首届帐篷大会策划方案

第一页，共三十四页。背景组织机构活动理念帐篷节场地规划帐篷节项目安排宣传方案商务合作帐篷节时间进度安排目录第二页，共三十四页。背景

帐篷，是广大非户外人士最为了解的一种户外装备，扎帐篷也是他们最多知道的一种户外形式。以帐篷为主体，举办帐篷大会，在渗透健康生活方式、生态环保、体育常识与技能、文化热点的基础上，把更多的户外知识和理念介绍、传播给市民，是一个非常新颖的构思，也是一种简便易行的方式。

我市户外运动虽然起步较晚，但受到经济相对发达、移民城市年轻化、文化素质较高、西方生活观念等元素的影响，发展速度迅速，有后来居上之势，在其短短发展过程中，已经开始从非商业向商业转型，逐步形成为一种体育支柱产业，爱好者人数直线上升，活动开展范围也很广，休闲度假、极限运动、特色旅游、拓展训练等各种形式出现市场，并且正逐步向专业化和细致化方向发展；加上我市精神文明建设的多年努力成果、对全民健身运动的积极推广，市民对健康生活有着普遍的重视，对体育和文化的需求呈现出不同层次局面。这些，都奠定了以＂绿色户外，健康生活＂为主题的帐篷大会的旺盛生命力。

第三页，共三十四页。

大会简介

2013长沙（首届）帐篷大会以推广体育文化、引领健康生活方式为主线，将宣传推广和全民参与有机结合，在体育市场化的背景下，大会以普及体育和文化为核心，通过多种形式――展示、交流、研讨、推广、评选、体验、比赛、娱乐等方式，为体育和文化的从业者、爱好者及相关产品生产者和广大市民提供广阔的交流平台。具体包括：钓鱼公开赛、攀岩、越野挑战赛及各体育单项比赛和表演、电影、原创音乐展示、动漫和油画展示、环保、安全、法律等知识宣传、文化和体育产品展示、户外音乐、主题晚会、篝火晚会等。

2013长沙（首届）帐篷大会将体现几个结合。第一，和市运会紧密结合，为市运会做宣传和推广；第二，和各户外俱乐部、体育单项协会紧密结合，积极推动我市全民健身运动的进一步发展；第三，和文化元素紧密结合，促进我市原创音乐、动漫、油画等文化产业的发展；第四，和市民生活紧密结合，通过环保安全法律知识的宣传，增强市民自我保护意识和能力。

本届帐篷大会内容丰富，形式多样，将成为我市户外的一次狂欢聚会，也必将吸引众多体育和文化爱好者、市民走到户外，加入到这项全民健身的新兴的综合性的运动之中，值得期待成为我市群众性体育和文化的大聚会，全民健身运动的重点工程。第四页，共三十四页。活动概况活动主题：亲近自然、沟通你我活动时间：2013年10月1日-10月7日活动地点：长沙黑糜峰国家森林公园参与人群：户外运动爱好者18—50为主体的中高端消费人群、车载人群等

第五页，共三十四页。组织机构支持单位：长沙第八届运动会执行委员会长沙市体育局主办单位：长沙市体育总会

望城区区政府承办单位：长沙市体育馆长沙市全民健身委员会

望城区旅游局

长沙黑糜峰国家森林公园协办单位：长沙市体育彩票管理中心湖南省自驾旅游协会长沙市自驾旅游协会各体育、文化单项协会等支持媒体：力量杂志、长沙音乐网、长沙房地产网、磨房、湖南自驾游旅游广播联盟推广单位：深圳市湘之友文化发展有限公司活动执行：北纬国际传媒、北纬旅游传媒第六页，共三十四页。

四大亮点1、激情草根音乐、篝火—热情的释放2、家庭野外生存考验--直面地震，你准备好了吗？3、高空热气球体验-一-览长沙全貌4、天池、露营、日出--体验云山雾绕帐篷节理念

