学籍管理规定解读

学籍管理规定解读第1页，共99页，2023年，2月20日，星期六目录配套相关规定及办理流程学籍管理规定修订的背景学籍管理规定具体内容解读第2页，共99页，2023年，2月20日，星期六第一部分学籍管理规定修订的背景第3页，共99页，2023年，2月20日，星期六学籍管理规定修订的背景教育部：颁布了新修订的《普通高等学校学生管理规定》

自2017年9月1日起正式实施教育部、市教委：以学习宣传和贯彻实施新的《普通高

等学校学生管理规定》为契机，系统清理和全面

修订完善本校的学生管理及其他内部各项管理制度我校：做好了“学生管理规定”“学籍管理规定、学生

违纪处分办法、学生申诉处理办法和学生日常行为

管理制度”等5个制度的修订完善工作第4页，共99页，2023年，2月20日，星期六重庆交通大学学生管理制度“1+4+N”总体框架第5页，共99页，2023年，2月20日，星期六学分制学籍管理及N个配套文件N1.重庆交通大学普通本科学生学分制学籍管理规定N2.重庆交通大学普通本科学生学士学位授予工作实施细则N3.重庆交通大学普通本科学生学分制选课管理办法N4.重庆交通大学普通本科辅修专业管理办法N5.重庆交通大学普通本科学生学分制重修管理办法N6.重庆交通大学普通本科学生课程考核管理规定N7.重庆交通大学创新创业学分认定与转化办法N8.重庆交通大学大类招生专业分流管理办法N9.重庆交通大学普通本科学生转专业管理办法N10.重庆交通大学普通本科学生转学实施细则N11.重庆交通大学普通全日制学生出国（境）交流项目管理规定N12.重庆交通大学普通本科学生休学与复学管理办法N13.重庆交通大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作实施办法N14.重庆交通大学本科毕业论文检测实施办法第6页，共99页，2023年，2月20日，星期六第二部分学分制学籍管理规定具体内容解读第7页，共99页，2023年，2月20日，星期六第一章总则

