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文档简介
合同管理制度为了进一步加强公司合同管理,维护公司利益,防范经营风险,明确承办人员职责,避免因合同存在隐患而引发经济纠纷,保障公司的正常运作,特制订本管理制度。本管理制度适用于公司工程建设包括工程施工、设计、监理、勘察以及物资采购等合同的管理工作。合同分类、编号及主办部门合同须按性质分类,实行统一编号,并登记建立台账。序号合同名称合同编号主办部门1《用户工程建设合同》NCZY(YHGC)-JM/08-01市场开发部NCZY(YHGC)-GJ/08-01CBZY(YHGC)-JM/08-01CBZY(YHGC)-GJ/08-012《用户供气合同》NCZY(YHGQ)-GJ/08-01运营管理部CBZY(YHGQ)-JM/08-013《工程施工合同》NCZY(SG)-08-01工程管理部CBZY(SG)-08-014《监理合同》NCZY(JL)-08-01工程管理部CBZY(JL)-08-015《设计合同》NCZY(SJ)-08-01工程管理部CBZY(SJ)-08-016《勘察合同》NCZY(KC)-08-01工程管理部CBZY(KC)-08-017《物资采购合同》NCZY(CG)-08-01经营计划部CBZY(CG)-08-018其他合同二、合同签订原则1、签订合同,必须遵守国家法律、法规,符合《中华人民共和国合同法》的有关规定,任何部门和个人不得利用合同进行违法活动,损害公司的利益。2、合同条款必须维护公司利益,贯彻平等互利,协商一致,等价有偿的原则。3、签订合同的主体必须是公司法定代表人,其他人须取得法定代表人的授权委托方能订立合同。4、签订合同前,须对对方的工商执照、经营资质及资信等情况进行认真审查。5、凡有国家格式化文本的合同,须参照国家格式化合同范本,结合公司实际情况拟订。6、公司其他各类合同文本原则上由经营计划部负责拟订,合同中涉及到的业务技术条款由各相关部门协助拟订。三、审批程序1、合同在签订之前,按照公司合同审批要求,由经办人填写合同会签单并征求相关部门意见,经公司领导审批签字加盖公司合同专用章生效。2、合同会审时各部门应认真对合同进行全面审核,并写明具体意见。3、公司对外签订的各类合同,一经签订后,不准擅自更改。特殊原因需签订补充协议时,仍按审批程序重新报批。4、对外签订的合同,严禁在空白文本上盖章,如有例外,须报公司总经理授权由专人办理。四、合同履行1、合同签订后,即具法律效力。相关部门必须严格执行合同所规定的义务,由主办部门随时督促对方当事人及时履行义务,确保合同全面的履行,并及时了解掌握合同履约进度及收付款情况。2、合同履行过程中遇到困难或违约等情况,应及时向公司领导汇报,并应采取书面形式通知对方妥善处理。五、合同管理1、合同签订后由经营计划部建立台账,统一管理,并将原件及时递交财务资产部和综合办公室存档备案。2、相关部门根据工作需要配备专(兼)职合同管理员。3、合同履行完毕后,合同审批表和往来函件、传真等,均应作为合同的有效组成部分一起存档备查。4、凡合同内容涉及到经济条款事先送经营计划部审核。5、公司下属施工单位的分包合同,由经营计划部监管。六、处罚1、凡未正常履行合同条款,发现问题未及时向公司领导汇报给公司造成损失的,视情节轻重,予以经济或行政处罚。2、凡对工作不负责任、欺上瞒下而给公司造成重大损失的,视情节轻重,予以经济或行政处罚,
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