有多个厂家）selecta.idm,a.gg_idm,a.lc_idm,a.ypmc,a.ypdm,b.ypmc,b.ypdmfromYK_YPCDMLKa,YK_YPGGMLKbwherea.gg_idm=b.idmanda.ypdm<>b.ypdm--产地目录库中，[ypgg药品规格]默认=[ggxs剂量（规格系数][ggdw临床目录的剂量单位(YY_UNIT)]*[zxdw最小单位]/[ykdw药库单位]但可修改selectidm,gg_idm,lc_idm,ypmc,ypdm,ypgg,replace(rtrim(replace(replace(rtrim(replace(convert(varchar(12),ggxs),'0','')),'','0'),'.','')),'','.'),ggdw,zxdw,ykdwfromYK_YPCDMLKwhereypgg<>replace(rtrim(replace(replace(rtrim(replace(convert(varchar(12),ggxs),'0','')),'','0'),'.','')),'','.')+ggdw+'*'+zxdw+'/'+ykdwandidmnotin(selectidmfromYK_YPCDMLKwhereypgg=replace(rtrim(replace(replace(rtrim(replace(convert(varchar(12),ggxs),'0','')),'','0'),'.','')),'','.')+ggdw)--产地目录库中，药品剂型不在剂型代码库中的记录★select*fromYK_YPCDMLKa(nolock)wherenotexists(select1fromYK_YPJXKb(nolock)whereb.id=a.jxdm)--产地目录库中，分类代码不在品分类中的记录★select*fromYK_YPCDMLKa(nolock)wherenotexists(select1from(selectidfromYK_YPFLDLKunionselectidfromYK_YPFLK)bwhereb.id=a.fldm)--产地目录库中，[zxdw最小单位]<>[YK_YPGGMLK.zxdw]★selecta.idm,a.gg_idm,a.lc_idm,a.ypmc,a.zxdw,a.ypdm,b.ypmc,b.ypdm,b.zxdwfromYK_YPCDMLKa,YK_YPGGMLKbwherea.gg_idm=b.idmanda.zxdw<>b.zxdw--产地目录库中，[ggxs规格系数]<>[YK_YPGGMLK.ggxs]★selecta.idm,a.gg_idm,a.lc_idm,a.ypmc,a.ggxs,a.ypdm,b.ypmc,b.ypdm,b.ggxsfromYK_YPCDMLKa,YK_YPGGMLKbwherea.gg_idm=b.idmanda.ggxs<>b.ggxs--产地目录库中，帐目类别不在帐目类别表中的记录★select*fromYK_YPCDMLKa(nolock)wherenotexists(select1fromYK_ZMLBKb(nolock)whereb.id=a.zmlb)--产地目录库中，[jhdw进货单位][jhxs进货系数]<>[ykdw药库单位][ykxs药库系数]★selectidm,gg_idm,lc_idm,ypmc,jhxs,jhdw,ykxs,ykdwfromYK_YPCDMLKwherereplace(rtrim(replace(replace(rtrim(replace(convert(varchar(12),jhxs),'0','')),'','0'),'.','')),'','.')+jhdw<>replace(rtrim(replace(replace(rtrim(replace(convert(varchar(12),ykxs),'0','')),'','0'),'.','')),'','.')+ykdw--产地目录库中，[ypkl默认扣率]<>[mrjj默认进价(药库单位)]/[ypfj批发价(药库单位)]★selectidm,gg_idm,lc_idm,ypmc,ypkl,mrjj,ypfjfromYK_YPCDMLKwhereypkl<>mrjj/ypfj*100--检查厂家代码库中,重名的厂家★selectnamefromYK_CJDMK--[dq_id地区]groupbynamehavingcount(*)>1--产地目录库中，厂家不在厂家代码库中的记录★select*fromYK_YPCDMLKa(nolock)wherenotexists(select1fromYK_CJDMKb(nolock)where(b.id+)=(a.cjdm+a.cjmc))--检查供货单位代码库代码库中,重名的供货商★selectnamefromYK_GHDWDMK--[dq_id地区]groupbynamehavingcount(*)>1--产地目录库中，默认供货商不在供货单位代码库中的记录★select*fromYK_YPCDMLKa(nolock)wherenotexists(select1fromYK_GHDWDMKb(nolock)where(b.id+)=(a.ghdw_id+a.ghdw_mc))andisnull(a.ghdw_mc,'')<>''--产地目录库中，检查未进行关联的记录★select*fromYK_YPCDMLKa(nolock)wherenotexists(select1fromYK_YPCDMLKZKb(nolock)whereb.idm=a.idm)--临床目录库中停用的药品★select*fromYK_YPLCMLKwhereisnull(jlzt,'1')<>'0'--规格目录库中停用的药品★select*fromYK_YPGGMLKwhereisnull(tybz,'1')<>'0'--产地目录库中停