学校实行学分制学籍管理，全面实施素质教育本规定适用于本校对接受普通高等学历教育的本科学生（以下称学生）的管理第8页，共99页，2023年，2月20日，星期六学生因入伍，生病，创业等原因不能按时入学的，可申请保留入学资格一年。如：小明入伍、小红因病，经申请和审核，可保留入学资格，待退役后、康复后重新入学就读。新生报到注册流程学生持录取通知书、身份证件报到入学初审通过初审未通过取消入学资格学籍电子注册新生学籍查询（学校教务系统、学信网）三个月内学校复查复查未通过取消学籍取得我校学籍，在校学习第9页，共99页，2023年，2月20日，星期六因故不能按期入学的，凭有关证明向学校请假，请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。第二章入学与注册第10页，共99页，2023年，2月20日，星期六新生入学3个月内学校进行复查1.录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；2.所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；3.本人及身份证明与录取通知书、考生档案等是否一致4.身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；5.艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门调查处理。第11页，共99页，2023年，2月20日，星期六体检复查患有疾病者，按以下办法处理1.不符合国家招生规定健康标准者，取消入学资格2.由学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习，但经治疗可恢复健康者，由本人申请，学校批准，允许保留入学资格一年，回家治疗3.保留入学资格者，应在下学年开学前一周内向学校提出申请，经学校指定的二级甲等以上医院复查合格，重新办理入学手续；复查不合格或逾期不办入学手续者，取消入学资格第12页，共99页，2023年，2月20日，星期六学籍信息核对学生入校后，登录学校教务管理系统核、教育部“学信网”核对个人学籍信息学生在读期间产生的异动（休学、复学、转学、退学、降级）等信息均在教务系统和学信网全程体现学信网：学生学籍以及毕业后学历信息均在学信网全程注册第13页，共99页，2023年，2月20日，星期六每学期开学时，学生须在开学两周内到校办理报到注册手续，学生注册须按学校规定缴纳学费，未按规定缴费者，学校不予注册。（即在校生学年注册）因故不能按期注册者，应办理暂缓注册手续。未请假或请假未准逾期两周不注册者，除因不可抗力等正当事由以外，视为自动退学家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后予以注册第14页，共99页，2023年，2月20日，星期六我校实行学年学分制。学生应在弹性学习年限内完成学业最长学习年限=标准学制（4或5）+2年学制四年的学生，应在入学取得学籍后的3～6年内（含休学）完成学业；学制五年的学生，应在入学取得学籍后的4～7年内（含休学）完成学业如：学生2017年9月入学，学制4年，最长学习年限为6年，最长到2023年6月。在弹性学习年限内，学生可申请提前毕业或延长学习年限第三章学制与弹性学习年限第15页，共99页，2023年，2月20日，星期六事例1：同学小明，因学习成绩优秀，满足课程先修条件，在标准学制前一年提前修满培养方案中规定的内容，达到了专业毕业条件，可以申请提前1年毕业。事例2：同学小红，因为在标准学制内不能修完专业培养方案规定课程并取得相应学分，没有达到学校毕业要求，就申请延长学习年限，在校继续学习，最长可申请2年。学生在读期间，如果因学业、家庭等原因也可自愿申请降级至同专业下一年级继续学习第16页，共99页，2023年，2月20日，星期六第四章选课与修课学生在校期间应按专业培养方案要求，在指导教师的指导下，结合个人实际，科学安排学习计划。学生可以登录教务管理系统—“培养管理”模块查询本专业培养方案。学生可自主选择课程、任课教师和修读时间。对有先修后续关系的课程，应先选先行课程再选后续课程。选课按照《重庆交通大学普通本科学生学分制选课管理办法》执行。第17页，共99页，2023年，2月20日，星期六第18页，共99页，2023年，2月20日，星期六第19页，共99页，2023年，2月20日，星期六我校课程体系为：通识教育课+专业基础课+专业课+实践教学环节以及第二课堂等，课程按照修读要求分为必修和选修。每一个专业培养方案规定了必修和选修的课程及学分，以及毕业要求的最低总学分。培养方案中有详细的规定和说明，同学们要特别注意。课程分类

选课

学分制收费是指将学费按专业学费和学分学费两部分计收的教育收费制度。其中专业学费按学年计收，学分学费按学生所修课程规定的学分计收。具体见《重庆交通大学学分制收费管理办法》第20页，共99页，2023年，2月20日，星期六必修、限选课程必须通过有些同学虽然完成了规定的课程学分，却不能毕业，就是因为选修课程多，而没有完成必修课程的学分。课程必修课选修课公共必修课专业必修课公共选修课专业选修课公共基础课专业基础课专业课限选课任选课限选课任选课大学英语、大学体育、思政课等第21页，共99页，2023年，2月20日，星期六大学期间全校通识教育选修课要求多少学分？要求修满4个学分，未修满学分将不能毕业每个学期只能选修2个学分，学分修满就无需再选，请同学们合理安排选课学期温馨提示已修读过并取得学分的课程不得再修否则再次修读获得的学分不予认可第22页，共99页，2023年，2月20日，星期六选课采用什么方式？选课采用网上选课教务处会提前在教务网发布选课通知，同学们应密切关注温馨提示选课期间由于登录用户过多，会造成网络拥挤，请同学们合理安排选课时间。第23页，共99页，2023年，2月20日，星期六选课分为哪几个阶段？初选（第15-16周）公共课≥30人，专业课≥20人改选（第17-18周）是否课程停开课程开班停开课程选课学生补选（开学初）漏选学生第24页，共99页，2023年，2月20日，星期六为培养复合型高素质人才，学校鼓励学生修读辅修专业，修读要求按照《重庆交通大学普通本科辅修专业管理办法》执行为充分发挥各高校办学优势与特色，学生可以根据校际协议申请跨校辅修专业或者修读课程，参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩（学分），经学校审核同意后，予以承认第25页，共99页，2023年，2月20日，星期六辅修专业修读介绍师资力量雄厚、学科优势明显的专业，开办辅修专业申请时间大二第二学期期末申请条件《重庆交通大学普通本科辅修专业管理办法》修读年限2年证书辅修专业证书（非学历证书）与辅修学位证书

