04xxxxxx集团有限公司会议管理制度(修订版)

xxxxxx集团有限公司会议管理制度（修订版）第一章总则第一条为优化xxxxxx集团有限公司（以下简称集团公司）会议管理机制，加强方正集团、集团公司及所属企业之间的沟通与沟通，更刚好、精确的跟踪会议内容的执行和落实状况，特制定本制度。其次章会议范围其次条集团公司会议包括集团公司总裁办公会议、集团公司经营业绩研讨会议、集团公司工作汇报会议、集团公司组织的重要专项会议。第三条所属企业会议包括公司总裁办公会议、公司经营业绩研讨会议、公司工作汇报会议、公司组织的重要专项会议。第三章会议要求第四条集团公司/所属企业总裁办公会议按周或月举办，经营业绩研讨会议、工作汇报会议按季度和年度举办，重要专项会议依据业务要求不定期举办。第五条所属企业中期及年度经营业绩研讨、工作汇报会议，参与人员应包括集团公司总裁、副总裁、相关部门负责人、所属企业负责人、财务及业务主管副总等。每期会议还应邀请1至2名未在集团公司兼职的方正集团董事会、总办会成员参与。第六条集团公司总裁办公会议规定参见《资源集团总裁办公会会议制度》。第四章会议支配第七条集团公司及所属企业应执行会议信息报备制度，并确定固定的报备联络人。第八条集团公司综合管理部负责集团公司各类会议的议题收集整理、会议支配、会议记录、纪要整理、会议资料的保管等工作，并在各类会议支配确定后，提前将会议信息以邮件形式报备方正集团战略规划部，并发出会议通知。第九条所属企业依据工作支配，确定各类会议支配，并提前将会议时间、地点、参会人员、会议议题等信息以邮件形式报备集团公司综合管理部与方正集团战略规划部，综合管理部将会议信息刚好通报集团公司总办会领导。第十条集团公司总办会领导及方正集团战略规划部视详细会议议题确定是否参与会议，如会议需集团公司总办会领导参与，由集团公司综合管理部负责邀请，如需方正集团董事会、总办会成员参与，由方正集团战略规划部负责邀请。第五章会议纪要第十一条集团公司及所属企业应在会议结束后三个工作日内形成会议纪要，并按规定的会议纪要模板（见附件）制作。第十二条会议纪要中应包含会议探讨形成的看法或决议，并明确执行和实施会议看法或决议的责任人。第十三条集团公司应在会议纪要完成后由参会人员签字确认，并邮件发送至全部参会人员，如方正集团战略规划部视会议详细议题确定不到会参与的，会议纪要也须抄送给方正集团战略规划部备案。第十四条所属企业应在会议纪要完成后发送给集团公司综合管理部与方正集团战略规划部参会人员，如集团公司总办会领导及方正集团战略规划部视会议详细议题确定不到会参与的，会议纪要也须上报集团公司综合管理部，并抄送给方正集团战略规划部备案。第十五条所属企业经营业绩研讨、汇报会议在集团公司层面召开的会议纪要，在发送全部参会人员的同时，还应抄送集团公司相关领导及方正集团总办会成员。第六章会议内容的跟踪与落实第十六条集团公司各分管领导及所属企业相关负责人依据会议纪要要求负责支配督办各自分管工作，集团公司综合管理部负责对工作任务的结果进行跟进。第十七条各职能部门与所属企业于每月25日上报集团公司综合管理部任务完成状况，综合管理部整理相关内容后，上报集团公司总办会领导。第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施，集团之前关于会议管理工作的若干管理规定自行废止。第十九条本制度由集团公司总办会授权综合管理部负责说明与督导指行。附件：《xxxxxx集团会议纪要模板》

附件：xxxxxx集团会议纪要模版(例：资总会[2009］001号)MacrobuttonDoFieldClick[会议日期]MacrobuttonDoFieldClick[会议地点]会议类型会议主持人会议出席人员会议列席人员会议缺席人员会议记录人[议程主题1][议程主题2][议程主题3][议