用的药品★select*fromYK_YPCDMLKwhereisnull(tybz,'1')<>'0'--产地目录库,规格目录库,临床目录库,同一种药品停用不一致的记录★select*from(selecta.idm,a.gg_idm,a.lc_idm,a.ypmc,isnull(a.tybz,'1')tybz1,(selectisnull(b.tybz,'1')fromYK_YPGGMLKbwhereb.idm=a.gg_idm)tybz2,(selectisnull(c.jlzt,'1')fromYK_YPLCMLKcwherec.idm=a.lc_idm)tybz3fromYK_YPCDMLKa)tblwhereconvert(decimal(12),tybz1)+convert(decimal(12),tybz2)+convert(decimal(12),tybz3)>0--产地目录库中，将数据导出，人工核对★--1[zxdw最小单位]=[ggxs规格系数（剂量）]*[ggdw规格单位（即ggdw临床目录的剂量单位(YY_UNIT)）]--1[ykdw药库单位]=[ykxs药库系数]*[zxdw最小单位]--1[mzdw门诊单位]=[mzxs门诊系数]*[zxdw最小单位]--1[zydw住院单位]=[zyxs住院系数]*[zxdw最小单位]--1[ekdw儿科单位]=[ekxs儿科系数]*[zxdw最小单位]--1[jhdw进货单位]=[jhxs进货系数]*[zxdw最小单位]--[ylsj零售价(药库单位)][ypfj批发价(药库单位)][mrjj默认进价(药库单位)][scypjj上次药品进价][sxjg上限价格(药库单位)]selectidm产地idm,gg_idm规格idm,lc_idm临床idm,yplhmc药品类型,ypdm药品代码,ypmc药品名称,ypgg药品规格,jxdmmc药品剂型,fldmmc药品分类,[1最小单位],[1药库单位],[1门诊单位],[1儿科单位],[1进货单位],零售价,批发价,默认进价,上限价from(selectidm,gg_idm,lc_idm,(caseyplhwhen'01'then'西药'when'02'then'中成药'when'03'then'草药'end)yplhmc,ypdm,ypmc,ypgg,(selectnamefromYK_YPJXKwhereid=jxdm)jxdmmc,(selectfrom(selectid,namefromYK_YPFLDLKunionselectid,namefromYK_YPFLK)bwhereb.id=fldm)fldmmc,'1'+rtrim(zxdw)+'='+replace(rtrim(replace(replace(rtrim(replace(convert(varchar(12),ggxs),'0','')),'','0'),'.','')),'','.')+'*'+ggdwas[1最小单位],'1'+rtrim(ykdw)+'='+replace(rtrim(replace(replace(rtrim(replace(convert(varchar(12),ykxs),'0','')),'','0'),'.','')),'','.')+'*'+zxdwas[1药库单位],'1'+rtrim(mzdw)+'='+replace(rtrim(replace(replace(rtrim(replace(convert(varchar(12),mzxs),'0','')),'','0'),'.','')),'','.')+'*'+zxdwas[1门诊单位],'1'+rtrim(zydw)+'='+replace(rtrim(replace(replace(rtrim(replace(convert(varchar(12),zyxs),'0','')),'','0'),'.','')),'','.')+'*'+zxdwas[1住院单位],'1'+rtrim(ekdw)+'='+replace(rtrim(replace(replace(rtrim(replace(convert(varchar(12),ekxs),'0','')),'','0'),'.','')),'','.')+'*'+zxdwas[1儿科单位],'1'+rtrim(jhdw)+'='+replace(rtrim(replace(replace(rtrim(replace(convert(varchar(12),jhxs),'0','')),'','0'),'.','')),'','.')+'*'+zxdwas[1进货单位],space(10-len(ltrim(rtrim(convert(varchar(12),ylsj)))))+ltrim(rtrim(convert(varchar(12),ylsj)))+'/'+ykdw零售价,space(10-len(ltrim(rtrim(convert(varchar(12),ypfj)))))+ltrim(rtrim(convert(varchar(12),ypfj)))+'/'+ykdw批发价,space(10-len(ltrim(rtrim(convert(varchar(12),mrjj)))))+ltrim(rtrim(convert(varchar(12),mrjj)))+'/'+ykdw默认进价,space(10-len(ltrim(rtrim(convert(varchar(12),sxjg)))))+ltrim(rtrim(convert(varchar(12),sxjg)))+'/'+ykdw上限价fromYK_YPCDMLK--whereyplh='01')tblorderbyypdm,ypmc,ypgg,jxdmmc,fldmmc========药品字典检查语句end========JOB分析系统自带的后台任务后台任务在系统管理-后台任务管理中启用。系统上线时必须启用。