（在国家指定的“学信网”和“学位网”进行标注和注册）具体报名和管理办法详见《重庆交通大学普通本科辅修专业管理办法》第26页，共99页，2023年，2月20日，星期六四种情况B确因发生重大事故的D辅修专业课程考试时间与主修专业课程考试时间冲突的A因受伤、疾病等无法参加期末考试的C重修课程考试时间与正考课程考试时间相冲突的哪些情况可以申请缓考？缓考第27页，共99页，2023年，2月20日，星期六学生于考前填写《重庆交通大学学生课程缓考申请表》（一式两份）如何办理缓考手续？持相关证明（医院疾病证明或辅导员开具证明）将申请表送任课教师、学生所在学院审批课程缓考申请表由学生所在学院存档；学院教学管理办公室应及时登陆教务管理系统办理若确实因突发急性疾病来不及考前办理缓考手续的，必须在考试结束后三天内凭证明材料补办缓考申请手续，逾期不得补办，按缺考处理第28页，共99页，2023年，2月20日，星期六教务处首页—下载中心—考试管理—《重庆交通大学学生课程缓考申请表》表格下载地址第29页，共99页，2023年，2月20日，星期六如何参加缓考？若无法参加缓考，不得再申请缓考，按缺考处理温馨提示

任选课程和实践教学环节不安排补考，不能办理缓考第30页，共99页，2023年，2月20日，星期六缓考成绩如何记录？缓考以实际成绩记载，记入期末总评。缓考不及格,不予补考,必须申请重新学习。第31页，共99页，2023年，2月20日，星期六

缺考

未办理缓考手续且未参加考核的学生作缺考处理缺考者不能参加补考，只能申请该门课程重修第32页，共99页，2023年，2月20日，星期六学生课程考核不合格可参加次学期开学补考。取消考核资格、考核违纪作弊者不能参加补考修读要求为任选的课程和独立设置的实验、实习、实训、课程设计、学年论文、毕业设计（论文）等实践教学环节不合格不能补考。应申请重修补考第33页，共99页，2023年，2月20日，星期六哪些情况必须重修？必修课和限选课程学期考核不及格,经次学期初的补考仍不及格者被取消课程考核资格者无故缺考或违反考试纪律者对已取得学分的课程成绩不满意，期望取得更好成绩者学生对已修读的必修和限选课程,无论何种原因未取得学分,均须参加重修第34页，共99页，2023年，2月20日，星期六如何报名重新学习？课程重新学习费用按物价部门审批标准执行。学期开学第2周，学生根据教务网发布的重修选课通知，登录教务管理系统查询经补考后仍不及格的课程，并在系统内进行重修网络选课财务处根据学生选课记录，按学年进行重修费用结算第35页，共99页，2023年，2月20日，星期六选课成功后如何上课？开课学院（部）不另行通知上课时间，学生应于报名成功后，自行前往相应的教学班上课选课开班重修跟班重修重修学生参加低年级课程考试或单独开班组织的考试重修学生申请缓考，参加下学期开学初组织的补考重修课程（必修、限选）考试时间与正常主修课程考试时间发生冲突重修课程与正常课程上课时间冲突，可申请免听重修课程部分学时第36页，共99页，2023年，2月20日，星期六重新学习成绩如何记录？重修课程考核成绩以实际成绩记载，成绩标记“重修”学生在校期间所有课程学习成绩均会如实全程记载第37页，共99页，2023年，2月20日，星期六经学校批准学籍异动的学生，所在学院应根据该生转入专业和年级的专业培养方案，认定学生需增修的课程并书面告知学生学生申请增修，需填写增修申请表，经审核同意并缴纳增修费用参加学习。增修