一大倡导积极响应政府的倡导，推动体育旅游二大开启1、开启市民户外体育旅游的新导向2、开启市民户外生存体验新平台三大理念1、政府倡导，企业运营的转换理念2、题材新颖，设计独特的创新理念3、迎合需求，营造户外运动的品牌理念第七页，共三十四页。缤纷亮点A、宣传市运文化，塑造盛世风采，既是长沙人的荣耀，也是长沙人的责任B、不同区域，合理布局，一样热烈，一样精彩C、自驾游户外装备展，打造最专业的展示平台，宣传企业形象D、免费啤酒、美味烧烤、户外通宵电影，体验魅力之星空E、酒吧、饮食一条街，在天池、在帐篷，体验另一种浪漫情怀F、篝火晚会、魅力表演，让整个夜晚缤纷灿烂，美仑美奂G、五彩缤纷的帐篷，那是一道难以笔描的风景线，将永远定格在你我脑海H、电台联盟，现场连线，全程跟踪报道，把来了的欢乐传递，让没来的想来I、微信群聊，微博互动，用最科技的方式，分享最美好的瞬间J、狂欢时刻，环保先行，把垃圾带走，把快乐留下第八页，共三十四页。第九页，共三十四页。帐篷区作为帐篷节的主打节目，帐篷将被划分于整个活动的中心区域，场面之大令人叹为观止，成为山林中一道亮丽发风景。第十页，共三十四页。舞台区舞台，白天是企业展示的天地，夜晚是游客狂欢的平台。一流的灯光、一流的音响，还有一流的乐队，摇滚、激情应有尽有，还有现场K歌比拼，篝火晚会，It‘sAParty！第十一页，共三十四页。车载电影区

自驾车主驾车前来，通过湖南自驾游旅游广播联盟了解会场实时路况和现场详情，达到会场将车停放指定区域，并通过车载广播收听、收看露天电影。电影播放怀旧影片，唤起一代人对童年、对青春的回忆。第十二页，共三十四页。电台区

长沙、株洲、湘潭、益阳、常德、岳阳、娄底、邵阳、怀化、岳阳、郴州、凤凰等十二地共组的湖南自驾游旅游广播联盟将在现场搭建播音室，对帐篷节进行现场直播，并邀请赞助企业、现场观众走进播音室谈谈活动感受。第十三页，共三十四页。自驾游户外装备区

汽车、保险、户外产品等自驾游装备、产品集体亮相，打造最专业的互动、展示平台。现场试驾、试用，现场认购，优惠多多。第十四页，共三十四页。

其他品牌如房产、数码产品等商家现场搭建品牌区开展展示、体验活动，楼盘最新优惠政策，新款数码产品提前体验，免费充电、无线wifi尽情享用。品牌展示区第十五页，共三十四页。运动区户外运动体验，电玩、游乐设施互动、竞技，极限运动表演，精彩、刺激、好玩！第十六页，共三十四页。美食区啤酒、饮料、各类小吃痛快吃喝，自助烧烤其乐无穷，还有现场开展喝啤酒大赛、吃烤肉大赛。第十七页，共三十四页。创意集市各类DIY商品，格子铺、弥敦道等商家进驻，活动纪念品、饰品等销售，涂鸦墙另类企业广告宣传。第十八页，共三十四页。公益区环保志愿者、献血车、红十字协会、艾滋病协会等现场宣传，倡导公益环保行动，维护现场环境卫生，号召现场观众带走垃圾，留下快乐。