THIS4_JOB_1每天：22:30:00执行一次，不成功后重试10次。执行步骤：①execusp_zyyf_hzlydgx更新住院药房已发药的汇总领药单的发药标志为“已发药”②execusp_zy_cryrcgx记录各病区当天出入院人次和转入转出人数ZYB_CRYTJK，记录当天在院病人情况到表ZYB_CRYTJK中THIS4_JOB_2每天:00:05:00执行一次，不成功后重试10次。执行步骤：①execusp_yy_gxtz0,0更新药库的台帐数据②execusp_yy_gxtz0,1更新药房的台帐数据③execusp_zy_zysryj'00',0处理住院月结④execusp_zy_gdxmzx'00'由于长期材料是由系统任务每天收取前一天的长期材料费，如果系统设置“5053是否收取出区当天未停的长期材料费”=“是”则在出区时补收一次，出去召回时减掉补收的。按住院固定项目设置收取固定费用，注意不包括床位费，否则会多收床位费。自费病人（凭证类型=0）按病区中床位代码设置中自费代码对应的床位费收取，其他病人按公费代码对应的床位费收取。在区病人收取包床费用。包床收取哪些费用必须在包床中设置，与被包床位原有的床位费无关。如病区为ICU/产房的病人需再收取原床位的住院固定项目和原床位的床位费。ICU病区的床位费按床位费项目对应的ICU床位费收取（作过对应时，上海使用）执行usp_bq_cljz3zx_all，收取BQ_CLJZK中的材料费（材料记帐for3或医生站使用带频次联动生成的材料费）收取BQ_CQJZK中的材料费（材料记帐for4生成的材料费）注意：病区医嘱联动或医生站不使用带频次联动生成的BQ_LSYZCLK、BQ_CQYZCLK，在医嘱执行时记帐。⑤execusp_yy_migrate_data将年表中的数据转移到历史数据库THIS4_HIS中0011运行库门诊保存数据(月)0012运行库住院保存数据(月)⑥execusp_yy_transdata数据从日表迁移到年表0013门诊日库保存数据(天)0014住院日库保存数据(出院以后，单位：天)院长查询生成中间数据yzcx40用usp_yzcx_addjob.sql脚本增加任务。每天:02:00:00执行execusp_yzcx_output@errmsgoutput一次汇总当日数据，插入到院长查询中间表YZCX_YZRB_MZ、YZCX_YZRB_ZY、YZCX_YZRB_ZYYS、YZCX_YZRB中，供院长查询使用。用usp_yzcx_output2补未倒入的数据上线准备确认医院硬件准备就绪在去用户现场之前需与医院信息科或计算机室联系人联系，确认服务器、各客户端电脑、网络、打印机、条码打印机、扫描枪等硬件环境已经准备就绪。到医院现场，安装软件前请检查病区电脑是否可以通过机器名或IP两种方式访问局域网，检查是否可以访问到程序服务器，具体方法：在“开始\运行中”执行\\机器名或IP地址。如果不能访问，要查看网线是否连接好、网络连接等情况，可视情况需要，联系医院网络负责人，确保网络通畅。下载测试部发布的最新完整版本安装包公司ftp下载最新测试部发布包。了解服务器及数据库环境Windows和数据库服务器的名称、地址、访问用户信息。测试、检查服务器端和客户端客户端必须安装建升级备忘录每次升级记录按照升级日期和升级内容建立文件夹存放，便于查找问题和交接。此文件夹存放升级前后前台文件、后台脚本及说明文档等。注意告知医院做好备份计划日备份、周备份、月备份、差异备份、异地备份等，同一种备份计划建议保留3个备份文件。系统上线程序需求详细了解沟通需求背景和内容，在VSTS和工作底稿里登记程序问题需求，并跟踪处理。上线评估了解上线情况做上线评估。医院名称项目名称联系人员合同编号联系电话检测内容：1、基础设置2、单据确认3、内部管理5、财务相关补充说明（如有未完成，请说明）：签字： 日期：注：1）以上内容仅作为我们监督该项目是否规范实施之用，希望您能一起监督，让我们提供更好、更规范的服务。2）上述检测内容中加粗部分为重点检测内容，带*部分为根据现场情况选择检测的部分。系统切换在此阶段，必须完成的阶段交付物：《3-2-A系统切换方案》《2-12-A项目准备阶段评估报告》《0-4-A项目实施进度表》项目完成系统稳定合理需求处理完毕常见问题处理确认验收条件在计划验收前10日，告知客户验收计划，并集中收集整理问题，分析项目验收风险。完成验收项目评价客户满意度调查在此阶段，必须完成的阶段交付物：《4-3-A项目验收报告》操作手册库存管理药品入库一、功能说明主要完成药品从供货商或制剂室到药库的入库工作。提供了正常入库、挂帐入库（货到发票未到可以先入库，发票到了可以使用“在途冲正”功能进行冲正）、赠送入库、制剂入库、红冲等五种方式。二、操作说明登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“药品入库”（图4-1-1）。进入入库单管理窗口（图4-1-2），在列表中显示的是未经记账的单据，窗口上方提示入库操作的快捷键。未经记账未经记账的入库单快捷键操作提示在供货单位前打勾，就可以供货单位为条件查询入库单。图4-1-2入库单管理2）新增：点击按钮进入药品入库窗口（图4-1-3）增加一张新单据。首先输入入库方式时，在输入框中直接点击回车后则从弹出的查找选择窗口（图4-1-4）中选择所需项，查找时输入选项拼首或直接双击选中，就可以选择该药品(供货单位、药品代码也同样方式录入)。然后依次输入发票号、药品数量、进价金额、药品进价、药品扣率、药品批号（批号类似药品生产日期，输入批号后根据2年有效期来自动计算得到‘有效日期’）。所有信息输入完毕点击按钮便可在窗口下方表单中看到所增加的信息，点击按钮，将新增单据保存，退出窗口返回到入库单管理界面可查看到所保存的记录。点击下拉键选择信息录入完成，点击‘增加’保存已增加的单据。录入时，点击回车键从弹出的查询窗口中选择项目。点击下拉键选择信息录入完成，点击‘增加’保存已增加的单据。录入时，点击回车键从弹出的查询窗口中选择项目。