第38页，共99页，2023年，2月20日，星期六免修经学校批准学籍异动的学生可以申请免修部分课程，所在学院应根据该生转入专业和年级的专业培养方案，认定学生可以免修的课程并书面告知学生学生申请免修，需填写免修申请表，经审核同意后办理第39页，共99页，2023年，2月20日，星期六学生已修课程全部合格且平均学分绩点≥3.5，可在开课一周内申请先修本专业高年级课程，先修课程不得申请免听。学生申请先修，需填写先修申请表，经审核同意并缴纳先修费用参加学习。先修第40页，共99页，2023年，2月20日，星期六学生成绩优秀、自学能力强、学有余力，其已修课程全部合格且平均学分绩点≥3.0，可以申请课程免听，但必须参加课程考核。学生须在开课一周内提出免听申请交所在学院审核，经任课教师同意后，则可以免听该门课程部分内容，但须按时完成平时作业、课程实验和阶段性测验等，才能参加课程的统一考核。考核合格，即获得该课程学分。独立设置的实验、实习、实训、课程设计、学年论文、毕业设计（论文）等实践教学环节和体育、政治理论课不能免听。免听

第41页，共99页，2023年，2月20日，星期六学生必须参加专业人才培养方案或教学计划规定的课程和各种教育教学环节的考核，考核成绩载入学生成绩表，并归入本人档案。不要挑课！（不要像挑食一样选自己喜欢的课上，每门课程都很重要）不要漏修课程！（每门课程都会影响毕业）第五章考核与成绩记载第42页，共99页，2023年，2月20日，星期六大学课程考核与中学有区别吗？我校课程考核方式分为考试和考查两种总评成绩（100%）=平时成绩（30%-50%）+期末成绩（70%-50%）考试，一般采用百分制的记分办法。考查，一般可采用百分制或等级制的记分办法。

不要轻视考查课！第43页，共99页，2023年，2月20日，星期六大学课程考核的方式是多元的，更加注重过程化考核期末考核过程考核作业论文习题其他讨论报告操作口试考勤其他闭卷开卷论文操作口试听力考试测评课程考核第44页，共99页，2023年，2月20日，星期六温馨提示出现下列情况会被取消课程考核资格课堂缺勤次数：学期课程缺课1/4以上或抽查3次以上未到课者；扰乱课堂秩序、不遵守课堂纪律：主讲教师点名批评3次以上者；作业不合格：1/3以上作业未交或课程实验实习等实践性教学环节不合格者学生若有充分理由认为考试成绩与自己实际答卷出入较大，可以申请查卷，须在成绩公布后至下学期学生开学第一周内向开课学院提交《试卷查阅申请表》，由系（教研室）、相关教学单位负责人共同核查试卷。课程考核逐步加大过程考核比例，教师们注意各种考核方式成绩的记载和资料的留存。教师在上课前应告知学生本课程考核如何考核、成绩评定方式、平时成绩考核具体要求。第45页，共99页，2023年，2月20日，星期六(1)携带规定以外的物品进入考场或者未放在指定位置的(2)未在规定的座位参加考试的(3)考试开始信号发出前答题或者考试结束信号发出后继续答题的1.考试违纪课程成绩记0分，取消其参加正常补考的资格，并给予记过处分。考试违纪条款(4）在考核过程中旁窥、交头接耳、互打暗号或者手势的(5)在考场或者考试机构禁止的范围内，喧哗、吸烟或者实施其他影响考场秩序的行为的(6)未经监考人员同意在考试过程中擅自离开考场的(7）将试卷、答卷(含答题卡、答题纸)、草稿纸等考试用纸带出考场的(8）在试卷规定以外的地方书写姓名、考号或者以其他方式在答卷上标记信息的(9）其他违反考场规则但尚未构成作弊的行为第46页，共99页，2023年，2月20日，星期六2.考试作弊课程成绩记为0分，取消其参加正常补考的资格，并给予留校察看处分，取消学士学位授予资格。考试作弊条款（1）携带与考核内容相关的文字材料或者携带具有发送、接收或存储信息功能电子设备参加考试的（2）抄袭或者协助他人抄袭试题答案或者与考试内容相关的资料的(3)抢夺、窃取他人试卷、答卷或者协迫他人为自己抄袭提供方便的(4）代替他人或者让他人代替自己参加考试的(5)故意销毁试卷、答卷或者考试材料的；(6)在答卷上填写与本人身分不符的姓名等信息的(7）传、接物品、答案或者交换试卷、答题卡(卷)、答案、磁盘、计算器、草稿纸等物品或信息的(8）其他以不正当手段获得或者试图获得试题答案、考试成绩的行为(9）其他应认定为作弊的行为第47页，共99页，2023年，2月20日，星期六48考试严重作弊