第十九页，共三十四页。宣传方案1、电视电视台全程直播或录播本次大会的开幕式、音乐晚会等系列活动，并录制其他项目，包括极限运动展示、篝火晚会等，制作专辑录播。直播或录播本次大会的部分活动。长沙电视台录播或直播本次大会的系列活动。中央电视台等其他电视台新闻报道或录播本次大会的系列相关活动。旅游卫视全程专辑播出。2、报纸杂志湖南日报、潇湘晨报、中国体育报、《中国国家地理》、中国旅游报、《sportsoho》杂志、长沙晚报、《长沙青年》、《新旅行》、《户外》、《车报》、《房屋与地产》等平面媒体全方位跟踪报道。3、网络搜狐、新浪、腾讯、网易、新华网、体育彩票网、长沙新闻网、人民网、磨房等媒体全面跟踪报道。4、电台湖南自驾游旅游广播联盟对活动前期招募、宣传等进行全程跟踪报道，并现场设立播音室直播活动盛况。第二十页，共三十四页。帐篷节影响力分析1、帐篷大会是全国大型的群众性户外活动。目前全国已有30多个地区先后举办帐篷大会，很多地方更是由当地政府直接主办，足以证明该形式活动的影响力。2、南京的帐篷大会，在第三届时，参与人员已经超过一万人，而当时大会仅仅是民间自发的业内活动，光顾人群是一般户外从业人员和户外运动爱好者，因此，这样的人数规模是十分可观的。

2009年的帐篷大会，又一次引领业内的观念，强调普通市民的关注和参与，主题为“市民的户外”，活动现场达到3万人以上。2012年的帐篷大会在市区举办，主题为“城市中的户外”，彻底打破户外圈子的概念，与现代生活时尚和市民要求紧密相连，辐射人群和社会影响力进一步扩大。3、帐篷大会已经从最初的驴友聚会发展成为一个综合性的产业平台。它包含了体育、户外休闲、旅游、餐饮、文化娱乐、民俗、企业展示、商品销售等诸多内容。其规模、形式、内涵、社会影响、参与人群都已经有了较大的提升，是企业展示的良好舞台。帐篷大会的多元性，使得众多企业可以量身定做自己需要的内容和形式。4、多家新闻媒体的全面介入，使得帐篷大会在全国的影响最大，能使参与企业得到最好的回报。5、喜欢户外的人群，以18—45岁为主体。是消费群体的主力军。由于户外装备、出游频次等因素影响，经常参加户外的人员，多是收入中等以上的人群，未婚、有车、有房的比例远远高于平均水平，消费能力巨大，消费理念领先，历来是各厂商争取的重点人群。帐篷大会以户外爱好者为核心，吸引数万民众参与，既有面又有深度。6、市、区、局领导多次熟悉帐篷大会，他们都是一直关注、喜爱户外的人士，多数是研究生导师、留学或访问学者，作为民主、思想开放、观念领先、办事开朗，是企业值得信赖、交往的公仆和朋友。第二十一页，共三十四页。商务合作1、总冠名2、分项目冠名3、根据企业要求，量身定做活动项目4、企业现场展示，业务推广，产品销售5、企业组织员工或重要客户前来参与大会活动，休闲度假6、帐篷大会专用门票、画册广告宣传7、其他方式回报1、合作媒体的专题报道和硬广2、针对政府介入的集中展示3、现场展位、广告位宣传推广4、针对目标人群的专项宣传推广第二十二页，共三十四页。广告回报门票广告海报广告工作证广告第二十三页，共三十四页。指示牌广告横幅广告拱门广告空飘广告第二十四页，共三十四页。墙体广告舞台广告道旗广告广告牌广告第二十五页，共三十四页。滑翔伞广告热气球广告风筝广告帐篷广告第二十六页，共三十四页。摄影展广告烧烤区广告汽车展示区广告其他展示区广告第二十七页，共三十四页。实体赞助啤酒（免费畅饮活动）饮料（工作人员、志愿者、演员等饮用）文化衫（纪念品、奖品等）户外用品（帐篷、地垫、服装等）第二十八页，共三十四页。指定用车食品纪念品奖品第二十九页，共三十四页。拟合作单位第三十页，共三十四页。长沙首届帐篷节时间进度表

第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周第9周第10周第11周第12周第13周第14周第15周第16周第17周第18周第19周第20周合作方式确定

场地规划确定

团队组建

招商方案确定

合作资源的整合

宣传方案及物料制作

前期宣传

招商工作开展

团体门票销售

新闻发布会

冠名、代言人新闻发布

户外广告的宣传发布

门票售卖

场地规划确定

场地布置

新闻媒体体验日

第三十一页，共三十四页。第三十二页，共三十四页。ThankYou!第三十三页，共三十四页。内容总结背