图4-1-3药品入库单3）修改：点击按钮。对当前所选整张单据修改完毕，再点击按钮。4）复核：在入库单管理窗口（图4-1-2）中，从列表中选择需修改的记录，再点击按钮，就进入单据复核界面。5)删除：点击按钮。单据才可删除。注意被删除的单据是不能恢复。三、注意事项1)使用该模块功能之前应确保以下基础数据已被正确初始化：药品供货单位、药品规格目录、药品产地目录、药品单位、入库方式、药品别名（如有别名）、药库代码、药库操作人员信息等。2)由于药库中的药品是管理到批次的，所以批号一定要输入。3)在药品入库登记窗口录入入库方式、供货单位、药品代码时，必须在输入框处点击回车键后从对应的查询选择窗口中找到所需选项。4)挂帐方式入库的，则通过‘在途冲证’复核并记账。在途冲证一、功能说明对于挂帐方式入库的药品，发票到后进行冲正。可以对一张入库单上的部分药品冲正，也可以整张冲正。冲正后系统会修改总库存中进销金额。二、操作说明1)登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“在途冲证”（图4-1-1）。进入在途冲证窗口（图4-1-5）。数量可修改信息录入完成后点击‘冲证记账’。点击回车后从查询窗口中选择单位数量可修改信息录入完成后点击‘冲证记账’。点击回车后从查询窗口中选择单位图4-1-5在途冲证2)新冲证单：点击“新冲证单”按钮，选择供货单位，输入发票号（若原入库单有发票号则不需输入）；此时原入库单的信息会出现在下方列表中，其中冲证数量、进价、扣率、进价金额均可修改。冲证数量若小于原数量则是部分冲证，若相等则是整张冲证；全部录入完成后点击按扭即可。三、注意事项选择供货单位后，入库的相关信息会自动显示，在该窗口中除了发票号、到票日期、冲正数量、进价、扣率、进价金额，其他信息均不能修改。药品退货一、功能说明主要是用来完成将药库药品退回到供货商的工作。二、操作说明1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“药品退货”（图4-1-1）。进入药库退货单管理窗口（图4-1-6），在退货列表中显示的是未经记账的退货单，窗口上方提示退货操作的快捷键。图4-1-6药库退货单管理2）新增：点击按钮进入药品退货窗口（图4-1-7）即可增加一张新退货单。首先输入出库方式时，在输入框中直接点击回车后则从弹出的查找选择窗口中选择所需项，查找时输入选项拼首或直接双击选中，就可以选择该药品(供货单位、药品代码也同样方式录入)。然后依次输入发票号、药品数量、退货单价、退货金额。所有信息输入完毕点击按钮便可在窗口下方表单中看到所增加的退货信息，点击按钮，将新增单据保存，退出窗口返回到退货单管理界面可查看到所保存的一条新记录。图4-1-7药品退货

3）修改：点击按钮，当对整张单据修改完毕，点击按钮。4）复核：再点击按钮。5)删除：点击按钮。三、注意事项使用该模块功能之前应确保以下基础数据已被正确初始化：药品供货单位、药品规格目录、药品产地目录、药品单位、药品别名（如有别名）、药库代码、药库操作人员信息等。药品出库一、功能说明这个界面用来生成药库向二级药房出库的出库单。主要功能有接收药房申请单、输入新的出库单。二、操作说明1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“药品出库”（图4-1-1）。进入药品出库管理窗口（图4-1-9），在列表中显示的是领药药房未记账的出库单，窗口上方提示出库操作的快捷键。图4-1-9药品出库管理2）新增：点击按钮进入药品出库窗口（图4-1-10）增加一张新单据。首先输入请领单号后回车，然后输入出库方式时，在输入框中直接点击回车后则从弹出的查找选择窗口（图4-1-4）中选择所需项，查找时输入选项拼首或直接双击选中，就可以选择该药品(请领药房、药品代码也同样方式录入)。最后输入出库数量。所有信息输入完毕点击按钮便可在窗口下方表单中看到所增加的信息，点击按钮，将新增单据保存，退出窗口返回到入库单管理界面可查看到所保存的记录。3、将已增加信息保存。按钮亮起时，说明药房有请领单。2、信息录入完成后点击‘增加’按钮。3、将已增加信息保存。按钮亮起时，说明药房有请领单。2、信息录入完成后点击‘增加’按钮。1、先录入请领单据号后回车再录入其他信息。图4-1-10药品出库单当按钮亮起时，说明有药房请领药品，点击该按钮后从弹出窗口中选择一个请领药房，然后该药房相关的请领信息将会自动显示出来，确定无误后点击。3）修改：点击按钮，即可对明细数据修改。当对整张单据修改完毕，点击按扭。4)删除：点击按钮。单据才可删除。注意被删除的单据是不能恢复。删除单据中的某一种药品：在修改状态下，选择要删除的药品，然后点击按扭，即可删除。注意在删除后要保存此张单据。三、注意事项此处只生成出库单，要完成向药房的发药过程还需要药房方面进行药品入库的复核记账。当药房完成复核则出库单就不会出现在药库药品出库管理列表中了。药房退库一、功能说明主要用来完成药品从药房退入药库的接收工作。提供了接收药房退库单，复核或拒绝接收的功能。二、操作说明1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“药房退库”（图4-1-1）。进入药房退库管理窗口（图4-1-11），在列表中显示的是药房提交的未经审核的退库单，窗口上方提示退库操作的快捷键。2、对所选退库单进行‘复核’，点击后进入复核窗口（图4-1-12）。2、对所选退库单进行‘复核’，点击后进入复核窗口（图4-1-12）。刷新得到最新的退库单列表1、从列表中选择一条退库记录图4-1-11药房退库单管理复核：从列表中选择某一条退库记录后，点击按扭进入复核窗口，根据操作选择：三、注意事项1）使用该模块功能之前应确保以下基础数据已被正确初始化：科室代码库、药库操作人员库2）进行过记账或被拒绝接收的退库单将不出现在退库单列表中。科室发药一、功能说明完成药品的科室发药单录入、维护、复核记账、单据打印功能。