（1）在校期间两次作弊的3.考试严重作弊给予开除学籍处分

（2）代替他人或者让他人代替自己参加考试的

（3）组织作弊的

（4）使用通讯设备或其他考试器材作弊，情节严重的

（5）向他人出售考试试题或答案牟取利益的

（6）有其他严重作弊或扰乱考试秩序行为的第48页，共99页，2023年，2月20日，星期六校外考试学生在国家、省（市）级的考试中作弊，视其情节，可按照上述条款从重或加重处理。

目前我校开展的国家、省（市）级考试有全国大学英语四、六级考试(CET)、重庆市计算机等级考试、普通话水平测试等。其中CET4与学位挂钩。温馨提示：具体报名时间和考试时间请关注教务处网站公告第49页，共99页，2023年，2月20日，星期六案例小李报名参加了2015年6月举行的英语四级考试。进入考场后，监考员要求所有同学将手机关闭放置在课桌的指定位置。小李认为关闭手机影响自己看时间，而且自己不会利用手机作弊，于是将手机调成静音，放在课桌的指定位置。谁知开考后，突然有人打电话给小李，虽然小李的手机设置成静音模式，但是屏幕亮了，而且指示灯一直在闪烁。监考员马上走到小李的座位旁，将小李和手机带离考场。小李感觉非常委屈，他认为自己并没有接听电话，而且电话也没有响。监考员向他出示了《国家教育考试违规处理办法》，其中明确规定“携带规定以外的物品进入考场或者未放在指定位置的”的行为被认定为违纪。诚信考试温馨提示为了维护考生的切身利益，进入考场后务必听从监考员指示，避免各种违规行为的出现。第50页，共99页，2023年，2月20日，星期六什么是平均学分绩点？学分绩点可以衡量学生学业成绩的优劣，而平均学分绩点是学生总体学习质量的标志第51页，共99页，2023年，2月20日，星期六平均学分绩点怎么算？1.成绩折算为绩点百分制60分成绩折算绩点为1.0，60分以上每增加1分（不足1分四舍五入），则绩点增加0.1。百分制90~100分80~89分70~79分60~69分60分以下成绩绩点4.0~5.03.0~3.92.0~2.91.0~1.90五级制优良中及格不及格成绩绩点4.53.52.51.50补考绩点1.81.00二级制合格不合格成绩绩点3.50第52页，共99页，2023年，2月20日，星期六2.计算课程学分绩点课程学分绩点：将某一门课程的成绩转换为绩点,再将绩点乘以学分数，得出该课程学分绩点。即：课程学分绩点＝课程绩点数×课程学分数。第53页，共99页，2023年，2月20日，星期六3.计算平均学分绩点平均学分绩点：学生在修读期间所取得的学分绩点之和，除以该生同期修读的学分数之和，为该生平均学分绩点。