二、操作说明1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“科室发药”（图4-1-1）。进入发药单管理窗口（图4-1-13），在列表中显示的是未经记帐的单据，窗口上方提示发药操作的快捷键。2、对所选表进行复核12、对所选表进行复核1、从列表中选择一条发药记录图4-1-13科室发药管理2）新增：点击按钮进入科室发药窗口（图4-1-14）可以增加一张新发药单。首先选择科室、病区或者院外出库，再选择录入接收部门、出库日期，输入发票号；接着输入发药的药品具体明细，在药品代码输入框中直接回车，此时弹出一个窗体（此时可以在弹出接口的查找框中输入所需查找的记录的拼音字头或者是五笔字头以快速定位。例如记录为“奥地利”，只要输入“A”，就可以定位到以“A”为开头的记录），就可以选择该药品，输入出库数量。输入完毕点击按扭，就可在窗口下方列表框中看到所输入的所发药品。当该发药单的所有明细项目全部输入完毕之后，点击按扭即可将单据保存。若科室向药库发送过请领单，则在科室发药单管理窗口中，在未输入信息前点击后在查询窗口中选择请领科室即可得到该科室的请领单明细记录，若无需修改则点击按钮即可将该请领单保存为一张科室发药单。1、选择发药的部门类型1、选择发药的部门类型2、录入发药明细3、信息录入完毕点击增加按钮4、对已增加的信息保存图4-1-14科室发药单3）修改：点击按钮即可对明细数据进行修改。该发药单的所有信息修改完毕后点击按扭。4）复核：点击按钮进入科室发药单复核窗口。5)删除：点击按钮。删除单据中的某一种药品：在科室发药单窗口(图4-1-14)，从该窗口下方列表中选择需删除的药品后点击按扭即可。注意在删除后要保存此张单据。三、注意事项1）复核记帐后的发药单不会显示在科室发药单管理窗口。科室退药一、功能说明主要用来完成药品的科室退药单录入、维护、复核记账、单据打印功能。二、操作说明1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“科室退药”（图4-1-1）。进入退药单管理窗口（图4-1-15），在列表中显示的是未经记帐的单据，窗口上方提示退药操作的快捷键。图4-1-15科室退药管理2）新增：点击按钮进入科室窗口（图4-1-16）可以增加一张新发药单。首先选择科室、病区或者院外出库，再选择录入退药单位、入库日期，输入发票号；接着输入退药的药品具体明细，在药品代码输入框中直接回车，此时弹出一个窗体（可以在弹出接口的查找框中输入所需查找的记录的拼音字头或者是五笔字头以快速定位。例如记录为“奥地利”，只要输入“A”，就可以定位到以“A”为开头的记录），就可以选择该药品，输入出库数量。输入完毕点击按扭，就可在窗口下方列表框中看到所输入的所退药品。当该退药单的所有明细项目全部输入完毕之后，点击按扭即可将单据保存。图4-1-16科室退药单3）修改：点击按钮，所有信息修改完毕后点击按扭。4）复核：点击按钮进入科室退药单复核窗口(图4-1-16)。在复核时，只能浏览或对退药单信息记帐，不能修改信息。确定信息无误后点击，这样该单据就成功记帐入库。5)删除：点击按钮即可。删除单据中的某一种药品：在科室退药单窗口(图4-1-16)，从该窗口下方列表中选择需删除的药品后点击按扭即可。注意在删除后要保存此张单据。三、注意事项1）只能退本部门有的药品。药品调价一、功能说明主要用来完成药品的调价功能。首先录入调价通知单，然后对通知单进行审核，对审核通过的调价通知单如果是今天的则立即调价，如果是以后的日期则可以指定为立即调价或定时调价，定时调价将自动生成一个调价任务，调价时将对所有已经启用的药库药房进行调价。二、操作说明1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“药品调价”（图4-1-1）。进入调价单管理窗口（图4-1-17），在列表中显示的是未经批准执行的调价单，窗口上方提示调价操作的快捷键。2、针对这条记录进行操作点击该按钮增加一张新的调价单1、选择一条调价记录2、针对这条记录进行操作点击该按钮增加一张新的调价单1、选择一条调价记录图4-1-17调价单管理2）新增：点击按钮进入调价单窗口（图4-1-18）可以增加一张新调价单。首先选择调价日期，输入调价文号；接着输入退药的药品具体明细，在药品代码输入框中直接回车，此时弹出一个窗体（可以在弹出接口的查找框中输入所需查找的记录的拼音字头或者是五笔字头以快速定位。例如记录为“奥地利”，只要输入“A”，就可以定位到以“A”为开头的记录），就可以选择该药品，然后输入现零售价和现批发价。输入完毕点击按扭，就可在窗口下方列表框中看到所输入的调价单。当该调价单的所有明细项目全部输入完毕之后，点击按扭即可将单据保存。3、将已增加的信息保存。2、所有调价信息录入完成后，点击增加按钮。3、将已增加的信息保存。2、所有调价信息录入完成后，点击增加按钮。1、输入调价的明细信息。图4-1-18药品调价单3）修改：点击按钮，该调价单的所有信息修改完毕后点击按扭。4）复核：点击按钮进入该调价单窗口(图4-1-18)。在进行批准执行时，只能浏览而不能修改信息。确定信息无误后点击，这样该调价单即可执行了。5)删除：点击按钮即可，注意被删除的单据是不能恢复。删除单据中的某一种药品：在药品调价单窗口(图4-1-18)，从该窗口下方列表中选择需删除的调价单后点击按扭即可。注意在删除后要保存此张单据。三、注意事项1)如果调价日期等于当天日期，则执行时直接调价；若大于当天日期，则批准调价时会询问“是否立即调价？”，选择“否”则在调价日期当天凌晨00:00系统会自动调价。2)定期调价日期必须大于等于当天日期。药品盘点一、功能说明1)方便地生成药品的盘点单,支持三种方式输入盘点单:自己输入、使用上次保存的模板或根据剂型等分类方法，一次就可以选出多个药品。2)登记盘点药品的实际盘点数量，可以分多人多天输入盘点数量。3)所有药品盘点完成后，使用复核记账，将会自动更新相关库存信息。4)为了方便盘点工作，我们还提供了模板维护功能，使用户可以随时保存、编辑多份模板。