即：平均学分绩点＝第54页，共99页，2023年，2月20日，星期六教育部41号令要求：学校真实、完整地记载、出具学生学业成绩，学生成绩归入学籍档案。对通过补考、重修获得的成绩，予以标注。如：学生因找工作、出国留学等需要成绩证明时，学校只能提供全程成绩。学生有补考、重修记录的将全部显示。第55页，共99页，2023年，2月20日，星期六学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果，可以折算为学分，计入学业成绩具体申请认定与转换详见《重庆交通大学创新创业学分认定与转换办法》创新学分认定与转换第56页，共99页，2023年，2月20日，星期六创新学分申请、认定及转换获得学分途径：各类创新创业竞赛、创新创业训练、创新创业实践活动记载方式：创新创业学分单独记入学生成绩档案，成绩以学分计。认定：创新创业学分超出2学分部分，可以转换代替相应选修课程学分或实践环节学分（不包括毕业设计、毕业论文)，转换学分最多不超过10学分。创新创业成果纳入学生评优评先、评定奖学金、推荐免试研究生的评价指标。第57页，共99页，2023年，2月20日，星期六事例同学王某，参加大学生数学建模竞赛，获得特等奖，经申请和认定，获得创新学分6学分。他可以申请将其中的4学分转换为选修课程学分。同时也纳入了评优评先，奖学金评定和研究生推免评级指标当中。具体申请和认定流程详见《重庆交通大学创新创业学分认定与转换办法》第58页，共99页，2023年，2月20日，星期六开展时间：学生大一、大二学年的第二学期第二周开始依据：《重庆交通大学普通本科学生转专业管理办法》以及各学院制定的转专业实施细则转专业条件1.经考核，学生转专业更能发挥其兴趣及专长的；2.因患某种疾病或自身原因，经学校认定，不适合继续在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习的；3.休学创业或退役后复学的学生，因自身情况需要转专业的。4.学校根据社会对人才需求情况的发展变化，需要适当调整专业的，允许在读学生转到其他相关专业就读。第六章转专业与转学第59页，共99页，2023年，2月20日，星期六1.入学未满一学期或三年级及以上的；2.招生录取时下一批次专业转入上一批次专业的；3.招生录取时按文史类专业招入转入理工类专业的、艺术类与非艺术类专业互转的；

4.以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的；5.已有一次转学或转专业的；6.已参加专业分流的；7.处于休学、保留学籍期间的；8.应予退学的；9.其他无正当理由的。不得转专业情形第60页，共99页，2023年，2月20日，星期六第61页，共99页，2023年，2月20日，星期六学院添加各自学院转入、转出具体考核办法和实施细则第62页，共99页，2023年，2月20日，星期六大类招生专业第63页，共99页，2023年，2月20日，星期六分流时间：第1或2学年第二学期第九周开始分流依据：《重庆交通大学大类招生专业分流管理办法》以及各学院制定的分流实施细则

专业分流学生根据学校、学院的分流办法和实施细则，自主选择专业，经学院考核后分流至具体专业继续学习。第64页，共99页，2023年，2月20日，星期六第65页，共99页，2023年，2月20日，星期六学院添加各自学院的分流实施细则第66页，共99页，2023年，2月20日，星期六第二十七条

学生一般应当在本校完成学业。因患病或者确有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。第67页，共99页，2023年，2月20日，星期六不得转学的情形1.入学未满一学期或者毕业前一年的；2.高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；3.由低学历层次转为高学历层次的；4.以定向就业招生录取的；5.其他无正当理由的。其中，四年制本科大三年级或五年制本科大四年级申请转学的，应降一年级。学生原就读专业与申请转入专业不属于同一学科门类的，学校不予受理。学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的，经学校出具证明，由重庆市教育委员会协调转学到同层次学校。第68页，共99页，2023年，2月20日，星期六转学办理流程学生提出申请并附证明材料学院党政联席会通过教务处复审校长办公会审议公示无异议转入学校审议省级教育主管部门备案办理转学手续转入学习学籍异动前已取得学分的课程与转入专业人才培养方案规定的课程为同层次或高一层次的，学生填写相关课程认定申请表，经学院审批后认定；低于转入专业层次与学分要求的课程应重新修读。第69页，共99页，2023年，2月20日，星期六1.经指定医院诊断，患有疾病或意外伤残必须停课治疗，治疗或休养时间需占一学期1/3以上的；2.一学期累计请假时间达到该学期1/4以上的；3.不适宜继续在校学习的。休学期限为1年，休学次数不超过2次，累计不超过2年，休学期限计入学生学习年限。第七章