二、操作说明1)登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“药品盘点”（图4-1-1）。进入盘点单管理窗口（图4-1-19），在列表中若有记录显示则是未经复核的盘点单，窗口上方提示盘点操作的快捷键。◆当列表中没有未复核的盘点单时，可以增加‘新盘点单’。2、编辑所选中的盘点记录1、选择需编辑的盘点记录◆当列表中没有未复核的盘点单时，可以增加‘新盘点单’。2、编辑所选中的盘点记录1、选择需编辑的盘点记录图4-1-19盘点单管理2)新盘点单：点击按钮进入盘点导航器窗口（图4-1-20），注意在上一次的盘点单复核记帐之前，不能生成新的盘点单。首先选择盘点方式，系统提供了三种方式：定义方式、模板方式、自由录入。定义方式首先从盘点导航器窗口(图4-1-20)中选择后点击进入下一个窗口，根据药品盘点需求选择帐目类别、默认库存盘点数等数据，全部选择完成后点击进入药品盘点窗口（图4-1-23）新的盘点单，若要将本次定义的盘点模板保存则在该窗口点击即可。点击下拉键选择账目类别21点击下拉键选择账目类别21图4-1-20盘点导航器－定义方式模板方式从盘点导航器窗口(图4-1-21)中选择后点击进入下一个窗口，可在打开模板输入框中直接点击回车从弹出的查询窗口中选择已有的盘点模板后进入药品盘点窗口（图4-1-23）新的盘点单。图4-1-21盘点导航器－模板方式若选择模板管理则对已建立的盘点模板进行一系列的编辑操作（图4-1-22），也可以创建新的模板。2、对所选模板进行编辑也可以增加新的模板12、对所选模板进行编辑也可以增加新的模板1、选中一个模板图4-1-22盘点导航器－模板管理自由录入从盘点导航器窗口(图4-1-21)中选择后点击进入药品盘点窗口(图4-1-23)进行盘点操作。可将本次定义的模板保存。将生成的盘点单保存。选择某条药品记录可对其进行编辑可将本次定义的模板保存。将生成的盘点单保存。选择某条药品记录可对其进行编辑图4-1-23药品盘点Ⅱ.在药品盘点窗口（图4-1-23）中，可以对药品的‘盘点库存’进行增加、删除、修改等编辑操作，点击生成新盘点单。第一次生成盘点单时，不必修改盘点库存数，无论盘点库存输入什么值，都与账面库存保持一致。在未盘点库存前可点击打印一张未盘点单，盘点结束并进行单据存盘后可点击打印一张已盘点单以便核对。2)盘点录入：在盘点单管理窗口（图4-1-19）的列表中选择一个盘点单记录后点击，可以对所选盘点记录进行修改，修改完毕后要进行。3)复核记账：在盘点单管理窗口（图4-1-19）的列表中选择一个盘点单记录后点击按钮进入药品盘点窗口（图4-1-23），检查盘点完成无误后点击按钮，这样就完成了盘点操作。盘点单列表中则不再显示已记账的盘点单。4)删除：删除整张单据：在盘点单管理窗口（图4-1-19）中，从列表中选择要删除对盘点单后点击按钮即可。注意被删除的单据是不能恢复。删除单据中的某一种药品：在药品盘点窗口(图4-1-23)，从该窗口下方列表中选择需删除的药品后点击按扭即可。注意在删除后要保存此张单据。三、注意事项1)为了保证盘点数据的准确性，用户输入的盘点单保存后就不能修改盘点单中列出的药品，只能输入盘点数量，如果有漏掉的药品，请在本张单据记账后输入新的盘点单；如果有多输的药品，请不要修改自动生成的盘点数量。2)如果多人同时录入盘点数据，保存时只保存本人修改的数据，不会覆盖其他操作员修改的药品，但注意不要对其他操作员盘点的药品进行操作。3)如果一次盘点分多天完成,当您过几天再登记某种药品的数量时,盘点单上的账面库存将保持为您第一次生成盘点单时的库存,但是我们计算时将使用您点击记账按钮时的当前库存，因此您可以输入盘点的实际数量而不用考虑这几天当中该药品库存的各种变化（如发药等）。4)必须保证一次盘点在同一统计期内完成。5)如果希望正确使用定义选择药品功能，必须在药品临床目录设置、药品字典设置中正确设置每种药品的剂型、特殊药品标志、贵重药品标志。药品报损一、功能说明主要用来完成药库药品的报损功能。本模块支持复核记账，录入和复核记账的操作员可以不同。二、操作说明1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“药品报损”（图4-1-1）。进入报损单管理窗口（图4-1-24），在列表中显示的是未经复核的报损单，窗口上方提示报损操作的快捷键。点击该按钮增加一张新报损单2、针对所选记录进行操作1、选择一条调价记录点击该按钮增加一张新报损单2、针对所选记录进行操作1、选择一条调价记录图4-1-24报损单管理2）新增：点击按钮进入药品报损单窗口（图4-1-25）可以增加一张新报损单。首先选择输入药品代码，在药品代码输入框中直接回车，此时弹出一个窗体（可以在弹出接口的查找框中输入所需查找的记录的拼音字头或者是五笔字头以快速定位。例如记录为“奥地利”，只要输入“A”，就可以定位到以“A”为开头的记录），就可以选择该药品。接着输入报损药品的具体明细录入报损数量和报损原因（与药品代码的录入方法一样）。输入完毕点击按扭，就可在窗口下方列表框中看到所输入的报损单。当该报损单的所有明细项目全部输入完毕之后，点击按扭即可将单据保存。3、将已增加的信息保存。2、所有报损信息录入完成后，点击增加按钮。3、将已增加的信息保存。2、所有报损信息录入完成后，点击增加按钮。1、输入报损的明细信息。图4-1-25药品报损3）修改：点击按钮进入药品报损单窗口(图4-1-25)，在该窗口中从下方列表中选择需修改的药品报损记录后即可在本窗口上方显示对应的报损明细。点击按钮即可对明细数据进行修改。该调价单的所有信息修改完毕后点击按扭。4）复核：点击按钮进入该药品报损单复核窗口(图4-1-25)。此时，只能浏览而不能修改信息。确定信息无误后点击，这样该报损单即可执行了。5)删除：删除整张单据：在报损单管理窗口（图4-1-24）中，从列表中选择要删除对报损单后点击按钮即可。注意被删除的单据是不能恢复。删除单据中的某一种药品：在药品报损单窗口(图4-1-25)，从该窗口下方列表中选择需删除的报损单后点击按扭即可。注意在删除后要保存此张单据。三、注意事项1）报损数量不能大于库存数量。2)药品代码和报损原因必须通过点击回车调用查询窗口，从中选择所需项来录入，不能通过键盘直接录入。入库撤销一、功能说明主要用来完成药品的入库撤消功能，可撤消所选入库单，同时自动更新药库库存等数据。二、操作说明1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“入库撤销”（图4-1-1），进入入库账单撤销窗口（图4-1-26）。2）通过在该窗口中单据号、发票号、入库方式、供货单位、入库所在时间段等一个或多个查询条件的设置找到要撤消的入库单。3、点击撤销按钮即可将所选记录撤销。显示上方所选入库单的明细记录2、从列表中选中一条要撤销的入库单记录。13、点击撤销按钮即可将所选记录撤销。显示上方所选入库单的明细记录2、从列表中选中一条要撤销的入库单记录。1、任意输入一个或多个查询条件后点击查询按钮.图4-1-26入库单撤销2)从入库单列表中选择要撤销的入库单记录，点击按钮即可将入库记录撤消。三、注意事项1)未记账的入库单不予撤消，只要在药品入库界面删除即可。2)正常入库、赠送入库，可以直接撤消。3)对于挂帐入库的，必须先撤消冲正记录才能撤消挂帐入库的记录；否则系统会提示先进行冲证才能撤销（图4-1-27）。图4-1-27撤销提示药品调拨一、功能说明主要用来完成各药库间的药品调入调出工作，以调剂药库间的药品库存量。二、操作说明1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“药品调拨”（图4-1-1）。进入调拨单管理窗口（图4-1-28），该窗口由药品调出和药品调入两个页面组成。在各页面的列表中分别显示未确认的调出单和调入单，窗口上方提示调拨操作的快捷键。图4-1-28调拨单管理－药品调出2）药品调出：在药品调出窗口（图4-1-28）中，点击按钮进入药品调出窗口（图4-1-29），首先选择调入药库，出库日期和药品代码，在药品代码输入框中直接回车，此时弹出一个窗体（可以在弹出接口的查找框中输入所需查找的记录的拼音字头或者是五笔字头以快速定位。例如记录为“奥地利”，只要输入“A”，就可以定位到以“A”为开头的记录），就可以选择该药品，‘调入药库’的录入方法与此类似；然后输入调出的数量。输入完毕点击按扭，就可在窗口下方列表框中看到所输入的调出药品。当该药品调出单的所有明细项目都输入完毕之后，点击按扭即可将单据保存。图4-1-29药品调出3）药品调入：在药品调入窗口（图4-1-30）中，列表中显示其他药库发送给本地药库的药品调出单。若同意接收则从列表中选择一条记录后点击即可将其他药库的药品调入。否则选择不接收药品。2、对所选记录进行接收或者拒绝。1、选择一条记录2、对所选记录进行接收或者拒绝。1、选择一条记录图4-1-30调拨单管理－药品调入4）修改：点击按钮进入药品调出窗口(图4-1-29)，在该窗口中从下方列表中选择需修改的药品记录后即可在本窗口上方显示对应的调出药品明细修改。5)删除：删除整张单据：在调拨单管理窗口的药品调出界面（图4-1-28）中，从列表中选择要删除对调出单后点击按钮即可。注意被删除的单据是不能恢复。删除单据中的某一种药品：在药品调出窗口(图4-1-29)，从该窗口下方列表中选择需删除的药品后点击按扭即可。注意在删除后要保存此张单据。三、注意事项1）药品调拨数量不能大于库存量。2）只能调拨本药库存在的药品。3）对于其他药库发来的调拨单，本地药库只能查看后做接收或拒绝操作，不能修改其他药库的调拨单信息。财务图4-2-1财务药库台帐一、功能说明用来完成药库台帐的查询和打印工作。主要功能是查询某统计期内，本部门各药品的台帐和打印台帐信息。二、操作说明1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“财务”—>“药库台帐”（图4-2-1）。进入药库台帐窗口（图4-2-2）。3、点击查询，显示统计结果点击过滤按钮后可以设置过滤条件。2、选择查询方式3、点击查询，显示统计结果点击过滤按钮后可以设置过滤条件。2、选择查询方式1、选择统计期图4-2-2药库台帐2)在药库台帐（图4-2-2）窗口依次选择统计期，接着可以按零售价或按批发价查询，然后点击按钮在上方列表框中出现每个药在这一统计期内的总台帐信息，选择一个药品后在下方列表框中显示对应的明细信息，可查询该药品的每一笔出入操作详情。3)点击按钮，可以打印台帐信息。4）点击按钮，可以打印所选某药品的明细信息。5）点击按钮，可以更新当前台帐信息。三、注意事项如果选择的是当前统计期，因为台帐表的自动更新发生在每天半夜，只能查到今天以前（不包括今天发生的操作）的台帐。药品对帐一、功能说明主要用来较对药库台帐和药库总库存的平衡关系，并且对金额不平的药品进行调整。如果数量金额完全一致则认为对帐通过，如果数量有误差，则需要检查台帐明细以确定程序问题发生在何处，如果仅仅是金额误差，可以进行金额调整。二、操作说明1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“财务”—>“药库对帐”（图4-2-1）。进入药库台帐窗口（图4-2-3）。图4-2-3药品对帐2）药库对帐是对上次月结后到当前日期的这段时间内的金额进行对帐，点击按钮即可开始对帐，对帐结束后进入对帐明细窗口（图4-2-4）。但如果没有金额或数量不平则直接对帐成功，不出现对帐明细窗口。可以选择查询方式，然后点击明细查询按钮进行查询选择某条药品账目记录后，在下方列表中显示对应的台帐信息。可以选择查询方式，然后点击明细查询按钮进行查询选择某条药品账目记录后，在下方列表中显示对应的台帐信息。图4-2-4对帐明细－数量有误3）若有金额不平，点击按钮，系统将自动平帐。数量有误必须后台调整。三、注意事项当对帐不平时，则会进入对帐明细窗口，否则直接完成对帐操作。台帐月结一、功能说明此模块用来对本统计期药库台帐进行月结，并生成下一统计期的台帐。