休学与复学学生因创业、疾病或个人原因，由本人申请，经学院审核同意，报学校批准后，可以休学。学生休学期间，学校保留其学籍，不享受在校学习学生待遇。创新创业休学次数不超过3次，休学期限累计不超过3年，不计入学生学习年限。因病休学不计入学习年限。其他休学情形应予休学情形第70页，共99页，2023年，2月20日，星期六因病医院诊断证明创新创业创业计划书、营业执照、纳税证明等参军入伍入伍通知书因私出国、家庭原因、个人原因等证明材料休学每学期开学第1-2周内申请逾期不予受理休学办理第71页，共99页，2023年，2月20日，星期六个人申请证明材料、家长意见书。涉及到的职能部门审签教务处复审提交学校审定学校行文文件发放给学生本人学院020304办理离校第72页，共99页，2023年，2月20日，星期六因病经诊断康复医院诊断证明创新创业后申请复学创业期间表现、成果等参军入伍退役退役证因私出国、家庭原因、个人原因等个人申请、家长意见等复学休学期满对应学期开学前1周内申请第73页，共99页，2023年，2月20日，星期六个人申请证明材料、家长意见书。涉及到的职能部门审签教务处复审提交学校审定学校行文文件发放给学生本人学院020304编班就读休学和复学办理程序，按《重庆交通大学普通本科学生休学与复学管理办法》执行第74页，共99页，2023年，2月20日，星期六第三十七条学生在读期间，每学期开学补考后必修、限选不合格学分累计≥10学分的，学生所在学院予以书面学业警示，由所在学院送达学生本人并做好相关记录。第八章学籍警示与退学第75页，共99页，2023年，2月20日，星期六1.在学校规定的学习年限内未完成学业的；2.休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；3.根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；4.未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；5.每学期开学时无故两周未报到注册，或超假两周未报到注册的；6.学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。学校给予退学处理的情形第76页，共99页，2023年，2月20日，星期六第三十九条学校每学年开展一次集中学籍处理，学生补考后必修、限选不合格学分累计≥20学分的，学校可予退学处理。学生在收到退学告知书一周内，可申请降级试读一年，修读试读前不合格课程，不申请试读者按退学处理。试读由学生本人提出书面申请，学院签署意见，教务处审查同意，编入下一年级试读。学生在校期间只有一次试读机会。学生在试读期间，获得试读前不合格课程三分之二以上学分者，由学生本人申请，学院签署意见，教务处审查同意，解除试读，继续在试读期间所在年级学习；未获得三分之二以上学分者，取消试读资格，应予退学。第77页，共99页，2023年，2月20日，星期六事例同学王某，在开学补考后，累计必修、限选课程不合格学分达到或超过了10个学分，学院将给予书面学籍警示通知单，予以警示。同学张某，累计必修、限选课程不合格学分达到或超过了20个学分，学院将给予书面退学告知书，学生可以申请降级试读一年，重修没过的课程，修满试读前不合格学分三分之二以上的，解除试读继续读书，如果未修满不合格学分三分之二的，即被退学。第78页，共99页，2023年，2月20日，星期六一、退学原因学生本人自愿申请退学或学校给予退学的二、办理流程1.学生填写退学学生情况表并附相关材料，送表中所列单位签署意见后，交学籍管理科办理。2.学校给予退学的，学院公告期满，填报退学情况表，附相关材料，送表中所列单位签署意见后，交学籍管理科办理。三、办理所需材料1.学生书面退学申请书2.重庆交通大学退学学生情况表；3.学生家长书面意见或电话记录；4.给予退学的，另附退学原因证明材料。四、退学时间从学校文件下发之日起退学，学生持退学文件到学生工作部领取离校通知单，办理离校手续。退学办理流程第79页，共99页，2023年，2月20日，星期六第四十条对学生的退学处理，由学校校长办公会议或者校长授权的专门会议研究决定，并报重庆市教育委员会备案。

对退学的学生，由学校出具书面退学文件并由学院直接送达学生本人，无法直接送达的，可以留置方式、邮寄方式、公告方式送达，其中公告方式送达在校园网公告30天，公告期满视为送达。第四十一条学生对退学处理有异议，可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。第四十二条退学学生，应在学校退学文件送达之日起10日内办理离校手续，未在规定时间办理离校手续的，视为离校。第80页，共99页，2023年，2月20日，星期六出国（境）交流项目学生参与中外合作办学项目，国（境）外友好学校或教育机构开展的联合培养，各种长短期交流项目，学校保留其学籍，成绩互认。具体见《重庆交通大学普通全日制学生出国（境）交流项目管理规定》第81页，共99页，2023年，2月20日，星期六学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，学校准予毕业，并在学生离校前发给毕业证书。学生有下列情况之一，学校对其作结业处理，发给结业证书：（一）未达到所修专业毕业要求的；（二）受留校察看处分未解除的。

第九章毕业、结业与学位授予第82页，共99页，2023年，2月20日，星期六毕业条件说明

学生在学校规定学习年限内（四年制本科3-6年，五年制本科4-7年），修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，学校准予毕业，发给毕业证书。第83页，共99页，2023年，2月20日，星期六最低毕业学分组成其中专业培养方案中的必修、限选课程必须全部合格第84页，共99页，2023年，2月20日，星期六普通本科毕业生授予学士学位条件1.拥护中国共产党的领导，拥护社会主义制度，遵纪守法；2.完成培养方案的各项要求，已较好地掌握本专业的基础理论、专门知识和基本技能，课程学习、实践环节和毕业设计（论文）成绩合格，修满规定学分，经审核准予毕业；3.具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。学位授予细则第85页，共99页，2023年，2月20日，星期六不予授位的情形第86页，共99页，2023年，2月20日，星期六

考核作弊取消学位授予资格者，毕业时所受处分已解除，亦未再受任何处分，自留校察看处分生效之日起至毕业之前，达到以下情形之一的，可以提出授予学士学位的特别申请。1.获得省（部）级及以上科学技术奖励的（所属单位应为重庆交通大学）；2.获得国家发明专利前三名（所属单位应为重庆交通大学）；3.有特殊学术专长，获得A类、B类学科竞赛最高奖项或发表SCI、SSCI、EI、CSCD、CSSCI收录的期刊论文（所属单位应为重庆交通大学，排名第一）；4.毕业设计（论文）获得校级优秀的。

学院学位评定分委员会组织特别申请授位者进行答辩。特别授位第87页，共99页，2023年，2月20日，星期六获得结业证书、未获得学位证书的学生，在学校规定的最长学习年限内，可以返校申请重修不合格课程，达到毕业、授位条件的，可以申请换发毕业证书，授予学士学位证书。证书时间按照发证日期填写。换发和授予每年2次，为年的6月和12月。最长学习年限截止为标准学制+2年的当年6月底。超过最长学习年限的，不予受理。

结业学生申请换发毕业证书，授予学位证书第88页，共99页，2023年，2月20日，星期六事例同学王某，2013年入学，在大学4年内，没有达到毕业条件，2017年结业，他在毕业后2年内（即2019年6月前），返校重修合格后，满足毕业、授位条件的，可以申请结业证书换发毕业证书，授予学位证书。第89页，共99页，2023年，2月20日，星期六

全日制普通本科学生获得的学历（毕业证）、学位证书均实行电子注册制度。学生毕业后可在国家指定网站进行查询、认证。学历查询（毕业证书）查询：学信网

学位查询：学位网

第90页，共99页，2023年，2月20日，星期六对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校一经发现取消其学籍，不予发给学历证书、学位