进行月结前先自动进行对帐工作，如果对帐失败则必须用药库对帐模块进行处理，直至对帐对平为止。月结将自动生成下月的台帐和统计期。二、操作说明1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“财务”—>“台帐月结”（图4-2-1）。进入台帐月结窗口（图4-2-5）。图4-2-5台帐月结2、在该窗口，点击即可进行月结工作。若有单据未复核，系统将提示是否要继续进行月结。三、注意事项注意月结以后，将不能补登以前单据，请确认所有单据已记账。计划报警图4-3-1计划报警药品采购计划一、功能说明主要用来完成药库药品的采购计划的生成和保存功能。采购计划生成有八种方式：1.一段时间消耗量，2.药品高储，3.药品低储，4.自由录入，5.招标生成，6.库存生成，7.库存上限生成，8.库存下限生成。产地类型：0－有产地，1－不显示产地二、操作说明1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“计划报警”—>“药品采购计划”（图4-3-1）。进入采购计划管理窗口（图4-3-2），在列表中显示的是未经审核的单据，窗口上方提示发药操作的快捷键。图4-3-2采购计划管理2）新计划单：点击按钮，进入采购计划窗口（图4-3-3）可以增加一张新计划单。支持8种计划方式：按消耗量统计、按高储统计、按低储统计、自由录入、按招标生成、按库存生成、按库存上限生成、按库存下限生成等方式。按消耗量统计：按选择的时间段内消耗的药品信息列出（按规格）；按高（低）储统计：按高（低）储的系数（倍数）；按招标生成：按选择的招标标志；按库存生成：按当前库存数量；按库存上（下）限生成：按上（下）限比例和统计时间段设置系数可以改变原统计数量。即现在统计数量＝原统计数量×系数设置系数可以改变原统计数量。即现在统计数量＝原统计数量×系数图4-3-3采购计划⑴自由录入：由操作员通过手工输入药品采购计划。在自由录入时，点击进入采购计划明细窗口（图4-3-4）。首先在药品代码输入框中直接回车，此时弹出一个窗体（可以在弹出接口的查找框中输入所需查找的记录的拼音字头或者是五笔字头以快速定位。例如记录为“奥地利”，只要输入“A”，就可以定位到以“A”为开头的记录），就可以选择该药品。接着依次输入产地、采购数量、供应商等信息。输入完毕点击按钮，就可以将该条单据明细加入当前单据中。当该单据所有明细项目全部输入完毕后，点击按钮即可。图4-3-4采购计划⑵3）修改：点击按钮即可对明细数据进行修改。该采购计划单的所有信息修改完毕后点击按扭。4）审核：在采购计划管理窗口（图4-3-2）中，确定信息无误后点击即完成审核操作。5)删除：删除整张单据：在采购计划管理窗口（图4-3-2）中，从列表中选择要删除对调价单后点击按钮即可。注意被删除的单据是不能恢复。删除单据中的某一种药品：在采购计划单窗口(图4-3-4)，从该窗口下方列表中选择需删除的采购计划单后点击按扭即可。注意在删除后要保存此张单据。6）传入Excel：在采购计划单窗口（图4-3-4）中，点击按钮可将采购计划列表导成EXCEL文件格式。7）历史查询：在采购计划管理窗口（图4-3-2）中点击可查询某日期范围内所有已审核的药品采购计划。三、注意事项八种采购计划的制定方式，只能任选一种，不能同时选择多种方式进行制定采购计划。药品失效报警一、功能说明此模块主要完成对药库失效药品的查询及打印的功能。二、操作说明1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“计划报警”—>“药品失效报警”（图4-3-1）。进入失效药品查询窗口（图4-3-5）。2、点击刷新后得到查询结果12、点击刷新后得到查询结果1、选择一种查询方式图4-3-5失效药品查询2）在失效药品查询窗口（图4-3-5）可以以两种方式进行查询：按提前天数查询（所有在此天数内将失效的药品）；或者按报警日期查询（所有失效期在此之前的药品）。选择某种查询方式后，点击按扭得到符合条件的药品记录。药品高低储报警一、功能说明此模块主要根据用户输入的报警系数完成对药库药品最高存储量或最低存储量的报警查询及打印的功能。

药品的高低储值在设置>高低储设置中完成，库存量大于高储值*报警系数或库存量小于低储值*报警系数的药品将被列出。二、操作说明1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“计划报警”—>“药品高低储报警”（图4-3-1）。进入药品高低储报警管理窗口（图4-3-6），窗口上方提示报警操作的快捷键。2）刷新：根据选择的报警类型和输入的报警系数，点击按钮，查询出所有最高（低）存储量需要报警的药品。3、点击“刷新”1、选择高（低）储报警3、点击“刷新”1、选择高（低）储报警2、输入系数图4-3-6药品高低储报警3）在左下方的药品代码框输入药品代码按回车键，可以查找某种药品的情况。4）打印：打印查询出来的高（低）储报警药品清单。设置图4-6-1设置药品字典设置一、功能说明此模块完成药品字典的设置：1)增加、修改某一规格的药品。

2)在某一规格下增加不同产地的药品。

3)给药品增加别名。

4)可以停用规格药品、产地药品二、操作说明1)登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“设置”—>“药品字典设置”（图4-6-1）。进入药品字典设置窗口（图4-6-2），在窗口显示所有药品记录。图4-6-3药品字典管理2）新增药品：点击或点击键盘上的F2或Alt+N后进入药品规格设置界面（图4-6-3），窗口上方提示新增药品操作的快捷键。然后根据新药品的情况依次输入，其中归类科目、所属分类、最小单位都是在输入框中直接点击回车后从弹出的窗口中双击选择所需项，输入所属临床时则点击后从弹出的窗口中选择所需项；所有内容输入完成后点击按钮。规格＝剂量＋剂量单位自动生成1、点击后选择‘所属临床’规格＝剂量＋剂量单位自动生